ஹெவிவெயிட் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்க்கு Google தாள்கள் ஒரு சிறந்த மாற்று விரிதாள் பயன்பாடாகும். இது ஒரு இலவச, கிளவுட் அடிப்படையிலான பயன்பாடாகும், எக்செல் ஒரு டெஸ்க்டாப் நிரலாகும். இது நிகழ்நேர கூட்டுப்பணியாகும், எனவே அனைவரும் ஒரே விரிதாளின் மிகவும் புதுப்பித்த பதிப்பைப் பார்க்கலாம் மற்றும் வேலை செய்யலாம்.
ஒவ்வொரு தாளிலும் பல தாள்கள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான தரவு வரிகளைக் கொண்ட ஒரு பெரிய விரிதாள் கோப்பில் குறிப்பிட்ட தகவலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் நிகழ்வுகள் உள்ளன. நீங்கள் இதை கைமுறையாக செய்ய முயற்சித்தால், அது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக Google Sheets பயன்பாட்டில் ஒரு கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவி உள்ளது, அதை நீங்கள் முழு பணிப்புத்தகத்திலும் உள்ள அனைத்து தாவல்களிலும் (அல்லது தாள்கள்) குறிப்பிட்ட தரவை தேட பயன்படுத்தலாம்.
இந்த இடுகையில், குறிப்பிட்ட சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களைத் தேடுவதற்கு Google Sheets ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு விளக்கப் போகிறோம்.
ஃபைண்ட் பாக்ஸைக் கொண்டு Google Sheetsஸில் விரைவாகத் தேடுங்கள்
கூகுள் ஷீட்ஸில் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் அல்லது உரைச் சரத்தை (பெயர், தேதி, தயாரிப்பின் பெயர் போன்றவை) விரைவாகத் தேட விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், 'கண்டுபிடி' விருப்பத்தின் மூலம் அதை எளிதாகச் செய்யலாம்.
உங்கள் விரிதாளைத் திறந்து 'Ctrl + F' என்ற ஷார்ட்கட் கீ கலவையை அழுத்தவும். ஷார்ட்கட்கள் கூகுள் ஷீட்டின் டெஸ்க்டாப் பதிப்புகளில் மட்டுமே கிடைக்கும்.
பின்னர் கீழே காட்டப்பட்டுள்ள உங்கள் தாள் விளம்பரத்தின் மேல் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய 'கண்டுபிடி' பெட்டி தோன்றும். 'தாளில் கண்டுபிடி' பெட்டியில் சொல்/சொற்றொடரை உள்ளிடவும்.
கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், விரிதாளின் அனைத்துத் தாள்களிலும் 'Xerox 1891' என்ற தயாரிப்பைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். எனவே, நாம் வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கியவுடன், அது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வெளிர் பச்சை நிறத்தில் ஓரளவு பொருந்தும் உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்தும்.
நீங்கள் தட்டச்சு செய்து முடித்ததும், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, அது முழுமையாகப் பொருந்திய உரைச் சரங்களை வெளிர் பச்சை நிறத்துடன் உள்ளேயும், பொருந்தும் கலத்தின் (களுக்கு) வெளியே கருப்புக் கரையுடனும் ஹைலைட் செய்யும்.
ஹைலைட் செய்யப்பட்ட செல்கள் ஒவ்வொன்றாகச் செல்ல, கண்டுபிடி புலத்திற்கு அடுத்துள்ள மேல்நோக்கி மற்றும் கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
அதே பணிப்புத்தகத்தின் மற்ற தாள்களில் அதே உரைச் சரத்தைத் தேட விரும்பினால், நீங்கள் தாளுக்கு இடையில் மாறலாம், அது எல்லாத் தாள்களிலும் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து உரைச் சரங்களையும் தொடர்ந்து முன்னிலைப்படுத்தும்.
கூகுள் ஷீட்டில் ஃபைண்ட் அண்ட் ரிப்லேஸ் டூலைப் பயன்படுத்தி அனைத்து தாள்களையும் தேடுங்கள்
உங்கள் தேடலை வடிகட்டவும், பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்துத் தாள்களிலும் உங்கள் உரைச் சரத்தைக் கண்டறியவும் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவி உங்களுக்கு பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, பல தாள்களில் பின்வரும் தரவுகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் 'Xerox 1891' என்ற வார்த்தையைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறோம்.
முதலில், நீங்கள் தேடும் சொல்/சொற்றொடரைக் கொண்ட Google தாள் கோப்பைத் திறக்கவும். பின்னர், மெனு பட்டியில் இருந்து 'திருத்து' மெனுவைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'கண்டுபிடித்து மாற்றவும்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். அழுத்துவதன் மூலமும் இந்த உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கலாம் CTRL + H (நீங்கள் விண்டோஸ் பயன்படுத்தினால்) அல்லது சிஎம்டி + எச் (நீங்கள் Mac ஐப் பயன்படுத்தினால்).
கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியில், 'கண்டுபிடி' லேபிளுக்கு அடுத்துள்ள உள்ளீட்டு பெட்டியில் நீங்கள் தேட விரும்பும் வார்த்தையை (ஜெராக்ஸ் 1891) உள்ளிடவும்.
தற்போதைய தாளில், அனைத்து தாள்களிலும் அல்லது குறிப்பிட்ட கலங்களின் வரம்பிலும் - நீங்கள் சொல்/சொற்றொடரை எங்கு தேட வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அதைச் செய்ய, 'தேடல்' லேபிளுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்து, 'அனைத்து தாள்களும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
விருப்பங்களைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடல் பெட்டியில், உங்கள் தேடலை வடிகட்ட, 'தேடல்' லேபிளின் கீழே நான்கு விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். உங்கள் தேடலை மேலும் குறைக்க இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
- போட்டி வழக்கு - உங்கள் தேடல் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் என்றால் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, 'Xerox 1891' என்ற உரையைத் தேட இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அது 'xerox 1891' (சிறிய எழுத்து x உடன்) உள்ள அனைத்து கலங்களையும் புறக்கணிக்கும்.
- முழு செல் உள்ளடக்கத்தையும் பொருத்து – இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யும்போது, உங்கள் தேடல் வார்த்தைகளுடன் சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய செல் உள்ளடக்கங்களை மட்டுமே கருவி கண்டறியும். உதாரணமாக, உங்கள் தேடல் உரை ‘Xerox 1891’ ஆக இருந்தால், கருவியானது சரியான வார்த்தையைக் கொண்ட கலத்தை மட்டுமே பொருத்தமாகக் கண்டறியும்.
- வழக்கமான வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தேடுங்கள் – இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்தால், அது வடிவத்திற்குப் பொருந்தக்கூடிய செல் உள்ளடக்கங்களுடன் மட்டுமே பொருந்தும்.
- சூத்திரங்களுக்குள்ளும் தேடுங்கள் - செல் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் சூத்திர முடிவுகளைத் தேட இந்த விருப்பம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தேடல் வார்த்தைக்கான மதிப்பு செல்கள் மற்றும் ஃபார்முலா செல்கள் இரண்டையும் நீங்கள் தேட விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேலே உள்ள இந்த விருப்பங்கள் எதுவும் இல்லாமல் நீங்கள் ஒரு எளிய தேடலையும் செய்யலாம். ஒருமுறை, நீங்கள் சொல்/சொற்றொடரை எங்கு தேட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்து, 'கண்டுபிடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இதைச் செய்வதன் மூலம், பொருந்தக்கூடிய சொல் உள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.
எல்லாத் தாள்களிலும் தேடல் வார்த்தை அதிகமாக இருந்தால், ஒவ்வொரு முறையும் 'கண்டுபிடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், வார்த்தை உள்ள அடுத்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.
தேடல் வார்த்தையின் கடைசி நிகழ்வை அடைந்ததும், எக்செல் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வடிப்பான் விருப்பங்களுக்குக் கீழே “இன்னும் முடிவுகள் கிடைக்கவில்லை, சுற்றிச் சுற்றி வருகிறது” என்று ஒரு செய்தியைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் செய்தியைப் பெற்ற பிறகு மீண்டும் 'கண்டுபிடி' என்பதைக் கிளிக் செய்தால், கருவி உங்களை தேடல் வார்த்தையின் முதல் நிகழ்வுக்கு அழைத்துச் செல்லும்.
நீங்கள் தேடி முடித்ததும், உரையாடல் பெட்டியை மூட பச்சை நிற 'முடிந்தது' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பெயர் குறிப்பிடுவது போல, நீங்கள் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தையை மட்டும் தேட முடியாது, அந்த வார்த்தையை வேறு ஏதாவது கொண்டு மாற்றலாம். நீங்கள் அதைச் செய்ய விரும்பினால், 'Replace With' என்பதற்கு அடுத்துள்ள உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் புதிய வார்த்தையை உள்ளிடவும். நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் வார்த்தையை மாற்ற விரும்பினால், 'மாற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது வார்த்தையின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் ஒன்றாக மாற்ற விரும்பினால், 'அனைத்தையும் மாற்றவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள எல்லா தாள்களிலும் தேடுவது எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.