எக்செல் இன்செர்ட் செயல்பாடு, சாத்தியமான அனைத்து எக்செல் செயல்பாடுகளின் பட்டியலையும் பயனருக்கு வழங்குகிறது மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.
நீங்கள் ஒரு கலத்தில் செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான சூத்திரத்தை கைமுறையாக எழுதும் போது, நீங்கள் தொடரியல் பிழைகளை உருவாக்கும் வாய்ப்பு உள்ளது. மேலும், ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் தொடரியலை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி, மறுபுறம், முன் வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரங்களின் பட்டியலை பயனருக்கு வழங்குகிறது மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது. சரியான செயல்பாடுகளை விரைவாக உருவாக்க இது சரியானது.
எந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ளாதபோது, செயல்பாடு வழிகாட்டி எளிது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் செருகு செயல்பாட்டு வழிகாட்டியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
Insert Function Wizard ஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு சூத்திரத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
ஒரு எக்செல் செயல்பாடு என்பது முன் வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரம் அல்லது ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் குறிப்பிட்ட கணக்கீடுகளைச் செய்யும் வெளிப்பாடு ஆகும்.
எக்செல் முன் வரையறுக்கப்பட்ட தரவு பகுப்பாய்வு செயல்பாடுகளை அணுகுவதற்கு Function Wizard உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முதலில், நீங்கள் வெளியீடு (பதில்) தோன்றும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர் செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைத் திறக்க, ஃபார்முலாஸ் தாவலுக்குச் சென்று, செயல்பாட்டு நூலகக் குழுவில் உள்ள 'செயல் செயல்பாட்டைச் செருகவும்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது, ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள Insert Function பட்டனை ‘fx’ கிளிக் செய்யலாம்.
ஃபார்முலாஸ் தாவலின் கீழ் ‘செயல்பாட்டு நூலகத்தில்’ கிடைக்கும் வகைகளில் ஏதேனும் ஒரு செயல்பாட்டை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
மாற்றாக, நீங்கள் வெளியீட்டை விரும்பும் கலத்தில் சம அடையாளத்தை (=) தட்டச்சு செய்து, ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் (பெயர் பெட்டியிலிருந்து) ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த கீழ்தோன்றும் மெனு நீங்கள் சமீபத்தில் பயன்படுத்திய 10 செயல்பாடுகளைக் காண்பிக்கும்.
எக்செல் செயல்பாட்டைச் செருகுதல்
செயல்பாட்டின் அமைப்பு எப்போதும் சமமான அடையாளத்துடன் (=) தொடங்குகிறது, அதைத் தொடர்ந்து செயல்பாட்டின் பெயர் மற்றும் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் அளவுருக்கள்.
செருகு செயல்பாடு வழிகாட்டி திறக்கும் போது, நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டை மூன்று வெவ்வேறு வழிகளில் செருகலாம்.
செயல்பாட்டின் பெயரை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால், 'செயல்பாட்டிற்கான தேடல்' புலத்தில் அதை உள்ளிட்டு, 'செல்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் செயல்பாட்டை மறந்துவிட்டால் அல்லது நீங்கள் எந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று சரியாகத் தெரியவில்லை என்றால், 'செயல்பாட்டிற்கான தேடல்' புலத்தில் நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதற்கான சுருக்கமான விளக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்து, 'செல்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இதைப் போன்றவற்றைத் தட்டச்சு செய்யலாம்: உரை சரத்தில் கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கு 'இடத்தை அகற்று' அல்லது தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தைத் திரும்பப் பெறுவதற்கு 'தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரம்'.
விளக்கத்திற்கான சரியான பொருத்தத்தை நீங்கள் காணவில்லை என்றாலும், 'செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு' பெட்டியில் குறைந்தபட்சம் நெருங்கிய தொடர்புடைய செயல்பாடுகளின் பட்டியலைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டைக் கிளிக் செய்தால், அந்தச் செயல்பாட்டின் சுருக்கமான விளக்கத்தை ‘ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு’ பெட்டியின் கீழ் படிக்கலாம்.
செயல்பாடு எந்த வகையைச் சேர்ந்தது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், 'ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடு' என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, அங்கு பட்டியலிடப்பட்டுள்ள 13 வகைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகையின் கீழ் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளும் 'ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு' பெட்டியில் பட்டியலிடப்படும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், உரையாடல் பெட்டியின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள 'இந்தச் செயல்பாட்டில் உதவி' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் 'ஆதரவு' பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு நீங்கள் ஃபார்முலா தொடரியல் மற்றும் செயல்பாட்டின் பயன்பாட்டின் விளக்கத்தைக் கற்றுக்கொள்ளலாம்.
உங்கள் பணிக்கான சரியான செயல்பாட்டைக் கண்டறிந்ததும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வாதங்களைக் குறிப்பிடவும்
செயல்பாட்டு வாதங்கள் என்பது செயல்பாடுகள் கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டிய மதிப்புகள், அவை எண்கள், உரை சரங்கள், தருக்க மதிப்புகள், வரிசைகள், பிழை மதிப்புகள் அல்லது செல் குறிப்புகளாக இருக்கலாம். அவர்கள் மாறிலிகள், சூத்திரங்கள் அல்லது பிற செயல்பாடுகளை வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களின் வரம்பில் அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்க்க சூத்திரத்தில் SUM (எக்செல் இல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்று) எவ்வாறு செருகுவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
'செர்ட் ஃபங்ஷன்' விஸார்டில் ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், அது உங்களை 'செயல்பாட்டு வாதங்கள்' எனப்படும் மற்றொரு வழிகாட்டிக்கு அழைத்துச் செல்லும்.
அங்கு, நீங்கள் செயல்பாட்டின் வாதங்களை உள்ளிட வேண்டும். ஒரு வாதத்தை உள்ளிட, செல் குறிப்பு அல்லது வரம்பை அல்லது மாறிலிகளை நேரடியாக வாதப் பெட்டியில் உள்ளிடவும். அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் பல வாதங்களைச் செருகலாம்.
மாற்றாக, வாதத்தின் பெட்டியில் கிளிக் செய்து, மவுஸைப் பயன்படுத்தி விரிதாளில் உள்ள செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் அனைத்து வாதங்களையும் குறிப்பிட்ட பிறகு, 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படும் மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட சூத்திரம் ஃபார்முலா பட்டியில் காட்டப்படும்.
