மைக்ரோசாப்ட் உங்கள் அழைப்புகளுக்கான எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை உயர்த்தியுள்ளது, எனவே நீங்கள் இப்போது எந்த கவலையும் இல்லாமல் விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.
அழைப்புகள் மூலம் உங்கள் வணிகத்தை நடத்தும் போது, பாதுகாப்புக் கவலைகள் நிச்சயமாக வெடிக்கப்படாது. சமரசம் செய்யப்பட்ட பாதுகாப்பைப் பற்றி கவலைப்படுவது முற்றிலும் இயல்பானது. ஆனால் நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்தினால், அந்தக் கவலைகளில் சிலவற்றிலிருந்து இப்போது விடைபெறலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இப்போது குறிப்பிட்ட அழைப்புகளுக்கு எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை (E2EE) கொண்டுள்ளது. அழைப்புகளில் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் என்றால், அழைப்புகள் மூலப் புள்ளியில் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு, இலக்கில் மட்டுமே மறைகுறியாக்கப்படும். நடுவில் உள்ள எவருக்கும் உங்கள் அழைப்புத் தரவை அணுக முடியாது, மேலும் அதில் மைக்ரோசாஃப்ட்டும் அடங்கும். இந்த அம்சம் மற்றும் அதை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது பற்றிய முழு விவரங்களுக்கு டைவ் செய்யலாம்.
அணிகளில் என்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் எப்படி வேலை செய்யும்?
தற்போது, 1:1 உடனடி அழைப்புகளுக்கு மட்டுமே End-to-End Encryption வருகிறது. அதாவது, திட்டமிடப்பட்ட அழைப்புகள், திட்டமிடப்படாத குழு அழைப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளில் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் (இன்னும்) இல்லை.
ஆனால் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் பயனர்களால் இயக்கப்பட வேண்டும், முதலில் ஐடி நிர்வாகிகள், பின்னர் குத்தகைதாரரில் உள்ள இறுதி பயனர்கள். எந்த பயனர்களுக்கு இந்த அம்சத்தை அணுக வேண்டும் என்பதை ஐடி நிர்வாகிகள் முடிவு செய்வார்கள். End-to-End Encryption ஆனது Windows மற்றும் Mac இல் உள்ள டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிலும், iPhone மற்றும் Android இரண்டிலும் உள்ள மொபைல் ஆப்ஸிலும் கிடைக்கும். இணையத்திற்கான குழுக்களில் இது கிடைக்காது.
அழைப்பில் உள்ள இரு பயனர்களும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, அவர்களின் கணக்குகளுக்கு எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். அழைப்புகளில் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் நிகழ்நேரத் தரவை, அதாவது குரல் மற்றும் வீடியோ தரவை மட்டுமே என்க்ரிப்ட் செய்யும். அரட்டை, கோப்புகள், இருப்பு போன்ற பிற தரவு இதில் இல்லை. ஆனால் இந்தத் தரவு அனைத்தும் பாதுகாப்பற்றது அல்ல. மைக்ரோசாப்ட் 365 மற்ற என்க்ரிப்ஷன் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி இந்தத் தரவைப் பாதுகாக்கிறது.
தற்போது, இந்த அம்சம் மைக்ரோசாப்ட் 365 பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் எனத் தெரிகிறது. எதிர்காலத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இலவச பயனர்களுக்கு இது கிடைக்குமா என்பது தெளிவாக இல்லை. ஆனால் அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் டீம் அழைப்புகளும் தொழில்துறை-தரமான குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பாதுகாப்பதால் இன்னும் பாதுகாப்பாக உள்ளன.
அணிகளில் E2EE உடன் அம்சங்கள் இல்லை
எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனைப் பயன்படுத்தும் அழைப்புகளில் சில அம்சங்கள் கிடைக்காது. இவை போன்ற அம்சங்கள் அடங்கும்:
- அழைப்பு பதிவு
- டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் நேரடி தலைப்புகள்
- பூங்காவை அழைக்கவும்
- ஒன்றிணைக்க அழைக்கவும்
- அழைப்பு பரிமாற்றம் (குருடு, பாதுகாப்பானது மற்றும் ஆலோசனை)
- துணையை அழைத்து மற்றொரு சாதனத்திற்கு மாற்றவும்
- 1:1 அழைப்பை குழு அழைப்பைச் செய்ய பங்கேற்பாளரைச் சேர்க்கவும் (குழு அழைப்புகளுக்கு E2EE கிடைக்காது)
அழைப்பில் இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்த, உங்கள் கணக்கிற்கான எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை முடக்க வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான என்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை எவ்வாறு இயக்குவது (IT நிர்வாகிகளுக்கு)
ஐடி நிர்வாகிகள் தங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர்களுக்கு மற்ற கொள்கைகளைப் போலவே எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனுக்கான அம்சத்தைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் அதை உலகளாவிய (org-wide) கொள்கையாக மாற்றலாம் அல்லது தனிப்பயன் கொள்கைகளை உருவாக்கி அவற்றை பயனர்களுக்கு ஒதுக்கலாம்.
admin.teams.microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் இருந்து 'பிற அமைப்புகளுக்கு' செல்லவும்.
சில விருப்பங்கள் அதன் கீழ் விரிவடையும். விருப்பங்களிலிருந்து 'மேம்படுத்தப்பட்ட குறியாக்கக் கொள்கைகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், உங்கள் கொள்கைக்கு பெயரிடவும். 'எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'பயனர்கள் அதை இயக்கலாம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் கொள்கையை உருவாக்கியதும், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள மற்ற கொள்கைகளைப் போலவே பயனர்கள், குழுக்கள் அல்லது உங்கள் முழு வாடகைதாரருக்கும் அதை ஒதுக்கவும்.
குறிப்பு: இந்த அம்சம் வெளிவரத் தொடங்கியுள்ளது, மேலும் நீங்கள் புதுப்பிப்பைப் பெறுவதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம்.
உங்கள் குழுக் கணக்கில் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை எப்படி இயக்குவது
ஐடி நிர்வாகிகள் நிறுவனத்திற்கான E2EE கொள்கையை உள்ளமைத்தவுடன், பயனர்கள் (கொள்கையின்படி) தங்கள் கணக்குகளுக்கு அதை இயக்கலாம். இயல்பாக, எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் மீண்டும் கணக்கு அளவில் இயக்கப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், உங்கள் கணக்கைப் பயன்படுத்த நிர்வாகிகள் அனுமதித்திருந்தாலும் அது முடக்கப்பட்டிருக்கும்.
குறிப்பு: டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் அல்லது மொபைல் ஆப்ஸின் சமீபத்திய புதுப்பிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும் இல்லையெனில் அம்சம் கிடைக்காது.
டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து E2EE ஐ இயக்க, உங்கள் PC அல்லது Mac இல் Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். பின்னர், தலைப்புப் பட்டிக்குச் சென்று, உங்கள் சுயவிவர ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும்.
மெனுவிலிருந்து 'அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'தனியுரிமை' என்பதற்குச் செல்லவும்.
தனியுரிமை அமைப்புகளில், 'எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட அழைப்புகளுக்கு' மாற்று என்பதை இயக்கவும்.
அழைப்பில் E2EE கட்டுப்படுத்தும் அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பினால், இந்த அமைப்புகளிலிருந்து நிலைமாற்றத்தை முடக்கவும்.
குழுக்கள் மொபைல் பயன்பாட்டிலிருந்து E2EE ஐ இயக்க, டீம்ஸ் மொபைல் பயன்பாட்டின் சமீபத்திய பதிப்பை iPhone அல்லது Android இல் திறக்கவும்.
மேல் இடது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவர ஐகானைத் தட்டவும்.
பின்னர், 'அமைப்புகள்' விருப்பத்தைத் தட்டவும்.
அமைப்புகள் திரையில் இருந்து, 'அழைப்பு' என்பதற்குச் செல்லவும்.
குறியாக்கத்தின் கீழ் ‘End-to-End encryption’ என்ற விருப்பத்தை நீங்கள் அங்கு இயக்கலாம்.
டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் பயன்பாட்டிலிருந்து நீங்கள் விருப்பத்தை இயக்கினாலும், பயன்பாடு கணக்கு முழுவதும் இருக்கும். எனவே, நீங்கள் அதை டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டிலிருந்து இயக்கியிருந்தால், நீங்கள் மொபைல் ஃபோனைப் பயன்படுத்தும் போது அது இயக்கப்படும்.
ஒரு குழு அழைப்பில் எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷனை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்
எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட அழைப்புகளின் முழுப் புள்ளியும் உங்கள் அழைப்புகள் பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்வதாகும். E2EE மூலம், குரல் மற்றும் வீடியோ தரவு அதன் நோக்கம் கொண்ட இடத்தில் மட்டுமே டிக்ரிப்ட் செய்யப்படுகிறது மற்றும் நடுவில் உள்ள யாருக்கும் அணுகல் இல்லை என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். ஆனால், மனிதனால்-நடுவில் தாக்குதல் நடத்தப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு முழுமையாக உறுதியாகச் சொல்ல முடியும்? மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் அழைப்புகளுக்கு இதைச் சரிபார்க்க எளிதான வழி உள்ளது.
ஒரு அழைப்பு என்ட்-டு-எண்ட் வெற்றிகரமாக என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டால், அழைப்பவர் மற்றும் அழைப்பவர் இருவரும் குறியாக்க குறிகாட்டியைப் பார்ப்பார்கள், பூட்டுடன் கூடிய கவசம், அழைப்பு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில்.
குறிகாட்டியைப் பார்ப்பது, அழைப்பிற்கு எண்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ஷன் இயக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தினாலும், நாங்கள் தேடும் உறுதிப்படுத்தல் இதுவல்ல. மேலும் தகவலைக் காட்ட E2EE காட்டி மீது வட்டமிடுங்கள். அணிகள் 20 இலக்க பாதுகாப்புக் குறியீட்டைக் காண்பிக்கும்.
மறைகுறியாக்கப்பட்ட அழைப்பில், இரு முனைகளிலும் ஒரே குறியீடு தோன்றும். அழைப்பின் மறுபக்கத்தில் உள்ள நபருடன் எண்ணைப் பொருத்தவும். எண் பொருந்தினால், உங்கள் அழைப்பு பாதுகாப்பானது. ஆனால் அது நடக்கவில்லை என்றால், ஒரு மேன்-இன்-தி-மிடில் தாக்குதலால் இணைப்பு இடைமறித்து, இனி பாதுகாப்பாக இருக்காது. இந்த வழக்கில், அழைப்பை கைமுறையாக நிறுத்தவும்.
மைக்ரோசாப்ட் இப்போது தற்காலிக 1:1 அழைப்புகளுக்கு மட்டுமே E2EE ஐ அறிமுகப்படுத்துகிறது என்றாலும், அது மட்டுமே கிடைக்கும் என்று அர்த்தமல்ல. இந்த அம்சம் பயனர்களுக்கு எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு அவர்கள் இந்த வாய்ப்பைப் பயன்படுத்துவார்கள், இறுதியில் அதை மற்ற வகையான அழைப்புகளுக்குக் கொண்டு வரலாம்.