நீங்கள் பணித்தாளில் மிக முக்கியமான நிதிப் பதிவுகளில் பணிபுரிந்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் சிக்கலான சூத்திரங்கள் மற்றும் முக்கியமான தரவுகளைக் கொண்ட அந்தத் தாளை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்துள்ளீர்கள். அவர்கள் தற்செயலாக நீக்கப்பட்டால், அல்லது திருத்தப்பட்டால் அல்லது சில முக்கியமான தரவை மாற்றினால், அது உங்கள் முழு வேலையையும் சமரசம் செய்யும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு சிறந்த அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது குறிப்பிட்ட செல்கள் அல்லது தாள்கள் அல்லது முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் கூட பூட்டவும் பாதுகாக்கவும் உதவுகிறது. சிக்கலான சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் தற்செயலாக நீக்கப்படுவதோ அல்லது மாற்றப்படுவதோ தடுக்கிறது.
இந்த இடுகையில், எக்செல் இல் செல்களை எவ்வாறு பூட்டுவது மற்றும் அவற்றை மாற்றவோ அல்லது திருத்தவோ செய்வதிலிருந்து பாதுகாப்பது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம். பூட்டப்பட்ட கலத்தை வடிவமைக்கவோ அல்லது மறுவடிவமைக்கவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது மேலும் உள்ளே உள்ள மதிப்பைத் திருத்தவோ நீக்கவோ முடியாது.
எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் பூட்டுதல்
முன்னிருப்பாக, எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து கலங்களும் பூட்டப்பட்டுள்ளன, அவை எந்த செல்லிலும் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் பார்க்க முடியும், பின்னர், 'செல்களை வடிவமைத்தல்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
'பாதுகாப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, செல்கள் இயல்புநிலையாக பூட்டப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும். ஆனால், முழு ஒர்க் ஷீட்டையும் பாதுகாக்கும் வரை கலங்களை பூட்டுவது வேலை செய்யாது.
அனைத்து செல்களையும் பாதுகாக்க, அனைத்து செல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். ‘CTRL+A’ ஐ அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் (மாற்றாக, பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, 'விமர்சனம்' தாவலுக்குச் சென்று, 'பாதுகாப்பு தாள்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
'Protect Sheet' என்ற வழிகாட்டி சாளரம் திறக்கும், இங்கே நீங்கள் உங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம். கடவுச்சொல்லை வாடகைக்கு எடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கடவுச்சொல் இல்லாமல் தாளைப் பாதுகாக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், மதிப்பாய்வு தாவலின் கீழ் உள்ள ‘பாதுகாக்காத தாளை’ கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் திறக்கலாம். 'பாதுகாப்பு தாள்' வழிகாட்டியில் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து கொடுக்கப்பட்ட அணுகல்களில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துபவரை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம்.
முன்னிருப்பாக, முதல் இரண்டு விருப்பங்கள் சரிபார்க்கப்படும், இது பயனர் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அவற்றைத் திருத்தவோ நீக்கவோ முடியாது. பெட்டிகளைத் தேர்வுநீக்குவதன் மூலமும் அந்த விருப்பங்களை நீக்கலாம்.
இப்போது யாரேனும் செல்களைத் திருத்த முயற்சித்தால், அவர்களுக்கு இந்தப் பிழைச் செய்தி காண்பிக்கப்படும்.
எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட செல்களைப் பூட்டுதல்
சில நேரங்களில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட கலங்களை மட்டும் திருத்தாமல் பூட்ட விரும்பலாம், ஆனால் விரிதாளில் உள்ள மற்ற கலங்களைத் திருத்த பயனர்களை அனுமதிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பணியாளர்களுடன் 'பணியாளர்கள் விவரங்கள்' பணித்தாளைப் பகிர்கிறீர்கள். அந்தத் தாளில், அவர்கள் தங்கள் முகவரி, வயது அல்லது பெயரில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அவர்கள் தங்கள் பணியாளர் ஐடியைத் திருத்த விரும்பவில்லை. எனவே, அவர்களின் பணியாளர் ஐடியை அவர்கள் சரிசெய்வதைத் தடுக்க, அவர்களின் ஐடியைக் கொண்ட செல்களைப் பூட்ட வேண்டும்.
எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட கலங்களை பூட்ட, முழு தாளும் திறக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். அதைச் செய்ய, அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, 'செல்களை வடிவமை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'வடிவமைப்பு கலங்கள்' சாளரத்தில், 'பூட்டப்பட்ட' பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கி, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, 'செல்களை வடிவமை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
'பூட்டப்பட்ட' தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முன்பு போலவே, பணித்தாளைப் பாதுகாக்கும் வரை கலங்களைப் பூட்டுவது வேலை செய்யாது, எனவே எல்லா கலங்களுக்கும் செய்ததைப் போலவே தாளைப் பாதுகாக்கிறீர்கள். 'Protect Sheet' என்பதைக் கிளிக் செய்து, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடவும். ஆனால் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், 'பூட்டிய செல்களைத் தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும், இது பூட்டப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை பயனர் நிறுத்தும். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்தால், பயனர் செல் உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்க முடியும்.
பூட்டப்பட்ட கலங்களைத் திறக்கிறது
ஒர்க்ஷீட்டைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் கலங்களைத் திறக்கலாம், ரிப்பனில் உள்ள ‘விமர்சனம்’ தாவலுக்குச் சென்று, ‘பாதுகாக்காத தாள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, உங்கள் தாளைத் திறந்துவிட்டீர்கள், மீண்டும் கலங்களைத் திருத்தலாம்.
ஃபார்முலா செல்களைப் பூட்டுதல்
சிக்கலான சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலங்களையும் நீங்கள் பூட்டலாம். அதைச் செய்ய, 'முகப்பு' தாவலில் ரிப்பனின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து விரிவாக்கவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'சிறப்புக்குச் செல்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சாளரங்களில், 'சூத்திரங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் உங்களின் அனைத்து ஃபார்முலா செல்களைக் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுக்கும். இப்போது நீங்கள் குறிப்பிட்ட செல்களைப் பூட்டுவதற்கு மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம் மற்றும் உங்கள் ஃபார்முலா செல்களைப் பூட்டலாம்.
எக்செல் இல் உங்கள் கலங்களை எவ்வாறு பூட்டுவது மற்றும் நீங்கள் பகிரும் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பது எப்படி என்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.