டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள் உள்ளிட்ட பணியிட பயன்பாடுகளுக்காக, கூகுள் ‘ஸ்மார்ட் கேன்வாஸ்’ என்ற பெயரில் புதிய ஒத்துழைப்பு அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்தியது. Google Workspace ஆப்ஸை மிகவும் இறுக்கமாக ஒன்றிணைப்பதன் மூலம் Smart Canvas புதிய ஊடாடும் அனுபவத்தை வழங்குகிறது.
ஸ்மார்ட் கேன்வாஸ் அம்சங்களில் ஒன்று, பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாற வேண்டிய அவசியமின்றி Google அரட்டை அறைகளில் இருந்து நேரடியாக Google Docs, Sheets மற்றும் Slides ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது. இது வேலையில் ஒத்துழைப்பதை இப்போது மிகவும் தடையின்றி செய்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், Google அரட்டை அறையிலிருந்து Google Sheets, Docs மற்றும் Slides எவ்வாறு உருவாக்குவது, பார்ப்பது மற்றும் திருத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
கூகுள் அரட்டை
Google Chat (முன்பு Google Hangouts என அறியப்பட்டது) என்பது நேரடி செய்திகள் மற்றும் அரட்டை அறைகள், கட்டமைக்கப்பட்ட குழுக்கள் மற்றும் வணிகங்களுடன் முழுமையான செய்தியிடல் பயன்பாடாகும்.
டெஸ்க்டாப்பில் Google Chatடைப் பயன்படுத்துவது Google Chatடைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த வழியாகும். டெஸ்க்டாப்பில் Google அரட்டையைப் பயன்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன: ஒன்று உலாவி வழியாகவும் மற்றொன்று Chat PWA ஸ்டாண்டலோன் பயன்பாட்டின் வழியாகவும். ஆனால் தனித்த பயன்பாடு Chrome உலாவியுடன் பூர்வீக பயன்பாடாக அல்லாமல் Progressive Web Application (PWA) உடன் செயல்படுகிறது.
டெஸ்க்டாப்பில் Google அரட்டையைப் பயன்படுத்த, உங்களுக்கு Chrome உலாவி தேவையில்லை. ஆனால் முழுமையான பயன்பாட்டை நிறுவி பயன்படுத்த உங்களுக்கு Chrome உலாவி தேவை. Google Chat PWA தனிப் பயன்பாடு Chrome உலாவியின் நீட்டிப்பாக செயல்படுகிறது.
நீங்கள் Chrome, Firefox, Safari மற்றும் Microsoft Edge உலாவிகளிலும் Google Chatடைப் பயன்படுத்தலாம்.
உலாவியில் இருந்து Google Chatடைத் திறக்க, கூகுள் தேடுபொறி, ஜிமெயில், கூகுள் டிரைவ், கூகுள் கேலெண்டர் போன்ற பெரும்பாலான கூகுள் பக்கங்களின் மேல்-வலது மூலையில் உள்ள 'வாஃபிள் ஐகானை (ஒன்பது சிறிய புள்ளிகளின் கட்டம்)' கிளிக் செய்யவும். பிறகு, லாஞ்சரில் இருந்து அரட்டை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். Google Chatடைத் திறக்கவும்.
அல்லது உங்கள் உலாவியில் chat.google.com இல் உள்நுழையவும்.
Google Chat ஸ்டாண்டலோன் ஆப்ஸை நிறுவுகிறது
உங்கள் கணினியில் தனித்தனியான Google அரட்டை பயன்பாட்டை நிறுவவும் பயன்படுத்தவும் உங்களுக்கு Google Chrome 73 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிப்பு தேவை.
தனிப்பட்ட Google அரட்டை பயன்பாட்டை நிறுவ, உங்கள் Chrome உலாவியைத் திறந்து புதிய தாவலில் Google அரட்டையைத் திறக்கவும் அல்லது chat.google.com இல் உள்நுழையவும். பின்னர், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி Google Chrome இன் மேல் வலது மூலையில் உள்ள URL பட்டியில் உள்ள 'நிறுவு ஐகானை' கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர் நிறுவு ஆப் பாப்-அப் சாளரத்தில், 'நிறுவு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அல்லது, Google Chrome இன் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள செங்குத்து மூன்று-புள்ளிகள் கொண்ட மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'Google Chat ஐ நிறுவு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முழுமையான பயன்பாடு நிறுவப்பட்டு, உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் குறுக்குவழி உருவாக்கப்படும்.
Google Chat இலிருந்து Google Docs, Sheets மற்றும் Slides ஐ உருவாக்கி திருத்தவும்
Google Chat இப்போது பயனர்களை Google Docs, Sheets மற்றும் Slides ஆகியவற்றை நேரடியாக Google Chat அறையில் உருவாக்கி வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. ஆவணத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதற்கும் உங்கள் குழுவுடன் Google அரட்டையில் அரட்டையடிப்பதற்கும் இடையில் நீங்கள் குதிக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் இந்த அம்சத்தை அரட்டை அறையில் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், நேரடி செய்திகளில் அல்ல. நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே.
முதலில், Google Chatடைத் திறந்து, 'அறைகள்' என்பதன் கீழ் இடது பேனலில் நீங்கள் ஒத்துழைக்க விரும்பும் அரட்டை அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உரைப்பெட்டியின் வலது மூலையில், 'புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கு' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கோப்பை உருவாக்க, 'Google டாக்ஸ்' அல்லது 'Google தாள்கள்' அல்லது 'Google Slides' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி). Google ஆவணம், விரிதாள் அல்லது விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க உங்களுக்கு விருப்பங்கள் உள்ளன.
பின்னர் ஒரு புதிய ஆவணத்தைப் பகிரவும் உரையாடல் சாளரம் தோன்றும். இங்கே, உங்கள் கோப்புக்கு பெயரிட்டு, 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது உங்கள் அரட்டை அறையில் புதிய கோப்பை உருவாக்கி, அந்த கோப்பை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கும். இந்த ஆவணம் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் அரட்டை அறையில் பகிரப்படும்.
பின்னர், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்பின் மீது கிளிக் செய்து, உங்கள் அரட்டைப் பகுதிக்கு பக்கத்தில் கோப்பைத் திறக்கவும். இப்போது, அரட்டைப் பகுதியில் விவாதிக்கும் போது நீங்களும் உங்கள் குழுவும் ஒன்றாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கலாம்.
நீங்கள் Google தாளை உருவாக்கி அதே வழியில் ஸ்லைடு செய்யலாம்.
உங்கள் லோக்கல் டிரைவிலிருந்து அல்லது கூகுள் டிரைவிலிருந்து கோப்புகளைப் பதிவேற்றி அவற்றை Google அரட்டையில் திறந்து கூட்டுப்பணியாற்றலாம்.
உங்கள் லோக்கல் டிரைவிலிருந்து கோப்பைப் பதிவேற்ற, உரைப்பெட்டியில் உள்ள ‘கோப்பைப் பதிவேற்று’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கோப்பைத் தேர்வு செய்யும் சாளரத்தில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருந்து கோப்பைப் பதிவேற்ற, உரைப்பெட்டியில் உள்ள 'Google இயக்ககக் கோப்பைச் சேர்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்.
பின்னர், உங்கள் அரட்டை அறையில் கோப்பைச் சேர்க்க, 'தேர்ந்தெடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கோப்பு சேர்க்கப்பட்டது ஆனால் அது இன்னும் பகிரப்படவில்லை. அதைச் செய்ய, அனுப்பு ஐகானைத் தட்டவும்.
அனுப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், புதிய ‘இந்தக் கோப்பை அறையுடன் பகிர்’ என்ற உரையாடல் சாளரம் பாப் அப் செய்யும். 'கருத்து' கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, இந்தக் கோப்பிற்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் அனுமதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் ‘பார்வை’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் அரட்டை அறையில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் கோப்பை மட்டுமே பார்க்க முடியும். கோப்பில் கருத்து தெரிவிக்க மட்டுமே அனுமதிக்க, 'கருத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது கோப்பைப் பார்க்கவும், கருத்து தெரிவிக்கவும், திருத்தவும் அனுமதிக்க ‘திருத்து’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், கோப்பை விளக்கப்பட அறையுடன் பகிர ‘அனுப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உருவாக்கிய அல்லது பதிவேற்றிய கோப்புகளை உங்கள் குழுவினர் திருத்த முடியும், அதே வழியில் அவர்கள் பகிர்ந்த கோப்புகளை நீங்கள் திருத்தலாம்.
Google அரட்டை அறையில் Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளை உருவாக்குவது, திறப்பது மற்றும் திருத்துவது இப்படித்தான்.