எக்செல் இல் டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

தரவு உள்ளீட்டை எளிதாகவும், வேகமாகவும், பிழையின்றியும் செய்ய Excel இல் உள்ள உருப்படிகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும். எக்செல் டேட்டா சரிபார்ப்பு அம்சம் மூலம், ஒர்க்ஷீட் அல்லது ஒர்க்புக்கில் தரவை உள்ளிட டிராப் டவுன் பட்டியல்களை எளிதாக உருவாக்கலாம்.

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனு என்பது வரைகலை கட்டுப்பாட்டு உறுப்பு ஆகும், இது பயனர்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கிறது. இது தரவு உள்ளீட்டை எளிதாக்கும், விரைவானது மற்றும் துல்லியமின்மை மற்றும் எழுத்துப் பிழைகளைக் குறைக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து முடிக்கப்பட்ட வேலையின் நிலையைப் பயனர்கள் எளிதாகத் தேர்வுசெய்யலாம். ஆனால் அதை கைமுறையாக உள்ளிடுவதற்கான தேர்வை நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்கினால், அவர்கள் முழு வார்த்தையையும் முடிக்கலாம் அல்லது நிலுவையில் உள்ளது அல்லது தொடர்கிறது அல்லது தோல்வியடைந்தது என தட்டச்சு செய்யலாம். ஒவ்வொரு படைப்பின் நிலையை தட்டச்சு செய்ய நிறைய நேரம் எடுக்கும், ஆனால் அது கீழ்தோன்றும் பட்டியலாக இருந்தால், அது தரவு உள்ளீடு செயல்முறையை விரைவுபடுத்தும்.

இந்த இடுகையில், செல்களிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தி அல்லது கைமுறையாக தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம் அல்லது எக்செல் இல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான வழியைக் காண்பிப்போம்.

கலங்களிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குதல்

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மேற்கொள்ளத் திட்டமிடும் ஒவ்வொரு பயணத்தின் நிலையைக் கண்காணிக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கலாம் (கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது).

முதலில், செல்களின் வரிசையில் கீழ்தோன்றலில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் உருப்படிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைக் கொண்டிருக்கும் தாளில் அல்லது வேறு தாளில் இதைச் செய்யலாம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கான உருப்படிகளின் பட்டியலை தாள் 2 இல் தட்டச்சு செய்தோம்.

தாள் 1 க்குச் சென்று, செல் B2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (உங்கள் கீழ்தோன்றும் செல் இது அமைக்கப்படும்).

அடுத்து, 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'தரவு சரிபார்ப்பு' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'தரவு சரிபார்ப்பு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டியில், 'அனுமதி:' கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'பட்டியல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

‘மூல’ பெட்டியில் கிளிக் செய்து, பட்டியலில் தோன்றும் விருப்பங்களாக நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உருப்படிகளின் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இப்போது, ​​தாள் 2 இலிருந்து உருப்படிகளின் பட்டியலை (A1:A5) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்கான மதிப்புகள் மூலப் பெட்டியில் தானாகவே சேர்க்கப்படும் இடம். இப்போது, ​​'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ‘கருப்புப் புறக்கணிப்பு’ விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கினால், எக்செல் பட்டியலிலிருந்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர்களை கட்டாயப்படுத்தும்.

இப்போது நிலை நெடுவரிசையின் செல் B2 இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அனைத்து 5 வரிசைகளுக்கும் நகலெடுக்க, கீழ்தோன்றும் பெட்டியின் கீழ் இடதுபுறத்தில் உள்ள சிறிய பச்சை சதுரத்தில் கிளிக் செய்து, செல் B6க்கு கீழே இழுக்கவும்.

இப்போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியல் செல் B2 இலிருந்து B6 க்கு நகலெடுக்கப்பட்டது.

தரவை கைமுறையாக உள்ளிடுவதன் மூலம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குதல்

மாற்றாக, தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் சாளரத்தின் 'மூல' புலத்தில் கைமுறையாக உள்ளிடுவதன் மூலம் உருப்படிகளை நேரடியாக கீழ்தோன்றலில் சேர்க்கலாம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் எந்த பருவத்தில் நகரங்களுக்குச் செல்கிறீர்கள் என்பதற்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்கிறீர்கள். எனவே, கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க செல் C2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'தரவு' தாவலில் இருந்து 'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்.

சரிபார்ப்பு அளவுகோலில் இருந்து 'பட்டியல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'மூல' பெட்டியில் உங்கள் பட்டியலை தட்டச்சு செய்யவும். எல்லா உருப்படிகளும் இடமில்லாமல் உள்ளிடப்பட வேண்டும், ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் இடையில் கமாவால் பிரிக்கப்படும்.

இங்கே, மூல புலத்தில் ‘Spring, Summer, Fall, Winter’ என்பதை உள்ளிட்டு ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​​​மூலப் புலத்தில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து உருப்படிகளும் (விருப்பங்கள்) கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் வெவ்வேறு வரிகளில் தோன்றும். பிறகு, முந்தைய முறையில் செய்தது போல், பட்டியலை மற்ற வரிசைகளுக்கு இழுத்து நகலெடுக்கலாம்.

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குதல்

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான மற்றொரு வழி, மூலப் புலத்தில் உள்ள OFFSET சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆண்டு நெடுவரிசையில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குகிறோம். செல் D1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு -> தரவுக் கருவிகள் -> தரவு சரிபார்ப்புக்குச் செல்லவும்.

தரவு சரிபார்ப்பு சாளரங்களில், செல் குறிப்பு அல்லது கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு பதிலாக இந்த சூத்திர மூல புலத்தை உள்ளிடவும்:

 =OFFSET(குறிப்பு, வரிசைகள், கோல்கள், [உயரம்], [அகலம்])

இப்போது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் (ஆண்டு) உருப்படிகளின் பட்டியலை தாள் 2 இல் உள்ளிடவும்.

சூத்திரத்தில், செல் குறிப்பை B1 (பட்டியலின் தொடக்கப் புள்ளி) எனக் குறிப்பிடவும், குறிப்பை ஈடுகட்டுவதைத் தவிர்க்க வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை 0 எனக் குறிப்பிடவும், பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளுக்கு உயரம் 5 ஆகவும் குறிப்பிடவும்.

=OFFSET(தாள்2!$B$1,0,0,5)

இப்போது, ​​இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் மூலப் புலத்தில் உள்ளிட்டால், அது ஆண்டுகளின் பட்டியலைக் கொண்ட ஒரு வரிசையை வழங்குகிறது (B1:B5).

இது தாள் 2 இன் செல் வரம்பு B1:B5 இல் உள்ள அனைத்து ஆண்டுகளையும் காட்டும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்குகிறது

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலையும் நீக்கலாம். கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்ற, கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தரவு -> தரவு கருவிகள் -> தரவு சரிபார்ப்புக்குச் செல்லவும்.

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டியின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள 'அனைத்தையும் அழி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்றும்.

பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களையும் நீக்க விரும்பினால், 'அனைத்தையும் அழி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், 'இந்த மாற்றங்களை ஒரே அமைப்புகளுடன் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தவும்' என்பதைச் சரிபார்க்கவும். பின்னர், விண்ணப்பிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​இந்த படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கி அகற்றலாம்.