குறுகிய பதில் - உங்கள் பதிவிறக்கங்களைச் சரிபார்க்கவும்!
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் தற்போது மிகவும் பிரபலமான ஒத்துழைப்பு கருவிகளில் ஒன்றாகும். பயன்பாடு வழங்கும் அம்சங்களின் பட்டியல் மிகவும் விரிவானது. எந்த தொந்தரவும் இல்லாமல் வருகை அறிக்கைகளை பதிவிறக்கம் செய்ய குழுக்கள் சந்திப்பு வருகை பொத்தான் உள்ளது.
ஆனால் இந்த வருகை அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்குவது ஒரு பை போல எளிதானது, நீங்கள் அவற்றைப் பதிவிறக்கியவுடன் இந்த அறிக்கைகள் எங்கு செல்கின்றன என்பதில் சில குழப்பங்கள் இருக்கலாம். மைக்ரோசாப்ட் அணிகளில் சில பிரத்யேக ‘அட்டெண்டன்ஸ் பட்டியல்கள்’ பிரிவு உள்ளதா? இல்லை, இல்லை.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அவர்களுக்கென தனிப் பிரிவு இல்லாததால், முதல்முறை பயனர்களுக்கு வருகைப் பட்டியல்கள் ஒரு புதிராகவே இருக்கும். ஆனால் உங்களுக்காக அதை நிராகரிக்க நாங்கள் இங்கே இருக்கிறோம். வருகைப்பதிவு அறிக்கைகளை பதிவிறக்கம் செய்த பிறகு அவற்றை அணுகுவது, அவற்றை எங்கு தேடுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால் மிகவும் எளிதானது.
பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட அனைத்து அறிக்கைகளும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் 'பதிவிறக்கங்கள்' பகுதிக்குச் செல்கின்றன. உங்கள் பதிவிறக்கங்களைத் திறக்க, முதலில், உங்கள் Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் அல்லது இணையப் பயன்பாட்டின் இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பேனலில் இருந்து ‘Files’ தாவலுக்குச் செல்லவும்.
பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பங்களிலிருந்து 'பதிவிறக்கங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நீங்கள் பதிவிறக்கும் கோப்புகள் வருகைப் பட்டியல் உட்பட அங்கு தோன்றும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வருகை அறிக்கைகளை “.CSV” கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கிறது, அதை நீங்கள் எக்செல் மற்றும் பிற மென்பொருளில் பார்க்கலாம்.
அணிகளின் வருகைப் பட்டியல் கணினியில் இருப்பிடத்தைச் சேமிக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்காமல், முன்பு பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட அனைத்து வருகைப் பட்டியல்களையும் நீங்கள் அணுகலாம். உங்கள் கணினியில் உள்ள இயல்புநிலை 'பதிவிறக்கங்கள்' கோப்புறையானது அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் பதிவிறக்கங்களுக்கான இலக்கு கோப்புறையாகும்.
இப்போது நீங்கள் பார்க்கிறீர்கள், இது உங்களுக்கு முன்பு தோன்றியதைப் போல மர்மமாக இல்லை. இந்தப் பட்டியல்கள் எங்கு சேமிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், உங்களின் அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் கூட்டங்களுக்கும் வருகைப் பட்டியலை அணுகுவது ஒரு கேக்.