ஜூம் மீட்டிங்கை எப்படி அமைப்பது

வீட்டில் இருந்து வேலை செய்கிறீர்களா? உங்கள் பணி சகாக்களுடன் இணைவதற்கு பெரிதாக்கு சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்

ஜூம் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை நடத்துவதற்கான மிகவும் பிரபலமான மென்பொருளில் ஒன்றாகும். இது வரையிலான கூட்டத்தை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது 100 பங்கேற்பாளர்கள் இலவசம், மற்றும் கட்டணத் திட்டங்களின் மீட்டிங்கில் 1,000 பங்கேற்பாளர்களை ஆதரிக்கிறது.

நீங்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பணி சகாக்களுடன் ஒரு விரைவான குழு மீட்டிங் அல்லது '1 முதல் 1' அமர்வுக்கு இணைய வேண்டும் என்றால், உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் சாதனத்திலிருந்தும் நீங்கள் அழைக்கும் எவராலும் எளிதாக பெரிதாக்கு சந்திப்பை அமைக்கலாம். கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளலாம்.

ஜூம் மீட்டிங் கிளையண்டைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்

ஜூம் கிட்டத்தட்ட இயங்குதளங்களில் கிடைக்கிறது. இந்த மென்பொருளில் விண்டோஸ், மேக், லினக்ஸ், ஐஓஎஸ், ஆண்ட்ராய்டு ஆகியவற்றுக்கான பயன்பாடுகள் உள்ளன, மேலும் முழு செயல்பாட்டு இணைய இடைமுகமும் உள்ளது. வேறொருவர் ஹோஸ்ட் செய்யும் மீட்டிங்கில் நீங்கள் சேருகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கணினியில் ஜூம் மீட்டிங்ஸ் கிளையண்ட் கூட தேவையில்லை. பெரிதாக்கு சந்திப்புகளில் சேர இணைய இடைமுகம் போதுமானதாக உள்ளது.

உங்கள் கம்ப்யூட்டரில் ஜூமை நிறுவுவதில் முழுக்கு போடுவோம், அதனால் நீங்கள் ஜூம் மீட்டிங்கை நடத்தலாம் மற்றும் உங்கள் பணி சகாக்களை அதில் சேர அழைக்கலாம்.

முதலில், உங்கள் கம்ப்யூட்டரில் ஜூம் டவுன்லோட் சென்டர் பக்கத்திற்குச் சென்று, இன்ஸ்டாலர் கோப்பைப் பதிவிறக்க, ‘ஜூம் கிளையண்ட் ஃபார் மீட்டிங்ஸ்’ பிரிவின் கீழ் உள்ள ‘டவுன்லோட்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் கணினியில் உள்ள பதிவிறக்கங்கள் கோப்புறையிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட ‘ZoomInstaller.exe’ கோப்பில் இயக்கவும்/இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

பெரிதாக்கு நிறுவி ஒரு கிளிக் நிறுவல் ஆகும். நீங்கள் அதை இயக்கிய உடனேயே, அது மேலும் உள்ளீடு இல்லாமல் நிறுவலைத் தொடங்கும் மற்றும் நிறுவலை முடித்த பிறகு உங்கள் கணினியில் தானாகவே 'ஜூம் கிளவுட் மீட்டிங்ஸ்' சாளரத்தைத் திறக்கும்.

பெரிதாக்கு சந்திப்புகள் சாளரம் தானாக திறக்கப்படாவிட்டால், தொடக்க மெனுவில் 'ஜூம்' என்பதைத் தேடி, அங்கிருந்து 'ஸ்டார்ட் ஜூம்' பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.

பெரிதாக்கு சந்திப்புகள் பயன்பாட்டில் நேரடியான இடைமுகம் உள்ளது. பயன்பாட்டின் பிரதான திரை இரண்டு விருப்பங்களை வழங்கும்: 'ஒரு கூட்டத்தில் சேரவும்' மற்றும் 'உள்நுழை'.

ஜூம் மீட்டிங்கில் சேர ஜூம் கணக்கு தேவையில்லை என்பது ஜூம் பற்றிய ஒரு சிறந்த விஷயம். இதனால்தான் மென்பொருளில் முதலில் ‘உள்நுழைவு’ படி இல்லாமல் ‘ஒரு மீட்டிங்கில்’ நேரடி இணைப்பு உள்ளது.

இந்த டுடோரியலின் சிறந்த நோக்கம், ஜூம் மீட்டிங்கை எப்படி நடத்துவது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிப்பதால், நாங்கள் எந்த வகையிலும் 'உள்நுழை' செய்வோம். திரையில் உள்ள 'உள்நுழை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்களிடம் ஏற்கனவே ஜூம் கணக்கு இருந்தால், ஏற்கனவே உள்ள கணக்குச் சான்றுகளுடன் (மின்னஞ்சல் ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல்) உள்நுழையவும். அல்லது 'Google உடன் உள்நுழை' அல்லது 'Facebook மூலம் உள்நுழை' அல்லது கிடைக்கும் பிற உள்நுழைவு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். நல்ல பழைய மின்னஞ்சல் ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல் நடைமுறையைப் பயன்படுத்தி புதிய கணக்கை உருவாக்க, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘இலவசமாகப் பதிவுசெய்க’ என்ற இணைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

வலதுபுறத்தில் உள்ள 'Google உடன் உள்நுழை' பொத்தானைப் பயன்படுத்தி விரைவாக செயல்முறையை விரைவாகச் செய்வோம். ஆனால் உங்கள் விருப்பப்படி எந்த விருப்பத்தையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

உள்நுழைந்த பிறகு, 'புதிய மீட்டிங்', 'சேர்' அல்லது 'திட்டமிடல்' போன்ற விருப்பங்களுடன் ஆப்ஸில் பெரிதாக்கு டாஷ்போர்டு திரையைப் பார்ப்பீர்கள், மேலும் உங்கள் கம்ப்யூட்டரின் திரையை ஒருவருடன் பகிர்வதற்கான 'ஸ்கிரீன் ஷேர்' விருப்பமும் கூட. .

ஜூம் மீட்டிங்கை அமைக்கவும்

ஜூமில் மீட்டிங்கைத் தொடங்க, ஜூம் ஆப்ஸில் உள்ள ‘புதிய சந்திப்பு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள சாளரத்தின் பெயரில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள உங்கள் சந்திப்பு ஐடியுடன் கூடிய புதிய ‘ஜூம் மீட்டிங்’ சாளரம் திறக்கும்.

மீட்டிங்கில் பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்க, மீட்டிங் சாளரத் திரையின் கீழே உள்ள ‘அழை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் ஜூம் கணக்கில் தொடர்புகளைச் சேர்த்திருந்தால், நீங்கள் தொடர்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அவர்களுக்கு அழைப்பு அனுப்பப்படும். ஆனால் நீங்கள் முதல்முறையாக ஜூமைப் பயன்படுத்துவதால், 'மின்னஞ்சல்' தாவலைக் கிளிக் செய்யுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம்.

உங்களுக்கு விருப்பமான மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டைக் கிளிக் செய்யவும், மின்னஞ்சல் அமைப்பில் முன்பே நிரப்பப்பட்ட அழைப்பிதழ் விவரங்களுடன் நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சல் சேவையின் மின்னஞ்சல் திரைக்கு நீங்கள் திருப்பிவிடப்படுவீர்கள்.

'To' முகவரிப் பட்டியில், நீங்கள் சந்திப்பில் சேர அழைப்பை அனுப்ப விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். இந்த அழைப்பிதழை ஒரே பயணத்தில் ஒருவருக்கு அல்லது பல நபர்களுக்கு அனுப்பலாம்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்த்த பிறகு ‘அனுப்பு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அழைப்பிதழில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விவரங்களின் அடிப்படையில் பெறப்படும் பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்தில் சேர முடியும்.

ஜூம் மீட்டிங் அழைப்பிதழை வேறு வழிகளில் அனுப்ப விரும்பினால், SMS செய்தியை அல்லது ஸ்லாக், வாட்ஸ்அப், டெலிகிராம், கூகுள் ஹேங்கவுட்ஸ் போன்ற அரட்டை கிளையண்டுகள் மூலமாகவும், அழைப்பின் 'URL ஐ நகலெடுக்கவும்' அல்லது 'அழைப்பை நகலெடுக்கவும்' உரையையும் அனுப்பலாம். (நாங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பிய அதே) மற்றும் உங்கள் விருப்பப்படி எந்த தொடர்பு சேவையையும் பயன்படுத்தி பகிரவும்.

'அழைப்பு' நபர் சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் இருந்து 'URL நகலெடு' மற்றும் 'நகல் அழைப்பிதழ்' இரண்டையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பெரிதாக்கு கூட்டத்திற்கான அழைப்பிதழ்களை அனுப்பி முடித்ததும் அழைப்பிதழ் சாளரத்தை மூடு.

இப்போது, ​​மீட்டிங்கில் அனைவரும் கலந்துகொள்ளும் வரை காத்திருப்பதுதான் மிச்சம். உங்கள் பணி சகாக்கள் சேர அதிக நேரம் எடுத்துக் கொண்டால், ஜூம் (தொடர்புகள்), அல்லது மின்னஞ்சல், அல்லது ஸ்லாக் அல்லது நீங்கள் அழைப்பை அனுப்பத் தேர்வுசெய்த எந்த வகையிலும் நீங்கள் அவர்களுக்கு அழைப்பை அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்பதை உங்கள் வழக்கமான தகவல் தொடர்பு மூலம் அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். .

நீங்கள் கூட்டத்திற்கு 3 பேருக்கு மேல் அழைத்திருந்தால், ஜூமின் இலவசத் திட்டத்தில் 3க்கும் மேற்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் உள்ள குழு சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே 40 நிமிட அமர்வு வரம்பு உள்ளது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். இந்த வரம்பை 24 மணிநேரமாக அதிகரிக்க, ஜூம் ப்ரோ திட்டத்திற்கு மேம்படுத்தவும்.

பெரிதாக்கு கூட்டத்தை முடிக்க அல்லது வெளியேற, பெரிதாக்கு சந்திப்பு சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள ‘முடிவு சந்திப்பு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'அனைவருக்கும் சந்திப்பை முடிக்கவும்' அல்லது மற்றவர்கள் விவாதத்தைத் தொடரும்போது அதை தொடர்ந்து இயங்குவதற்கு 'மீட்டிங்கை விட்டு வெளியேறு' என்ற விருப்பத்தைப் பெறுவீர்கள்.

முடிவுரை

நீங்கள் வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் போது உங்கள் பணி சகாக்களுடன் ஜூம் சந்திப்பை அமைப்பது மிகவும் எளிதான காரியம். மேலும், பெரும்பாலான பொருட்களுக்கு இது முற்றிலும் இலவசம். நீங்கள் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யும் பெரிய அலுவலகமாக இல்லாவிட்டால், ஜூமின் இலவசத் திட்டம் உங்கள் தேவைகளுக்குப் போதுமானதாக இருக்கும்.