சூத்திரங்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் Google Sheets இல் SUMIF மற்றும் SUMIFS செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய விரிவான விளக்கத்தை இந்த டுடோரியல் வழங்குகிறது.
SUMIF என்பது கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள கணிதச் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இது கலங்களை நிபந்தனையுடன் கூட்டுவதற்குப் பயன்படுகிறது. அடிப்படையில், SUMIF செயல்பாடு செல்களின் வரம்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையைத் தேடுகிறது, பின்னர் கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையைப் பூர்த்தி செய்யும் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் Google தாள்களில் செலவுகளின் பட்டியலை வைத்திருக்கிறீர்கள், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகபட்ச மதிப்புக்கு மேல் இருக்கும் செலவுகளை மட்டுமே நீங்கள் தொகுக்க வேண்டும். அல்லது உங்களிடம் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய தொகைகள் உள்ளன, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் மொத்த ஆர்டர் தொகையை மட்டுமே நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அங்குதான் SUMIF செயல்பாடு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
SUMIF ஆனது எண் நிலை, உரை நிலை, தேதி நிலை, வைல்டு கார்டுகள் மற்றும் வெற்று மற்றும் காலியாக இல்லாத கலங்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளைத் தொகுக்கப் பயன்படும். Google Sheets ஆனது அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளைச் சுருக்குவதற்கு இரண்டு செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது: SUMIF மற்றும் SUMIFS. SUMIF செயல்பாடு ஒரு நிபந்தனையின் அடிப்படையில் எண்களைச் சேர்க்கிறது, அதே நேரத்தில் SUMIFS பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் எண்களைச் சேர்க்கிறது.
இந்த டுடோரியலில், Google Sheets இல் SUMIF மற்றும் SUMIFS செயல்பாடுகளை ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை(களை) பூர்த்தி செய்யும் எண்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குவோம்.
Google தாள்களில் SUMIF செயல்பாடு - தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்
SUMIF செயல்பாடு என்பது SUM மற்றும் IF செயல்பாட்டின் கலவையாகும். கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைக்கான கலங்களின் வரம்பை IF செயல்பாடு ஸ்கேன் செய்கிறது, பின்னர் SUM செயல்பாடு நிபந்தனையை சந்திக்கும் கலங்களுடன் தொடர்புடைய எண்களைத் தொகுக்கிறது.
SUMIF செயல்பாட்டின் தொடரியல்:
Google தாள்களில் SUMIF செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
=SUMIF(வரம்பு, அளவுகோல்கள், [தொகை_வரம்பு])வாதங்கள்:
சரகம் - அளவுகோல்களை சந்திக்கும் செல்களை நாம் தேடும் கலங்களின் வரம்பு.
அளவுகோல்கள் - எந்த செல்களைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் அளவுகோல்கள். எண், உரைச் சரம், தேதி, செல் குறிப்பு, வெளிப்பாடு, லாஜிக்கல் ஆபரேட்டர், வைல்டு கார்டு கேரக்டர் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் அளவுகோலை அமைக்கலாம்.
தொகை_வரம்பு - இந்த வாதம் விருப்பமானது. தொடர்புடைய வரம்பு உள்ளீடு நிபந்தனையுடன் பொருந்தினால், தொகைக்கான மதிப்புகளைக் கொண்ட தரவு வரம்பாகும். இந்த வாதத்தை நீங்கள் சேர்க்கவில்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக 'வரம்பு' சுருக்கப்படும்.
இப்போது, SUMIF செயல்பாட்டை வெவ்வேறு அளவுகோல்களுடன் கூடிய மதிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
எண் அளவுகோல்களுடன் SUMIF செயல்பாடு
அளவுகோல்களை உருவாக்க, பின்வரும் ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி, கலங்களின் வரம்பில் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை சந்திக்கும் எண்களை நீங்கள் தொகுக்கலாம்.
- (>) விட அதிகமாக
- (<) விட குறைவாக
- (>=) ஐ விட பெரியது அல்லது சமமானது
- (<=) ஐ விட குறைவாக அல்லது சமமாக
- சமம் (=)
- சமமாக இல்லை ()
உங்களிடம் பின்வரும் விரிதாள் உள்ளது மற்றும் 1000 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மொத்த விற்பனையில் நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
SUMIF செயல்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு உள்ளிடலாம் என்பது இங்கே:
முதலில், தொகையின் வெளியீடு தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (D3). B2:B12 இல் 1000 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது அதற்கு சமமாகவோ இருக்கும் எண்களை தொகுக்க, இந்த சூத்திரத்தை டைப் செய்து 'Enter' ஐ அழுத்தவும்:
=SUMIF(B2:B12,">=1000",B2:B12)இந்த எடுத்துக்காட்டு சூத்திரத்தில், வரம்பு மற்றும் தொகை_வரம்பு மதிப்புருக்கள் (B2:B12) ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், ஏனெனில் விற்பனை எண்கள் மற்றும் அளவுகோல்கள் ஒரே வரம்பில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டருக்கு முன் எண்ணை உள்ளிட்டு, அதை மேற்கோள் குறிகளில் இணைத்துள்ளோம், ஏனெனில் செல் குறிப்பைத் தவிர, அளவுகோல்கள் எப்போதும் இரட்டை மேற்கோள் மதிப்பெண்களுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
சூத்திரம் 1000 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும் எண்களைத் தேடியது, பின்னர் பொருந்திய அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்த்து, செல் D3 இல் முடிவைக் காட்டியது.
வரம்பு மற்றும் தொகை_வரம்பு மதிப்புருக்கள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், சூத்திரத்தில் உள்ள தொகை_வரம்பு மதிப்புருக்கள் இல்லாமல் இதே முடிவை நீங்கள் அடையலாம், இது போன்றது:
=SUMIF(B2:B12,">=1000")
அல்லது எண் அளவுகோலுக்குப் பதிலாக எண்ணைக் கொண்டிருக்கும் செல் குறிப்பை (D2) வழங்கலாம், மேலும் அந்த செல் குறிப்புடன் ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டருடன் க்ரிடீரியா வாதத்தில் சேரலாம்:
=SUMIF(B2:B12,">="&D2)ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர் இன்னும் இரட்டை மேற்கோள் குறிகளில் உள்ளிடப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும் மற்றும் ஆபரேட்டர் மற்றும் செல் குறிப்பு ஒரு ஆம்பர்சண்ட் (&) மூலம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. மேலும் செல் குறிப்பை மேற்கோள் குறிகளில் இணைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
குறிப்பு: அளவுகோல்களைக் கொண்ட கலத்தை நீங்கள் குறிப்பிடும்போது, கலத்தில் உள்ள மதிப்பில் எந்த முன்னணி அல்லது பின்தங்கிய இடத்தையும் விடாமல் பார்த்துக்கொள்ளவும். குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் மதிப்புக்கு முன்னும் பின்னும் உங்கள் மதிப்பில் தேவையற்ற இடம் இருந்தால், அதன் விளைவாக சூத்திரம் ‘0’ ஐ வழங்கும்.
அளவுகோல் வாதத்தில் நிபந்தனைகளை உருவாக்க மற்ற தருக்க ஆபரேட்டர்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 500 க்கும் குறைவான மதிப்புகளைத் தொகுக்க:
=SUMIF(B2:B12,"<500")
எண்கள் சமமாக இருந்தால் கூட்டுத்தொகை
ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணுக்குச் சமமான எண்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், நீங்கள் எண்ணை மட்டும் உள்ளிடலாம் அல்லது அளவுகோல் வாதத்தில் சம அடையாளத்துடன் எண்ணை உள்ளிடலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, 20க்கு சமமான மதிப்புகளைக் கொண்ட அளவுகளுக்கான (நெடுவரிசை B) தொடர்புடைய விற்பனைத் தொகைகளை (நெடுவரிசை B) தொகுக்க, இந்த சூத்திரங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை முயற்சிக்கவும்:
=SUMIF(C2:C12,"=20",B2:B12)
=SUMIF(C2:C12,"20",B2:B12)
=SUMIF(C2:C12,E2,B2:B12)
C நெடுவரிசையில் 20க்கு சமமாக இல்லாத அளவு B நெடுவரிசையில் உள்ள எண்களைத் தொகுக்க, இந்த சூத்திரத்தை முயற்சிக்கவும்:
=SUMIF(C2:C12,"20",B2:B12)
உரை அளவுகோல்களுடன் SUMIF செயல்பாடு
குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட கலங்களுக்கு இணையான செல் வரம்பில் (நெடுவரிசை அல்லது வரிசை) எண்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், உங்கள் SUMIF சூத்திரத்தின் அளவுகோல் வாதத்தில் அந்த உரை அல்லது உரையைக் கொண்ட கலத்தை நீங்கள் சேர்க்கலாம். உரைச் சரம் எப்போதும் இரட்டை மேற்கோள்களில் (” “) இணைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, 'மேற்கு' பிராந்தியத்தில் மொத்த விற்பனைத் தொகையை நீங்கள் விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=SUMIF(C2:C13,"மேற்கு",B2:B13)இந்த சூத்திரத்தில், SUMIF செயல்பாடு C2:C13 செல் வரம்பில் ‘மேற்கு’ மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் B நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய விற்பனை மதிப்பைக் கூட்டுகிறது. பின்னர் செல் E3 இல் முடிவைக் காண்பிக்கும்.
அளவுகோல் வாதத்தில் உள்ள உரையைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக உரையைக் கொண்ட கலத்தையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்:
=SUMIF(C2:C12,E2,B2:B12)
இப்போது, 'மேற்கு' தவிர அனைத்து பிராந்தியங்களின் மொத்த வருவாயைப் பெறுவோம். அதைச் செய்ய, சூத்திரத்தில் ஆபரேட்டருக்கு () சமமாக இல்லை என்பதைப் பயன்படுத்துவோம்:
=SUMIF(C2:C12,""&E2,B2:B12)
வைல்ட் கார்டுகளுடன் SUMIF
மேலே உள்ள முறையில், SUMIF செயல்பாடானது உரை அளவுகோல்களுடன் சரியான குறிப்பிட்ட உரைக்கு எதிராக வரம்பை சரிபார்க்கிறது. பின்னர் அது துல்லியமான உரைக்கு எண்களின் இணையைச் சுருக்கி, பகுதியளவு பொருந்திய உரைச் சரம் உட்பட மற்ற எல்லா எண்களையும் புறக்கணிக்கிறது. பகுதியளவு பொருந்தக்கூடிய உரைச் சரங்களைக் கொண்ட எண்களைத் தொகுக்க, உங்கள் அளவுகோலில் பின்வரும் வைல்டு கார்டு எழுத்துகளில் ஒன்றை நீங்கள் மாற்றியமைக்க வேண்டும்:
?(கேள்விக்குறி) உரை சரத்தில் எங்கும் எந்த ஒரு எழுத்தையும் பொருத்த பயன்படுகிறது.*(நட்சத்திரம்) எழுத்துகளின் வரிசையுடன் பொருந்தக்கூடிய சொற்களைக் கண்டறியப் பயன்படுகிறது.~கேள்விக்குறி (?) அல்லது நட்சத்திரக் குறியீடு (*) கொண்ட உரைகளைப் பொருத்த (tilde) பயன்படுகிறது.
வைல்டு கார்டுகளுடன் எண்களைத் தொகுக்க தயாரிப்புகள் மற்றும் அவற்றின் அளவுகளுக்கான விரிதாளை எடுத்துக்காட்டுவோம்:
நட்சத்திரக் குறியீடு (*) வைல்ட் கார்டு
எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து ஆப்பிள் தயாரிப்புகளின் அளவையும் நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIF(A2:A14,"Apple*",B2:B14)இந்த SUMIF ஃபார்முலா அனைத்து தயாரிப்புகளையும் ஆரம்பத்தில் "ஆப்பிள்" என்ற வார்த்தையுடன் மற்றும் அதற்குப் பிறகு எத்தனை எழுத்துக்கள் ('*' என குறிக்கப்படுகிறது) கண்டறியும். பொருத்தம் கண்டுபிடிக்கப்பட்டதும், அது சுருக்கமாக அளவு பொருந்தும் உரை சரங்களுடன் தொடர்புடைய எண்கள்.
அளவுகோல்களில் பல வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்துவதும் சாத்தியமாகும். மேலும் நேரடி உரைக்குப் பதிலாக செல் குறிப்புகளுடன் வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களையும் உள்ளிடலாம்.
அதைச் செய்ய, வைல்டு கார்டுகள் இரட்டை மேற்கோள் குறிகளில் (" ") இணைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் செல் குறிப்புகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்:
=SUMIF(A2:A14,"*"&D2&"*",B2:B14)இந்த ஃபார்முலா, சரத்தில் எந்த வார்த்தையாக இருந்தாலும், அதில் ‘ரெட்மி’ என்ற வார்த்தை உள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளின் அளவையும் சேர்க்கிறது.
கேள்விக்குறி (?) வைல்ட் கார்டு
ஏதேனும் ஒற்றை எழுத்துகளுடன் உரைச் சரங்களை பொருத்த கேள்விக்குறி (?) வைல்டு கார்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அனைத்து Xiaomi Redmi 9 வகைகளின் அளவைக் கண்டறிய விரும்பினால், நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=SUMIF(A2:A14,"Xiaomi Redmi 9?",B2:B14)மேலே உள்ள சூத்திரம், "Xiaomi Redmi 9" என்ற வார்த்தையுடன் உரைச் சரங்களைத் தேடுகிறது, அதைத் தொடர்ந்து ஏதேனும் ஒரு எழுத்துக்குறிகள் உள்ளன. அளவு எண்கள்.
டில்டே (~) வைல்ட் கார்டு
உண்மையான கேள்விக்குறி (?) அல்லது நட்சத்திரக் குறியீடு (*) உடன் பொருந்த விரும்பினால், சூத்திரத்தின் நிபந்தனைப் பகுதியில் வைல்டு கார்டுக்கு முன் டில்டே (~) எழுத்தைச் செருகவும்.
B நெடுவரிசையில் உள்ள அளவுகளை இறுதியில் நட்சத்திரக் குறியைக் கொண்ட தொடர்புடைய சரத்துடன் சேர்க்க, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=SUMIF(A2:A14,"Samsung Galaxy V~*",B2:B14)
அதே வரிசையில் A நெடுவரிசையில் கேள்விக்குறி (?) உள்ள நெடுவரிசை B இல் அளவுகளைச் சேர்க்க, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை முயற்சிக்கவும்:
=SUMIF(A2:A14,"~?",B2:B14)
தேதி அளவுகோல்களுடன் SUMIF செயல்பாடு
SUMIF செயல்பாடு, தேதி அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நிபந்தனையுடன் கூடிய மதிப்புகளை உங்களுக்கு உதவும் - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியுடன் தொடர்புடைய எண்கள், அல்லது ஒரு தேதிக்கு முன், அல்லது ஒரு தேதிக்குப் பிறகு. எண்களை கூட்டுவதற்கான தேதி அளவுகோல்களை உருவாக்க, தேதி மதிப்புடன் எந்த ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
தேதியை Google தாள்கள் ஆதரிக்கும் தேதி வடிவமைப்பில் உள்ளிட வேண்டும், அல்லது தேதியைக் கொண்ட செல் குறிப்பு அல்லது DATE() அல்லது TODAY() போன்ற தேதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
தேதி அளவுகோல்களுடன் SUMIF செயல்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைக் காட்ட, இந்த எடுத்துக்காட்டு விரிதாளைப் பயன்படுத்துவோம்:
மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் (<=) நவம்பர் 29, 2019 அன்று அல்லது அதற்கு முன் நடந்த விற்பனைத் தொகையை நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால், SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இந்த வழிகளில் ஒன்றில் அந்த விற்பனை எண்களைச் சேர்க்கலாம்:
=SUMIF(C2:C13,"<=நவம்பர் 29, 2019",B2:B13)மேலே உள்ள சூத்திரம் C2 இலிருந்து C13 வரையிலான ஒவ்வொரு கலத்தையும் சரிபார்த்து, நவம்பர் 29, 2019 (29/11/2019) அல்லது அதற்கு முந்தைய தேதிகளைக் கொண்ட கலங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். பின்னர் செல் வரம்பு B2:B13 இலிருந்து பொருந்தக்கூடிய கலங்களுடன் தொடர்புடைய விற்பனைத் தொகையைத் தொகுத்து, E3 கலங்களில் முடிவைக் காண்பிக்கும்.
'நவம்பர் 29, 2019', '29 நவம்பர் 2019', அல்லது '29/11/2019' போன்ற Google Sheets மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்த வடிவத்திலும் தேதியை ஃபார்முலாவிற்கு வழங்கலாம். தேதி மதிப்பை நினைவில் வைத்து, ஆபரேட்டர் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும் எப்போதும் இரட்டை மேற்கோள் குறிகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும்.
நேரடி தேதி வேல் என்பதற்குப் பதிலாக DATE() செயல்பாட்டையும் அளவுகோலில் பயன்படுத்தலாம்:
=SUMIF(C2:C13,"<="&DATE(2019,11,29),B2:B13)
அல்லது, சூத்திரத்தின் அளவுகோல் பகுதியில் தேதிக்குப் பதிலாக செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம்:
=SUMIF(C2:C13,"<="&E2,B2:B13)
இன்றைய தேதியின் அடிப்படையில் விற்பனைத் தொகைகளை ஒன்றாகச் சேர்க்க விரும்பினால், அளவுகோல் வாதத்தில் TODAY() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, இன்றைய தேதிக்கான அனைத்து விற்பனைத் தொகைகளையும் தொகுக்க, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIF(C2:C13,இன்று(),B2:B13)
வெற்று அல்லது வெற்று அல்லாத கலங்களுடன் SUMIF செயல்பாடு
சில நேரங்களில், ஒரே வரிசையில் உள்ள வெற்று அல்லது வெற்று கலங்களைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எண்களை நீங்கள் தொகுக்க வேண்டியிருக்கும். இதுபோன்ற சமயங்களில், செல்கள் காலியாக உள்ளதா அல்லது இல்லாத அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளைத் தொகுக்க SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
காலியாக இருந்தால் தொகை
வெற்று செல்களைக் கண்டறிய Google Sheetsஸில் இரண்டு அளவுகோல்கள் உள்ளன: "" அல்லது "=".
எடுத்துக்காட்டாக, C நெடுவரிசையில் பூஜ்ஜிய நீள சரங்களைக் கொண்ட அனைத்து விற்பனைத் தொகையையும் (பார்வைக்கு வெறுமையாகத் தெரிகிறது) நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால், சூத்திரத்தில் இடைவெளி இல்லாமல் இரட்டை மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIF(C2:C13,"",B2:B13)
C நெடுவரிசையில் முழுமையான வெற்று கலங்களுடன் B நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து விற்பனைத் தொகையையும் தொகுக்க, அளவுகோலாக “=”ஐச் சேர்க்கவும்:
=SUMIF(C2:C13,"=",B2:B13)
காலியாக இல்லாவிட்டால் கூட்டுத்தொகை:
எந்த மதிப்பையும் (காலியாக இல்லை) கொண்டிருக்கும் கலங்களைத் தொகுக்க விரும்பினால், சூத்திரத்தில் உள்ள அளவுகோலாக “”ஐப் பயன்படுத்தலாம்:
எடுத்துக்காட்டாக, எந்த தேதியிலும் மொத்த விற்பனைத் தொகையைப் பெற, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIF(C2:C13,"",B2:B13)
SUMIF அல்லது தர்க்கத்துடன் பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில்
நாம் இதுவரை பார்த்தது போல், SUMIF செயல்பாடு ஒரு அளவுகோலின் அடிப்படையில் எண்களை கூட்டும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள SUMIF செயல்பாட்டின் மூலம் பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளைத் தொகுக்க முடியும். OR தர்க்கத்துடன் ஒரே சூத்திரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட SUMIF செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட வரம்பில் (B2:B13) 'மேற்கு' பகுதி அல்லது 'தெற்கு' பகுதியில் (அல்லது தர்க்கம்) விற்பனைத் தொகையைச் சுருக்க விரும்பினால், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIF(C2:C13,"மேற்கு",B2:B13)+SUMIF(C2:C13,"தெற்கு",B2:B13)இந்த சூத்திரம் குறைந்தபட்சம் நிபந்தனைகளில் ஒன்று உண்மையாக இருக்கும்போது கலங்களைத் தொகுக்கிறது. எனவே இது 'OR தர்க்கம்' என்று அழைக்கப்படுகிறது. எல்லா நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் போது இது மதிப்புகளையும் கூட்டும்.
சூத்திரத்தின் முதல் பகுதியானது ‘மேற்கு’ என்ற உரைக்கான C2:C13 வரம்பைச் சரிபார்த்து, பொருத்தம் சந்திக்கும் போது B2:B13 வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளைத் தொகுக்கிறது. C2:C13 என்ற அதே வரம்பில் உள்ள 'தெற்கு' என்ற உரை மதிப்பிற்கான காசோலைகளின் வினாடிகள் பகுதி, பின்னர் அதே sum_range B2:B13 இல் பொருந்தும் உரையுடன் மதிப்புகளைத் தொகுக்கிறது. பின்னர் இரண்டு தொகைகளும் ஒன்றாகச் சேர்க்கப்பட்டு செல் E3 இல் காட்டப்படும்.
ஒரே ஒரு நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது அந்தத் தொகை மதிப்பை மட்டுமே வழங்கும்.
ஒன்று அல்லது இரண்டிற்குப் பதிலாக நீங்கள் பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், சூத்திரத்தில் நேரடி மதிப்பை எழுதுவதற்குப் பதிலாக செல் குறிப்பை ஒரு அளவுகோலாகப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
=SUMIF(C2:C13,E2,B2:B13)+SUMIF(C2:C13,E3,B2:B13)+SUMIF(C2:C13,E4,B2:B13)
SUMIF அல்லது லாஜிக் குறைந்தபட்சம் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களில் ஒன்றைப் பூர்த்தி செய்யும் போது மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது, ஆனால் அனைத்து குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே நீங்கள் மதிப்புகளைத் தொகுக்க விரும்பினால், அதன் புதிய உடன்பிறப்பு SUMIFS() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
Google தாள்களில் SUMIFS செயல்பாடு (பல அளவுகோல்கள்)
பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளைச் சுருக்க SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது, சூத்திரம் மிக நீளமாகவும் சிக்கலாகவும் இருக்கலாம், மேலும் நீங்கள் தவறுகளைச் செய்ய வாய்ப்புள்ளது. SUMIF தவிர, ஒரு வரம்பில் மற்றும் நிபந்தனைகளில் ஏதேனும் ஒன்று உண்மையாக இருக்கும் போது மட்டுமே மதிப்புகளை கூட்டும். அங்குதான் SUMIFS செயல்பாடு வருகிறது.
SUMIFS செயல்பாடு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரம்புகளில் பல பொருந்தக்கூடிய அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளைத் தொகுக்க உதவுகிறது. மேலும் இது தர்க்கத்தில் வேலை செய்கிறது, அதாவது கொடுக்கப்பட்ட அனைத்து நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே அது மதிப்புகளைத் தொகுக்க முடியும். ஒரு நிபந்தனை தவறானதாக இருந்தாலும், அதன் விளைவாக '0' திரும்பும்.
SUMIFS செயல்பாடு தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்
SUMIFS செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
=SUMIFS(தொகை_வரம்பு, அளவுகோல்_வரம்பு1, அளவுகோல்1, [அளவு_வரம்பு2, ...], [அளவுகோல்2, ...])எங்கே,
- தொகை_வரம்பு - எல்லா நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்படும்போது நீங்கள் கூட்ட விரும்பும் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பு.
- அளவுகோல்_வரம்பு1 – இது நீங்கள் அளவுகோல்களை சரிபார்க்கும் கலங்களின் வரம்பாகும்.
- அளவுகோல்1 - இது criteria_range1 க்கு எதிராக நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டிய நிபந்தனையாகும்.
- criteria_range2, criterion2, …- மதிப்பிடுவதற்கான கூடுதல் வரம்புகள் மற்றும் அளவுகோல்கள். மேலும் நீங்கள் சூத்திரத்தில் கூடுதல் வரம்புகளையும் நிபந்தனைகளையும் சேர்க்கலாம்.
SUMIFS செயல்பாடு வெவ்வேறு அளவுகோல்களுடன் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விளக்குவதற்கு பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.
உரை நிபந்தனைகளுடன் SUMIFS
வெவ்வேறு வரம்புகளில் இரண்டு வெவ்வேறு உரை அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் மதிப்புகளைத் தொகுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, டெலிவரி செய்யப்பட்ட டெண்ட் பொருளின் மொத்த விற்பனைத் தொகையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதற்கு, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"டென்ட்",C2:C13,"வழங்கப்பட்டது")இந்த சூத்திரத்தில், எங்களிடம் இரண்டு அளவுகோல்கள் உள்ளன: "டென்ட்" மற்றும் "டெலிவர்டு". SUMIFS செயல்பாடானது A2:A13 (criteria_range1) வரம்பில் உள்ள 'டென்ட்' (அளவுகோல்1) உருப்படியை சரிபார்க்கிறது மற்றும் C2:C13 (criteria_range2) வரம்பில் 'டெலிவர்டு' (criteria2) நிலையைச் சரிபார்க்கிறது. இரண்டு நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது செல் வரம்பில் உள்ள தொடர்புடைய மதிப்பை D2:D13 (sum_range) கூட்டுகிறது.
SUMIFS எண் அளவுகோல்கள் மற்றும் தருக்க ஆபரேட்டர்கள்
SUMIFS செயல்பாட்டிற்கான எண்களுடன் நிபந்தனைகளை உருவாக்க நீங்கள் நிபந்தனை ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
கலிஃபோர்னியா மாநிலத்தில் (CA) எந்தப் பொருளின் 5 க்கும் மேற்பட்ட அளவுகளின் மொத்த விற்பனையைக் கண்டறிய, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIFS(E2:E13,D2:D13,">5",B2:B13,"CA")இந்த சூத்திரத்தில் இரண்டு நிபந்தனைகள் உள்ளன: ">5" மற்றும் "CA".
இந்த சூத்திரம் D2:D13 வரம்பில் 5 ஐ விட அதிகமான அளவுகளை (Qty) சரிபார்க்கிறது மற்றும் B2:B13 வரம்பில் உள்ள 'CA' நிலையை சரிபார்க்கிறது. இரண்டு நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் (அதாவது ஒரே வரிசையில் உள்ளன), இது E2:E13 இல் தொகையைத் தொகுக்கிறது.
தேதி அளவுகோல்களுடன் SUMIFS
SUMIFS செயல்பாடு ஒரே வரம்பில் உள்ள பல நிலைகளையும் வெவ்வேறு வரம்புகளையும் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
31/5/2021க்குப் பிறகும் 10/6/2021 தேதிக்கு முன்பும் டெலிவரி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் மொத்த விற்பனைத் தொகையைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், பிறகு இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIFS(E2:E13,D2:D13,">"&G1,D2:D13,"<"&G2,C2:C13,G3)மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் மூன்று நிபந்தனைகள் உள்ளன: 31/5/2021,10/5/2021 மற்றும் வழங்கப்பட்டது. நேரடி தேதி மற்றும் உரை மதிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, அந்த அளவுகோல்களைக் கொண்ட கலங்களைக் குறிப்பிடுகிறோம்.
ஃபார்முலா 31/5/2021 (G1) க்குப் பிறகு தேதிகளையும், 10/6/2021 (G2) க்கு முந்தைய தேதிகளையும் D2:D13 என்ற வரம்பில் சரிபார்க்கிறது, மேலும் அந்த இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையில் 'டெலிவரி செய்யப்பட்டது' என்ற நிலையைச் சரிபார்க்கிறது. பின்னர், E2:E13 வரம்பில் தொடர்புடைய தொகையை கூட்டும்.
வெற்று மற்றும் வெற்று அல்லாத கலங்களுடன் SUMIFS
சில நேரங்களில், தொடர்புடைய செல் காலியாக இருக்கும்போது அல்லது இல்லாவிட்டாலும் மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பலாம். இதைச் செய்ய, நாங்கள் முன்பு விவாதித்த மூன்று அளவுகோல்களில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்: "=", "" மற்றும் "".
எடுத்துக்காட்டாக, டெலிவரி தேதி இன்னும் உறுதி செய்யப்படாத (வெற்று செல்கள்) 'டென்ட்' உருப்படிகளின் தொகையை மட்டும் நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால், "=" இன் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தலாம்:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"Tent",C2:C13,"=")ஃபார்முலா, 'டென்ட்' உருப்படியை (அளவுகோல்1) நெடுவரிசையில் சி நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய வெற்றிடக் கலங்களுடன் (அளவுகோல்2) தேடுகிறது, பின்னர் D நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய தொகையைத் தொகுக்கிறது. "=" என்பது முற்றிலும் வெற்றுக் கலத்தைக் குறிக்கிறது.
டெலிவரி தேதி உறுதிசெய்யப்பட்ட 'டென்ட்' உருப்படிகளின் தொகையைக் கண்டறிய (வெற்றுக் கலங்கள் அல்ல), ""ஐ அளவுகோலாகப் பயன்படுத்தவும்:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"டென்ட்",C2:C13,"")இந்த சூத்திரத்தில் "" க்கு "=" ஐ மாற்றினோம். இது C நெடுவரிசையில் காலியாக இல்லாத கலங்களுடன் கூடாரப் பொருட்களின் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டறியும்.
அல்லது லாஜிக் உடன் SUMIFS
SUMIFS செயல்பாடு மற்றும் தர்க்கத்தில் வேலை செய்வதால், எல்லா நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே அது தொகுக்கப்படும். ஆனால், ஏதேனும் ஒரு அளவுகோல் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்பைத் தொகுக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது. பல SUMIFS செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதே தந்திரம்.
எடுத்துக்காட்டாக, 'பைக் ரேக்' அல்லது 'பேக்பேக்' ஆகியவற்றின் விற்பனைத் தொகையை அவற்றின் நிலை 'ஆர்டர்' செய்யும்போது, இந்த சூத்திரத்தை முயற்சிக்கவும்:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"பைக் ரேக்",C2:C13,"ஆர்டர் செய்யப்பட்டது") +SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"பேக்பேக்",C2:C13,"ஆர்டர் செய்யப்பட்டது")முதல் SUMIFS செயல்பாடு "பைக் ரேக்" மற்றும் "ஆர்டர்" ஆகிய இரண்டு அளவுகோல்களைச் சரிபார்த்து, D நெடுவரிசையில் உள்ள தொகையின் மதிப்புகளைத் தொகுக்கிறது. பிறகு, இரண்டாவது SUMIFS ஆனது "பேக்பேக்" மற்றும் "ஆர்டர்" ஆகிய இரண்டு அளவுகோல்களைச் சரிபார்த்து, D நெடுவரிசையில் உள்ள தொகை மதிப்புகளைக் கூட்டுகிறது. , இரண்டு தொகைகளும் ஒன்றாகச் சேர்க்கப்பட்டு F3 இல் காட்டப்படும். எளிமையான வார்த்தைகளில், 'பைக் ரேக்' அல்லது 'பேக்பேக்' ஆர்டர் செய்யும் போது இந்த ஃபார்முலா தொகுக்கப்படும்.
Google Sheetsஸில் SUMIF மற்றும் SUMIFS செயல்பாடு பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இதுதான்.