இயல்பாக, எக்செல் தீங்கிழைக்கும் வைரஸ்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்க அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்குகிறது. ஆனால் நீங்கள் எக்செல் இல் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்க மேக்ரோக்களை இயக்கலாம்.
மேக்ரோ என்பது எக்செல் கட்டளைகள் மற்றும் வழிமுறைகளின் வரிசையாகும், இது சிக்கலான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கிறது. நேரத்தை வீணடிக்கும் பணிகளை நீங்களே கைமுறையாகச் செய்வதற்குப் பதிலாக, மேக்ரோக்களாகப் பதிவுசெய்து அவற்றைத் தானாகச் செயல்படுத்தலாம்.
இருப்பினும், நீங்கள் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்புகளை இயக்கும்போது பாதுகாப்புக் கண்ணோட்டத்தில் அவை நிறைய ஆபத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் சில தீங்கிழைக்கும் மேக்ரோ வைரஸ்களைக் கொண்டிருக்கலாம், அவை உங்கள் இயக்ககத்தில் உள்ள கோப்புகளை சேதப்படுத்தலாம் அல்லது முழுமையாக நீக்கலாம், உங்கள் தரவை சமரசம் செய்யலாம் மற்றும் உங்கள் முழு கணினியையும் சிதைக்கலாம்.
இயல்பாக, எக்செல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் செயலிழக்கச் செய்கிறது, இதனால் நீங்கள் பாதிக்கப்பட்ட கோப்பைத் திறப்பதைத் தடுக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் மேக்ரோக்களை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதை இந்த இடுகை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். நீங்கள் மேக்ரோக்களை ஒரு கோப்பின் அடிப்படையில் அல்லது அனைத்து பணிப்புத்தகங்களுக்கும் அல்லது நம்பகமான இடத்தில் இயக்கலாம்.
தனிப்பட்ட கோப்புகளில் மேக்ரோக்களை எவ்வாறு இயக்குவது
செய்திப் பட்டியில் அல்லது எக்செல் மேடைக்குப் பின் காட்சியில் குறிப்பிட்ட தனிப்பட்ட கோப்புகளுக்கு மேக்ரோக்களை இயக்கலாம்.
செய்தி பட்டியில் இருந்து மேக்ரோக்களை இயக்குகிறது
மேக்ரோவைக் கொண்ட எக்செல் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, எக்செல் ரிப்பனுக்கு கீழே மஞ்சள் செய்திப் பட்டியைக் காண்பீர்கள் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்). இந்த எக்செல் ஆவணத்தில் மேக்ரோக்கள் முடக்கப்பட்டுள்ளன என்று சொல்லும். மேக்ரோக்களை இயக்க, 'உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பேக்ஸ்டேஜ் வியூவில் மேக்ரோக்களை இயக்குகிறது
நீங்கள் மேக்ரோக்களை இயக்கக்கூடிய மற்றொரு வழி, மேடைக்குப் பின் காட்சி மூலம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் 'கோப்பு' தாவலைத் திறக்கவும். 'தகவல்' தாவலில், மஞ்சள் நிற 'பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை' ஒன்றைக் காண்பீர்கள்.
இந்தக் கோப்பில் உள்ள அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்க, 'உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 'அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் இயக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இரண்டு முறைகளிலும், நீங்கள் மேக்ரோக்களை இயக்கியவுடன், எக்செல் அந்த ஆவணத்தை நம்பகமான ஆவணமாக மாற்றுகிறது, அதாவது எதிர்காலத்தில் நீங்கள் அந்த ஆவணத்தைத் திறக்கும் போது அது மீண்டும் மேக்ரோக்களை இயக்கும்படி கேட்காது.
ஒரு அமர்வுக்கு மேக்ரோக்களை எவ்வாறு இயக்குவது
சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பில் ஒரு முறை மட்டுமே மேக்ரோக்களை இயக்க வேண்டும், மேலும் அந்த கோப்பை நம்பகமான ஆவணமாக மாற்ற விரும்பவில்லை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு கோப்பின் ஒரு அமர்வுக்கு மட்டுமே மேக்ரோக்களை இயக்க எக்செல் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
அதைச் செய்ய, எக்செல் இல் உள்ள 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்நிலைக் காட்சியில் 'தகவல்' தாவலைத் திறக்கவும். பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை பகுதியில், 'உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'மேம்பட்ட விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், 'இந்த அமர்வுக்கான உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, தற்போதைய அமர்வுக்கு மட்டுமே மேக்ரோக்கள் இயக்கப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் ஆவணத்தை மீண்டும் திறக்கும் போது, எக்செல் மேக்ரோக்களை மீண்டும் இயக்கும்படி கேட்கும்.
அனைத்து பணிப்புத்தகங்களிலும் மேக்ரோக்களை எவ்வாறு இயக்குவது
எக்செல் ஒரு அறக்கட்டளை மையத்தைக் கொண்டுள்ளது, அங்கு நீங்கள் முன்னிருப்பாக பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம். எக்செல் அறக்கட்டளை மையமானது உங்கள் கணினி மற்றும் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது.
அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்க, எக்செல் இல் உள்ள 'கோப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, பின்நிலைக் காட்சியின் இடது பக்கப் பக்கப்பட்டியில் உள்ள 'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். இடது பக்கப் பக்கப்பட்டியில் உள்ள ‘டிரஸ்ட் சென்டர்’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘டிரஸ்ட் சென்டர் செட்டிங்ஸ்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
நம்பிக்கை மைய உரையாடல் பெட்டியில், இடது பக்கப்பட்டியில் 'மேக்ரோ அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது பக்கத்தில், நான்கு மேக்ரோ அமைப்புகளைக் காணலாம்.
நான்கு மேக்ரோ அமைப்புகள்:
- அறிவிப்பு இல்லாமல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு: இந்த விருப்பம் மேக்ரோக்களை முழுவதுமாக முடக்கி, உறுதிப்படுத்தப்படாமல் தடுக்கிறது. இந்த அமைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், நீங்கள் எந்த அறிவிப்புகளையும் பார்க்க மாட்டீர்கள்.
- அறிவிப்புடன் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு: இது மேக்ரோக்களைத் தடுக்கும் ஆனால் அறிவிப்பைக் காண்பிக்கும் இயல்புநிலை விருப்பமாகும். இது ஒரு கோப்பின் அடிப்படையில் மேக்ரோக்களை இயக்க அனுமதிக்கிறது. மூலத்தை நீங்கள் நம்பவில்லை என்றால், 'உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.
- டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட மேக்ரோக்கள் தவிர அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு: இந்த விருப்பம் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட மேக்ரோக்கள் தவிர அனைத்து மேக்ரோக்களையும் தடுக்கிறது. எக்செல் இன்னும் பெரும்பாலான மேக்ரோக்களுக்கான உறுதிப்படுத்தலைக் கேட்கும், ஆனால் நம்பகமான மேக்ரோக்கள் உறுதிப்படுத்தல் இல்லாமல் இயங்கும்.
- அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்கு: இந்த அமைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், உறுதிப்படுத்தல் இல்லாமல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்கலாம். மேலும், இந்த விருப்பம் உங்கள் கணினியை மால்வேர் மற்றும் வைரஸ்களால் பாதிக்கப்படக்கூடியதாக மாற்றும். ஆனால் இந்த அமைப்பில், நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் மேக்ரோக்களை இயக்க வேண்டியதில்லை.
இப்போது உறுதிப்படுத்தல் இல்லாமல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்க, மேக்ரோ அமைப்புகளின் கீழ் 'அனைத்து மேக்ரோக்களையும் இயக்கு' என்ற நான்காவது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அமைப்புகளைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்க விரும்பினால், மேலே உள்ள விருப்பங்களில் பொருத்தமான அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நம்பகமான இடத்தில் மேக்ரோக்களை இயக்கவும்
உங்கள் கணினியில் குறிப்பிட்ட இடங்களை நம்புவதற்கு Excel ஐ அமைக்கலாம் அல்லது மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட கோப்புகளை நீங்கள் சேமிக்கக்கூடிய உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் அமைக்கலாம். நம்பகமான இடத்தில் ஏதேனும் கோப்பைத் திறந்தால், நம்பிக்கை மையத்தில் 'அறிவிப்பு இல்லாமல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு' அமைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தாலும், எக்செல் அதன் மேக்ரோவை உறுதிப்படுத்தாமல் தானாகவே இயக்கும்.
நம்பகமான இருப்பிடத்தைச் சேர்க்க, ‘கோப்பு’ தாவலுக்குச் சென்று, மேடைக்குப் பின் காட்சியில் உள்ள ‘விருப்பம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள 'நம்பிக்கை மையம்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உரையாடல் பெட்டியின் வலது பக்கத்தில் 'நம்பிக்கை மைய அமைப்புகளை' திறக்கவும்.
நம்பிக்கை மைய உரையாடல் பெட்டியில், மேல்-இடது மூலையில் உள்ள 'நம்பகமான இருப்பிடம்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, வலதுபுறத்தில், ஒரு பெட்டியில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள உங்களின் 'நம்பகமான இருப்பிடங்கள்' அனைத்தையும் பார்க்கலாம்.
உங்கள் நெட்வொர்க்கிலிருந்து இருப்பிடத்தைச் சேர்க்கிறீர்கள் எனில், 'எனது நெட்வொர்க்கில் நம்பகமான இருப்பிடத்தை அனுமதி' என்ற பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும். உங்கள் டிரைவிலிருந்து இருப்பிடத்தைச் சேர்க்கிறீர்கள் என்றால், அதைத் தேர்வு செய்யாமல் விட்டுவிடவும். பின்னர், 'புதிய இருப்பிடத்தைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, நம்பகமான இருப்பிட உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள ‘உலாவு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் டிரைவ் அல்லது நெட்வொர்க்கில் இருந்து உங்கள் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நெட்வொர்க்கில் இருந்து ஒரு இயக்ககத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் தீங்கிழைக்கும் மேக்ரோக்கள் அவற்றின் மூலம் எளிதில் பரவக்கூடும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தின் எந்த துணைக் கோப்புறையும் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டுமெனில், 'இந்த இருப்பிடத்தின் துணைக் கோப்புறைகளும் நம்பகமானவை' என்ற தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் விரும்பினால், 'விளக்கம்:' பெட்டியில் நம்பகமான இருப்பிடத்தின் விளக்கத்தையும் சேர்க்கலாம். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அது முடிந்ததும், பாதைகளின் பட்டியலில் உங்கள் புதிய இடம் சேர்க்கப்படுவதைக் காணலாம்.
இப்போது, உங்கள் மேக்ரோ-செயல்படுத்தப்பட்ட எக்செல் கோப்புகளை பட்டியலிடப்பட்ட நம்பகமான இடங்களில் சேமிக்கலாம் மற்றும் அதன் மேக்ரோக்களை எந்த பாதுகாப்பு எச்சரிக்கையும் இல்லாமல் இயக்கலாம்.
நம்பகமான ஆவணங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது
பாதுகாப்புச் சிக்கலின் காரணமாக உங்கள் எக்செல் கோப்புகளில் மேக்ரோவை இயக்க வேண்டாம் என முடிவு செய்து, முதல் மேக்ரோ அமைப்பைத் தேர்வுசெய்தால் (அறிவிப்பு இல்லாமல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு), நீங்கள் குறிப்பிட்ட கோப்புகளில் மேக்ரோக்களை இயக்க முடியும் என்பதைக் காண்பீர்கள்.
ஏனென்றால் எக்செல் உங்கள் முந்தைய செயல்பாடுகளை நினைவில் வைத்திருக்கும். இயல்புநிலை அமைப்பு (அறிவிப்புடன் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும் போது, 'உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சில கோப்புகளில் மேக்ரோக்களை இயக்கினால், எக்செல் அந்த செயல்பாடுகளை நினைவில் வைத்திருக்கும்.
மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் 'உள்ளடக்கத்தை இயக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், எக்செல் அந்தக் கோப்பை அதன் நம்பகமான ஆவணங்களில் சேர்க்கும். உங்கள் மேக்ரோ அமைப்பை 'அறிவிப்பு இல்லாமல் அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முடக்கு' என மாற்றிய பிறகும், அந்தக் கோப்பு இன்னும் நம்பகமான ஆவணமாக உள்ளது, எனவே, அந்தக் கோப்பில் மேக்ரோக்களை இயக்கலாம்.
அனைத்து மேக்ரோக்களையும் முழுமையாக முடக்க, அந்த நம்பிக்கை ஆவணங்களை அகற்ற வேண்டும். அதைச் செய்ய, கோப்பு → விருப்பங்கள் → நம்பிக்கை மையம் → நம்பிக்கை மைய அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்.
நம்பிக்கை மைய சாளரத்தில், 'நம்பகமான ஆவணங்கள்' விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும். அனைத்து நம்பகமான ஆவணங்களையும் அழிக்க 'தெளிவு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், பாப்-அப் விதவையில் 'ஆம்' என்பதைக் கிளிக் செய்து உறுதிப்படுத்தவும்.
இப்போது, நம்பகமான ஆவணங்கள் அனைத்தும் அழிக்கப்பட்டுள்ளன. நம்பகமான ஆவணங்களை நீங்கள் அழிக்கும் போது, அவை எந்த மேக்ரோக்களையும் இயக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், ஆனால் அந்த ஆவணங்களில் உள்ள ActiveX கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பிற வகையான செயலில் உள்ள உள்ளடக்கத்தையும்.