வருகை அறிக்கையைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களை எளிதாகக் கண்காணிக்கவும்
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுடன் சந்திப்புகள், பயிற்சி அமர்வுகள் அல்லது ஆன்லைன் வகுப்புகளை நடத்தும்போது, ஸ்கிரீன் ஷாட்களை எடுக்கும் வலிமிகுந்த செயல்முறையை மேற்கொள்ளாமல் அல்லது நகலெடுக்க/ஒட்டாமல் கூட்டத்தில் கலந்துகொண்டவர்கள் பற்றிய பதிவை நீங்கள் வைத்திருந்தால் ஆச்சரியமாக இருக்கும் அல்லவா. தகவல் கைமுறையாக? நேர்மையாக இருக்கட்டும், ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு சில பங்கேற்பாளர்கள் அதிகமாக இருக்கும்போது, கணக்கை வைத்திருப்பது வேதனையான செயலாகும். மேலும் சில கூட்டங்களில், பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் நூற்றுக்கணக்கானதாக இருக்கும்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட பொறிமுறையைக் கொண்டிருப்பது நல்லது, இது ஒரே கிளிக்கில் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை எப்படி தவறவிட்டிருக்க முடியும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் செய்யவில்லை. உண்மையில் இல்லை.
உங்கள் நிறுவனத்தால் அம்சம் இயக்கப்படவில்லை மற்றும் இயல்பாக, அது முடக்கப்பட்டுள்ளது. இல்லாத ஒன்றை நீங்கள் இழக்க முடியாது. ஆனால் இப்போது அதைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்திருப்பதால், உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகியைத் தொடர்புகொண்டு, இந்த நேரத்தைச் சேமிக்கும் அம்சத்தை இயக்கும்படி அவர்களிடம் கேட்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஃப்ரீயைப் பயன்படுத்தும் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, இந்த அம்சம் இயல்பாகவே இயக்கப்படும். வருகை விருப்பம் சேனல் சந்திப்புகளில் மட்டுமே உள்ளது, புதிய சந்திப்புகள் தாவலில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட சந்திப்புகளில் இல்லை.
ஒரு குழு கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் வருகையைப் பெறுதல்
உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகி வருகை அம்சத்தை இயக்கியவுடன், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் எந்த சந்திப்பின் போதும் மீட்டிங் அமைப்பாளர்கள் கலந்துகொள்ளலாம். கூட்டத்தின் ஏற்பாட்டாளர் மட்டுமே கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள முடியும் என்பதையும் அதுவும் கூட்டம் நடந்து கொண்டிருக்கும் போது மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். கூட்டம் முடிந்த பிறகு நீங்கள் வருகை அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்க முடியாது.
வருகை அறிக்கையை எடுப்பது/பதிவிறக்கம் செய்வது மிகவும் எளிது. அழைப்பு கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘பங்கேற்பாளர்களைக் காட்டு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
பங்கேற்பாளர் பட்டியல் உங்கள் திரையின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும், மேலும் பட்டியலின் மேற்பகுதியில் 'பங்கேற்பாளர்கள் பட்டியலைப் பதிவிறக்கு' விருப்பம் (பதிவிறக்க ஐகான்) இருக்கும். கூட்டத்திற்கான வருகைப் பட்டியலை பதிவிறக்கம் செய்ய அதை கிளிக் செய்யவும்.
வருகைப் பட்டியலைப் பார்க்கிறது
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் கணினியில் வருகை அறிக்கையை “.CSV” கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கிறது, அதை நீங்கள் Excel அல்லது பிற இணக்கமான மென்பொருளில் திறக்கலாம். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரின் பெயர்களும், அவர்களின் ‘சேரும் நேரம்’ மற்றும் ‘விடுப்பு நேரம்’ ஆகியவை இதில் உள்ளன.
குழுக்கள் பயன்பாட்டில் பங்கேற்பாளர் பட்டியல் கோப்பை அணுக, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து 'கோப்புகள்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
பின்னர் 'பதிவிறக்கங்கள்' என்பதற்குச் செல்லவும். கோப்பு அங்கு பட்டியலிடப்படும்.
மாற்றாக, மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பங்கேற்பாளர் பட்டியலை உங்கள் கணினியில் இயல்புநிலை 'பதிவிறக்கங்கள்' கோப்புறை இடத்தில் சேமிக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்காமல் அங்கிருந்து அறிக்கைகளை அணுகலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பின் போது கலந்துகொள்வது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நீங்கள் அதை ஒரே கிளிக்கில் நிறைவேற்றலாம். இந்த நேரத்தில், பல பயனர்கள் விரும்புவதைப் போல, கூட்டத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் வருகை அறிக்கையைப் பதிவிறக்க முடியாது, ஆனால் நாங்கள் எதைப் பெற முடியுமோ அதைப் பெறுவோம்.