எக்செல் இல் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி

வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் தகவலை தெளிவாக, எளிதில் ஜீரணிக்கக்கூடிய மற்றும் கவர்ச்சிகரமான முறையில் காட்சிப்படுத்துவதை எளிதாக்குகின்றன. அந்தத் தகவலை காட்சி விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடமாக மாற்றும் போது, ​​பணித்தாள்களில் உள்ள பல தரவுகளை ஏன் உருட்ட வேண்டும். சில மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளில் தரவை ஏற்றுமதி செய்வதை விட MS Excel இல் நீங்கள் எளிதாக ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.

வழக்கமாக, வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் எக்செல் இல் ஒன்றுக்கொன்று மிகவும் ஒத்திருக்கும் மற்றும் அவை ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வரைபடங்கள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் தரவுகளின் போக்குகள் மற்றும் மாற்றங்களின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவமாகும், இருப்பினும், விளக்கப்படங்கள் என்பது பெரிய அளவிலான தரவுகளின் பிரதிநிதித்துவமாகும், இதில் வகைகள் ஒன்றுக்கொன்று தொடர்புடையதாக இருக்கலாம் அல்லது இல்லாமல் இருக்கலாம். வரைபடங்கள் பொதுவாக மூலத் தரவு அல்லது சரியான எண்களை பகுப்பாய்வு செய்யப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அதே சமயம் வணிக விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் கருத்துக்கணிப்பு முடிவுகளில் விளக்கப்படங்கள் அவற்றின் பயன்பாடுகளைக் கண்டறியும்.

எக்செல் இல் நீங்கள் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை அதே வழியில் உருவாக்கலாம், ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் அதை எதற்காகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதுதான். சில தரவுகள் ஒரு வரி வரைபடத்தில் சிறப்பாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன, மற்றவை பை விளக்கப்படங்களில் காட்டப்படுகின்றன. இருப்பினும், சிலருக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வரைபடங்களை உருவாக்குவது கொஞ்சம் அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம். ஆனாலும். எக்செல் இல் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குவது உண்மையில் மிகவும் எளிதானது. எனவே, எக்செல் இல் ஒரு வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குதல்

வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி உங்கள் தரவை எக்செல் இல் உள்ளிடுவதாகும். உங்கள் தரவை வேறு எங்கிருந்து ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது கைமுறையாக உள்ளிடலாம்.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நாங்கள் ஒரு எடுத்துக்காட்டு தரவை உருவாக்கியுள்ளோம், மேலும் வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அதை எவ்வாறு திருத்துவது என்பதைக் காட்ட இந்த மாதிரித் தரவைப் பயன்படுத்துவோம்.

கீழே உள்ள கலங்களில் உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் உங்கள் வரைபடத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவுத் தொகுப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

வரைபடம் அல்லது விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

இது மிக முக்கியமான படியாகும், ஏனெனில் உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் நீங்கள் எந்த வகையான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். சில வரைபடங்கள் 3D நெடுவரிசைகளிலும் மற்றவை 2D கோடுகள் அல்லது பை விளக்கப்படத்திலும் சிறப்பாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

உங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தேர்வுசெய்ய, எக்செல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள 'செருகு' தாவலுக்குச் சென்று, 'விளக்கப்படங்கள்' குழுவிற்குச் செல்லவும். கீழ்தோன்றும் மெனுக்களில் பல்வேறு விளக்கப்பட வகைகளை ஒன்றாக தொகுத்திருப்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும் என்பதால், ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் பகுதியை விரிவுபடுத்தி, உங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் 'பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் எக்செல் உங்களுக்கு எந்த வகையான விளக்கப்படங்களை பரிந்துரைக்கிறது என்பதைப் பார்க்கலாம்.

உங்கள் தரவு எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க, ‘பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்’ தாவலின் கீழ் உள்ள எந்த விளக்கப்படத்தையும் கிளிக் செய்யவும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் எதுவும் உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால், கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விளக்கப்பட வகைகளையும் பார்க்க, 'அனைத்து விளக்கப்படங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இடது பக்கத்திலும் பக்கத்திலும் நீங்கள் விரும்பும் எந்த விளக்கப்பட வகையையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், நீங்கள் விளக்கப்படத்தின் பாணியைத் தேர்வுசெய்யலாம். எங்கள் விளக்கப்படத்திற்கான 'நெடுவரிசை' வகை மற்றும் 'கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை' பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். உங்கள் விளக்கப்பட வகை உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லையென்றாலும், அதை எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றலாம்.

விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு உருவாக்கப்பட்ட வரைபடம் இப்படித்தான் இருக்கும் (கீழே உள்ள படம்).

X-அச்சுக்கும் Y-அச்சுக்கும் இடையில் தரவை மாற்றுகிறது

நீங்கள் விரும்பும் வகையில் வரைபடம் காட்டப்படாமல் இருக்கலாம். உங்களுக்கு இது பிடிக்கவில்லை என்றால், தோற்றத்தை மாற்ற X-அச்சு மற்றும் Y-அச்சு அளவுருக்களை மாற்ற, 'வடிவமைப்பு' தாவலில் உள்ள 'Switch Row/column' விருப்பத்தை எப்போதும் பயன்படுத்தலாம்.

இப்போது நாம் ‘வரிசைகள்/நெடுவரிசைகளை மாற்று’ விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அளவுருக்களை மாற்றினால், வரைபடம் இப்படி இருக்கும் (கீழே உள்ள படம்).

விளக்கப்படத்தில் ஒரு தலைப்பைச் சேர்த்தல்

இப்போது விளக்கப்படத்தில் ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்க, 'வடிவமைப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அதே செயல்பாடுகளைச் செய்ய விளக்கப்படத்திற்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'விளக்கப்பட தலைப்பு' அமைப்பை விரிவுபடுத்தி, உங்கள் விளக்கப்படத் தலைப்பை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் வைக்க, 'மேலே விளக்கப்படம்' அல்லது 'மையப்படுத்தப்பட்ட மேலடுக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

உங்கள் தலைப்பின் தோற்றத்தை மாற்ற, தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு மெனுவைத் திறக்கவும், பின்னர் நீங்கள் விரும்பியபடி தலைப்பை வடிவமைக்கலாம்.

விளக்கப்பட கூறுகளை வடிவமைத்தல்

உங்கள் விளக்கப்பட உறுப்புகளை மறுவடிவமைப்பு செய்ய, நீங்கள் விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விளக்கப்பட உறுப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

வடிவமைத்தல் லெஜண்ட்

உங்கள் லெஜண்ட் அளவையும் வடிவமைப்பையும் எளிதாகப் படிக்கச் சரிசெய்யலாம். இதைச் செய்ய, லெஜெண்டில் வலது கிளிக் செய்து, எழுத்துருவை சரிசெய்ய 'எழுத்துரு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'Format Legend' விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம், லெஜண்டின் நிலையையும் அதன் விளைவுகளையும் மாற்றலாம்.

வடிவமைத்தல் அச்சு

Y- அச்சில் தோன்றும் அளவீட்டு மதிப்பை மாற்ற, உங்கள் விளக்கப்படத்தில் உள்ள Y- அச்சில் வலது கிளிக் செய்து 'Format' Axis' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து 'Format Axis' சாளரத்தைத் திறந்து 'Axis Options' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, நீங்கள் Y- அச்சில் உள்ள ‘Bound’ மற்றும் ‘Units’ மதிப்புகளை மாற்றலாம்.

இங்கே, 'அச்சு விருப்பங்கள்' தாவலின் கீழ், 'எல்லைகளில்' அதிகபட்ச மதிப்பை 1000 ஆகவும், 'அலகுகளில்' முக்கிய மதிப்பை 50 ஆகவும் மாற்றியுள்ளோம். இப்போது அது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி விளக்கப்படத்தில் பிரதிபலிக்கும்.

விளக்கப்படத்தின் இருப்பிடத்தை நகர்த்துகிறது

'வடிவமைப்பு' தாவலின் கீழ் கிடைக்கும் பல்வேறு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விளக்கப்படத்தின் பாணியையும் வடிவமைப்பையும் மாற்றலாம். அதே Excel ஆவணத்தில் உங்கள் விளக்கப்படத்தை ஒரு தாளில் இருந்து மற்றொரு தாளுக்கு நகர்த்தலாம். அதைச் செய்ய, 'வரைபட இருப்பிடத்தை நகர்த்து' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பாப்-அப் விருப்பத்தில், 'ஆப்ஜெக்ட் இன்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, வரைபடத்தை நகர்த்த விரும்பும் தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ‘புதிய தாள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்து அதன் பெயரைத் தட்டச்சு செய்தால், எக்செல் விளக்கப்படத்திற்காக ஒரு புதிய தனி தாளை உருவாக்கும் மற்றும் விளக்கப்படம் அங்கு நகர்த்தப்படும்.

உங்கள் வாசகர்களின் கவனத்தை ஒரு தரவுத் தொடர் அல்லது தரவுப் புள்ளியில் செலுத்த, விளக்கப்படத்தில் தரவு லேபிள்களைச் சேர்க்கலாம். அதைச் செய்ய, விளக்கப்படத்திற்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்து, 'தரவு லேபிள்கள்' விருப்பத்தை விரிவுபடுத்தி, உங்கள் தரவு லேபிள்களை விளக்கப்படத்தில் எங்கு வைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், 'அவுட்சைட் எண்ட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவுப் புள்ளிகளின் வெளிப்புற முனைகளில் எங்கள் தரவு லேபிள்களை வைத்தோம்.

அவ்வளவுதான், எக்செல் இல் அழகான விளக்கப்படம்/வரைபடத்தை உருவாக்க எங்கள் கட்டுரை உதவும் என்று நம்புகிறோம்.