எக்செல் கோப்பை Google Sheets ஆக மாற்றுவது எப்படி

எக்செல் கோப்பை இறக்குமதி செய்வதன் மூலமோ, கூகுள் டிரைவில் திறப்பதன் மூலமோ அல்லது கூகுள் டிரைவில் பதிவேற்றும் போது எக்செல் கோப்புகளை கூகுள் தாள்களாக மாற்றலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் நீண்ட காலமாக உலகின் முன்னணி விரிதாள் பயன்பாடாக உள்ளது. ஆனால், கூகுளின் இலவச எக்செல் இணையான கூகுள் தாள்கள், விலையுயர்ந்த மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் க்கு மிகவும் பிரபலமான மாற்றாக மாறியுள்ளது. இது இலவசம் மட்டுமல்ல, எந்த இடத்திலிருந்தும், எந்த கணினியிலிருந்தும் எளிதாக அணுகலாம் - உங்களுக்கு தேவையானது இணைய இணைப்பு மட்டுமே.

கூகுள் ஷீட்களை விட எக்செல் மிகவும் மேம்பட்டது மற்றும் திறன் வாய்ந்தது என்றாலும், விரிதாள்களைப் பகிர்வது மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்றுவது என்று வரும்போது, ​​கூகுள் தாள்கள் எக்செல் கைகளை வீழ்த்தும்.

நீங்கள் Excel இலிருந்து Google Workspace க்கு மாற விரும்பினால், உங்கள் Excel விரிதாள்களில் சிலவற்றை Google Sheets க்கு மாற்ற விரும்பினால், இதைப் பல வழிகளில் செய்யலாம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் கோப்புகளை கூகுள் ஷீட்களாக மாற்றுவதற்கான பல முறைகளை விளக்குவோம்.

எக்செல் கோப்பை இறக்குமதி செய்வதன் மூலம் எக்செல்லை கூகுள் ஷீட்ஸாக மாற்றவும்

உங்கள் எக்செல் விரிதாளை தானாக கூகுள் தாள்களாக மாற்ற விரும்பினால், எக்செல் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை நேரடியாக கூகுள் தாள்களில் இறக்குமதி செய்யலாம். ஏற்கனவே உள்ள Google Sheets விரிதாளில் Excel கோப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் போது இந்த முறை மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இங்கே ஒரு படிப்படியான ஒத்திகை:

முதலில், Google Sheets ஐத் திறந்து, உங்கள் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும். அடுத்து, நீங்கள் எக்செல் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் புதிய வெற்று விரிதாளை அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

கூகுள் ஷீட் ஆவணத்தில், ‘கோப்பு’ மெனுவுக்குச் சென்று, ‘இறக்குமதி’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

இறக்குமதி கோப்பு உரையாடல் சாளரத்தில், 'பதிவேற்று' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் ஒரு இழுத்து விடுவதைப் பார்ப்பீர்கள். இங்கே, உங்கள் எக்செல் கோப்பை (.xls அல்லது .xlsx) இழுத்து விடலாம் அல்லது 'உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது கோப்பு தேர்வி சாளரத்தைத் திறக்கும். அதில், உங்கள் கணினியில் நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஆவணத்திற்குச் சென்று அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், கோப்பை இறக்குமதி செய்ய 'திற' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பதிவேற்றம் முடிந்ததும், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மற்றொரு இறக்குமதி கோப்பு உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். இங்கே, உங்கள் எக்செல் கோப்பு எவ்வாறு இறக்குமதி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

'இறக்குமதி இருப்பிடம்' கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் தற்போதைய விரிதாளை இறக்குமதி செய்யப்பட்ட கோப்புடன் மாற்றலாம், கோப்பை புதிய விரிதாளுக்கு இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது தற்போதைய ஆவணத்தில் உள்ள புதிய தாளில் கோப்பை இறக்குமதி செய்யலாம். பின்னர், 'தரவை இறக்குமதி செய்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது தானாகவே எக்செல் கோப்பை மாற்றி Google Sheetsஸில் திறக்கும்.

Excel ஐ Google Sheets ஆக மாற்றுவதில் உள்ள சிக்கல்கள்

எக்செல் ஆவணங்களை கூகுள் ஷீட்களாக மாற்றுவது சிறப்பானது, ஆனால் கூகுள் ஷீட்களில் இன்னும் வரம்புகள் உள்ளன. நீங்கள் எக்செல் கோப்பை மாற்றும் போது, ​​சில செயல்பாடுகளை இழக்க நேரிடும் மற்றும் சில இணக்கத்தன்மை தொடர்பான சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள நேரிடும்.

• Google Sheets இல் Macros வேலை செய்யாது.
• கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகளை Google Sheets இறக்குமதி செய்யாது.
• இது Power Query மற்றும் Power Pivot செயல்பாடுகளை ஆதரிக்காது.
• இது சில எக்செல் வடிவங்களை ஆதரிக்காது.
• சில Excel சூத்திரங்கள் Google Sheets உடன் இணங்கவில்லை.

Google இயக்ககத்தில் திறப்பதன் மூலம் Excel ஐ Google Sheets ஆக மாற்றவும்

எக்செல் கோப்புகளை கூகுள் ஷீட்களாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு முறை, எக்செல் கோப்பை கூகுள் டிரைவில் பதிவேற்றி, பின்னர் அவற்றை கூகுள் ஷீட்களாக சேமித்து வைப்பதாகும். இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

முதலில் உங்கள் உலாவியில் Google Driveவைத் திறக்கவும். சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'புதிய' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'கோப்பு பதிவேற்றம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் 'திற' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், கோப்பின் மீது வலது கிளிக் செய்து, 'Open with' என்பதற்குச் சென்று, 'Google Sheets' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது எக்செல் கோப்பை Google தாள்களில் திருத்தக்கூடிய ஆவணமாகத் திறக்கும். ஆனால் கோப்பு இன்னும் எக்செல் கோப்பு வடிவத்தில் உள்ளது. எக்செல் கோப்பு பெயரின் முடிவில் ‘.xlsx’ பேட்ஜை நீங்கள் கவனிக்கலாம், அதாவது கோப்பு இன்னும் எக்செல் வடிவத்தில் உள்ளது.

இந்த வழியில் நீங்கள் இன்னும் ஆவணத்தைத் திருத்தலாம், ஆனால் அதை எக்செல் வடிவத்தில் வைத்திருக்கலாம் மற்றும் எல்லா மாற்றங்களும் அசல் எக்செல் கோப்பில் சேமிக்கப்படும்.

ஆனால் நீங்கள் Excel கோப்பை Google Sheets ஆக மாற்ற விரும்பினால், 'File' மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'Save as Google Sheets' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது எக்ஸெல் கோப்பு கூகுள் ஷீட்டாக மாற்றப்பட்டு தனி கோப்பாக சேமிக்கப்படும். இந்த புதிய Google Sheets கோப்பில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றமும் அசல் Excel கோப்பைப் பாதிக்காது.

கோப்பு பெயர்களுக்கு முன்னால் உள்ள ஐகானைப் பார்த்து இரண்டு கோப்புகளையும் வேறுபடுத்தி அறியலாம். எக்செல் கோப்புகளில் 'எக்ஸ்' உள்ளது, அதே சமயம் கூகுள் ஷீட்கள் இரண்டு குறுக்குக் கோடுகளைக் கொண்டுள்ளன (குறுக்கு சின்னம்).

Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றும் போது Excel ஐ Google Sheets ஆக மாற்றவும்

மாற்றுவதற்கு உங்களிடம் சில கோப்புகள் மட்டுமே இருந்தால் மேலே உள்ள முறைகள் சிறந்தவை. கூகுள் ஷீட்ஸாக மாற்றுவதற்கு நூற்றுக்கணக்கான கோப்புகள் இருந்தால் என்ன செய்வது? ஒவ்வொன்றாகச் செய்தால் அவை அனைத்தையும் மாற்றுவதற்கு நீண்ட நேரம் எடுக்கும்.

அதற்குப் பதிலாக, எக்செல் கோப்புகளின் எதிர்காலப் பதிவேற்றங்களைத் தானாக Google தாள் வடிவத்திற்கு மாற்ற உங்கள் Google இயக்ககத்தை அமைக்கலாம். கூகுள் ஷீட்ஸில், அப்லோட் செய்யும் போது அந்தக் கோப்புகளை தானாக மாற்றும்படி அமைக்கலாம். பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் இதை அமைக்கலாம்:

முதலில், Google இயக்கக முகப்புப் பக்கத்தைத் திறந்து, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 'அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், இடது பேனலில் உள்ள 'பொது' பகுதிக்குச் செல்லவும்.

'பொது' பிரிவில், 'பதிவேற்றங்களை மாற்று' என்பதற்கு அடுத்துள்ள 'பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகளை கூகுள் டாக்ஸ் எடிட்டர் வடிவத்திற்கு மாற்றவும்' என்ற பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முடிந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளை ஒற்றை அல்லது பல கோப்புகளை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றும் போதெல்லாம், அவை தானாகவே Google Sheets வடிவத்திற்கு மாற்றப்படும்.

Google தாள்களை மீண்டும் Excel க்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

நீங்கள் Google Sheets இல் பணிபுரியும் போது, ​​உங்களின் சில சக பணியாளர்கள் Microsoft Excel இல் வேலை செய்து கொண்டிருக்கலாம். உங்கள் Google விரிதாளை அவர்களுக்கு அனுப்பப் போகிறீர்கள் என்றால், கோப்பை மீண்டும் Excel கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும். இது மிகவும் எளிதானதும் கூட.

முதலில், நீங்கள் Excel தாளாக மாற்ற விரும்பும் Google Sheets கோப்பைத் திறக்கவும். ‘கோப்பு’ மெனுவுக்குச் சென்று, ‘பதிவிறக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் (.xls)’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

PDF, CSV, XLS, HTML வடிவங்கள் போன்றவற்றில் உங்கள் கோப்பைப் பதிவிறக்குவதற்கான விருப்பங்களும் உள்ளன.

சேவ் அஸ் விண்டோவில், நீங்கள் விரும்பினால் கோப்பின் பெயரை மாற்றி, உங்கள் கோப்பை மீண்டும் எக்செல் கோப்பு வடிவத்தில் (.xls) சேமிக்கவும். அவ்வளவுதான், இப்போது உங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பகிரலாம்.

உங்கள் கோப்பை Google இயக்ககத்திலிருந்து நேரடியாக மாற்ற விரும்பினால், கோப்பின் மீது வலது கிளிக் செய்து 'பதிவிறக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது தானாகவே எக்செல் வடிவத்திற்கு மாற்றப்படும்.