எக்செல் இல் ஒரு ஃபார்முலாவை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் கான்ஸ்டன்ட் மற்றும் ஆபரேட்டர்கள், செல் குறிப்புகள் மற்றும் சுட்டிக்காட்டும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு சூத்திரத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எக்செல் விரிதாளின் மிக அடிப்படையான மற்றும் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் அம்சங்களில் ஒன்று கணக்கீடுகளைச் செய்யும் திறன் ஆகும். எக்செல் இல் நீங்கள் கணக்கிடக்கூடிய இரண்டு முக்கிய முறைகள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள். எக்செல் இல், 'சூத்திரங்கள்' மற்றும் 'செயல்பாடுகள்' என்ற சொற்கள் அடிக்கடி ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவை இரண்டு வெவ்வேறு விஷயங்கள்.

ஒரு சூத்திரம் என்பது ஒரு கலத்தில் உள்ள நேரடி மதிப்புகள் அல்லது மதிப்புகள் அல்லது செல் வரம்பில் உள்ள மதிப்புகள் மீது கணக்கீடுகளை செய்யும் வெளிப்பாடு ஆகும். செயல்பாடு என்பது முன் வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரம் (இது ஏற்கனவே எக்செல் இல் உள்ளது) இது உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள மதிப்புகளில் செயல்பாட்டைச் செய்கிறது. ஒரு ஃபார்முலா பொதுவாக ஒரு ஆபரேட்டர் மற்றும் ஒரு ஆபராண்ட் ஆகியவற்றைக் கொண்டது, ஒரு செயல்பாடு ஒரு செயல்பாட்டு பெயர் மற்றும் ஒரு வாதத்தால் ஆனது.

நிலையான மற்றும் ஆபரேட்டர், செல் குறிப்புகள் மற்றும் சுட்டிக்காட்டும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்களை எவ்வாறு எழுதுவது, திருத்துவது மற்றும் நகலெடுப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

எக்செல் ஃபார்முலா அடிப்படைகள்

எக்செல் இல், சூத்திரங்கள் குறுகிய மற்றும் எளிமையான அல்லது நீண்ட மற்றும் சிக்கலானவை. எக்செல் இல் உள்ள சூத்திரம் எப்பொழுதும் ஒரு முடிவை வழங்கும், அந்த முடிவு பிழையாக இருந்தாலும் கூட.

சூத்திரங்களின் கூறுகள்

ஒரு சூத்திரம் எப்பொழுதும் சம அடையாளத்துடன் (=) தொடங்கும் மற்றும் இந்த கூறுகளில் ஏதேனும் அல்லது அனைத்தையும் கொண்டிருக்கலாம்:

• கணித ஆபரேட்டர்கள்:+ கூடுதலாக மற்றும் * பெருக்கல் முதலியன
• மதிப்புகள்: மாறிலிகள் எண் மதிப்புகள், தேதிகள் அல்லது நீங்கள் நேரடியாக சூத்திரத்தில் உள்ளிடும் உரை மதிப்புகள்
• செல் குறிப்பு: தனிப்பட்ட செல்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்பு
• செயல்பாடு: SUM, PRODUCT, போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட பணித்தாள் செயல்பாடுகள்.

கணக்கீட்டு ஆபரேட்டர்கள்

அடிப்படையில் எக்செல் இல் நான்கு வகையான ஆபரேட்டர்கள் உள்ளன: எண்கணிதம், ஒப்பீடு, உரை ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் குறிப்பு.

எண்கணித ஆபரேட்டர்கள்

பின்வரும் எண்கணித ஆபரேட்டர்கள் எக்செல் இல் பல்வேறு எண்கணித கணக்கீடுகளைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவுகின்றன.

• கூட்டல்:+ (கூடுதல் அடையாளம்)
• கழித்தல்:- (கழித்தல் அடையாளம்)
• பெருக்கல்:* (நட்சத்திரம்)
• பிரிவு:/ (முன்னோக்கி சாய்வு)
• சதவீதம்:% (சத அடையாளம்)
• விரிவுரை:^ (காரட்)

ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்கள்

ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்கள் (தருக்க ஆபரேட்டர்கள்) இரண்டு மதிப்புகளை (எண் அல்லது உரை) ஒப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பின்வரும் ஆபரேட்டர்களில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி இரண்டு மதிப்புகளை நீங்கள் ஒப்பிடும் போது, ​​வெளியீடு ஒரு தருக்க மதிப்பாக TRUE அல்லது FALSE ஆக இருக்கும்.

எக்செல் பின்வரும் தருக்க அல்லது ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களைக் கொண்டுள்ளது:

• சமமாக: =

• விட பெரியது: >

• விட குறைவாக: <

• இதைவிட பெரியது அல்லது சமமானது: >=

• குறைவாக அல்லது சமமாக: <=

• சமமாக இல்லை:

உரை ஆபரேட்டர்

எக்செல் சூத்திரத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உரை சரங்களை இணைக்க ஒரே ஒரு உரை ஆபரேட்டர் மட்டுமே உள்ளது.

• உரை சரங்களை இணைக்கவும் அல்லது இணைக்கவும்:&

குறிப்பு ஆபரேட்டர்கள்

குறிப்பு ஆபரேட்டர் கணக்கீடுகளைச் செய்ய செல்களின் வரம்பை இணைக்கப் பயன்படுகிறது.

• ரேஞ்ச் ஆபரேட்டர்: - இது 2 குறிப்பிட்ட செல் குறிப்புகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து செல்களுக்கும் 1 குறிப்பை உருவாக்குகிறது, அந்த 2 குறிப்புகள் உட்பட.
• யூனியன் ஆபரேட்டர், - இது பல வரம்புக் குறிப்புகளை ஒரு குறிப்பில் இணைக்கிறது.

செல் குறிப்புகள்

இரண்டு வகையான செல் குறிப்புகள் உள்ளன:

• உறவினர் குறிப்பு: இது ஒரு அடிப்படை செல் குறிப்பு மற்றும் இது கலத்தின் தொடர்புடைய இருப்பிடத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஒரு சூத்திரம் மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கப்படும்போது அது மாறுகிறது மற்றும் சரிசெய்கிறது

  → உதாரணமாக:B1

• முழுமையான குறிப்புகள்: இது பூட்டப்பட்ட குறிப்பு ஆகும், இது நகலெடுக்கப்படும்போது மாறாது அல்லது சரிசெய்யாது. இது ஒரு டாலர் சேர்த்து வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது $ நெடுவரிசை மற்றும் வரிசைக்கு முன் சின்னம்.

  → எடுத்துக்காட்டு:$B$1

நிலையான மற்றும் ஆபரேட்டர்களுடன் ஒரு எளிய சூத்திரத்தை உருவாக்கவும்

இப்போது, ​​மாறிலிகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு எளிய எக்செல் ஃபார்முலாவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

முடிவைப் பெற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நீங்கள் உங்கள் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்வீர்கள்.

எக்செல் சூத்திரத்தை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி சமமான (=) அடையாளத்தை தட்டச்சு செய்வதாகும். நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடப் போகிறீர்கள் என்பதை எக்ஸெல் அறிய இது உதவும். (=) அடையாளம் இல்லாமல், Excel அதை உரை அல்லது எண்களின் சரமாக எடுத்துக்கொள்ளும்.

பின்னர், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 23 மற்றும் 5 ஐச் சேர்க்க விரும்பினால், முதல் மாறிலி (23), பின்னர் ஆபரேட்டர் (+), பின்னர் இரண்டாவது மாறிலி (5) ஐ உள்ளிடவும். சூத்திரத்தை முடிக்க, 'Enter' ஐ அழுத்தவும்.

ஒரு ஃபார்முலாவைத் திருத்தவும்

நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​எக்செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் மதிப்பு அல்லது சூத்திரத்தை ஃபார்முலா பட்டியில் காண்பிக்கும், இது நெடுவரிசை எழுத்துக்களுக்கு மேலே அமைந்துள்ளது.

சூத்திரத்தைத் திருத்த, சூத்திரத்தைக் கொண்ட செல் C1ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரப் பட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், சூத்திரத்தைத் திருத்தி, 'Enter' ஐ அழுத்தவும். கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நேரடியாகத் திருத்தலாம். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் இந்த நேரத்தில் கழிக்க முயற்சிப்போம்.

செல் குறிப்புகளுடன் ஒரு ஃபார்முலாவை உருவாக்குதல்

நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் நீண்ட மதிப்பை உள்ளிடும் போது நீங்கள் தவறு செய்ய வாய்ப்புள்ளது. தவறுகளைத் தவிர்க்க, அந்த மதிப்புகளை உங்கள் சூத்திரத்தில் கைமுறையாகத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல், ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் அதன் சொந்த முகவரி (செல் குறிப்பு) உள்ளது, அது ஒரு நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் ஒரு வரிசை எண்ணால் குறிப்பிடப்படுகிறது. முகவரியின் முதல் பகுதி நெடுவரிசை எழுத்து (A, B, C, முதலியன) விரிதாளின் மேல் காட்டப்படும், அதே சமயம் வரிசை எண்கள் (1, 2, 3, முதலியன) இடது பக்கத்தில் காட்டப்படும். .

நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், சூத்திரப் பட்டிக்கு அடுத்துள்ள பெயர் பெட்டியில் அதன் செல் குறிப்பைக் காணலாம் (கீழே காண்க).

இப்போது, ​​நீங்கள் முடிவை வெளியிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். வகை (=) குறி மற்றும் சமன்பாட்டில் முதல் மதிப்பைக் கொண்ட செல் முகவரி, அதைத் தொடர்ந்து ஆபரேட்டர், அதைத் தொடர்ந்து இரண்டாவது மதிப்பைக் கொண்ட செல் முகவரி மற்றும் பல. சூத்திரத்தை முடிக்க 'Enter' ஐ அழுத்தவும்.

மேலும், நீங்கள் ஒவ்வொரு செல் குறிப்பையும் சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அந்த செல் ஹைலைட் ஆகிறது.

ஒரு சூத்திரத்தில் நீங்கள் விரும்பும் பல செல் குறிப்புகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

எக்செல் இல் பாயிண்ட் மற்றும் கிளிக் முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஃபார்முலாவை உருவாக்குதல்

புள்ளி மற்றும் கிளிக் முறை என்பது உங்கள் சூத்திரத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மதிப்புகளைக் கொண்ட செல்களைக் குறிப்பிட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு முறையாகும். இது செல் குறிப்பு முறையைப் போன்றது; செல் முகவரிகளை கைமுறையாக இணைப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் சூத்திரத்தில் சேர்ப்பதற்கான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் சுட்டிக்காட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் நீங்கள் இன்னும் (=) குறி மற்றும் ஆபரேட்டர்களை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

இது சூத்திரங்களை உருவாக்குவதற்கான மிகவும் துல்லியமான மற்றும் வேகமான முறையாகும், ஏனெனில் இது செல் குறிப்பு முகவரியை எழுதுவதில் தவறு செய்யும் அபாயத்தை நீக்குகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, செல்கள் A5 மற்றும் B4 இல் உள்ள இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிட்டு, செல் D3 இல் முடிவை வெளியிட விரும்புகிறோம்.

அதைச் செய்ய, முதலில், நீங்கள் முடிவு விரும்பும் கலத்தைத் (D3) தேர்ந்தெடுத்து சம அடையாளத்தை (=) உள்ளிடவும். அதன் பிறகு, சூத்திரத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய முதல் கலத்தை (A5) கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, ஆபரேட்டரை (> ஒப்பிடுவதற்கு) தட்டச்சு செய்யவும், பின்னர் சூத்திரத்தில் இரண்டாவது செல் குறிப்பைச் செருக B4 ஐத் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் சுட்டிக்காட்டியைப் பயன்படுத்தவும். இறுதியாக, 'Enter' ஐ அழுத்தவும்.

ஒவ்வொரு செல் குறிப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அந்த செல் ஹைலைட் ஆகிறது.

இது ஒரு ஒப்பீட்டு சூத்திரம் என்பதால், செல் A5 B4 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், அதன் விளைவாக அது ‘TRUE’ ஐ வழங்குகிறது.

ஆபரேட்டர் முன்னுரிமை

எக்செல் ஒரு இயல்புநிலை ஆபரேட்டர் வரிசையைக் கொண்டுள்ளது, அதில் அது கணக்கீடுகளைச் செய்கிறது. நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் பல ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தினால், எக்செல் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் எண்கணித கணக்கீடுகளை செய்கிறது.

அடிப்படை எக்செல் சூத்திரத்தில் உள்ள செயல்பாடுகளின் வரிசை கீழே, இறங்கு வரிசையில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

• () (அடைப்புக்குறி)
• ^ (அடுக்குகள்)
• / (பிரிவு) அல்லது * (பெருக்கல்)
• + (கூட்டல்) அல்லது -(கழித்தல்)

ஒரே முன்னுரிமையுடன் பல ஆபரேட்டர்களைக் கொண்ட சூத்திரத்தை நீங்கள் எழுதினால், எக்செல் ஆபரேட்டர்களை இடமிருந்து வலமாக கணக்கிடுகிறது.

இப்போது, ​​எக்செல் இல் ஆபரேட்டர் முன்னுரிமையை சோதிக்க ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தை உருவாக்குவோம்.

உங்கள் பதில் தேவைப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து (=) குறியைத் தட்டச்சு செய்து, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

முதலில், எக்செல் அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள பகுதியைக் கணக்கிடுகிறது (B1+B2). பின்னர், இது செல் A1 இன் மதிப்பால் முடிவைப் பெருக்கி, இறுதியாக அது செல் B3 மதிப்பால் அந்த முடிவைப் பிரிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் சூத்திரங்களை உருவாக்குவது இதுதான்.