Google டாக்ஸில் நபர்களை '@' குறிப்பிடுவது அல்லது கோப்புகள் மற்றும் கேலெண்டர் நிகழ்வுகளுடன் இணைப்பது எப்படி

கூகுளின் புதிய ஸ்மார்ட் சிப்ஸ் அம்சத்தின் மூலம், நீங்கள் Google டாக்ஸில் நபர்களை @குறிப்பிடலாம்/குறியிடலாம் மற்றும் கோப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கு இணைக்கலாம்.

Google Workspace (முன்னர் G-Suit என அறியப்பட்டது) என்பது Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents மற்றும் Sheets போன்றவற்றை உள்ளடக்கிய கிளவுட் அடிப்படையிலான மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளின் தொகுப்பாகும்.

ஒத்துழைக்கும் கருவிகளின் உலகில் எப்போதும் வளர்ந்து வரும் நிலையில், பிற Google பயன்பாடுகளுடன் ஒன்றோடொன்று இணைக்க Google டாக்ஸ் போன்ற கருவிகளை Google தொடர்ந்து புதுப்பித்து வருகிறது. கூகுள் பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறனையும் ஒத்துழைப்பையும் மேம்படுத்த, கூகுள் சமீபத்தில் பல புதிய அம்சங்களைச் சேர்த்தது.

அந்த அம்சங்களில் ஒன்று 'ஸ்மார்ட் சிப்ஸ்' ஆகும், இது Google டாக்ஸை மற்ற Google தயாரிப்புகளுடன் இணைக்க உதவுகிறது. உங்கள் கூகுள் ஆவணத்தில் ‘@’ சின்னத்தை டைப் செய்வதன் மூலம் இந்த புதிய ஸ்மார்ட் சிப்ஸ் அம்சத்தைப் பெறலாம். உங்கள் தொடர்புப் பட்டியலில் உள்ள ஒருவரைக் குறியிடவும், Google டாக்ஸ், தாள்கள் அல்லது ஸ்லைடுகள் போன்ற உங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து ஒரு கோப்பை இணைக்கவும், சந்திப்புகளுக்காக உங்கள் Google Calendar உடன் இணைக்கவும் ஸ்மார்ட் சிப் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த இடுகையில், Google டாக்ஸில் நபர்களைக் குறிக்கவும் பிற கோப்புகளை இணைக்கவும் ‘@மென்ஷன்’ (ஸ்மார்ட் சிப்ஸ்) எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

Google டாக்ஸில் ‘@’ ஐப் பயன்படுத்துகிறது

'@குறிப்பிடுதல்' என்பது பல தளங்களில் நிலையான அம்சமாகும். Google டாக்ஸில் ஏற்கனவே ஸ்மார்ட் சிப்ஸ் அம்சம் உள்ளது, அது ஒரு ஆவணத்தில் ஒருவரை நீங்கள் ‘@’ குறிப்பிடும்போது, ​​நபரின் இருப்பிடம், தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலைக் காட்டுகிறது. சமீபத்திய புதுப்பிப்புகளுடன், உங்கள் ஆவணத்தில் மற்ற கோப்புகள் அல்லது சந்திப்புகளை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் புதிய ஸ்மார்ட் சிப்கள் உள்ளன. கூகுள் டாக்ஸில் ஸ்மார்ட் சிப்களை எப்படிச் செருகலாம் என்பது இங்கே:

இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் Google Chrome உலாவியின் சமீபத்திய பதிப்பையும் Google கணக்கையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

முதலில், Google டாக்ஸைத் திறந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கவும். ஆவணத்தில் எங்கும் ‘@’ குறியீட்டை டைப் செய்தால், ஒரு ஸ்மார்ட் சிப் கீழ்தோன்றும் மெனுவாக தோன்றும்.

நீங்கள் ‘@’ குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு, உங்கள் காலெண்டரில் தொடர்பின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி, கோப்பின் பெயர் அல்லது சந்திப்பு/நிகழ்வுகளைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஸ்மார்ட் சிப் உங்களுக்கு பரிந்துரைகளைக் காண்பிக்கும். பின்னர், அந்த பரிந்துரைகளின் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் Google ஆவணத்தில் ஒருவரைக் குறியிட/குறிப்பிட, '@' சின்னத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் குறியிட விரும்பும் நபரின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்து, பரிந்துரைகளின் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செருகிய பிறகு, நீங்கள் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி (ஸ்மார்ட் சிப்) மீது வட்டமிடும்போது, ​​அது அவர்களின் தொடர்புத் தகவலைக் காண்பிக்கும்.

Google தாள்கள், ஸ்லைடுகள் அல்லது பிற கோப்புகளை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருந்து உங்கள் Google ஆவணத்தில் இணைக்க, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ‘@’ சின்னத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

இணைக்கப்பட்ட கோப்பின் மேல் நீங்கள் வட்டமிடும்போது, ​​அந்தக் கோப்பின் மாதிரிக்காட்சியைப் பெறுவீர்கள்.

ஆவணங்கள், படங்கள், வீடியோக்கள் உட்பட, உங்கள் Google இயக்ககத்தில் உள்ள எந்த வகையான கோப்பையும் உங்கள் Google டாக்ஸுடன் இணைக்கலாம். முதலியன

நீங்கள் செருகப்பட்ட கோப்பில் கிளிக் செய்தால், அது ஒரு தனி தாவலில் கோப்பை திறக்கும்.

காலண்டர் நிகழ்வு அல்லது கூட்டத்தைச் சேர்க்க, நிகழ்வின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து கீழ்தோன்றும் கீழே உருட்டவும். தேர்வு செய்ய வேண்டிய நிகழ்வுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

Google டாக்ஸில் நபர்கள், கோப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை இப்படித்தான் ‘@குறிப்பிடுகிறீர்கள்’.