எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

நீங்கள் அதிக அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​தரவுகளின் தடத்தை இழப்பது மற்றும் அவை அட்டவணையில் பல முறை தோன்றுவதைப் பார்ப்பது எளிது. சில நகல்கள் வேண்டுமென்றே வைக்கப்படுகின்றன, மற்றவை தவறுகள். எதுவாக இருந்தாலும், இந்த நகல்களை உங்களுக்குத் தானாக ஹைலைட் செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம்.

சிறிய விரிதாளில் நகல் செல்களைக் கண்டறிவது எளிதானது ஆனால் பெரிய, சிக்கலான தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது, ​​அதை கைமுறையாகச் செய்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் உள்ளன, அவை நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சத்துடன் நகல் தரவை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம்.

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். பொதுவாக, நீங்கள் எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிய விரும்பலாம், ஏனெனில் அடிக்கடி நகல்கள் தவறுதலாக உள்ளன, மேலும் அவை நீக்கப்பட வேண்டும் அல்லது நகல்கள் பகுப்பாய்வுக்கு முக்கியமானவை மற்றும் எக்செல் இல் முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய இரண்டு முறைகள் உள்ளன. அவை:

• நகல் மதிப்பு விதியைப் பயன்படுத்தி நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்
• Excel தனிப்பயன் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நகல்களைத் தனிப்படுத்தவும் (COUNTIF மற்றும் COUNTIFS)

நகல் மதிப்பு விதியைப் பயன்படுத்தி நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

எங்களிடம் இந்த தரவுத் தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக் கொள்வோம்:

முதலில், நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, ரிப்பனின் ஸ்டைல்கள் பிரிவில் 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் இடத்தில், உங்கள் கர்சரை 'ஹைலைட் செல் விதிகள்' என்ற முதல் விருப்பத்தின் மீது நகர்த்தவும், அது மீண்டும் ஒரு பாப்-அவுட் பெட்டியில் விதிகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். இங்கே 'நகல் மதிப்புகள்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

டூப்ளிகேட் வேல்யூஸ் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், நகல் மதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இங்கே நீங்கள் நகல் மதிப்புகளுக்கான வடிவமைப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கலங்களை மட்டும் நிரப்ப வண்ணங்களில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம், எழுத்துருவுக்கு மட்டும், பார்டராக அல்லது விருப்பமான வடிவமாக. உரையாடல் பெட்டியை மூட 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கே, நாங்கள் எங்கள் உதாரணத்திற்கு ‘அடர் பச்சை உரையுடன் பச்சை நிரப்பு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

நீங்கள் வடிவமைப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் அது முன்னிலைப்படுத்தும்.

முன்னிலைப்படுத்த நகல் யுCOUNTIF ஃபார்முலாவைப் பாடுங்கள்

ஒரே நெடுவரிசையில் அல்லது பல நெடுவரிசைகளில் எளிய COUNTIF சூத்திரத்துடன் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த மற்றொரு முறை.

நீங்கள் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் 'முகப்பு' தாவலில் மற்றும் 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் சாளரத்தில், 'புதிய விதி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

இது புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.

புதிய வடிவமைத்தல் விதி உரையாடல் பெட்டியில், விதி வகைப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடு பெட்டியின் கீழ், 'எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகல்களை எண்ணுவதற்கு பின்வரும் COUNTIF சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1

பின்னர், Format Cells உரையாடல் பெட்டிக்குச் செல்ல, 'Format' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். வடிவமைப்பு கலங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், கலங்களைத் தனிப்படுத்துவதற்கு வண்ணத் தட்டுகளில் இருந்து நிரப்பு நிறத்தைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நகல்களை வடிவமைக்க, இங்கே நீல நிற நிரப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

பின்னர், உரையாடல் பெட்டியை மூட மீண்டும் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும் அனைத்து செல் மதிப்புகளையும் சூத்திரம் முன்னிலைப்படுத்தும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் (A1:C11) மேல் இடது கலத்திற்கான சூத்திரத்தை எப்போதும் உள்ளிடவும். எக்செல் தானாகவே சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கிறது.

நீங்கள் எப்படி வேண்டுமானாலும் விதிகளை வரையறுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அட்டவணையில் இரண்டு முறை மட்டுமே தோன்றும் மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாக இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் (புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில்):

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2

முடிவு:

சில நேரங்களில் நீங்கள் நகல்களை மட்டுமே பார்க்க விரும்பலாம் மற்றும் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்டலாம். இதைச் செய்ய, வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்புத் தாவலுக்குச் சென்று, எக்செல் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, 'வடிகட்டி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் கலமும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பிக்கும், அங்கு நீங்கள் வடிகட்டி அளவுகோலை வரையறுக்கலாம். நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'வண்ணத்தின்படி வடிகட்டவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீல நிறத்தை தேர்வு செய்யவும்.

இப்போது, ​​ஹைலைட் செய்யப்பட்ட செல்களை மட்டுமே நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், அவற்றைக் கொண்டு நீங்கள் என்ன வேண்டுமானாலும் செய்யலாம்.

COUNTIFS ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி Excel இல் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிந்து தனிப்படுத்தவும்

நீங்கள் எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், COUNTIFக்குப் பதிலாக COUNTIFS ஐப் பயன்படுத்தவும்.

வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'பாங்குகள் குழுவில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் சாளரத்தில், 'புதிய விதி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில், 'எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விதி வகையைத் தேர்ந்தெடு பட்டியல் பெட்டியின் கீழ், கீழே உள்ள COUNTIFS சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1

மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், A1:A20 என்ற வரம்பு A நெடுவரிசையைக் குறிக்கிறது, B1:B20 என்பது நெடுவரிசை Bயையும் C1:C20 என்பது C நெடுவரிசையையும் குறிக்கிறது. சூத்திரமானது பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் (A1, B2 மற்றும் C1) வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. .

பின்னர், வடிவமைப்பு பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க, 'வடிவமைப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​எக்செல் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல் வரிசைகளை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

அவ்வளவுதான்.