எக்செல் இல் டிராக் மாற்றங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

பணிப்புத்தகத்தில் யார் மாற்றங்கள் செய்தார்கள், அவர்கள் செய்த மாற்றங்கள் மற்றும் அவற்றை ஏற்கலாமா வேண்டாமா என்பதை அறிய Excel இல் உள்ள Track Changes அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை சரிபார்த்து அல்லது ஒத்துழைக்க யாரையாவது கேட்டீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். மேலும் அந்த பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள், செருகல்கள் மற்றும் நீக்குதல்களை நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பலாம். Excel இன் ட்ராக் மாற்றங்கள் அம்சத்தின் உதவியுடன் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம், யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் மற்றும் உங்கள் பகிரப்பட்ட பணித்தாள்/ஒர்க்புக்கில் அவர்கள் என்ன மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்கள் முன்னிருப்பாக கண்காணிக்கப்படுவதில்லை, அதனால் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன, யார் செய்தார்கள் அல்லது எப்போது செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிய முடியாது. ஆனால் டிராக் மாற்றங்கள் அம்சம் இயக்கப்பட்டால், எக்செல் ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் எந்தவொரு பயனரும் செய்த திருத்தங்களை கோடிட்டுக் காட்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இது.

எக்செல் இல் டிராக் மாற்றங்களை எவ்வாறு இயக்குவது

பணித்தாளில் எல்லா தரவையும் உள்ளிட்டு முடித்ததும், எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை மதிப்பாய்வுக்காகப் பகிர்வதற்கு முன், ‘ட்ராக் மாற்றங்கள் அம்சத்தை’ இயக்கவும். அவர்கள் மதிப்பாய்வை முடித்த பிறகு, உங்கள் அசல் தரவை மாற்றப்பட்ட தரவோடு ஒப்பிட்டுப் பார்த்து, அவர்களின் மாற்றங்களை ஏற்கவோ நிராகரிக்கவோ தேர்வு செய்யலாம். பின்னர், நீங்கள் தட மாற்றங்களை முடக்கலாம்.

இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஒரு மரபு அம்சம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே எக்செல் 2019 மற்றும் 365 இல் டிராக் மாற்றங்களை நீங்கள் காண மாட்டீர்கள். இந்த அம்சத்தை எக்செல் 2016 இன் மதிப்பாய்வு தாவலில் மற்றும் குறைந்த பதிப்புகளில் மட்டுமே நீங்கள் காண முடியும்.

எக்செல் இல் டிராக் மாற்றங்களை இயக்க, 'மதிப்பாய்வு' தாவலுக்குச் சென்று 'மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து 'Highlight Changes' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஹைலைட் மாற்றங்கள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். அதில், 'எடிட்டிங் செய்யும் போது மாற்றங்களை கண்காணிக்கவும்' தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

இப்போது எப்பொழுது, யார், எங்கே என்று மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன. 'எப்போது' பெட்டியானது மாற்றங்களை எப்போது கண்காணிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உதவுகிறது, 'நான் கடைசியாகச் சேமித்ததிலிருந்து, அனைத்தும், இன்னும் மதிப்பாய்வு செய்யப்படவில்லை அல்லது தேதியிலிருந்து (குறிப்பிட்ட தேதி)' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே எப்போது என்ற பெட்டியில் ‘அனைத்தையும்’ தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

மேலும் யார் துறையில் ‘அனைவரையும்’ தேர்வு செய்கிறோம். குறிப்பிட்ட பயனர்கள் அல்லது இந்த விருப்பத்தின் மூலம் அனைவரும் செய்த மாற்றங்களை மட்டும் கண்காணிக்கவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

முழு தாளிலும் மாற்றங்கள் கண்காணிக்கப்பட வேண்டுமெனில், இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யாமல் விட்டுவிடவும். 'திரையில் மாற்றங்களைத் தனிப்படுத்து' பெட்டியைச் சரிபார்த்து, 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது, தாளின் சில பகுதியில் மட்டும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க விரும்பினால், செல் வரம்பைக் குறிப்பிடலாம். 'எங்கே' பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, பணித்தாளில் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்க ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, 'விமர்சனம்' தாவலில், 'பகிர்வு பணிப்புத்தகம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பகிர் பணிப்புத்தக உரையாடல் பெட்டியில், 'புதிய இணை-ஆசிரியர் அனுபவத்திற்குப் பதிலாக பழைய பகிர்ந்த பணிப்புத்தகங்களின் அம்சத்தைப் பயன்படுத்து' தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இறுதியாக, மதிப்பாய்வு தாவலில் 'பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பாதுகாக்கப்பட்ட பகிர்ந்த பணிப்புத்தக உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்தல் உரையாடல் பெட்டியில், கண்காணிப்பு வரலாற்றை யாரும் அகற்றுவதைத் தடுக்க, 'டிராக் மாற்றங்களுடன் பகிர்தல்' விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பிறகு கோப்பைச் சேமித்து, உங்கள் விரிதாளை மதிப்பாய்வுக்காக உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களிடம் பகிரவும்.

மாற்றங்களைப் பார்ப்பது மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரிப்பது எப்படி

உங்களின் அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை மதிப்பாய்வு செய்து சில மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, அந்த மாற்றங்களை ஏற்கவோ நிராகரிக்கவோ நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

இப்போது விரிதாளில் ஏதேனும் மாற்றம் செய்யப்பட்டால், இது கலத்தின் மேல்-இடது மூலையில் ஒரு வண்ண செல் பார்டராலும் சிறிய முக்கோணத்தாலும் காட்டப்படும்.

விவரங்களைச் சரிபார்க்க, மேல் இடது மூலையில் உள்ள சிறிய முக்கோணத்துடன் உங்கள் கர்சரை கலத்தின் மீது நகர்த்தவும். என்னென்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, யார் செய்தார்கள், எப்போது செய்யப்பட்டது என்று ஒரு கருத்துப் பெட்டி காட்டப்படும். உங்கள் பணித்தாளில் பல மதிப்பாய்வாளர்கள் மாற்றங்களைச் செய்திருந்தால், ஒவ்வொரு மதிப்பாய்வாளருக்கும் வெவ்வேறு பெட்டி வண்ணம் ஒதுக்கப்படும்.

'மதிப்பாய்வு' தாவலுக்குச் சென்று, மாற்றங்கள் குழுவிலிருந்து 'மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த நேரத்தில், கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து ‘மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள் அல்லது நிராகரிக்கவும்’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'ஏற்றுக்கொள்ள அல்லது நிராகரிக்க மாற்றங்களைத் தேர்ந்தெடு' உரையாடல் பெட்டியில், தொடர 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் ஒரு ‘மாற்றங்களை ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்’ உரையாடல் பெட்டி திறக்கும், இங்கே நீங்கள் மாற்றங்களை ஒவ்வொன்றாக ஏற்கலாம் அல்லது அனைத்து மாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் ஏற்கலாம்/நிராகரிக்கலாம். இங்கே, பணித்தாளில் காணப்பட்ட முதல் மாற்றம் முதலில் தோன்றும். எங்கள் விஷயத்தில், கண்டுபிடிக்கப்பட்ட முதல் மாற்றம், செல் B11 இன் மதிப்பு 16.99 இலிருந்து 17.99 ஆக மாறியது. நீங்கள் அதை ஏற்றுக்கொண்டால் அல்லது நிராகரித்தவுடன், அடுத்த மாற்றம் அடுத்ததாக ஏற்றப்படும்.

'ஏற்றுக்கொள்' என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், செய்யப்பட்ட மாற்றம் உங்கள் பணித்தாளில் பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் அதை 'நிராகரித்தால்', மாற்றம் தலைகீழாக மாறும்.

மாற்றங்கள் வரலாற்றை பட்டியலிட தனி கோப்பை உருவாக்குதல்

ஒரே ஒர்க் ஷீட்டில் உள்ள மாற்றங்களைப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, ‘வரலாறு’ என்ற தனிப் பணித்தாளில் மாற்றங்களின் பட்டியலையும் பார்க்கலாம். வரலாற்றுத் தாள் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பற்றிய ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பட்டியலிடும்.

வரலாற்றைப் பார்க்க, மதிப்பாய்வு தாவலில் இருந்து ‘மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ‘மாற்றங்களைத் தனிப்படுத்தவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஹைலைட் மாற்றங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் கீழே உள்ள 'புதிய தாளில் மாற்றங்கள் பட்டியல்' தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

இது 'வரலாறு' என்ற புதிய தாளை உருவாக்கும், இது பணிப்புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பற்றிய ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பட்டியலிடும்.

பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வரலாற்று தாளை அகற்ற கோப்பை மீண்டும் சேமிக்கவும்.

எக்செல் இல் டிராக் மாற்றங்களை எவ்வாறு முடக்குவது

மதிப்பாய்வை முடித்த பிறகு, பணிப்புத்தகத்தில் டிராக் மாற்றங்கள் அம்சத்தை முடக்கலாம். இது கண்காணிக்கப்பட்ட அனைத்து விவரங்களையும் (கலங்களில் உள்ள சிறப்பம்சங்கள்) அகற்றும், மேலும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் எந்த மாற்றங்களையும் கண்காணிப்பதை நிறுத்தும்.

டிராக் மாற்றங்களை முடக்கும் முன், முதலில் பணிப்புத்தகத்தின் பாதுகாப்பை நீக்க வேண்டும். அதைச் செய்ய, 'விமர்சனம்' தாவலின் கீழ் உள்ள 'பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாப்பதில்லை' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

டிராக் மாற்றங்களை முடக்க, 'மதிப்பாய்வு' தாவலுக்குச் சென்று, டிராக் மாற்றங்கள் > ஹைலைட் மாற்றங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஹைலைட் மாற்றங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், 'திருத்தும்போது மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை அழிக்கவும், பின்னர் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இல் டிராக் மாற்றங்கள் அம்சம் இப்போது முடக்கப்பட்டுள்ளது.