இந்த அற்புதமான ஒயிட்போர்டிங் கருவிகள் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் சந்திப்புகளில் மூளைச்சலவை
எந்தவொரு அணிக்கும் வெள்ளை பலகையின் முக்கியத்துவம் கிட்டத்தட்ட புனிதமானது. இது யோசனைகள் பிறக்கும் மற்றும் படைப்பாற்றல் வளரும் இடம். மூளைச்சலவை அமர்வுகள், குழுக்கள் கையில் உள்ள சிக்கல்களுக்கான தீர்வுகளை திறம்படக் கொண்டு வருவதற்கு மரியாதைக்குரிய இடமாகும். ஆனால் அனைத்தும் மெய்நிகர் சாம்ராஜ்யத்திற்கு நகரும் போது, ஏன் வெள்ளை பலகையின் யோசனையை ஒரு இயற்பியல் இடத்திற்குள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்?
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் போன்ற வொர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு இடத்திற்கு மேலும் பல நிறுவனங்கள் மாறி வருவதால், அதிகரித்து வரும் போட்டி சந்தையில் ஆதிக்கம் செலுத்துவதற்கு ஆப்ஸ் வழங்கும் அம்சங்கள் சராசரியை தாண்டி செல்ல வேண்டும். எனவே அடிப்படையில் எதுவும் இப்போது WSC பயன்பாட்டின் எல்லைக்கு அப்பாற்பட்டது. உங்களுக்கு ஏதாவது வேண்டும் மற்றும் ஒரு நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது, அவர்களிடம் ஏற்கனவே உள்ளது. அதில் விலைமதிப்பற்ற ஒயிட்போர்டும் அடங்கும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில், தேர்வு செய்ய பல ஒயிட்போர்டுகள் உள்ளன, அது உங்களைச் சிறிது சிறிதாக உணர வைக்கும் என்று நாங்கள் பந்தயம் கட்டுகிறோம். உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்யும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைச் சேர்த்து சிறிது சிறிதாகக் கலக்கலாம். உங்கள் படகு என்ன மிதக்கிறது!
உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் வெள்ளை பலகை
குறிப்பான்கள் மற்றும் அழிப்பான் கொண்ட அடிப்படை ஒயிட்போர்டு
உங்கள் சந்திப்புகளுக்கான எளிய, கூட்டு ஒயிட்போர்டை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், மேற்கொண்டு பார்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை. கூட்டங்களின் போது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒயிட்போர்டை வழங்குகிறது. ஆனால் இங்கே ஒரு சிறிய பிடிப்பு உள்ளது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, வைட்போர்டு 1:1 சந்திப்பில் கிடைக்கவில்லை. சந்திப்பில் 3 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்கள் இருந்தால் மட்டுமே வெள்ளை பலகையை அணுக முடியும்.
வைட்போர்டைப் பயன்படுத்த, மீட்டிங்கில் உள்ள அழைப்பு கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘Share screen’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
பகிர்வதற்கு கிடைக்கும் திரைகளின் முடிவில், 'மைக்ரோசாப்ட் ஒயிட்போர்டு'க்கான விருப்பமும் இருக்கும். ஒயிட்போர்டைப் பயன்படுத்த அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாப்ட் டீம்களில் கிடைக்கும் ஒயிட் போர்டு என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் ‘வெப் ஃபார் வெப்’ ஆகும், அதை அவர்கள் குழுக்கள் பயன்பாட்டில் ஒருங்கிணைத்துள்ளனர். வைட்போர்டு டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறக்க வேண்டுமா அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வு செய்யும்படி ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உங்களிடம் ஆப்ஸ் இல்லையென்றால் அல்லது தற்போது அதைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒயிட்போர்டுக்குச் செல்ல, ‘அதற்குப் பதிலாக அணிகளில் ஒயிட்போர்டைப் பயன்படுத்து’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டு இயல்பாக ஒத்துழைக்கிறது, எனவே கூட்டத்தில் உள்ள அனைத்து நிறுவன உறுப்பினர்களும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். முக்கிய சொல்லைக் கவனியுங்கள் - நிறுவன உறுப்பினர்கள். வொயிட்போர்டு தற்போது நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது, விருந்தினர்களுக்கு அல்ல. நிறுவனத்திற்கு வெளியில் இருந்து மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் ஒயிட்போர்டைத் தொடங்கவோ, மை இடவோ அல்லது பார்க்கவோ முடியாது. மீட்டிங் அரட்டையில் சந்திப்பிற்குப் பிறகு பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் ஒயிட்போர்டு கிடைக்கும்.
இன்விஷன் மூலம் ஃப்ரீஹேண்ட்
ஒப்பிடமுடியாத வடிவமைப்பு கருவிகளுடன் எல்லையற்ற ஒத்துழைப்பு
InVision ஆனது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுக்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த பயன்பாட்டின் வடிவத்தில் எல்லையற்ற கூட்டு ஒயிட்போர்டை வழங்குகிறது. இது குறிப்பான்கள், வடிவத் தேர்வு, வண்ணம் மற்றும் சீரமைப்பு கருவிகள் போன்ற பல கருவிகளை வழங்குகிறது, குறிப்பான்களை மட்டுமே வழங்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டை உள்ளமைக்கப்பட்டதைப் போலன்றி. ஆப்ஸைப் பயன்படுத்த விரும்பும் குழுக்கள் எந்தச் சேனலிலும் தாவலாகச் சேர்க்கலாம். தாவல்கள், குழுக்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்த விரும்பும் கோப்புகள் அல்லது பயன்பாடுகளுக்கான விரைவான இணைப்புகள்.
ஒரு சேனலில் ஃப்ரீஹேண்ட் ஒயிட்போர்டைச் சேர்க்க, நீங்கள் ஒயிட்போர்டைச் சேர்க்க விரும்பும் டீம்ஸ் சேனலைத் திறந்து, தற்போதைய தாவல்களின் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தாவலைச் சேர்ப்பதற்கான திரை திறக்கும். தேடல் பெட்டியிலிருந்து ஃப்ரீஹேண்ட் ஒயிட்போர்டைத் தேடி, அதைத் திறக்க, தேடல் முடிவுகளிலிருந்து பயன்பாட்டின் சிறுபடத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, ஒயிட்போர்டை தாவலாகச் சேர்க்க, ‘சேர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஃப்ரீஹேண்ட் ஒயிட்போர்டும் கூட்டங்களின் போது கிடைக்கும், 'Share screen' விருப்பத்திலிருந்து Microsoft Whiteboardஐப் போலவே. சந்திப்பின் போது பயன்படுத்தக் கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டுக்குப் பதிலாக ‘ஃப்ரீஹேண்ட் பை இன்விஷன்’ வைட்போர்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சுவரோவியம் வெள்ளை பலகை
ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் வரைபடங்களை வழங்குகிறது
MURAL என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடாக கிடைக்கும் மற்றொரு ஒயிட் போர்டு ஆகும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் குழுவில் உள்ள சேனலில் பயன்பாட்டை தாவலாகச் சேர்க்கவும். இது மற்றொரு வைட்போர்டு என்றால், ஏற்கனவே இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும்போது எனக்கு ஏன் இது தேவை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். சரி, ஏனெனில் இது முந்தைய அம்சங்களை விட வேறுபட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. பாரம்பரிய குறிப்பான்களுடன் கூடுதலாக, ஒயிட்போர்டில் ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் வரைபடங்களைச் சேர்ப்பதற்கான அம்சங்களையும் இது வழங்குகிறது. எனவே ஊடாடும் மூளைச்சலவை அமர்வுகளுக்கு இது சரியான இடமாக இருக்கும்.
குழு உறுப்பினர்கள் சுவரோவியங்களில் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளுக்கும் அறிவிப்புகளைப் பெறுவார்கள். குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்க, சேனலில் பயன்பாட்டை தாவலாகச் சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒயிட்போர்டைச் சேர்க்க விரும்பும் அணிகள் சேனலுக்குச் சென்று, கட்டளைப் பட்டியின் கீழே உள்ள தாவல்கள் பகுதியில் உள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தேடல் பெட்டியில் இருந்து ‘Mural’ ஐத் தேடி, பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
பின்னர், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டூல்ஸ் ஆர்சனலில் மியூரல் வைட்போர்டைச் சேர்க்க, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கிளாக்ஸூன் ஒயிட்போர்டு
உங்கள் குழுவிற்கு எப்போதும் தேவைப்படும் அனைத்து கருவிகளையும் கொண்ட இறுதி ஒயிட்போர்டு
கிளாக்ஸூன் என்பது வைட்போர்டு பயன்பாடாகும், இது பாரம்பரிய ஒயிட்போர்டுகளை விட மேலேயும் அதற்கு அப்பாலும் செல்கிறது மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் எந்தவொரு கருவியையும் உள்ளடக்கிய முழு அளவிலான ஒத்துழைப்பு தளத்தை வழங்குகிறது. இது வழங்கும் சாத்தியக்கூறுகள் கிட்டத்தட்ட முடிவற்றவை. வரைதல் கருவிகளுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் படங்கள், உரை மற்றும் ஊடகங்களை இணைக்கலாம். ஆனால் பட்டியல் இன்னும் முடிவடையவில்லை. நீங்கள் நேரடி வாக்கெடுப்புகள், வார்த்தை மேகங்கள் மற்றும் சவால்களையும் கொண்டிருக்கலாம். இது ஸ்டாப்வாட்ச் மற்றும் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கும் டைமர்கள் போன்ற அம்சங்களையும் வழங்குகிறது, எனவே உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது.
உங்கள் குழுக்கள் சேனலில் பயன்பாட்டை ஒரு தாவலாகச் சேர்த்து, நிகழ்நேரத்தில் மூளைச்சலவை மற்றும் ஒத்துழைப்பைப் பெறுங்கள். இதை தாவலாகச் சேர்க்க, இந்த ஒயிட்போர்டைச் சேர்க்க விரும்பும் சேனலில் உள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், திறக்கும் சாளரத்தின் தேடல் பெட்டியில் இருந்து Klaxoon ஐ தேடவும். பயன்பாட்டைத் திறக்க, அதன் சிறுபடத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, உங்கள் சேனலுக்கான குடியுரிமை தாவலாக மாற்ற, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் சந்தையில் உள்ள சிறந்த WSC பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகக் கருதப்படுகிறது. அனைத்து பயன்பாடுகளும் வழங்கும் அடிப்படை தகவல்தொடர்பு செயல்பாடுகளைத் தவிர, பயனர்கள் தங்கள் வசம் ஏராளமான ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகளும் உள்ளன. பயன்பாடுகளின் மாட்லி சேகரிப்பு என்பது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தேர்வு செய்ய பல்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் கிடைக்கும் பயன்பாடுகளின் வரிசையில் உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒயிட்போர்டைத் தேர்வு செய்யவும்.