உங்கள் சூப்பர் சீக்ரெட் டீம் பணிகளுக்காக ஒரு தனிப்பட்ட சேனலை உருவாக்கவும்
குழு சேனல்கள் பொதுவாக ஒரு குழு கையாளும் வெவ்வேறு திட்டங்களின் அடிப்படையில் இருக்கும், மேலும் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் அவற்றை அணுகலாம். ஆனால், குழுவின் ஒரு துணைக்குழு, முக்கியமான விஷயங்களைப் பற்றி தனிப்பட்ட முறையில் விவாதிக்க வேண்டும், அல்லது மற்ற குழுவினரைத் தொந்தரவு செய்யாமல் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணியில் கவனம் செலுத்தக்கூடிய ஒத்துழைப்புக்கான சிறப்புப் பகுதி அவர்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது?
அதற்கு அவர்கள் வேறு அணியை உருவாக்க வேண்டுமா? சரி, இந்த சிறப்பு இடம் தேவைப்படும் உறுப்பினர்கள் ஏற்கனவே குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், உங்களுக்கு புதிய குழு தேவையில்லை - உங்களுக்கு ஒரு தனியார் சேனல் தேவை.
அணிகளில் உள்ள தனியார் சேனல்கள் என்ன?
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள தனியார் சேனல்கள் குழு சேனல்கள், அவை அனைத்து குழு உறுப்பினர்களாலும் அணுக முடியாது, மேலும் சில உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே அணுகல் உள்ளது. குழுவின் துணைக்குழு ஒத்துழைக்க அல்லது மற்ற குழுவில் இருந்து தனித்தனியாக விஷயங்களை விவாதிக்க வேண்டியிருக்கும் போது அவை சரியானவை. புதிய குழுவை விட ஒரு சேனல் விரைவாக உருவாக்கப்படுவதால், இது போன்ற காட்சிகளுக்கு அவை சிறந்த தீர்வாகும்.
ஆனால் நீங்கள் தனியார் சேனல்களை உருவாக்க முடிவு செய்வதற்கு முன், அவற்றைப் பற்றிய அனைத்து உண்மைகளையும் தெரிந்துகொள்வது முக்கியம், எனவே நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது என்ன என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் யாராவது தனியார் சேனல்களை உருவாக்க முடியுமா? பொதுவாக, ஆம். தனிப்பட்ட சேனல் உருவாக்கம் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் இயல்பாகவே கிடைக்கும். ஆனால் நிறுவனங்கள் இந்த திறனை சில உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுப்படுத்தலாம் அல்லது அதை முழுவதுமாக முடக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்களால் தனியார் சேனல்களை உருவாக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் நிறுவனத்தின் IT நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
உங்கள் மனதில் எழும் மற்றொரு கேள்வி என்னவென்றால், குழு உரிமையாளர்களுக்கு தனியார் சேனல்களை அணுக முடியுமா? குழு உரிமையாளர் தனியார் சேனலின் ஒரு பகுதியாக இல்லை என்றால், அவர்களுக்கு குறைந்த அணுகல் இருக்கும். அவர்கள் தனிப்பட்ட சேனல், உரிமையாளர் மற்றும் கடைசி செயல்பாட்டு நேர முத்திரையின் பெயர் ஆகியவற்றைக் காணலாம். அவர்கள் ஒரு தனிப்பட்ட சேனலை கூட நீக்கலாம். சேனல் பட்டியலில் தனியார் சேனல்கள் தோன்றும், அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு ‘லாக்’ ஐகான் இருக்கும்.
ஆனால் சேனலில் பகிரப்பட்ட செய்திகள், கோப்புகள் அல்லது தாவல்கள் என எந்த உள்ளடக்கத்தையும் அவர்களால் பார்க்க முடியாது. இப்போது, தனியார் சேனலின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் உரிமையாளரிடம் உள்ள எந்தத் தகவலுக்கும் அந்தரங்கமாக இல்லை. யாராவது சொன்னால் ஒழிய அதன் இருப்பு பற்றிய சிறு யோசனை கூட அவர்களுக்கு இருக்காது.
தனியார் சேனலின் ஒரு பகுதியாக யார் இருக்க முடியும்? எந்தவொரு குழு உறுப்பினர்களும் தனிப்பட்ட சேனலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம், குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் விருந்தினர்கள் கூட. ஆனால் அணிக்கு வெளியே யாரையும் தனியார் சேனலில் சேர்க்க முடியாது.
தனியார் சேனல்களும் நிலையான சேனல்களும் ஒன்றா?
இல்லை, அவர்கள் இல்லை. தனியார் சேனல்களில் சில கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன, மேலும் நிலையான சேனல்களில் கிடைக்கும் அனைத்து அம்சங்களும் தனியார் சேனல்களில் கிடைக்காது. தனியார் சேனல்கள் தாவல்கள் மற்றும் இணைப்பிகளை ஆதரிக்கின்றன (ஸ்ட்ரீம், பிளானர் மற்றும் படிவங்கள் தவிர), ஆனால் அவை தற்போது போட்கள் மற்றும் செய்தியிடல் நீட்டிப்புகளை ஆதரிக்கவில்லை.
மேலும், ஒரு குழுவில் அதிகபட்சம் 30 தனியார் சேனல்கள் மட்டுமே இருக்க முடியும், மேலும் ஒவ்வொரு தனியார் சேனலும் அதிகபட்சமாக 250 உறுப்பினர்கள் மட்டுமே இருக்க முடியும். ஏற்கனவே இருக்கும் குழுவிலிருந்து ஒரு குழுவை உருவாக்கும்போது, தனியார் சேனல்கள் நகலெடுக்கப்படாது. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இந்தக் கட்டுப்பாடுகளைத் தணிக்கச் செயல்படுகின்றன, ஆனால் அது எப்போது நடக்கும் என்பதற்கான காலக்கெடு எதுவும் இல்லை.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு தனியார் சேனலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
உங்களுக்குத் தேவையானது ஒரு தனியார் சேனல் என்று இப்போது நீங்கள் முடிவு செய்துள்ளீர்கள், அதை உருவாக்குவது கேக் துண்டு. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து 'அணிகள்' என்பதற்குச் செல்லவும்.
அணிகளின் பட்டியல் இடதுபுறத்தில் தோன்றும். நீங்கள் சேனலை உருவாக்க விரும்பும் குழுவிற்குச் சென்று, 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'சேனலைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சேனலை உருவாக்குவதற்கான சாளரம் திறக்கும். சேனலுக்குப் பெயரிட்டு, நீங்கள் விரும்பினால் அதற்கான விளக்கத்தை வழங்கவும். பின்னர், 'தனியுரிமை' விருப்பத்திற்குச் செல்லவும். இயல்பாக, இது தனியுரிமை அமைப்புகளை 'தரநிலை' எனக் காண்பிக்கும். கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவாக்க அதைக் கிளிக் செய்து, 'தனியார்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உருவாக்கத்தை முடிக்க 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், சேனலில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உறுப்பினர்களின் பெயர்களைத் தட்டச்சு செய்து, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் யாரைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், இப்போதே இந்தப் படிநிலையையும் தவிர்க்கலாம்.
அல்லது நீங்கள் பிறரைச் சேர்த்துக் கொண்டால், எப்போது வேண்டுமானாலும் அதிகமான நபர்களைச் சேர்க்கலாம்.
ஒரு குழு சேனலில் இருந்து வெளியேறுவது எப்படி
நீங்கள் (உரிமையாளர்) எப்போதாவது சேனலை விட்டு வெளியேற விரும்பினால், அதில் மற்றொரு உரிமையாளர் இருந்தால் மட்டுமே அதை விட்டுவிட முடியும், அதாவது, நீங்கள் கடைசி உரிமையாளராக இருந்தால் சேனலை விட்டு வெளியேற முடியாது.
நீங்கள் குழுவில் உள்ள எந்தவொரு தனியார் சேனலின் கடைசி உரிமையாளராக இருந்தால், நீங்கள் குழுவிலிருந்து வெளியேற முடியாது அல்லது அணியின் உரிமையாளரால் உங்களை அணியிலிருந்து நீக்க முடியாது. தனியார் சேனல் அல்லது குழுவை விட்டு வெளியேற உங்கள் இடத்தில் வேறொருவரை உரிமையாளராக மாற்ற வேண்டும்.
ஆனால் நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறலாம் அல்லது உங்கள் குழுவுடன் தொடர்புடைய Office 365 குழுவிலிருந்து நீக்கப்படலாம். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் தனியார் சேனலின் ஒரே உரிமையாளராக இருந்தாலும், அது ஒரு பொருட்டல்ல. சேனலில் உள்ள வேறு ஒருவர் தானாகவே அணியின் உரிமையாளராகிவிடுவார்.
தொடர்புகொள்வதற்கும் ஒத்துழைப்பதற்கும் வேறொரு இடம் தேவைப்படும் அனைத்து உறுப்பினர்களும் ஏற்கனவே ஒரு குழுவின் பகுதியாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளுக்கு தனியார் சேனல்கள் வசதியாக இருக்கும். அவை உருவாக்க மற்றும் கையாள எளிதானவை, அவை சிறந்த தேர்வாக அமைகின்றன.