பங்கேற்பாளர்களின் பதிவை விரைவாகப் பெற, Meet வருகை நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தவும்
COVID-19 தொற்றுநோய் காரணமாக நாங்கள் அனைவரும் எங்கள் பாதுகாப்பிற்காக இப்போது வீட்டிலேயே இருக்கிறோம். ஆனால் நாம் சும்மா உட்கார்ந்திருக்கிறோம் என்று அர்த்தம் இல்லை. மக்கள் இப்போது வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள் அல்லது பள்ளிகள் மற்றும் பல்கலைக்கழகங்களுக்கான ஆன்லைன் வகுப்புகளில் கலந்துகொள்கிறார்கள் மற்றும் Google Meet போன்ற வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடுகள் அனைத்தையும் சாத்தியமாக்கியதற்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.
ரிமோட் மீட்டிங் மற்றும் வகுப்புகளை நடத்துவதற்கு நிறைய பயனர்கள் கூகுள் மீட்டுக்கு வந்துள்ளனர், இதனால் அதன் வளர்ச்சியில் ஏறக்குறைய வெடிக்கும் வகையில் எழுச்சி ஏற்பட்டது. ஆப்ஸ் வழங்கும் அம்சங்களைத் தவிர, அதிக அம்சங்களை வழங்கும் பிற வீடியோ சந்திப்பு பயன்பாடுகளுக்குப் பதிலாக மக்கள் இதைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு பெரிய காரணம், இயங்குதளத்தில் கூடுதல் செயல்பாட்டைச் சேர்க்கும் Google Meet நீட்டிப்புகளின் பெரிய அங்காடியாகும்.
Google Meet அனுபவத்தை அதிகரிக்கும், குறிப்பாக ஆசிரியர்களுக்கான, 'Meet Attendance' போன்ற Chrome நீட்டிப்புகளில் ஒன்று. மீட் அட்டெண்டன்ஸைப் பயன்படுத்தி, அதிகம் செய்யாமல், கூட்டத்திற்கான வருகையைப் பதிவு செய்யலாம். மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவரின் பதிவையும் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆசிரியர்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். Google Chrome, New Microsoft Edge browser, Brave போன்ற Chrome Web Store நீட்டிப்புகளை ஆதரிக்கும் எந்த உலாவியிலும் நீட்டிப்பை நிறுவலாம்.
Meet Attendance ஆனது Google Meet இல் மீட்டிங் வருகையைப் பதிவுசெய்ய தேதி மற்றும் நேர முத்திரைகளுடன் Google Sheets ஐ உருவாக்கி பயன்படுத்துகிறது. Chrome இணைய அங்காடிக்குச் சென்று ‘Meet Attendance’ எனத் தேடவும் அல்லது அதைத் திறக்க இங்கே கிளிக் செய்யவும். பின்னர், அதை உங்கள் உலாவியில் நிறுவ, 'Chrome ஐச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் திரையில் உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அனுமதிகளை வழங்குவதற்கும் அதை நிறுவுவதற்கும் 'நீட்டிப்பைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீட்டிப்பு நிறுவப்படும் மற்றும் அதன் ஐகான் உங்கள் உலாவியின் முகவரிப் பட்டியின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும்.
ஐகான் பயன்பாட்டில் இல்லாதபோது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் இருக்கும், ஆனால் Google Meetல் பயன்படுத்தப்பட்டவுடன் அது சிவப்பு நிறமாக மாறும்.
இப்போது, Google Meet மீட்டிங்கில், ‘மக்கள்’ ஐகானின் கீழ் கூடுதல் ஐகானைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் முதல் முறையாக Meet வருகை நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் Google கணக்கு Google Sheets ஐ உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கு.
பின்னர், உங்கள் Google இயக்ககத்தில் Google Sheet வருகையை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க உங்கள் கணக்கை அணுக அனுமதி கேட்கும். அனுமதிகளை வழங்கவும், Meet வருகையைப் பயன்படுத்தவும் 'அனுமதி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், 'மக்கள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், அது அதன் வருகையைப் பிடிக்கும். கூட்டத்தில் நிறைய பேர் இருந்தால், முழுமையான வருகையைப் பதிவுசெய்ய பட்டியலை நீங்கள் உருட்ட வேண்டியிருக்கும்.
கலந்துகொள்ளும் பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் கூகுள் ஷீட்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி, வருகையின் நேரம் மற்றும் சந்திப்பு விவரங்களுடன் பதிவு செய்யப்படும்.
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ‘மக்கள்’ பகுதியைத் திறக்கும்போது, அது கூகுள் ஷீட்டில் உள்ள நேர முத்திரையுடன் புதிய நெடுவரிசையாக வருகையைப் பதிவுசெய்து பதிவு செய்யும்.
'மக்கள்' தாவலில் உள்ள மக்கள் ஐகானுக்கு அடுத்து, Meet வருகை நீட்டிப்பு நிறுவப்பட்ட கூடுதல் ஐகான் இருக்கும். நீட்டிப்புக்கான கூடுதல் விருப்பங்களைக் காண அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வருகையைப் பதிவுசெய்யப் பயன்படுத்தப்படும் தற்போதைய Google தாளைத் திறக்க, ஐகானை மீண்டும் ஒருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
சில கூடுதல் விருப்பங்களும் உள்ளன. ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் 'மக்கள்' தாவலைத் திறக்கும் போது நீட்டிப்பு வருகையைப் பதிவு செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், அதை அணைக்க மாற்று சுவிட்சைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் மீண்டும் வருகையைப் பிடிக்க விரும்பினால், மீண்டும் நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும்.
வருகையைப் பதிவுசெய்யும் தற்போதைய கூகுள் தாளில் புதிய தாளைச் சேர்க்கலாம். மாற்று சுவிட்சுக்கு அடுத்து இடதுபுறத்தில் உள்ள முதல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட தாள் வருகையைப் பதிவு செய்யப் பயன்படுத்தப்படும். Google தாளின் கீழிருந்து பழைய தாளைப் பார்க்கலாம்.
தற்போதைய சந்திப்பிற்கு முற்றிலும் புதிய Google தாளை உருவாக்க, இடதுபுறத்தில் உள்ள இரண்டாவது ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ஒவ்வொரு முறையும் வருகைப் பதிவு மீண்டும் எடுக்கப்படும்போது, அது இந்த விரிதாளில் பதிவு செய்யப்படும்.
மீட் அட்டெண்டன்ஸ் என்பது ஒரு சிறந்த கருவியாகும், இது ஆன்லைனில் வகுப்புகள் மற்றும் கூட்டங்களை நடத்தும் போது யார் கலந்துகொண்டார்கள் என்பதைக் கணக்கிடுவதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்களுக்காக இந்த நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது நீங்கள் பள்ளி அல்லது நிறுவனங்களுக்கான மேலாளர்கள் போன்ற ஆசிரியர்கள் போன்ற தேவையான தரப்பினருக்கு நீட்டிப்பை வழங்குமாறு நிறுவனத்தின் G-Suite நிர்வாகியிடம் கேட்கலாம். அனைத்து வருகைத் தாள்களும் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் கிடைக்கும்.