குழு அரட்டையில் ஒரு குறிப்பிட்ட செய்தியை மேற்கோள் காட்டுவது அல்லது பதிலளிப்பது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையில் செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒத்துழைக்க அரட்டை ஒரு சிறந்த இடம். நிச்சயமாக, சேனல்களும் சிறந்தவை, ஆனால் நீங்கள் எப்போதும் சேனலில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருடனும் பேசத் தேவையில்லை அல்லது பேச விரும்பவில்லை. அந்தத் தனிப்பட்ட உரையாடல்களுக்கு, அரட்டைகள் - 1:1 மற்றும் குழு - இருக்க வேண்டிய இடம்.

ஆனால் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள அரட்டையைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​​​செய்திகள் குவிந்துவிடும். எந்த குழப்பமும் இல்லாமல் நீங்கள் தொடர்ந்து திறம்பட தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் அம்சங்களில் ஒன்று பதில் அம்சமாகும். குறிப்பிட்ட செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பது, சில செய்திகளுக்கு மேல் இருக்கும் போது ஏற்படும் குழப்பத்தை நீக்குகிறது. ஆனால் இது ஒரு எளிய அம்சமாகத் தோன்றினாலும், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் விஷயங்களை சிக்கலாக்கியுள்ளன. என்ன வம்பு என்று பார்ப்போம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையில் உள்ள செய்திகளுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க முடியுமா?

இதற்கான பதில் ரோலர்-கோஸ்டர் சவாரி. எனவே, நீங்கள் சிறப்பாகச் செயல்படுவீர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நீங்கள் அரட்டையில் செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கலாம், ஆனால் அதை எப்படிச் செய்வது என்பது பல விஷயங்களைப் பொறுத்தது. நீங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கையோ அல்லது நிறுவனத்தையோ பயன்படுத்தினாலும் அல்லது டெஸ்க்டாப்/வெப் ஆப் அல்லது மொபைல் ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தினாலும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் டெஸ்க்டாப்/வெப் பயன்பாட்டில் பதில் விருப்பத்தைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் நீங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே. நிறுவன கணக்கிற்கு, நேரடி விருப்பம் இல்லை, ஆனால் தீர்வுகள் உள்ளன.

நீங்கள் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் எந்த வகையான கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது முக்கியமல்ல. ஒரே ஸ்வைப் மூலம் நேரடியாக அரட்டையில் உள்ள செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்கலாம்.

குறிப்பு: இந்தக் கட்டுரை மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள அரட்டையில் உள்ள பதில் அம்சத்தைப் பற்றியது, சேனல்கள் அல்ல. நாம் நினைவில் வைத்திருக்கும் வரை சேனல்களில் பதில் அம்சம் உள்ளது.

தனிப்பட்ட கணக்குகளில் உள்ள செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பது

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் சிறிது காலத்திற்கு முன்பு நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்கான தனிப்பட்ட கணக்கை அறிமுகப்படுத்தியது. நீங்கள் தனிப்பட்ட சுயவிவரத்தைப் பயன்படுத்துபவர்களில் ஒருவராக இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையில் உள்ள செய்திகளுக்கு எளிதாகப் பதிலளிக்கலாம்.

Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் அல்லது இணைய பயன்பாட்டில் உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கிற்கு மாறவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து ‘அரட்டை’ தாவலுக்குச் சென்று, நீங்கள் செய்திக்கு பதிலளிக்க விரும்பும் அரட்டையைத் திறக்கவும்.

செய்திக்குச் சென்று அதன் மீது வட்டமிடவும். ஒரு சில விருப்பங்கள் தோன்றும். 'மூன்று-புள்ளி' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'பதில்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

மேற்கோள் காட்டப்பட்ட செய்தி உரைப்பெட்டியில் தோன்றும். உங்கள் பதிலைத் தட்டச்சு செய்து, செய்திக்கு பதிலளிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

நிறுவனக் கணக்குகளில் உள்ள செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பது

நீங்கள் நிறுவனக் கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், டெஸ்க்டாப் அல்லது இணையப் பயன்பாட்டில் அரட்டைகளுக்கு பதில் பொத்தான் இருக்காது. ஆனால் இந்த செயல்பாட்டைப் பிரதிபலிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு தீர்வுகள் உள்ளன.

கையேடு முறை

நேரடியான பதில் பொத்தான் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள செய்திகளுக்கு கைமுறையாகப் பதிலளிக்கலாம். முதலில் மெசேஜ் பாக்ஸுக்குச் சென்று அழுத்தவும் Shift + > கர்சர் பெட்டியில் இருக்கும்போது விசை சேர்க்கை. சாம்பல் நிற மேற்கோள் பெட்டி தோன்றும்.

குறிப்பு: இந்த முறை தனிப்பட்ட கணக்கில் வேலை செய்யாது.

நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் செய்திக்குச் சென்று அதை நகலெடுக்கவும். ஒரு செய்திக்கு பதிலளிப்பதன் அல்லது மேற்கோள் காட்டுவதன் முழுமையான விளைவுக்காக, அனுப்புநரின் பெயரையும் அதனுடன் நேர முத்திரையையும் நகலெடுக்கவும். பின்னர், அதை சாம்பல் பெட்டியில் ஒட்டவும்.

பின்னர், Enter விசையை இரண்டு முறை அழுத்தவும். உங்கள் கர்சர் சாம்பல் நிறப் பெட்டியிலிருந்து வெளியேறி சாதாரண கம்போஸ் பாக்ஸுக்குள் வரும். உங்கள் பதிலைத் தட்டச்சு செய்து, செய்தியை அனுப்ப Enter ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​உரையாடலுக்குப் பதிலளிப்பதற்கான விரைவான வழி இதுவல்ல, ஆனால் இது இன்னும் ஒரு நல்ல மாற்றாகும். ஆனால் இது உங்களுக்கான வழி அல்ல என்று நீங்கள் நினைத்தால், செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்க மற்றொரு வழியைப் படிக்கவும்.

குழுக்களில் Quote Master பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பல மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை அதன் பிரபலத்திற்குப் பின்னால் உள்ள காரணங்களில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இந்த அம்சம் இல்லாததைச் சமாளிக்க இதுபோன்ற ஒரு பயன்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்கள் அரட்டைகளில் ஏதேனும் ஒரு செய்தியை மேற்கோள் காட்டி அதற்குப் பதிலளிக்கும் விருப்பத்தை Quote Master ஆப்ஸ் சேர்க்கிறது.

தொடங்குவதற்கு, Microsoft Teams Desktop பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் அல்லது உங்கள் உலாவியில் teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், அணிகள் முதன்மைத் திரையின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள 'பயன்பாடுகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆப்ஸ் திரையின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள 'அனைத்தையும் தேடு' உரைப்பெட்டியில், 'Quote Master' என தட்டச்சு செய்யவும்.

நீங்கள் பயன்பாட்டின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​'Quote Master' ஆப் உடனடியாக தேடல் பட்டிக்கு அடுத்ததாக காண்பிக்கப்படும். அதை கிளிக் செய்யவும்.

Quote Master பயன்பாட்டின் பாப்-அப் உரையாடலில், உங்கள் Microsoft Teams கணக்கில் பயன்பாட்டை நிறுவ, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Quote Master ஆப்ஸை நிறுவிய பின், தனிப்பட்ட அரட்டை, மீட்டிங் அரட்டை அல்லது சேனலில் குழு அரட்டையில் ஒரு செய்தியை எளிதாக மேற்கோள் காட்டலாம் மற்றும் பதிலளிக்கலாம்.

நீங்கள் அரட்டை திரையில் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் மேற்கோள் காட்ட விரும்பும் செய்திக்குச் சென்று பதிலளிக்கவும். பின்னர், செய்தியின் மேல் வலதுபுறத்தில் தோன்றும் ‘மூன்று-புள்ளி’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மெனு விருப்பங்களிலிருந்து, உங்கள் சுட்டியை 'மேலும் செயல்கள்' விருப்பத்திற்கு நகர்த்தி, விரிவாக்கப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து 'மேற்கோள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முதன்முறையாக Quote Masterஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சேவையின் இலவச சோதனையைத் தொடங்க, உங்கள் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற சில தகவல்களை வழங்க வேண்டும். சோதனைக் காலத்திற்குப் பிறகும், சில வரம்புகளுடன் Quote Masterஐப் பயன்படுத்தலாம்.

மேற்கோள் என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் முன்பு தேர்ந்தெடுத்த செய்தி மேற்கோள்களில் காட்டப்படும். அதற்குக் கீழே, அந்தச் செய்திக்கான பதிலைச் சேர்க்க, செய்திக் கருவிப்பட்டியுடன் ஒரு உரைப் பெட்டியைக் காணலாம்.

மொபைல் ஆப்ஸிலிருந்து வரும் செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பது

நீங்கள் iOS அல்லது Android மொபைல் பயன்பாடுகளில் இருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்தினால், செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பதில் மிகவும் முட்டாள்தனமான அணுகுமுறையை நீங்கள் பெறுவீர்கள். மற்ற உடனடி செய்தியிடல் பயன்பாட்டைப் போலவே, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மொபைல் பயன்பாடும் அரட்டை செய்திகளுக்கு ஒரு நொடியில் பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதைப் பற்றிய சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கை அல்லது நிறுவனத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பது முக்கியமல்ல. இந்த அம்சத்தின் இடைமுகம் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை இரண்டு கணக்குகளுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், ஏனெனில் அது சரியாக இருக்க வேண்டும்.

குழுக்கள் மொபைல் பயன்பாட்டைத் திறந்து, உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், உங்கள் தனிப்பட்ட அரட்டைகளுக்குச் செல்ல, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'அரட்டை' தாவலைத் தட்டவும்.

அரட்டையைத் திறந்து, நீங்கள் மேற்கோள்/பதிலளிக்க விரும்பும் செய்திக்குச் செல்லவும். பின்னர், செய்தியில் வலதுபுறமாக ஸ்வைப் செய்யவும். அம்பு தோன்றும் வரை ஸ்வைப் செய்யவும்.

செய்தி எழுதும் பெட்டியில் மேற்கோள் காட்டப்படும்.

செய்திக்கு வெற்றிகரமாக பதிலளிக்க, உங்கள் பதிலைத் தட்டச்சு செய்து, 'அனுப்பு' பொத்தானைத் தட்டவும்.

உங்கள் குழுத் தலைவர் அல்லது மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் அரட்டையடிக்கும்போது, ​​கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்க வேண்டும் அல்லது குறிப்பிட்ட செய்தியைப் பற்றிய விளக்கங்களைக் கேட்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையில் ஒரு குறிப்பிட்ட செய்தியை விரைவாக மேற்கோள் காட்டலாம் மற்றும் பதிலளிக்கலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்தில் இந்த செயல்பாடு மேம்பாட்டில் உள்ளது, மேலும் இந்த நிறுவனம் எதிர்காலத்தில் குழப்பத்தை குறைக்கும். ஆனால் இப்போதைக்கு அது தான். இந்த வழிகாட்டியானது உங்களுக்குக் குறைவான குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.