விண்டோஸ் 11 இல் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான வழிகாட்டி
நீங்கள் ஒரு வருடம் பின்னோக்கிச் சென்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அதன் சொந்த உரிமையில் சிக்கலானதாக இருக்கும். தொழில்முறை சூழலில் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, பலர் அதன் ரசிகர்களாக இருக்கவில்லை. பின்னர் தொற்றுநோய் தாக்கியது, மேலும் வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு எழுச்சியிலிருந்தும் பயனர்கள் பயன்பாட்டிற்கு வெள்ளம் புகுந்தனர்.
மக்கள் இதை அலுவலகங்கள் அல்லது பள்ளிகளுக்கு மட்டும் பயன்படுத்தவில்லை, ஆனால் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினரை சந்திக்கவும் பயன்படுத்துகின்றனர். பிறந்தநாள் விழாக்கள், திருமணம், வளைகாப்பு நிகழ்ச்சிகள் முதல் திரைப்பட இரவுகள் என அனைத்திற்கும் மக்கள் இதைப் பயன்படுத்தினர். விஷயங்களை எளிதாக்க, மைக்ரோசாப்ட் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்காக தனிப்பட்ட அணிகளை அறிமுகப்படுத்தியது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பெர்சனல், தொழில்முறை சூழலில் தேவைப்படும் பயன்பாட்டின் அனைத்து சிக்கல்களையும் நீக்கியது. எஞ்சியிருப்பது ஒரு எளிய வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடாகும், அதை யாரும் சிறிது நேரத்தில் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்குப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளலாம்.
ஆனால் விண்டோஸ் 11 இன் வெளியீட்டிற்கு வேகமாக முன்னேறுகிறது, மேலும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக OS இன் மிகவும் சிக்கலான அம்சங்களில் ஒன்றாக மாறியுள்ளன. விண்டோஸ் 11 இல் அரட்டை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதன் மூலம், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இப்போது பெரும்பாலான திரைப்பட உரிமையாளர்களின் தொடர்ச்சிகளை விட அதிகமான பதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளன. இது சற்றே சர்ச்சையாகவும் மாறியுள்ளது, நிறைய பயனர்கள் தங்கள் மறுப்பைக் குரல் கொடுத்துள்ளனர்.
நீங்கள் ஏற்கவில்லை என்றால், குழப்பமாக இருந்தால், Windows 11 இல் பயன்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய முழுமையான தீர்வறிக்கை இங்கே உள்ளது.
விண்டோஸ் 11 இல் மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன
மைக்ரோசாப்ட் Windows 11 இல் டீம்ஸ் ஒருங்கிணைப்பை, அதாவது Chat ஐ சேர்த்துள்ளது. இந்த ஒருங்கிணைப்பு Windows 10 க்கு மாறாக, Windows 11 இல் குழுக்களை முன்பே நிறுவப்பட்ட பயன்பாடாக மாற்றுகிறது.
ஆனால் நீங்கள் விண்டோஸ் 11 ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் ஒரு நிகழ்வு இன்னும் உள்ளது. மேலும் இங்குதான் குழப்பம் தொடங்குகிறது. குழுக்களுக்கான பணிப்பட்டி நுழைவு புள்ளி, அதாவது அரட்டை, தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு மட்டுமே. இது Microsoft Teams தனிப்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் நீங்கள் தனிப்பட்ட Microsoft கணக்குடன் மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்த முடியும்.
Windows 10 இல், நீங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது பணிக் கணக்கைக் கொண்ட குழுக்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினாலும், நீங்கள் பயன்பாட்டை நிறுவ வேண்டும், மேலும் இரண்டு கணக்குகளும் வெவ்வேறு சாளரங்களில் திறக்கப்பட்டாலும் தனித்தனி பயன்பாடுகள் இல்லை. தனிப்பட்ட மற்றும் பணி/பள்ளி என அனைத்து கணக்குகளையும் அணுகக்கூடிய ஒரே ஒரு ஆப்ஸ் உள்ளது.
Windows 11 இல், இரண்டு தனித்தனியான பயன்பாடுகள் உள்ளன: தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் (அது அரட்டையைப் பயன்படுத்தும்) முன்பே நிறுவப்பட்டவை, மற்றும் நீங்கள் பதிவிறக்க வேண்டிய பணி மற்றும் பள்ளிக்கான Microsoft குழுக்கள். நீங்கள் Windows 10 இல் Microsoft Teams பயன்பாட்டைப் பெற்றிருந்தால், சுத்தமான நிறுவலுக்குப் பதிலாக Windows 11 க்கு புதுப்பிக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் கணினியில் இரண்டு பயன்பாடுகளும் இருக்கும்.
ஒரே பெயரில் உள்ள இரண்டு பயன்பாடுகளை எவ்வாறு வேறுபடுத்துவது? அவர்களின் சின்னங்களில் இருந்து. இரண்டு பயன்பாடுகளுக்கான ஐகான்களும் மிகவும் ஒத்ததாக இருந்தாலும், ஒரு நுட்பமான வேறுபாடு உள்ளது. சிறந்த உத்தி அல்ல, எங்களுக்குத் தெரியும். தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஐகான் என்பது T என்ற எழுத்தின் கீழ் வெள்ளை நிற டைல் உள்ளது, அதேசமயம் பணி அல்லது பள்ளிக்கான அணிகள் T என்ற எழுத்தின் கீழ் நீல நிற ஓடு உள்ளது. இவ்வளவு குழப்பம் ஏற்பட்டதில் ஆச்சரியமில்லை!
இப்போது நாம் (வட்டம்) சில குழப்பங்களை நீக்கியுள்ளோம், Windows 11 இல் இந்த பயன்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.
பணிக்கான குழுக்களில் இருந்து அரட்டை அல்லது குழுக்கள் தனிப்பட்ட முறையில் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் செயலியாக இல்லாமல், ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடாக உருவாக்கப்பட்டது. எனவே, இது ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்காக உருவாக்கப்பட்ட பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. சேனல்கள் முதல் பயன்பாடுகள் வரை, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நிறைய அம்சங்கள் உள்ளன, குறிப்பாக தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது கூட ஒத்துழைப்பை வளர்ப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
ஆனால் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒருவருக்கு, இது நிறைய ஒழுங்கீனம், இது விஷயங்களை சிக்கலாக்குகிறது. தனிப்பட்ட அணிகளில், எந்த ஒழுங்கீனமும் இல்லை. டீம்ஸ் பெர்சனல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் டோன்-டவுன் பதிப்பாகும், இதில் அரட்டை, வீடியோ மற்றும் ஆடியோ அழைப்புகள், கூட்டங்களைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் மிதமான ஒத்துழைப்பு ஆகியவை மட்டுமே உள்ளன. டீம்ஸ் ஃபார் வொர்க்கில் மீட்டிங் திட்டமிடுவதில் சிக்கலான பிட்கள் கூட இல்லை. நீங்கள் இதை தனிப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குடன் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், அதை உருவாக்க இலவசம்.
அரட்டை என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பர்சனலின் கூடுதல் லைட் பதிப்பாகும், இது உங்கள் பணிப்பட்டியில் வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாட்டின் குறைந்தபட்ச தேவைகளைக் கொண்டுவருகிறது. அரட்டை, ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அழைப்பு மற்றும் உடனடி சந்திப்புகள் போன்ற அம்சங்கள் இப்போது Chat வழியாக Windows 11 அனுபவத்தின் சொந்த பகுதியாகும். விண்டோஸிற்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் செயலியின் மைக்ரோசாப்ட் தேர்வாக ஸ்கைப்பை குழுக்கள் மாற்றுகின்றன.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பர்சனல் மற்றும் நீட்டிப்பு மூலம், பணி அல்லது பள்ளிக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் சில முக்கிய அம்சங்களின் விரைவான கண்ணோட்டம்:
- அணிகள் அல்லது சேனல்கள்
- கட்டளைப் பட்டை
- பிரேக்அவுட் அறைகள்
- பயன்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பு
- தலைப்புகள் மற்றும் நேரடி டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள்
- சந்திப்பு குறிப்புகள்
ஆனால் இந்த அம்சங்கள் அனைத்தும் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் மக்கள் அரிதாகவே பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, பிரேக்அவுட் அறைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் பேசும்போது எதையாவது விவாதிக்க நீங்கள் சிறிய குழுக்களாகப் பிரிந்து செல்ல வேண்டியதில்லை. எனவே அதை விலக்குவதற்கான தேர்வு முற்றிலும் நியாயமானது. டீம்ஸ் ஒர்க் ஆப்ஸில் உள்ள சில பிரபலமான அம்சங்கள் இவை, டீம்ஸ் பெர்சனலில் இருந்து கைவிடப்பட்டவை. தனிப்பட்ட அணிகள் நிறைய குறைக்கப்பட்டுள்ளன!
நிச்சயமாக, நீங்கள் முதல் பார்வையில் பார்க்காத இரண்டிலும் பொதுவான அம்சங்கள் இன்னும் உள்ளன:
- நிலை
- ஒன்றாக பயன்முறை
- அரட்டைகளில் பணிகள் தாவல்
- கூட்டங்களில் ஃபோகஸ் மோடு
- உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும்
தனிப்பட்ட குழுக்களின் பயன்பாட்டிற்கு Windows 11 இல் Chat பயன்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் Windows 11 இன் புதிய அரட்டை ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம். அரட்டை மற்றும் தனிப்பட்ட குழுக்கள் பயன்பாடு இரண்டும் தனிப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குடன் குழுக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறையாக இருந்தாலும், இரண்டிற்கும் சில வேறுபாடுகள் உள்ளன.
விண்டோஸ் 11 இல் அரட்டையை அமைத்தல்
அரட்டை முன்பே நிறுவப்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு என்றாலும், அதைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று தேர்வு செய்யலாம் மற்றும் உங்கள் பணிப்பட்டியில் இருந்து அதை அகற்றலாம். இதைச் செய்வதற்கான எளிய வழி, பணிப்பட்டியில் இருந்தே உள்ளது. அரட்டை ஐகானில் வலது கிளிக் செய்து, 'டாஸ்க்பாரிலிருந்து மறை' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
அதை மீண்டும் இயக்க, பணிப்பட்டியில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, 'பணிப்பட்டி அமைப்புகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பணிப்பட்டிக்கான தனிப்பயனாக்குதல் அமைப்புகள் திறக்கும். ‘அரட்டை’க்கான நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும்.
அரட்டையைப் பயன்படுத்த, முதலில் அதை அமைக்க வேண்டும். பணிப்பட்டியில் உள்ள ‘அரட்டை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது விண்டோஸ் லோகோ கீ + சி விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்.
முழு அளவிலான பயன்பாட்டுச் சாளரத்திற்குப் பதிலாக ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தில் அரட்டை திறக்கும். உங்கள் தனிப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கிற்கான அரட்டைகளை அமைக்க, 'தொடங்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: Microsoft பணி அல்லது பள்ளி கணக்குடன் அரட்டை ஒருங்கிணைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது.
இப்போது, நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கின் மூலம் உங்கள் கணினியில் உள்நுழைந்திருந்தால், உங்கள் கணக்கு அரட்டையிலும் தோன்றும். நீங்கள் உள்நுழைய வேண்டிய அவசியமில்லை. கணக்கைத் தொடர, அதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆனால் நீங்கள் மற்றொரு கணக்கைப் பயன்படுத்தவும் தேர்வு செய்யலாம். ‘வேறொரு கணக்கைப் பயன்படுத்து’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, அடுத்த திரையில் உள்நுழைவு விவரங்களை உள்ளிடவும்.
பிறகு, அரட்டைக்கான உங்கள் காட்சிப் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குழுவில் உங்களைக் கண்டறிந்து தொடர்புகொள்ள மற்றவர்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். இந்த விவரங்களை மாற்ற, account.microsoft.com இல் உள்ள உங்கள் Microsoft கணக்கில் உள்நுழையவும். குழுக்களில் உள்ள பயனர்களைக் கண்டறிய உங்கள் Outlook மற்றும் Skype தொடர்புகளை ஒத்திசைக்கவும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அமைப்புகளில் இருந்து எப்போது வேண்டுமானாலும் இந்தத் தேர்வை மாற்றலாம். எல்லாத் தகவலிலும் நீங்கள் திருப்தி அடைந்ததும், அமைப்பை முடிக்க, 'செல்லுவோம்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மாற்றாக, மேலே உள்ள சாளரங்களுக்குப் பதிலாக அரட்டை ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தில் அமைவு விவரங்களைப் பெறலாம். ஆனால் அனைத்து தகவல்களும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். காட்டப்பட்டுள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கைத் தேர்வுசெய்து, 'லெட்ஸ் கோ' என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது அரட்டைக்கு மற்றொரு கணக்கைப் பயன்படுத்தத் தேர்வுசெய்யலாம்.
நீங்கள் அரட்டையை அமைத்தவுடன், நீங்கள் கைமுறையாக வெளியேறும் வரை மீண்டும் உள்நுழையாமல் எதிர்காலத்தில் நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம்.
விண்டோஸ் 11 இல் அரட்டையைப் பயன்படுத்துதல்
அரட்டையைப் பயன்படுத்த, பணிப்பட்டியில் உள்ள அரட்டை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது நீங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்தாலும் அல்லது வேறு ஆப்ஸைத் திறந்திருந்தாலும், எங்கிருந்தும் Windows + C கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தவும். அரட்டை அதன் ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தில் திறக்கும், மேலும் ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தை மீண்டும் அகற்ற அரட்டை ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தின் முக்கிய பகுதி உங்களின் சமீபத்திய அரட்டைகளால் மூடப்பட்டிருக்கும். சமீபத்திய அரட்டைகளுக்குக் கீழே, Outlook மற்றும் Skype இலிருந்து உங்கள் ஒத்திசைக்கப்பட்ட தொடர்புகளைக் காண்பீர்கள், அதை நீங்கள் ஒரு நொடியில் விரைவாக அரட்டையடிக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பெர்சனல் அல்லது அரட்டையை யாரிடமாவது அரட்டை அடிக்க நீங்கள் இதற்கு முன் பயன்படுத்தவில்லை எனில், இதுவரை சமீபத்திய அரட்டைகள் எதுவும் இருக்காது. உங்களிடம் ஒத்திசைக்கப்பட்ட தொடர்புகள் மட்டுமே இருக்கும். உங்களிடம் சமீபத்திய அரட்டைகள் இல்லாதபோது, ஒத்திசைக்கப்பட்ட தொடர்புகள் எதுவும் இல்லாதபோது, 'Meet' மற்றும் 'Chat' பொத்தான்களைத் தவிர ஃப்ளைஅவுட் சாளரம் காலியாக இருக்கும்.
Chat flyout சாளரத்தின் முக்கிய நோக்கம் மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான எளிதான மற்றும் விரைவான அணுகலை வழங்குவதாகும், இதை மைக்ரோசாப்ட் சில காலமாக வழங்க முயற்சிக்கிறது. ஆனால் அந்தோ, Windows 10 இல் மக்கள் தாவலுடன் முந்தைய முயற்சி அதன் முகத்தில் விழுந்தது.
ஆனால் அரட்டை மூலம், விஷயங்கள் (வட்டம்) மாறும். எவ்வளவு விரைவாக அரட்டையடிக்கப்படுகிறது என்பதன் காரணமாக இப்போது நிச்சயமாக அப்படித் தெரிகிறது. அரட்டையைப் பயன்படுத்த நீங்கள் குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறக்க வேண்டியதில்லை என்பதால், எல்லா அம்சங்களுக்கும் ஏற்ற நேரம் மிகவும் குறைவு; அது நடைமுறையில் இல்லாதது.
அரட்டை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அரட்டை அடித்தல்
அரட்டை ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தில் இருந்து, நீங்கள் அரட்டை, ஆடியோ அல்லது வீடியோ அழைப்பு மூலம் விரைவாக தொடர்பு கொள்ளலாம். ஒருவருடன் அரட்டையடிக்க, சமீபத்திய அரட்டைகளில் இருந்து அவர்களின் அரட்டை தொடரை கிளிக் செய்யவும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களிலும் நீங்கள் குழு அரட்டைகள் செய்யலாம்.
அரட்டை பாப்-அவுட் சாளரத்தில் திறக்கப்படும், அது குழுக்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து சுயாதீனமாக திறக்கப்படும். எனவே, மீண்டும், யாரோ ஒருவருடன் அரட்டையடிக்க பயன்பாட்டைத் திறப்பதை விட இது மிக வேகமாக ஏற்றப்படும்.
ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தில் யாரேனும் அரட்டைத் தொடரை அணுக முடியவில்லை எனில், வலது மூலையில் உள்ள சமீபத்திய அரட்டைகளுக்கு மேலே உள்ள 'தேடல்' பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். தேடல் பொத்தான் ஏற்கனவே உள்ள அரட்டைத் தொடரிழைகளைத் தேடுவதற்கு மட்டுமே. அரட்டையில் ஒரு செய்தியைத் தேட முடியாது.
ஒருவருடன் புதிய அரட்டையைத் தொடங்க, ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ‘அரட்டை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிறகு, நீங்கள் அரட்டையைத் தொடங்க விரும்பும் நபரின் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிடவும். கீழே உள்ள செய்தி பெட்டியில், உங்கள் செய்தியை எழுதி அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒருவரின் ஃபோன் எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, அந்த நபரிடம் குழுக் கணக்கு இல்லை என்றால், அவர் உங்கள் செய்திக்கு SMS அல்லது மின்னஞ்சலைப் பெறுவார் மற்றும் குழுக்களில் சேர அழைப்பைப் பெறுவார்.
குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஒர்க் அல்லது ஸ்கூல் கணக்கை அவர்களின் நிறுவனம் அனுமதிக்கவில்லை என்றால் நீங்கள் அரட்டையடிக்கவோ அல்லது அழைக்கவோ முடியாது.
அரட்டை பாப்-அப் சாளரத்தில் இருந்து புதிய குழு அரட்டையையும் தொடங்கலாம். குழுவில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து நபர்களுக்கான தொடர்பு விவரங்களை 'To' உரைப்பெட்டியில் உள்ளிடவும். பின்னர், குழுவிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க, 'குழுப் பெயரைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அரட்டை பயன்பாட்டிலிருந்து வீடியோ/ ஆடியோ அழைப்பு மற்றும் சந்திப்புகள்
யாரையாவது, தனிநபர் அல்லது குழுவை அழைக்க, அவர்களின் அரட்டை தொடரிழைக்குச் சென்று அதன் மேல் வட்டமிடவும். நீங்கள் அரட்டையின் மீது வட்டமிடும்போது, வீடியோ கேமரா மற்றும் தொலைபேசிக்கான ஐகான்கள் தோன்றும். வீடியோ அழைப்பைத் தொடங்க கேமரா ஐகானையும், ஆடியோ அழைப்பைத் தொடங்க ஃபோன் ஐகானையும் கிளிக் செய்யவும்.
அரட்டையைப் போலவே, அழைப்பு சாளரம் அரட்டை ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்திற்கு வெளியே பாப்-அப் சாளரத்தில் திறக்கும். இருப்பினும், இது பயன்பாட்டிலிருந்து சுயாதீனமாக திறக்கப்படும். ஒரு அணிகளின் தனிப்பட்ட சந்திப்பில் பாரம்பரிய குழு சந்திப்பை விட குறைவான விருப்பத்தேர்வுகள் உள்ளன. ஆனால் மீட்டிங் டூல்பாரில் இருந்து பங்கேற்பாளர் பட்டியல், சந்திப்பு அரட்டை, உள்ளடக்கத்தைப் பகிர அல்லது ஈமோஜி எதிர்வினைகளைப் பார்க்கலாம்.
'மேலும் விருப்பங்கள்' (மூன்று-புள்ளிகள்) மெனுவிலிருந்து நீங்கள் அணுகக்கூடிய கூடுதல் விருப்பங்களும் உள்ளன. நீங்கள் ஒன்றாக பயன்முறையைப் பயன்படுத்தலாம், கேலரி காட்சிக்கு மாறலாம், புதிய ஃபோகஸ் பயன்முறை மற்றும் பின்னணி விளைவுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
எந்த அரட்டையையும் சாராமல் மீட்டிங் தொடங்க, அதாவது மீட்டிங் லிங்க் மூலம் யார் வேண்டுமானாலும் இணையலாம், ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ‘இப்போது சந்திக்கவும்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் சந்திப்பு இணைப்பை நகலெடுக்கலாம் அல்லது Outlook கேலெண்டர், Google கேலெண்டர் அல்லது உங்கள் இயல்பு மின்னஞ்சல் வழியாக அழைப்பை அனுப்பலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
Chat உங்கள் விரல் நுனியில் (அல்லது, மாறாக பணிப்பட்டி) பல அம்சங்களை வழங்கினாலும், Microsoft Teams பயன்பாட்டில் நீங்கள் முழு அளவிலான அனுபவத்தைப் பெறலாம். பயன்பாட்டைத் திறக்க, அரட்டை ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தின் கீழே உள்ள 'மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திற' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அல்லது ஸ்டார்ட் மெனு, தேடல் விருப்பம் அல்லது உங்களிடம் உள்ள டெஸ்க்டாப் ஷார்ட்கட்களில் இருந்து மற்ற ஆப்ஸைப் போலவே பாரம்பரிய வழியில் திறக்கவும். ஐகானில் வெள்ளை ஓடு மூலம் பயன்பாட்டைத் திறக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
Windows 11 இல், நீங்கள் ஏற்கனவே அரட்டையில் உள்நுழைந்திருந்தால், உங்கள் கணக்கு உள்நுழைந்து, குழுக்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிலும் பயன்படுத்தக் கிடைக்கும். ஆனால் நீங்கள் அரட்டையை அமைக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் குழுக்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டில் உள்நுழைய வேண்டும்.
டீம்ஸ் பர்சனல் ஆப்ஸில் உள்நுழைவதற்கான திரைகள் Chat ஆப்ஸைப் போலவே இருக்கும், மேலும் நீங்கள் இங்கே உள்நுழைந்தால், அதே கணக்கில் Chat தானாகவே அமைக்கப்படும். இரண்டு பயன்பாடுகளும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளன!
பயன்பாட்டில் இடதுபுறத்தில் வழிசெலுத்தல் பட்டி உள்ளது. ஆனால் மற்ற குழுக்கள் பயன்பாட்டைப் போலல்லாமல், இதில் மூன்று தாவல்கள் மட்டுமே உள்ளன. பாரம்பரிய அணிகள் பயன்பாட்டை விட இது மிகக் குறைவான அம்சங்களைக் கொண்டிருப்பதால், இது மிக வேகமாக ஏற்றப்படும்.
குறிப்பு: Windows 10 இல் உள்ளதைப் போலவே, Windows 11 இல் உள்ள பிற Microsoft Teams பயன்பாட்டில் (பணி அல்லது பள்ளி) இருந்து உங்கள் தனிப்பட்ட குழுக் கணக்கை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், அதாவது, நீங்கள் பயன்பாட்டின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், நீல ஓடு உள்ள ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். சமீபத்திய புதுப்பிப்பில் இந்த ஏற்பாடு இல்லை. ஆனால் டீம்ஸ் பர்சனல் ஆப்ஸ் மிக வேகமாக ஏற்றப்படுவதால், அரட்டை ஃப்ளைஅவுட் சாளரத்தில் இருந்து அதை அணுகலாம், பிரத்யேக தனிப்பட்ட பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. பணி அல்லது பள்ளி பயன்பாட்டின் மூலம், தனிப்பட்ட கணக்கை அணுக தேவையான படிகளின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கப்படுகிறது.
குழுக்களின் தனிப்பட்ட ஆப்ஸை வழிநடத்துகிறது
குழுக்களின் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டில் ‘செயல்பாடு’, ‘அரட்டை’ மற்றும் ‘கேலெண்டர்’ ஆகிய தாவல்கள் உள்ளன.
செயல்பாடு தாவலில் இருந்து, அரட்டைகள், எதிர்வினைகள் மற்றும் படிக்காத செய்திகள் அல்லது தவறவிட்ட அழைப்புகள் போன்ற பிற அறிவிப்புகளில் உங்களுக்கான @குறிப்பிடுதல்களை நீங்கள் பார்க்கலாம். தனிப்பட்ட குழுக்களில் நீங்கள் தொடர்ந்து இருக்க வேண்டிய எல்லாவற்றின் ஊட்டமாகும்.
மிகவும் அதிவேக ஊட்டத்தைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு, ஒரே ஒரு வகை வகைக்கான அறிவிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, 'வடிகட்டி' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். வடிகட்டி உரைப்பெட்டியில் முக்கிய சொல்லைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அந்த வகைகளுக்குள் குறிப்பிட்ட அறிவிப்புகளைத் தேடலாம்.
அரட்டை தாவலில் இருந்து, அரட்டை ஃப்ளைஅவுட் சாளரம் காண்பிக்கும் சமீபத்திய அரட்டைகள் மட்டுமின்றி, செயலில் உள்ள அனைத்து அரட்டைகளின் பட்டியலையும் பார்க்கலாம்.
அரட்டையைத் திறக்க பட்டியலிலிருந்து அரட்டை தொடரை கிளிக் செய்யவும். அரட்டை பாப்-அவுட் சாளரத்தில் இல்லாத செயல்பாடுகளை அரட்டை இடைமுகம் சேர்த்துள்ளது. உங்கள் அரட்டைகள் தவிர, அரட்டையில் பரிமாறிக்கொள்ளப்படும் மீடியா வகையைப் பொறுத்து ‘புகைப்படங்கள்’ அல்லது ‘கோப்புகள்’ ஆகியவற்றுக்கான தனித் தாவல்களும் ஆப்ஸில் இருக்கும். எனவே அரட்டையில் நீங்கள் அனுப்பிய அல்லது பெற்ற படங்கள் அல்லது கோப்புகள் அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் கிடைக்கும்.
நீங்கள் Tasks தாவலைச் சேர்த்து, குழுக்கள் பயன்பாட்டில் உள்ள பணிகளில் கூட்டுப்பணியாற்றலாம், அரட்டை பயன்பாட்டிலிருந்து பாப்-அவுட் அரட்டையில் இது சாத்தியமில்லை. நீங்கள் விடுமுறையைத் திட்டமிட விரும்பினாலும், பிறந்தநாள் விழாக்களை ஆச்சரியப்படுத்த விரும்பினாலும் அல்லது வேறு எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் அனைவரும் செய்ய வேண்டிய பணிகளில் ஒத்துழைக்கலாம். அரட்டைகளின் மேலே உள்ள தற்போதைய தாவல்களுக்கு அடுத்துள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், அதைச் சேர்க்க 'பணிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பணிகளுக்கான லேஓவர் சாளரம் திறக்கும். பணிகள் தாவலின் பெயரை உள்ளிடவும். இயல்பாக, தாவலுக்கு ‘பணிகள்’ என்று பெயரிடப்பட்டு, ‘சேமி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் இப்போது புதிய பணிகளைச் சேர்க்கக்கூடிய அரட்டையில் Tasks டேப் சேர்க்கப்படும். டாஸ்க்குகள் ஒத்துழைப்பதால், அரட்டையில் அல்லது குழுவில் உள்ளவர்கள் தாவலைச் சேர்த்தவர்களா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், பட்டியலில் பணிகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.
கடைசி தாவல் காலெண்டர் தாவல். பாரம்பரிய குழுக்கள் பயன்பாட்டைப் போலவே, கேலெண்டர் தாவல் வரவிருக்கும் சந்திப்புகளைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பயன்பாட்டில் மீட்டிங் UI திட்டமிடுவது கூட எளிமையானது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். தொடக்கத்தில், திட்டமிடும் போது மீட்டிங்கில் எந்த பங்கேற்பாளர்களையும் சேர்க்க முடியாது. நிச்சயமாக, எந்த நிறுவனமும் இல்லாததால், பங்கேற்பாளர்கள் யாரும் இல்லை, இது தனிப்பட்ட கணக்கு.
சந்திப்பைத் திட்டமிட்ட பிறகு அழைப்பை அனுப்ப வேண்டும். மேல் வலது மூலையில் உள்ள ‘புதிய சந்திப்பு’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், மீட்டிங் விவரங்கள் பக்கத்தில் சந்திப்பின் பெயர், தேதி மற்றும் நேரம், மறுநிகழ்வு விவரங்கள், ஏதேனும் குறிப்புகள் போன்ற அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்டு, 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், சந்திப்பைப் பகிர்வதற்கான விருப்பங்கள் தோன்றும். நீங்கள் இணைப்பை நகலெடுத்து அனுப்பலாம் அல்லது அழைப்புகளை அனுப்ப வெளிப்புற Google Calendar பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். Google Calendar பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்க முடியும் மற்றும் குழுக்கள் பயன்பாட்டில் அவர்களின் RSVPகளைக் கண்காணிக்க முடியும்.
குழுக்கள் பயன்பாட்டில் ஒரு தேடல் பட்டி உள்ளது, அதை நீங்கள் நபர்கள் மற்றும் அரட்டைத் தொடரிழைகள் மட்டுமின்றி அரட்டைகளில் உள்ள செய்திகளையும் தேட பயன்படுத்தலாம். இது மீண்டும் Chat பயன்பாட்டை விட கூடுதல் செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. ஆனால் டீம்ஸ் ஒர்க் அல்லது ஸ்கூல் ஆப் போலல்லாமல், இது கட்டளைப் பட்டி அல்ல.
குழுக்கள் பயன்பாட்டிற்கான அமைப்புகள் மற்றும் பலவற்றை நிர்வகித்தல்
குழுக்களின் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, தோற்றம், அறிவிப்புகள், குழுக்களை எப்போது தொடங்குவது, உங்கள் நிலையை அமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் கணக்கிலிருந்து வெளியேறுதல் போன்ற அமைப்புகளை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்; இவை அனைத்தும் குழுக்களால் மட்டுமே சாத்தியமாகும், அரட்டை பயன்பாட்டால் அல்ல.
அமைப்புகளைத் திறக்க, தலைப்புப் பட்டிக்குச் சென்று, 'அமைப்புகள் மற்றும் பல' ஐகானை (மூன்று-புள்ளி மெனு) கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அமைப்புகள் மேலடுக்கு சாளரம் திறக்கும். இடதுபுறத்தில் வழிசெலுத்தல் மெனு உள்ளது. 'பொது' தாவலில் இருந்து, உங்கள் கணினியை இயக்கும்போது அணிகள் தானாகவே தொடங்க வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். 'ஆட்டோ-ஸ்டார்ட் டீம்ஸ்' ஆப்ஷனை ஆஃப் செய்தால், டீம்கள் தானாகத் தொடங்காது, உங்கள் பிசியை ஆன் செய்த பிறகு முதல் முறையாக 'அரட்டை' என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ஆப்ஸ் ஏற்றப்பட சில வினாடிகள் ஆகும். தொடங்குதல்.
அறிவிப்புகளுக்கான விருப்பங்களைத் திருத்த, 'அறிவிப்புகள்' என்பதற்குச் செல்லவும். இயல்பாக, அரட்டை மற்றும் குழுக்கள் பயன்பாட்டிற்கான அறிவிப்புகளில் செய்தியின் மாதிரிக்காட்சி இருக்கும். 'செய்தி மாதிரிக்காட்சியைக் காட்டு' என்பதை முடக்குவதன் மூலம் அதை முடக்கலாம்.
உங்கள் அறிவிப்புகளை எப்படிப் பெறுகிறீர்கள் என்பதை நிர்வகிக்க, அரட்டைக்கு அடுத்துள்ள ‘திருத்து’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
எதற்காக, எப்படி அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள் என்பதை இங்கே நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இயல்பாக, @குறிப்பிடுதல்களுக்கான அறிவிப்புகள் டெஸ்க்டாப் பேனர்கள் மற்றும் உங்கள் செயல்பாட்டு ஊட்டத்தில் வழங்கப்படும். ஆனால் அந்த அறிவிப்புகளை ஊட்டத்தில் மட்டும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, விருப்பங்களிலிருந்து ‘ஊட்டத்தில் மட்டும் காட்டு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செய்திகளுக்கு, நீங்கள் அறிவிப்புகளை பேனர்களாகப் பெறலாம் அல்லது அவற்றை முழுவதுமாக முடக்கலாம்.
'தோற்றம் மற்றும் அணுகல்தன்மை' விருப்பத்திலிருந்து, நீங்கள் குழுக்களின் தனிப்பட்ட தீம் மற்றும் அரட்டை பயன்பாட்டை மாற்றலாம். அல்லது இயக்க முறைமையின் கருப்பொருளைப் பின்பற்றும்படி அமைக்கலாம்.
டீம்ஸ் பர்சனல் ஆப்ஸ் எந்த தீம் பின்பற்றினாலும், அரட்டை ஆப்ஸ் அதைப் பின்பற்றும்.
குழுக்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து உங்கள் தொடர்புகளுக்கான நிலையை அமைக்கலாம். தலைப்புப் பட்டியில் இருந்து உங்கள் சுயவிவர ஐகானுக்குச் செல்லவும்.
ஒரு மெனு திறக்கும். கிடைக்கும் நிலையை மாற்ற, அதாவது, கிடைக்கும், ஆஃப்லைனில், தொலைவில், முதலியன தற்போதைய நிலை விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். எனவே, உங்கள் தற்போதைய நிலை 'கிடைக்கிறது' என அமைக்கப்பட்டால், மெனுவிலிருந்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், துணை மெனுவிலிருந்து பொருத்தமான நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் தொடர்புகளுக்கு தனிப்பயன் செய்தியை அமைக்க, விருப்பங்களிலிருந்து 'நிலை செய்தியை அமை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் செய்தியை உள்ளிடவும். உங்கள் தொடர்புகள் அரட்டை மற்றும் குழுக்கள் ஆப்ஸில் உங்கள் சுயவிவர ஐகானின் மேல் வட்டமிடும்போது உங்கள் நிலையைப் பார்க்க முடியும். உதாரணமாக, சில காரணங்களுக்காக நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் நீங்கள் ஏன் பதிலளிக்கவில்லை என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.
இங்கிருந்து உங்கள் குழுக் கணக்கிலிருந்தும் வெளியேறலாம். மெனுவின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'வெளியேறு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது உங்களை குழுக்கள் மற்றும் அரட்டை பயன்பாட்டிலிருந்து வெளியேற்றும். நீங்கள் வேறு கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையலாம் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் போது அதே கணக்கில் மீண்டும் உள்நுழையலாம்.
Windows 11 இல் Microsoft Teams (பணி அல்லது பள்ளி) பயன்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
Microsoft Teams for Work என்பது குழுக்கள், சேனல்கள், சேனல்களில் ஆப்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட அரட்டைகள் போன்ற பல அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு கூட்டுப் பயன்பாடாகும். டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள், மீட்டிங் குறிப்புகள், பிரேக்அவுட் அறைகள், திரை பகிர்வு போன்ற அம்சங்களுடன் தொலைதூர சூழலில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க வீடியோ அழைப்புகள் கூட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஒர்க் அல்லது ஸ்கூல் ஆப்ஸைப் பயன்படுத்த, உங்கள் பணி அல்லது பள்ளி வழங்கிய நிறுவனக் கணக்கு உங்களுக்குத் தேவை அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இலவசக் கணக்கைப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்களிடம் ஏற்கனவே ஆப்ஸ் இல்லையென்றால், microsoft.com க்குச் சென்று குழுக்களைப் பதிவிறக்கவும். அல்லது, பயன்பாட்டிற்கான பதிவிறக்கப் பக்கத்தில் நேரடியாக இறங்க இங்கே கிளிக் செய்யவும். பின்னர், டெஸ்க்டாப்பிற்கான பதிவிறக்கம் என்ற பகுதிக்குச் சென்று, பணி அல்லது பள்ளிக்கான அணிகள் என்பதன் கீழ் உள்ள ‘டவுன்லோட் டீம்ஸ்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
Microsoft Teams Work அல்லது School பயன்பாட்டை நிறுவ பதிவிறக்கிய கோப்பை இயக்கவும்; பயன்பாடு எந்த கூடுதல் படிகளும் இல்லாமல் தானாகவே நிறுவப்படும். உங்கள் நிறுவனம், பள்ளி அல்லது Microsoft Teams இலவச கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும். உங்களிடம் கணக்கு இல்லையென்றால், Microsoft Teams இலவச கணக்கை உருவாக்க, 'Create One' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, கேட்கும் போது Microsoft Teams இலவச பணிக் கணக்கை அமைக்க 'For Work' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், உங்கள் பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் நாடு அல்லது பிராந்தியத்தை உள்ளிட்டு, 'அணிகளை அமை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் அனைவரும் செல்லலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் குழுக்கள் மற்றும் சேனல்களை நிர்வகித்தல்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஒர்க் அல்லது ஸ்கூல் பயன்பாட்டில் நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் அது பல விருப்பங்களைக் கொண்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். செயல்பாடு, அரட்டை மற்றும் கேலெண்டர் தவிர, குழுக்கள், அழைப்புகள், கோப்புகள் மற்றும் ஆப்ஸைச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பத்திற்கான தாவல்களைக் காணலாம். பக்கப்பட்டியில் தாவல்களாகப் பயன்படுத்தும் எந்தப் பயன்பாடுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
நீங்கள் ஒரு நிறுவனம் அல்லது பள்ளிக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழுக்களின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன. உங்கள் அணிகளை அணுக, வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ‘அணிகள்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் நிறுவனம் உங்களுக்கு அணுகலை வழங்கியிருந்தால், நீங்களே ஒரு குழுவை உருவாக்கலாம்.
அணிகள் பேனலின் கீழே உள்ள ‘சேர் அல்லது குழுவை உருவாக்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், ஒரு குழுவை உருவாக்க, 'அணியை உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் புதிதாக ஒரு புதிய குழுவை உருவாக்கலாம், Microsoft 365 குழு அல்லது டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
குழுவின் பெயரைப் பயன்படுத்தி தேடுவதன் மூலமோ அல்லது அந்தத் தகவல் உங்களிடம் இருந்தால் அதன் குறியீட்டை உள்ளிடுவதன் மூலமோ நீங்கள் குழுவில் சேரலாம்.
அணிகளுக்கு மேலும் சேனல்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு அணிக்கும் இயல்பாக ஒரு ‘பொது’ சேனல் இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் புதிய சேனல்களை உருவாக்கலாம். குழு தனித்தனியாகக் கையாள வேண்டிய பல்வேறு தலைப்புகள், துறைகள், நிகழ்வுகள் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் சேனல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. அனைவரையும் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக, குழுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களை மட்டும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்; அது உங்கள் தேவையைப் பொறுத்தது.
சேனலை உருவாக்க, குழுவின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள 'மேலும் விருப்பங்கள்' ஐகானை (மூன்று-புள்ளி மெனு) கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'சேனலைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், சேனலின் பெயர், விளக்கம் (விரும்பினால்) உள்ளிட்டு, குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் சேனல் திறக்கப்படுமா அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர்களை மட்டும் தேர்வுசெய்யவும், அதாவது, தனிப்பட்ட சேனலை உருவாக்கவும். நீங்கள் ஒரு நிலையான சேனலை உருவாக்கும் போது, அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் இயல்பாகவே அதை அணுகலாம், ஆனால் தனிப்பட்ட சேனலில் உறுப்பினர்களை தனித்தனியாக அழைப்பதன் மூலம் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் தாவல்களைப் பயன்படுத்துதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஃபார் வொர்க் அல்லது ஸ்கூலில் உள்ள டேப்ஸ், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பெர்சனலில் இருந்து முற்றிலும் வேறுபட்டது. டீம்ஸ் பெர்சனலில் அரட்டைகள் கோப்பு அல்லது பணிகள் தாவல் இருந்தாலும், அவை இங்கே வைத்திருக்கும் சாத்தியமான தாவல்களை நெருங்கவே இல்லை.
தாவல்கள் என்பது சேனல் பெயருக்கு அடுத்து நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய வகைகளாகும். எல்லா சேனல்களிலும் இயல்பாகவே ‘இடுகைகள்’ டேப் இருக்கும். இந்த டேப் தான் அந்த சேனலில் அனைத்து தகவல் தொடர்பும் நடக்கும் இடம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஃபார் வொர்க் அல்லது ஸ்கூலில் உள்ள சேனல்கள் மற்றும் அரட்டைகள், குறிப்பிட்ட சேனலில் பகிரப்பட்ட அல்லது அரட்டை அடிக்கும் எல்லா கோப்புகளையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய கோப்புகள் தாவலையும் கொண்டுள்ளது. ஆனால் இது தாவல்களை உண்மையிலேயே சிறந்ததாக்கும் பயன்பாடுகள்.
குழுக்கள் மற்றும் சேனல்களைத் தவிர, பணிக்கான குழுக்கள் வழங்கும் எண்ணற்ற ஆப்ஸ், கூட்டுப்பணியாற்றுவதற்கும் விஷயங்களைச் செய்வதற்கும் சரியான இடமாக அமைகின்றன. பயன்பாடுகளின் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புடன், அவற்றை நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் பயன்படுத்தலாம் அல்லது சேனல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அல்லது குழு அரட்டைகளில் தாவல்களாக வைத்திருக்கலாம். சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகளில் தாவல்களாக இணக்கமான ஆப்ஸைச் சேர்க்கும்போது, பயன்பாட்டில் உள்ள மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் உடனடியாக ஒத்துழைக்க முடியும்.
ஒரு சேனலுக்கு அல்லது அரட்டையில் ஒரு பயன்பாட்டை தாவலாகச் சேர்க்க, ஏற்கனவே உள்ள தாவல்களுக்கு அடுத்துள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், தோன்றும் ஆப்ஸிலிருந்து பயன்பாட்டைக் கண்டறியவும் அல்லது நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பயன்பாட்டிற்கான தேடல் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும். பின்னர், பயன்பாட்டைப் பொறுத்து, அடுத்த படிகள் மாறுபடலாம்; திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, அதை தாவலாகச் சேர்க்க, 'சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் ஒத்துழைப்பிற்காக ஒரு பயன்பாட்டைச் சேர்க்க விரும்பவில்லை, ஆனால் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக அதை வைத்திருக்க விரும்பினால், இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பலகத்திற்குச் சென்று மூன்று-புள்ளி மெனு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பயன்பாட்டைத் தேடி, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக உங்கள் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் மட்டுமே பயன்பாடு சேர்க்கப்படும்.
வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள வகையின்படி பயன்பாடுகளை ஆராய, ‘ஆப்ஸ்’ என்பதற்கும் செல்லலாம்.
அணிகள் ஆயிரக்கணக்கான ஆப்ஸைக் கொண்டிருப்பதால், அது கொஞ்சம் அதிகமாக இருக்கும். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பயன்பாட்டைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், அது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக உங்கள் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் சேர்க்கப்படும்.
சேர் விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான கூடுதல் வழிகளைக் காணலாம். குழு சேனலில் தாவலாகச் சேர்க்கலாம் அல்லது இங்கிருந்து நேரடியாக அரட்டை அடிக்கலாம்.
சில ஆப்ஸ், திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கில் அவற்றைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அதனால் சந்திப்பு தொடங்கும் போது அவை பயன்படுத்தப்படும்.
பணிக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்புகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஃபார் வொர்க் கூட்டங்கள் தனிப்பட்ட குழுக்களை விட சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் அவற்றை வைத்திருக்கக்கூடிய பல்வேறு இடங்கள்.
அடிப்படையில், இரண்டு வகையான சந்திப்புகள் உள்ளன: சேனல் சந்திப்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட சந்திப்புகள்.
சேனல் சந்திப்புகள் சேனலில் நிகழும் மற்றும் அந்தச் சேனலின் அங்கம் வகிக்கும் அனைவருக்கும் திறந்திருக்கும். அவர்கள் எந்த நேரத்திலும் சேரலாம் மற்றும் ஹோஸ்ட் அவர்களை அனுமதிக்க வேண்டியதில்லை. சேனலில் சந்திப்பைத் தொடங்க, அந்தச் சேனலைத் திறந்து, திரையின் மேல்-வலது மூலையில் உள்ள ‘இப்போது சந்திக்கவும்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சேனலில் இருந்து நேரடியாக சேனலில் சந்திப்புகளையும் திட்டமிடலாம். Meet now பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து ‘ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சேனல் ஏற்கனவே சேர்க்கப்படும் இடத்தில் சந்திப்பு விவரங்கள் திரை திறக்கும். மீட்டிங் பெயர், தேதி மற்றும் நேரம், தேவையான பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற மீதமுள்ள விவரங்களை உள்ளிட்டு, 'அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கிற்கான புதுப்பிப்பு சேனலில் இடுகையிடப்படும், மேலும் நிகழ்வு உங்கள் காலெண்டரிலும் தோன்றும்.
தனிப்பட்ட சந்திப்புகள், முன்கூட்டியே மற்றும் திட்டமிடப்பட்டதாக இருக்க, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பேனலில் இருந்து கேலெண்டர் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
முன்கூட்டியே சந்திப்பதற்கு, 'இப்போது சந்திக்கவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சந்திப்பைத் திட்டமிட, ‘புதிய சந்திப்பு’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, சந்திப்பைத் திட்டமிடவும்.
இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், மீட்டிங்கில் யார் பங்கேற்பது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம், மேலும் உங்கள் குழுவில் உள்ள மற்ற நபர்களுக்கு சேனல் சந்திப்புகளைப் போலல்லாமல் அங்கு ஒரு சந்திப்பு நடப்பது கூட தெரியாது.
Windows 11 இல் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்துவது முதல் பார்வையில் குழப்பமாக இருக்கலாம், ஆனால் Windows 10 இலிருந்து வேறுபட்டதல்ல. குறிப்பாக தனிப்பட்ட மற்றும் பணி/பள்ளி பயன்பாடுகள் இரண்டு தனித்தனியான பயன்பாடுகள் இருந்தாலும் ஒரே மாதிரியாகவே செயல்படும்.