உங்கள் நிறுவனம் உங்கள் செயல்பாடுகளை எவ்வளவு பார்க்க முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
பல பள்ளிகள் மற்றும் அலுவலகங்களுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அனைத்தையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கும் பசை. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் போன்ற பயன்பாடுகள் இல்லாமல், நமது பாதுகாப்பைப் பணயம் வைக்காமல் வேலை செய்ய முடியாது.
ஆனால் இதுபோன்ற செயலியை நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, குறிப்பாக ஒரு நிறுவனம் அல்லது பள்ளிக் கணக்கு மூலம், ஒரு கடினமான கேள்வி அடிக்கடி மனதில் எழுகிறது. எங்கள் முதலாளிகள் அல்லது ஆசிரியர்கள் எங்களைத் தாவல்களாக வைத்திருக்க மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எங்கள் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்க முடியுமா? வெளியே அணிகள் பற்றி என்ன? இவை அனைத்தும் சரியான கவலைகள், குறிப்பாக வேலை அல்லது பள்ளியில் மைக்ரோமேனேஜிங்கை எதிர்கொள்ளும் நபர்களுக்கு. அவற்றை எடுத்துக் கொள்வோம்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஏதேனும் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கிறதா?
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கும். அது மட்டுமின்றி, உங்கள் செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் விரிவான அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கிறது. நிறுவன நிர்வாகிகள் அல்லது அறிக்கை நிர்வாகிகள் இந்த செயல்பாட்டு அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இப்போது கேள்வி என்னவென்றால், குழுக்கள் உங்கள் செயல்பாட்டை எந்த அளவிற்கு கண்காணிக்கும்? மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள பயன்பாட்டு அறிக்கைகள் முக்கியமாக இரண்டு வகைகளாகும்: பயனர் செயல்பாட்டு அறிக்கைகள் மற்றும் சாதன பயன்பாட்டு அறிக்கைகள். இந்த அறிக்கைகள் கடந்த 7, 30 அல்லது 90 நாட்களில் கிடைக்கும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களை நீங்கள் உண்மையில் எவ்வளவு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது பற்றிய தகவலைக் கொண்ட மற்றொரு அறிக்கையும் உள்ளது, ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் நீங்கள் குழுக்களில் செயலில் இருந்தீர்களா என்பது போன்றது. ஆனால் உங்கள் அணிகளின் நிலை எப்போது செயலில் இருந்தது அல்லது வெளியேறியது பற்றிய விரிவான அறிக்கைகள் இதில் இல்லை. அறிக்கை குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா என்பது பற்றிய புள்ளிவிவரங்கள் மட்டுமே அறிக்கையில் அடங்கும்.
பயனர் செயல்பாட்டு அறிக்கைகள் மற்றும் சாதன செயல்பாட்டு அறிக்கைகள் நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் எந்த சாதனத்தில் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது பற்றிய தகவலை தொகுக்கிறது.
பயனர் செயல்பாட்டு அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி, நிர்வாகிகள் ஒவ்வொரு பயனரின் பயன்பாட்டுச் செயல்பாட்டையும் தனித்தனியாகப் பார்க்கலாம். 1:1 அல்லது குழு அழைப்பில், மீட்டிங் திட்டமிடாமல், தற்காலிக அடிப்படையில் நீங்கள் எத்தனை பயனர்களுடன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களால் பார்க்க முடியும். தனிப்பட்ட 1:1 அல்லது குழு அரட்டைகள் அல்லது சேனலில் நீங்கள் எத்தனை சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்தீர்கள் அல்லது அங்கம் வகித்தீர்கள் மற்றும் செய்திகளைப் பயன்படுத்தி எவ்வாறு தொடர்புகொண்டீர்கள் என்பதை அவர்களால் பார்க்க முடியும்.
அடிப்படையில், உங்கள் ஆடியோ, வீடியோ, திரைப் பகிர்வு நிமிடங்கள் மற்றும் அரட்டைகள் பற்றிய அனைத்து புள்ளிவிவரங்களையும் குழுக்கள் பகிர்ந்து கொள்ளும். ஆனால் அறிக்கைகளில் புள்ளிவிவரங்கள் மட்டுமே உள்ளன, உங்கள் தனிப்பட்ட செய்திகளின் உள்ளடக்கம் அல்ல.
நீங்கள் எந்த சாதனத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை மட்டுமே சாதனப் பயன்பாட்டு அறிக்கைகள் காட்டுகின்றன. எனவே, உங்கள் கணினியில் எப்போது குழுக்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், உங்கள் மொபைலில் எப்போது பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் நிர்வாகிகள் அறிவார்கள். ஆனால் இந்த அறிக்கைகள் குறைந்தது 24 மணிநேரம் முதல் 48 மணிநேரம் வரை தாமதமாக இருக்கும்.
இது வேறு எந்த செயல்பாட்டையும் கண்காணிக்கிறதா?
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைத் தவிர, பிற மைக்ரோசாஃப்ட் பயன்பாடுகளில் உங்கள் செயல்பாடுகள் அனைத்தும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளால் கண்காணிக்கப்படும். மைக்ரோசாஃப்ட் 365 நிர்வாக மையம் அனைத்து பயன்பாடுகளுக்கான செயல்பாட்டு அறிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளது.
ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அல்லது பிற மைக்ரோசாஃப்ட் பயன்பாடுகளுக்கு வெளியே எந்தச் செயல்பாடும் வரும்போது, குழுக்கள் அதைக் கண்காணிக்காது. எனவே, நீங்கள் பயன்படுத்தும் பிற ஆப்ஸ், நீங்கள் உலாவும் தளங்கள் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்நுழைந்திருக்கும் போது உங்கள் உலாவல் வரலாறு ஆகியவற்றைக் குழுக்கள் கண்காணிக்க முடியுமா என்று நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், அவ்வாறு செய்ய வேண்டாம். அணிகள் அதை கண்காணிக்கவில்லை.
ஆனால் உங்கள் அமைப்பு இன்னும் முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் சாதனத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் அல்லது உங்கள் சாதனம் Microsoft Intune அல்லது வேறு ஏதேனும் கார்ப்பரேட் சிஸ்டம் மேலாண்மை தளத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்டிருந்தால், உங்கள் நிறுவனம் உங்கள் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்க முடியும். நீங்கள் VPN நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் இணையப் பயன்பாட்டையும் அவர்கள் கண்காணிக்க முடியும்.
உங்கள் செயல்பாடு எவ்வளவு கண்காணிக்கப்படுகிறது என்பது பற்றிய சரியான அறிவுடன் இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதைப் பற்றி நீங்கள் எதுவும் செய்ய முடியாது, ஆனால் குறைந்தபட்சம், இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். மேலும் இது பல விவரங்களை உள்ளடக்காததால், அது மோசமாக இல்லை.