பங்கேற்பாளர்கள் சேர்வதற்கு முன் ஒரு தனிப்பட்ட தருணம்
பெரிய பார்வையாளர்களுடன் ஜூம் மீட்டிங்கை நடத்துகிறீர்களா? மீட்டிங்கில் அனைவரும் சேர்வதற்கு முன், மீட்டிங்கில் உள்ள முக்கிய உறுப்பினர்களுடன் தனிப்பட்ட தருணத்தை அனுபவிக்க வேண்டுமா? சரி, அதிர்ஷ்டவசமாக உங்களுக்காக, கூட்டங்களை பூட்டுவதற்கும் திறப்பதற்கும் ஜூம் ஒரு வழியை வழங்குகிறது.
நீங்கள் ஹோஸ்ட் அல்லது இணை ஹோஸ்ட் எனில், பெரிதாக்கு மீட்டிங்கைப் பூட்டலாம். அனைத்து முக்கிய உறுப்பினர்களும் கூட்டத்தில் சேர்ந்த பிறகு, பெரிதாக்கு சந்திப்பு சாளரத்தின் கீழே உள்ள 'பங்கேற்பாளர்களை நிர்வகி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
ஜூம் மீட்டிங் சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் ‘பங்கேற்பாளர்கள்’ பேனல் திறக்கும், அதில் மீட்டிங்கில் உள்ள அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலும் இருக்கும். 'பங்கேற்பாளர்கள்' பேனலின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'மேலும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
‘மேலும்’ மெனுவில் கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து ‘லாக் மீட்டிங்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் மீட்டிங்கைப் பூட்டும்போது என்ன நடக்கும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் திரையில் காண்பிக்கப்படும். உறுதிப்படுத்த, 'ஆம்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மீட்டிங் பூட்டப்பட்டவுடன், புதிய பங்கேற்பாளர்கள் யாரும் சேர முடியாது. அழைப்பிதழ்கள் அனுப்பப்பட்டவர்களால் கூட, மீட்டிங் பூட்டப்பட்டவுடன் அதில் சேர முடியாது.
மீட்டிங் லாக்டவுன் நோக்கத்தை முடித்ததும், அழைக்கப்பட்டவர்கள் சேரும்படி, அதைத் திறக்கவும்.
ஜூம் மீட்டிங்கைத் திறக்க, ஜூம் மீட்டிங் சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘பங்கேற்பாளர்கள்’ பேனலில் இருந்து ‘மேலும்’ பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்து, ‘அன்லாக் மீட்டிங்’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், பங்கேற்பாளர்களை சந்திப்பில் சேர அனுமதிக்க, உறுதிப்படுத்தல் உரையாடலில் ‘ஆம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஜூம் மீட்டிங்கைத் தற்காலிகமாகப் பூட்டினால், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் சேர்வதற்கு முன், மீட்டிங்கில் உள்ள முக்கிய உறுப்பினர்களைத் தயார்படுத்தவும், அவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும். தேவைப்படும் போதெல்லாம் அதை உங்கள் நன்மைக்காகப் பயன்படுத்துங்கள்.