மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

முக்கியமான தகவல்களைக் கண்காணிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான அனைத்து வழிகளும்

மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்கள் என்பது ஒரு புதிய மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயன்பாடாகும், இது கூட்டுப் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி எந்தத் தகவலையும் நிர்வகிக்கவும் கண்காணிக்கவும் நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிதாக்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளுடன் அதன் ஒருங்கிணைப்பு அதை இன்னும் சக்திவாய்ந்ததாக ஆக்குகிறது. எந்தவொரு குழு சேனலிலும் நீங்கள் அதை ஒரு தாவலாகச் சேர்க்கலாம் மற்றும் திறமையாக வேலை செய்ய உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்கலாம்.

சேனலில் தாவலாகச் சேர்த்த பிறகு, பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இருந்து நேராகப் புதிய பட்டியலை உருவாக்கலாம். புதிதாகப் பட்டியலை உருவாக்கலாம், டெம்ப்ளேட்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது எக்செல் டேபிளிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இருந்து ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம் மற்றும் பட்டியலின் விதிகள் மற்றும் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஆனால் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்கள் வீட்டில் இருந்து தனிப்பட்ட பட்டியல்களை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய முடியாது. தனிப்பட்ட பயன்பாடாக Microsoft அணிகளில் பட்டியல்களைச் சேர்க்க முடியாது மற்றும் தனிப்பட்ட பட்டியல்களை உருவாக்கவும் முடியாது. தனிப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்த மற்றும் எல்லாவற்றிலும் முதலிடம் வகிக்க, நீங்கள் தனித்த பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

புதிய பட்டியலை உருவாக்குதல்

சேனலில் பட்டியல்கள் பயன்பாட்டை தாவலாகச் சேர்த்த பிறகு, புதிய பட்டியலை உருவாக்கலாம். 'பட்டியல்கள்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். தாவலில் இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும்: 'பட்டியலை உருவாக்கு' அல்லது 'ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைச் சேர்'. முந்தையதைக் கிளிக் செய்யவும்.

புதிதாக ஒரு பட்டியலை உருவாக்குதல்

புதிதாக ஒரு பட்டியலை உருவாக்க விரும்பினால், 'வெற்றுப் பட்டியல்' என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு வெற்றுப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​பட்டியலில் உள்ள அனைத்தையும் நீங்களே உருவாக்க வேண்டும், நெடுவரிசைகளின் எண் மற்றும் பெயர்கள் கூட.

பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும், நீங்கள் விரும்பினால் ஒரு விளக்கம், வண்ணம் மற்றும் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தாவல் வெற்றுப் பட்டியலைக் காட்டத் தொடங்கும், அங்கு நீங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் பட்டியல் உருப்படிகளைச் சேர்க்கலாம்.

அட்டவணை போன்ற பட்டியலில் தகவலை உள்ளிட, 'விரைவு திருத்து' பயன்முறையை உள்ளிடலாம் அல்லது 'புதிய உருப்படி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பட்டியலில் தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் பட்டியல்களில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கான விதிகளை மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இருந்து நேராக வரையறுக்கலாம். விதிகளை வரையறுப்பது பட்டியலை நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் பட்டியலில் உள்ள முழு நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் போது மட்டுமே தோன்றும் அல்லது மறைந்துவிடும்.

நெடுவரிசைக்கான விதியை வரையறுக்க, நெடுவரிசையின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'நெடுவரிசை அமைப்புகள்' என்பதற்குச் செல்லவும். துணைமெனுவிலிருந்து ‘இந்த நெடுவரிசையை வடிவமைக்கவும்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நெடுவரிசைக்கான விதிகளை வரையறுக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பின் கீழ் 'விதிகளை நிர்வகி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு பட்டியலை உருவாக்குதல்

அணிகளில் பட்டியலை உருவாக்க டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம். 8 பொது மற்றும் 3 தொழில் சார்ந்த வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. சிக்கல் கண்காணிப்பு, பணியாளர் உள்வாங்குதல், நிகழ்வுப் பயணம், சொத்து மேலாண்மை, ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பு, பயணக் கோரிக்கைகள், பணி முன்னேற்றம் கண்காணிப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத் திட்டமிடுபவர் ஆகியவற்றுக்கான பொதுவான டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. பின்னர், 3 தொழில்துறை சார்ந்த டெம்ப்ளேட்களில் நோயாளிகள், சம்பவங்கள் மற்றும் கடன்களுக்கான டெம்ப்ளேட்கள் அடங்கும்.

'பட்டியல் உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் உள்ள அனைத்து உறுப்புகளின் முன்னோட்டம் திறக்கும். இது உங்களுக்கான சரியான தேர்வு என்று நீங்கள் நினைத்தால், 'வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது, உங்களுக்குத் தேவையான அடிப்படை அமைப்பு ஏற்கனவே இருப்பதால், பட்டியலில் நீங்கள் செலவிட வேண்டிய நேரத்தைக் குறைக்கிறது. நீங்கள் செய்யாத நெடுவரிசைகளை மறுபெயரிடலாம் அல்லது நீக்கலாம். அல்லது பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை அந்தந்த நெடுவரிசை வகைகளில் உள்ளிடத் தொடங்கலாம்.

ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைச் சேர்த்தல்

புதிய பட்டியல்களை உருவாக்கி அவற்றை உங்கள் குழு சேனல்களில் தாவல்களாகச் சேர்ப்பதைத் தவிர, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் ஏற்கனவே உள்ள பட்டியல்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள பிற குழுக்கள் அல்லது சேனல்களின் பட்டியல்களை மட்டுமே நீங்கள் சேர்க்க முடியும், உங்கள் Microsoft பட்டியல்கள் ஆப் ஹோமில் இருந்து உங்கள் தனிப்பட்ட பட்டியல்களைச் சேர்க்க முடியாது.

பட்டியல்களை தாவலாகச் சேர்த்த பிறகு, 'ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைச் சேர்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்க, ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து பட்டியல்களும் திரையில் காட்டப்படும். சேனலில் சேர்க்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும். உரைப்பெட்டியில் உள்ள தளத்திற்கான இணைப்பை ஒட்டுவதன் மூலம் உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் இருந்து ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதன் உள்ளடக்கங்கள் தாவலில் தோன்றும். மேலும் நீங்கள் அதை எப்படி வேண்டுமானாலும் திருத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பட்டியல்கள் என்பது உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் ஒரு சக்திவாய்ந்த புதிய கருவியாகும். மேலும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல், டெம்ப்ளேட்கள் போன்ற அம்சங்களுடன், அவை அனைவருக்கும் பெரும் வரவேற்பைப் பெறுவது உறுதி.