உங்கள் Google இயக்ககத்தை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது

உங்கள் கணினியில் உள்ள வெளிப்புற இயக்ககத்திலோ அல்லது உங்கள் இரண்டாம் நிலை Google கணக்கிலோ உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவின் காப்புப்பிரதியை எளிதாக உருவாக்கவும்.

ஜிமெயில், யூடியூப், கூகுள் டாக்ஸ் எடிட்டர்ஸ் சூட் அல்லது கூகுள் டிரைவ் என பல இணைய அடிப்படையிலான தேவைகளுக்கு நாம் அனைவரும் கூகுளைச் சார்ந்து இருக்கிறோம். இது போன்ற பயனர் நட்பு சேவைகள் மூலம், கூகுள் டிஜிட்டல் இடத்தில் முன்னணியில் உள்ளது.

மிகவும் பிரபலமான சேவைகளில் ஒன்றான கூகுள் டிரைவ், கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் ஒத்திசைவுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைலில் இதை அணுகலாம் மற்றும் பயனர்கள் அதில் டேட்டாவை எளிதாகப் பதிவேற்றலாம் அல்லது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த தானியங்கு ஒத்திசைவு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், தரவு திருட்டு மற்றும் இழப்பு இந்த நாட்களில் புதிய இயல்பானதாக இருப்பதால், உங்கள் கிளவுட் டிரைவ்களின் உள்ளூர் காப்புப்பிரதியை எப்போதும் உருவாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

தரவு இழப்பு அல்லது திருட்டுக்கு பலியாகும் வரை நம்மில் பலர் காப்புப்பிரதியின் முக்கியத்துவத்தை உணரவில்லை. உங்களிடம் காப்புப்பிரதி இருந்தால், நீங்கள் எப்போதும் தரவை மீட்டெடுக்கலாம், இதனால் உங்கள் மதிப்புமிக்க கோப்புகள் மற்றும் புகைப்படங்களை இழக்க மாட்டீர்கள். உங்கள் Google இயக்ககத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, சில அற்பமானவை, மற்றவை புதியவர்களுக்கு சிக்கலானதாக இருக்கலாம். உங்கள் தேவைக்கு மிகவும் பொருத்தமான மற்றும் உங்கள் திறனுக்கு ஏற்ற ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

Google இயக்ககத்தை வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவிற்கு உள்நாட்டில் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

இது எளிமையான முறைகளில் ஒன்றாகும், நீங்கள் தரவைப் பதிவிறக்கி, அதை உள்நாட்டில் வெளிப்புற வன்வட்டுக்கு நகர்த்தலாம். இந்த முறையைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தொழில்நுட்ப ஆர்வலராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் கோப்பைச் சேர்க்கும் போது செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும், இது கடினமான பணியாகும். இந்த முறையின் மற்றொரு பெரிய குறைபாடு என்னவென்றால், இது உங்கள் வன்வட்டில் இடத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இதனால் மற்ற பொருட்களுக்கு சிறிய இடத்தை விட்டுச்செல்கிறது.

இருப்பினும், இந்த முறைக்கு எந்த மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் அல்லது நிரலின் குறுக்கீடு தேவையில்லை, இதனால் இது ஒப்பீட்டளவில் பாதுகாப்பானது.

உங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்புகளைப் பதிவிறக்க, drive.google.com க்குச் சென்று நீங்கள் பதிவிறக்க விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அழுத்தலாம் CTRL + A அனைத்து பொருட்களையும் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது வைத்திருக்க CTRL நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்து பதிவிறக்க விரும்பும் கோப்புகளை அழுத்தவும்.

காப்புப்பிரதிக்கான கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், மேல் வலது மூலையில் உள்ள நீள்வட்டத்தில் (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'பதிவிறக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கூகுள் டிரைவ் டவுன்லோட் செய்ய ஒரு நிமிடம் அல்லது அதற்கு மேல் ஆகும், அது முடிந்ததும் தானாகவே பதிவிறக்கம் தொடங்கும். உங்கள் திரையின் கீழே உள்ள பதிவிறக்கங்கள் பட்டியில் இருந்து பதிவிறக்க முன்னேற்றத்தை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம். உங்கள் கணினியின் இயல்புநிலை ‘பதிவிறக்கங்கள்’ கோப்புறையிலும் கோப்பைக் காணலாம்.

பதிவிறக்கங்கள் கோப்புறையைத் திறந்து, உங்கள் Google இயக்கக காப்புப்பிரதியின் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட ZIP கோப்பை நகலெடுத்து உங்கள் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட வெளிப்புற இயக்ககத்தில் ஒட்டவும்.

மற்றொரு Google இயக்ககத்தில் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும்

மற்றொரு Google இயக்ககத்தில் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பதை விட மிகவும் வசதியானது எது, இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது? இந்த செயல்முறை உங்களுக்கு நன்கு தெரிந்திருக்கும் என்பதால், உங்களின் பெரும்பாலான தேவைகளுக்கு நீங்கள் Googleஐச் சார்ந்து இருந்தால், நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும்.

செயல்முறை இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது, கோப்புகளை மற்றொரு Google இயக்ககத்தில் பகிர்வது மற்றும் அவற்றைச் சேர்ப்பது.

உங்கள் இரண்டாம் நிலை Google கணக்கில் கோப்புகளைப் பகிர்கிறது

உங்கள் கோப்புகளை மற்றொரு Google இயக்ககத்தில் பகிர, தொடர்புடைய கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேலே உள்ள ‘பகிர்வு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர விரும்பும் கணக்கைச் சேர்க்கும் இடத்தில் 'நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்' பெட்டி திறக்கும். சேர்க்க, மேலே உள்ள தேடல் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலில் இருந்து உங்கள் இரண்டாம் நிலை Google கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கிடைத்தால்) அல்லது உங்கள் ஜிமெயில் ஐடியை கைமுறையாக உள்ளிடவும்.

முடிந்ததும், கீழே உள்ள 'அனுப்பு' ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், பெட்டி உடனடியாக மூடப்படும்.

நாங்கள் கோப்புகளைப் பகிர்ந்துள்ளோம், ஆனால் அதைத் திருத்த முடியும் மற்றும் காப்புப்பிரதிகளின் போது மிகவும் தேவைப்படும் உரிமை இல்லை. அதை மாற்ற, பகிரப்பட்ட கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்' பெட்டியை மீண்டும் திறக்க, நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர்ந்த கணக்கிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'உரிமையாளரை உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, உறுதிப்படுத்தல் பெட்டி தோன்றும், தொடர 'ஆம்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்புகள் இப்போது பகிரப்பட்டன, இப்போது நீங்கள் அவற்றை மற்ற இயக்ககத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.

பிற Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளைச் சேர்த்தல்

நீங்கள் முன்பு கோப்புகளைப் பகிர்ந்த ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைந்து, இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளுடன் அஞ்சலைப் பார்க்கவும். மின்னஞ்சலில், கோப்புகள் வைக்கப்பட்டுள்ள இடத்தில் கீழே உருட்டி, வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘அனைத்தையும் இயக்கி’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​எல்லா கோப்புகளும் உங்கள் இரண்டாம் நிலை Google இயக்ககத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் நீங்கள் அவற்றை எப்போதாவது இழந்தால், அவற்றை இங்கிருந்து எளிதாக மீட்டெடுக்கலாம்.

Google Takeout மூலம் Google Driveவைக் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

ஜிமெயில், யூடியூப் அல்லது கூகுள் டிரைவ் என அனைத்து Google தயாரிப்புகளுக்கும் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்க Google Takeout ஒரு சிறந்த வழியாகும். Google Takeout மூலம், நீங்கள் தரவிறக்கம் செய்யக்கூடிய காப்பகக் கோப்பை உருவாக்கி, தரவை மீட்டெடுக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம். இது ஆரம்பத்தில் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் செயல்முறையாகும், ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க உதவும் தானியங்கு காப்புப்பிரதிகளுக்கான அதிர்வெண்ணை அமைக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.

Google இயக்ககத்திற்கான காப்புப்பிரதியை உருவாக்குதல்

Google Takeout மூலம் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க, takeout.google.comஐத் திறந்து, பின்னர் 'சேர்க்கத் தரவைத் தேர்ந்தெடு' என்பதன் கீழ் 'அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, 'டிரைவ்' என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியில் டிக் செய்யவும்.

இப்போது காப்புப்பிரதிக்கு மூன்று தனிப்பயனாக்கங்கள் உள்ளன. அவை ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாகப் பார்ப்போம். முதலாவது ‘பல வடிவங்கள்’, விரிவுபடுத்த அதைக் கிளிக் செய்து, இதன் கீழ் வழங்கப்படும் பல்வேறு விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

காப்புப்பிரதியில் நீங்கள் விரும்பும் பல்வேறு வகையான கோப்புகளுக்கான வடிவங்களை இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் வேறு வடிவத்தை விரும்பும் போது இந்த அம்சம் அவசியமாகிறது மற்றும் கோப்புகளின் வடிவமைப்பை தனித்தனியாக மாற்ற நேரம் இல்லை. ஒவ்வொரு கோப்பு வகைக்கும் அடுத்துள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முடிந்ததும், தொடர ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து கிடைக்கக்கூடிய தனிப்பயனாக்கம் 'மேம்பட்ட அமைப்புகள்' ஆகும், அங்கு நீங்கள் கூடுதல் தகவலைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

'மேம்பட்ட அமைப்புகள்' பெட்டியில், தொடர்புடைய தேர்வுப்பெட்டிகளுக்கு அருகில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தரவைச் சேர்க்க விரும்பினால், அதில் கிளிக் செய்து, தொடர 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கடைசியாகத் தனிப்பயனாக்குவது ‘அனைத்து இயக்ககத் தரவையும் உள்ளடக்கியது’, அங்கு நீங்கள் எல்லாத் தரவையும் சேர்க்க வேண்டுமா அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறைகளைச் சேர்க்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

'இயக்கக உள்ளடக்க விருப்பங்கள்' பெட்டியில், 'டிரைவில் அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும்' தேர்வுப்பெட்டி இயல்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது மற்றும் தனிப்பட்ட கோப்புறை விருப்பங்கள் சாம்பல் நிறத்தில் இருக்கும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பினால், தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, கீழே உள்ளவற்றை அணுக முடியும். இப்போது நீங்கள் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க விரும்பும் கோப்புறைகளுக்கு முன் தேர்வுப்பெட்டியை டிக் செய்து, கீழே உள்ள ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேவையான தனிப்பயனாக்கங்களைச் செய்த பிறகு, கீழே உருட்டி, 'அடுத்த படி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்த பகுதியில், காப்புப்பிரதிக்கான அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். இங்கே, நீங்கள் ஒரு முறை காப்புப்பிரதியை உருவாக்கலாம் அல்லது ஒரு வருடத்திற்கு இரண்டு மாதங்களுக்கு ஒருமுறை உருவாக்கலாம்.

அடுத்து, உங்களிடம் ‘கோப்பு வகை & அளவு’ என்ற பிரிவு உள்ளது, அங்கு நீங்கள் கோப்பு வகை மற்றும் காப்புப்பிரதிக்கான அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் இயல்புநிலை தேர்வுகளுடன் செல்ல பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் அனைத்துத் தேர்வையும் முடித்தவுடன், கடைசிப் படி கீழே உள்ள ‘ஏற்றுமதியை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

நீங்கள் 'ஏற்றுமதியை உருவாக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, உங்களுக்கு ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள், மேலும் காப்புப்பிரதியின் அளவைப் பொறுத்து காப்புப்பிரதி கோப்பு இரண்டு மணிநேரங்களில் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும். காப்புப் பிரதி கோப்பிற்கான இணைப்புடன் காப்புப்பிரதி உருவாக்கப்பட்டவுடன் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.

காப்பு கோப்பைப் பதிவிறக்குகிறது

காப்புப் பிரதி கோப்புக்காக ஒவ்வொரு இரண்டு மணிநேரமும் உங்கள் அஞ்சலைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் அதைப் பெற்றவுடன், காப்புப் பிரதி கோப்பிற்கான பதிவிறக்க இணைப்புகளைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் பதிவிறக்கத்திற்குச் செல்வதற்கு முன், உருவாக்கப்பட்ட காப்புப் பிரதி கோப்புகளின் எண்ணிக்கையையும் எதிர்கால குறிப்புக்காக ஒவ்வொன்றின் அளவையும் சரிபார்க்கவும். மேலும், காப்புப் பிரதி கோரிய நேரத்திலிருந்து முதல் 7 நாட்களுக்குள் மட்டுமே நீங்கள் காப்புப் பிரதி கோப்பைப் பதிவிறக்க முடியும்.

காப்புப் பிரதி கோப்புகளுடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெற்ற பிறகு, 'உங்கள் ஏற்றுமதிகளை நிர்வகி' திரையைத் திறக்க, ஐகான்களில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து அவற்றைப் பதிவிறக்கலாம்.

அடுத்த பக்கத்தில் உங்கள் கடவுச்சொல்லை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் அங்கீகரிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். இறுதிப் பக்கத்திற்குச் செல்ல 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் Google இயக்ககத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து காப்புப் பிரதி கோப்புகளும் திரையில் காட்டப்படும், ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்துள்ள ‘பதிவிறக்கு’ ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றைத் தனித்தனியாகப் பதிவிறக்கலாம். நாங்கள் முன்பு ‘ஜிப்’ வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததால், நீங்கள் எப்போதாவது தரவை மீட்டெடுத்தால், அவற்றை அன்ஜிப் செய்ய வேண்டும்.

நீங்கள் இப்போது Google இயக்ககத்தை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான பல்வேறு முறைகளில் நன்கு கவனம் செலுத்தியுள்ளீர்கள், மேலும் அதை நீங்களே எளிதாக உருவாக்கலாம். எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள், தரவு இழப்புக்குப் பிறகுதான் காப்புப்பிரதி படத்தில் வரும், எனவே, தரவு இழப்பைத் தவிர்ப்பதே உங்கள் முதன்மை அணுகுமுறையாக இருக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும், அவற்றை அவ்வப்போது மாற்றவும்.

மேலும், நம்பத்தகாத மூலங்களிலிருந்து கோப்புகளைப் பதிவிறக்க வேண்டாம், ஏனெனில் அவை உங்கள் கணினியைப் பாதிக்கலாம் மற்றும் தரவு இழப்பு அல்லது திருட்டுக்கு வழிவகுக்கும்.