குறிப்பிட்ட நேரத்தில் காலாவதியாகும் ரகசிய அஞ்சலுடன் ஜிமெயிலில் முக்கியமான தகவலைப் பகிரவும், மேலும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தியும் பாதுகாக்கலாம்.
இணையத்தில் டேட்டாவைப் பகிர்வது இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு முன்பு வரை இருந்ததைப் போல பாதுகாப்பானது அல்ல. இணைய குற்றங்கள் அதிகரித்து வருவதால், பயனர்கள் முன்னெப்போதையும் விட இப்போது அதிக எச்சரிக்கையுடன் உள்ளனர். பயனர்களின் இந்த தடைகளை மனதில் வைத்து ஜிமெயில் ரகசிய மின்னஞ்சலை அறிமுகப்படுத்தியது.
நீங்கள் ஒருவருக்கு ரகசிய மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், பெறுநரால் அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பதிவிறக்கவோ, அச்சிடவோ அல்லது பகிரவோ முடியாது. இந்த அம்சம் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு உதவியாக இருந்தாலும், மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுப்பதிலிருந்தும் அல்லது ஸ்கிரீன்ஷாட் எடுப்பதிலிருந்தும் பயனரை இது தடுக்காது.
கடவுக்குறியீடு மூலம் மட்டுமே மின்னஞ்சலை அணுக அனுமதிக்கும் அம்சமும் ஜிமெயிலில் உள்ளது. மேலும், மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்கள் காலாவதியாகும் தேதியைக் கொண்டுள்ளன, அதைத் தாண்டி அதை அணுக முடியாது.
ஜிமெயிலில் ரகசிய அஞ்சல் அனுப்புகிறது
‘புதிய செய்தி’ விண்டோவைத் திறக்க ஜிமெயிலில் ‘கம்பஸ்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், வடிவமைப்பு கருவிப்பட்டியில் இருந்து 'ரகசிய பயன்முறையை இயக்கு / முடக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ரகசிய பயன்முறைக்கான அமைப்புகளை இப்போது நீங்கள் சரிசெய்யலாம். காலாவதி நேரத்தை அமைக்க, 'செட் எக்ஸ்பைரேஷன்' என்பதன் கீழ் கீழ்தோன்றும் பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
மெனுவிலிருந்து காலாவதி நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, தொடர்புடைய காலாவதி தேதி வலதுபுறத்தில் தெரியும்.
பெறுநரின் அடையாளத்தைச் சரிபார்க்க கடவுக்குறியீடு அம்சத்தைச் சேர்க்கலாம். அம்சம் இயக்கப்பட்டால், பெறுநர்கள் தங்கள் தொலைபேசி எண்ணுக்கு அனுப்பப்பட்ட கடவுக்குறியீட்டை உள்ளிட்ட பிறகு மட்டுமே மின்னஞ்சலை அணுக முடியும். அம்சத்தை இயக்க, 'SMS கடவுக்குறியீடு' என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, பெறுநரின் தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிடவும். கடவுக்குறியீடு இந்த எண்ணுக்கு அனுப்பப்படும், எனவே எண் செயலில் உள்ளதா மற்றும் சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ரகசிய பயன்முறையில் அமைப்புகளைச் சரிசெய்த பிறகு, கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள 'அனுப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் இப்போது கடவுக்குறியீடு அம்சம் இயக்கப்பட்ட ஒரு ரகசிய மின்னஞ்சலை அனுப்பியுள்ளீர்கள். மேலும், ரகசிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அணுகுவது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
ஜிமெயிலில் ஒரு ரகசிய அஞ்சலை அணுகுதல்
இப்போது வரை, ரகசிய மின்னஞ்சலை எப்படி அனுப்புவது என்று நாங்கள் விவாதித்தோம், ஆனால் அதை எப்படி அணுகுவது என்பதையும் நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, மேலே உள்ள மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர் நீங்கள். அதை எப்படி அணுகுவது என்று பார்க்கலாம்.
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது, உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். சரிபார்ப்புக்காக ஒன்றைப் பெற, ‘செண்ட் பாஸ்கோடு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அனுப்புநர் குறிப்பிட்டுள்ள தொலைபேசி எண்ணில் நீங்கள் பெற்ற கடவுக்குறியீட்டை உள்ளிட்டு, பின்னர் 'சமர்ப்பி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் இப்போது பார்க்கலாம். இறுதியில் உள்ளடக்கத்தின் காலாவதி தேதியையும் குறிப்பிடுகிறது. மேலும், நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ, பதிவிறக்கவோ அல்லது அதன் உள்ளடக்கத்தை அச்சிடவோ முடியாது.
ரகசிய அஞ்சலுக்கான அணுகலை நீக்குகிறது
பல நேரங்களில், பயனர்கள் காலாவதி தேதிக்கு முன் ரகசிய அஞ்சலுக்கான அணுகலை அகற்ற விரும்பலாம்.
அணுகலை அகற்ற, அனுப்பிய கோப்புறையில் இருந்து ரகசிய அஞ்சலைத் திறந்து, பின்னர் ‘அணுகலை நீக்கு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பெறுநர்கள் இனி மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை அணுக முடியாது. அவர்கள் மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது ‘மின்னஞ்சல் காலாவதியாகிவிட்டது’ என்ற செய்தியைப் பெறுவார்கள்.
அனுப்பிய கோப்புறையில் அதே மின்னஞ்சலில் உள்ள ‘அணுகல் புதுப்பிக்கவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அணுகலை நீக்கிய பிறகும் அணுகலைப் புதுப்பிக்கலாம்.
ஜிமெயிலில் ரகசிய மின்னஞ்சலை எப்படி அனுப்புவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், நண்பர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களிடையே தரவு மற்றும் கோப்புகளைப் பகிர அதைப் பயன்படுத்தவும். இருப்பினும், ரகசிய பயன்முறையில் அனுப்பும் போது கூட, மின்னஞ்சல் மூலம் தனிப்பட்ட தரவு அல்லது கடவுச்சொற்களை பகிர வேண்டாம் என பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.