சந்திப்புகளின் போது ஏற்படும் அசம்பாவிதங்களைத் தவிர்க்க உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனைச் சோதிக்கவும்.
நீங்கள் ஒரு முக்கியமான அழைப்பில் இருக்கும்போது, உங்கள் மைக்ரோஃபோனும் கேமராவும் சரியாக வேலை செய்யாமல் இருப்பதை விட வெறுப்பூட்டும் விஷயம் எதுவும் இல்லை. கேமரா இல்லாமல் ஒருவர் இன்னும் செய்ய முடியும், ஆனால் மைக்ரோஃபோன் முற்றிலும் மாறுபட்ட கதை. அழைப்பில் உள்ள அனைவரும் நீங்கள் சொல்வதை புறக்கணிக்கிறார்கள் என்று நீங்கள் நினைக்கும் போது அது அழகாக இல்லை என்பதை நாங்கள் அனைவரும் ஒப்புக்கொள்கிறோம் என்று நினைக்கிறேன்.
உங்கள் மைக்ரோஃபோனில் சிக்கல் இருப்பதை நீங்கள் உணரும் நேரத்தில், உங்கள் உள்ளீடு இல்லாமல் பல முக்கியமான விவாதங்கள் முடிந்துவிடக்கூடும். கூட்டத்தில் உள்ள மற்றவர்கள் நீங்கள் ஒரு வார்த்தை கூட பேசாததால் நீங்கள் கவனம் செலுத்தவில்லை என்று நினைக்கலாம். இது ஒரு ஒட்டும் சூழ்நிலை.
இப்போது, நீங்கள் சந்திப்பில் சேர்வதற்கு முன், உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனைச் சோதிப்பதன் மூலம் அந்தத் தொல்லைகளைத் தவிர்க்கலாம்.
சோதனை அழைப்பில் சேரவும்
Cisco Webex இல் ஒரு சோதனை அழைப்பில் சேர்வதே உங்கள் மைக்ரோஃபோன் அல்லது கேமராவில் சிக்கல் உள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்க எளிய வழியாக இருக்க வேண்டும். சோதனை அழைப்பில் சேர webex.com/test-meeting க்குச் செல்லவும். உங்கள் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் Cisco Webex Meeting பயன்பாட்டைத் திறக்கும்படி கேட்கும்.
இப்போது, நீங்கள் பயன்பாட்டை நிறுவியிருந்தால், அதைத் தொடரவும். இல்லையெனில், உங்களிடம் ஆப்ஸ் இல்லையென்றால், அதைப் பதிவிறக்கவும் விரும்பவில்லை என்றால், ‘உங்கள் உலாவியில் இருந்து சேரவும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முன்னோட்ட திரை திறக்கும். "நீங்கள் ஒலியடக்கப்பட்டுள்ளீர்கள், உங்கள் வீடியோ இயக்கத்தில் உள்ளது" என்று சொல்ல வேண்டும். செய்தி காட்டப்படாவிட்டால் அல்லது பகுதியளவு காட்டப்படாவிட்டால், கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோன் பொத்தானைச் சரிபார்த்து, அவை சிவப்பு நிறத்தில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அதாவது உங்கள் மைக்ரோஃபோனும் கேமராவும் ஆஃப் செய்யப்படவில்லை.
இப்போது, உங்கள் கேமரா வேலை செய்தால், உங்கள் படத்தை நீங்கள் தெளிவாகப் பார்க்க முடியும். மைக்ரோஃபோனுக்கு, திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'அமைப்புகள்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் ஸ்பீக்கர் மற்றும் மைக்ரோஃபோன் இரண்டையும் இங்கிருந்து சோதிக்கலாம். ஸ்பீக்கருக்கு, ஸ்பீக்கருக்கு அடுத்துள்ள ‘டெஸ்ட்’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது உங்களுக்காக ஒலி எழுப்பும். நீங்கள் அதைக் கேட்க முடிந்தால், எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது. இப்போது, உங்கள் மைக்ரோஃபோனும் நன்றாக வேலை செய்தால், ஒலியைக் கண்டறியும் போது மைக்ரோஃபோனுக்குக் கீழே உள்ள மீட்டர் ஒளிரும். அதைக் கவனித்து ஏதாவது சொல்லுங்கள். அது ஒளிரவில்லை என்றால், நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டிய மைக்ரோஃபோனில் சிக்கல் உள்ளது.
நீங்கள் சந்திப்பில் சேர்ந்த பிறகும் எல்லாம் செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, சோதனைக் கூட்டத்தில் சேரவும்.
குறிப்பு: சந்திப்பிற்கு முன், சோதனை அழைப்பில் சேர உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், நீங்கள் சேர வேண்டிய உண்மையான மீட்டிங்கின் ‘முன்னோட்டம்’ திரையிலும் இந்தச் சரிபார்ப்புகளைச் செய்யலாம்.
ஒரு கூட்டத்தின் போது சோதனை
மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு முன் உங்கள் கேமரா மற்றும் மைக்ரோஃபோனைச் சரிபார்த்தீர்கள், எல்லாம் சரியாகிவிட்டது, ஆனால் சந்திப்பின் போது பிரச்சனைகள் ஏற்பட்டால் என்ன செய்வது. தவறான கேமராவைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது: உங்கள் சுய பார்வை சாளரம் காலியாகிவிடும். ஆனால் இது உங்கள் மைக்ரோஃபோனா அல்லது மற்றவர்கள் உங்களைப் புறக்கணிக்கிறதா என்பதை எப்படி முடிவு செய்வது?
அது எளிது. சந்திப்பின் போது உங்கள் மைக்ரோஃபோனை (மற்றும் ஸ்பீக்கரையும்) சோதிக்கலாம். சந்திப்பு கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும்.
மெனுவிலிருந்து 'ஸ்பீக்கர், மைக்ரோஃபோன் மற்றும் கேமரா' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. ஸ்பீக்கரையும் மைக்ரோஃபோனையும் நீங்கள் சோதித்து பார்க்க முடியும். உங்கள் சுய பார்வை சாளரம் சிறிதாக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் கேமராவையும் இங்கே பார்க்கலாம்.
வேலை செய்யும் கேமராவும் மைக்ரோஃபோனும் ஆன்லைன் சந்திப்பின் இதயமும் ஆன்மாவும் ஆகும், எனவே அவை சந்திப்பின் போது சிக்கல்களை உருவாக்கத் தொடங்கும் போது அது மிகவும் எரிச்சலூட்டும். சந்திப்பின் போது எல்லாமே கடிகார வேலைகளைப் போலவே செயல்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த, அதை முன்கூட்டியே சரிபார்த்து, ஏதேனும் சிக்கல் ஏற்பட்டால் அதைச் சரிசெய்வது அவசியம்.