கூட்டங்களை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் ஒரு புதிய கருவியைச் சேர்க்கிறது
சில மாதங்களுக்கு முன்பு, வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளை, குறிப்பாக பணியிடங்கள் மற்றும் பள்ளிகளில் இவ்வளவு அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதை யாரும் கற்பனை செய்திருக்க முடியாது. ஆனால் நாம் இப்போது சாட்சியாக உள்ள இந்த கடுமையான நிகழ்வுகள், நம்மைச் சுற்றியுள்ளவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தை முற்றிலும் மாற்றிவிட்டது. கூட்டங்களும் வகுப்புகளும் முழுக்க முழுக்க வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் மூலம் இப்போது நடக்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வீடியோ கான்பரன்சிங் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் முன்னணியில் இருப்பவர்களில் ஒன்றாகும். மேலும் அந்த நிலையை தக்கவைக்க கடுமையாக உழைத்து வருகிறது. பல அத்தியாவசிய அம்சங்களைக் கொண்டு வருவது முதல் பல புதுமையான அம்சங்கள் வரை, மைக்ரோசாப்டில் உள்ளவர்கள் கடினமாக உழைக்கிறார்கள். மைக்ரோசாப்ட் அணிகளுக்கு வரும் சமீபத்திய கண்டுபிடிப்புகளில் ஒன்று ‘ஒன்றாகப் பயன்முறை’. அது என்ன என்பதை அறியவும்!
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டுகெதர் மோட் என்றால் என்ன
வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் கூட்டங்கள் மற்றும் வகுப்புகள் உண்மையில் நம் மீட்பர்களாக இருந்தபோதிலும், அவர்கள் தங்கள் நிஜ உலக சக நபருக்கு மெழுகுவர்த்தியைப் பிடிக்கவில்லை என்பதை மறுப்பதற்கில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் உள்ள டுகெதர் மோட் என்பது மெய்நிகர் மற்றும் இயற்பியல் இடையே உள்ள இடைவெளியைக் குறைக்கும் முயற்சியாகும்.
பயனர்களுக்கு கிட்டத்தட்ட ஒரே அறையில் இருக்கும் அனுபவத்தை வழங்க, டுகெதர் மோட் AI பிரிவு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. அது எப்படி செய்கிறது? இது பங்கேற்பாளர்களை கான்ஃபரன்ஸ் டேபிள் அல்லது ஆடிட்டோரியம் போன்றவற்றில் டிஜிட்டல் முறையில் பகிரப்பட்ட பின்னணியில் வைக்கிறது. அடிப்படையில், நீங்கள் அனைவரும் ஒரே அறையில் ஒன்றாக இருப்பதை உணர வைக்கிறது, எனவே இது மிகவும் தனிப்பட்டதாகவும் மேலும் ஈடுபாட்டுடனும் இருக்கும். மற்றவர்களின் முகங்கள் மற்றும் அவர்களின் உடல் மொழி போன்றவற்றில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது என்று மைக்ரோசாப்ட் கூறுகிறது.
இது ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றாக இருக்காது, ஆனால் மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வுகள் மற்றும் குழு விவாதங்களில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த அம்சம் ஏற்கனவே வெளிவரத் தொடங்கியுள்ளது மற்றும் பொதுவாக ஆகஸ்ட் மாதத்தில் அனைவருக்கும் கிடைக்கும். உங்கள் கூட்டங்களில் நீங்கள் ஏற்கனவே இதைப் பார்த்தால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி! ஆனால் இல்லை என்றால் - பொறுமை, இளம் வெட்டுக்கிளி.
குழுக்கள் பயன்பாட்டில் ஒன்றாக பயன்முறையை எவ்வாறு இயக்குவது
நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், பெரிய கேலரி வியூ, ஃபோகஸ் மோட், தனி சந்திப்பு சாளரம் போன்ற பிற புதிய அம்சங்களுடன் ஒன்றாகப் பயன்முறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் "புதிய சந்திப்பு அனுபவத்தை" நீங்கள் இயக்க வேண்டும். 'சுயவிவர ஐகானை' கிளிக் செய்யவும். டெஸ்க்டாப் கிளையண்டின் தலைப்புப் பட்டியில் மற்றும் மெனுவிலிருந்து 'அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இயல்பாக, பொது அமைப்புகள் திறக்கும். நீங்கள் இருக்க வேண்டிய இடம் இதுதான். பொது அமைப்புகளின் 'பயன்பாடு' பிரிவின் கீழ், கடைசி அமைப்பிற்குச் சென்று அதை இயக்கவும். அதாவது, 'புதிய சந்திப்பு அனுபவத்தை இயக்கு' என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்தால் அது தேர்ந்தெடுக்கப்படும். இப்போது, உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள், இதனால் இந்த மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வரும்.
உங்கள் அமைப்புகளில் மேற்கூறிய விருப்பம் இல்லை என்றால், நீங்கள் சமீபத்திய Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். 'சுயவிவரம்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதுப்பிப்பு இருந்தால், இது உங்கள் பயன்பாட்டை கைமுறையாக புதுப்பிக்கும். இல்லை என்றால், அது இன்னும் வெளிவரும் கட்டத்தில் இருப்பதால், அப்டேட் இன்னும் உங்களை வந்தடையவில்லை என்று அர்த்தம். ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் ஆகஸ்ட் மாத இறுதிக்குள் பொதுக் கிடைக்கும் தன்மையை இலக்காகக் கொண்டிருப்பதால் அது விரைவில் உங்களைச் சென்றடையும்.
அணிகள் ஒன்றாக பயன்முறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
"புதிய சந்திப்பு அனுபவத்தை" நீங்கள் இயக்கியவுடன், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் டுகெதர் மோடைப் பயன்படுத்துவது பை போல எளிதானது. மீட்டிங் கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘மேலும் செயல்கள்’ ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். மீட்டிங் டூல்பார் முன்பு இருந்த திரையின் நடுப்பகுதிக்குப் பதிலாக இப்போது திரையின் மேற்பகுதியில் தோன்றும். ஒரு விருப்பங்கள் மெனு திறக்கும். விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து 'ஒன்றாகப் பயன்முறை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவர்களுடனான சந்திப்புகளில் மட்டுமே ஒன்றாகப் பயன்முறை கிடைக்கும். குறைவான நபர்களைக் கொண்ட சந்திப்புகளுக்கு, அது சாம்பல் நிறத்தில் தோன்றும், எனவே கிளிக் செய்ய முடியாது.
ஒன்றாக பயன்முறையை இயக்குவது உங்கள் திரையில் உள்ள காட்சியை ஆடிட்டோரியம் பயன்முறைக்கு மாற்றும். மேலும் தங்கள் வீடியோவை வைத்திருக்கும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் இருக்கைகளில் ஒன்றில் தோன்றுவார்கள். கூட்டத்தில் இருப்பவர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் ஆடிட்டோரியத்தின் "அளவு" மாறும். எனவே, குறைந்த எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களுக்கு, குறைவான இருக்கைகள் இருக்கும், ஆனால் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் வீடியோவும் பெரியதாக இருக்கும் மற்றும் நேர்மாறாக இருப்பதை விட சிறந்த தெரிவுநிலையைக் கொண்டிருக்கும்.
தற்போது, டுகெதர் மோட் ஆடிட்டோரியம் காட்சியுடன் வெளிவருகிறது, ஆனால் ரவுண்ட் டேபிள், காபி பிரேக், மீட்டிங் ரூம் மற்றும் பல காட்சிகள் எதிர்காலத்தில் வரும்.
இப்போது, அது ஒரு முக்கியமான நெருக்கமான சந்திப்பாக இருந்தாலும் சரி அல்லது பெரிய நிகழ்வாக இருந்தாலும் சரி, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் டுகெதர் பயன்முறையில் நீங்கள் பிரிந்திருந்தாலும் நீங்கள் அனைவரும் ஒன்றாக இருப்பதைப் போல உணரலாம். நீங்கள் ஒரு மாணவராக இருந்தால், உங்கள் வாழ்க்கை அறையில் இருந்தே உங்கள் சகாக்கள் அனைவருடனும் வகுப்பில் அமர்ந்திருப்பதைப் போல மீண்டும் ஒருமுறை உணரலாம். ஒன்றாகப் பயன்முறையானது உங்கள் சந்திப்புகள் மற்றும் வகுப்புகளை மிகவும் ஈடுபாட்டுடன் ஆக்குகிறது மற்றும் இந்த இக்கட்டான நேரங்களில் உங்கள் இணைப்புகளை மேலும் வலுப்படுத்தும்.