எக்செல் இல் தானாக பொருத்துவது எப்படி

பணித்தாளில் நெடுவரிசையின் அகலம் அல்லது வரிசை உயரத்தை தானாக சரிசெய்வதற்கு எக்செல் ஆட்டோஃபிட் அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக.

முன்னிருப்பாக, எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து வரிசைகளும் நெடுவரிசைகளும் ஒரே அளவில் இருக்கும், ஆனால் சில சமயங்களில் நீங்கள் ஒரு முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண் போன்ற நீண்ட தரவை உள்ளிட வேண்டும். அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​தரவு கலத்தின் அகலத்தை மீறுகிறது, மேலும் அது சிதறுகிறது. அருகில் உள்ள செல்/செல்களுக்கு வெளியே.

இது போன்ற சமயங்களில், செல்களை கைமுறையாக மறுஅளவிடாமல் வெவ்வேறு அளவிலான மதிப்புகளுடன் பொருந்துமாறு கலத்தின் அகலம் அல்லது உயரத்தை தானாக சரிசெய்ய Excel இன் ஆட்டோஃபிட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் இல் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை எவ்வாறு தானாக பொருத்துவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

மவுஸைப் பயன்படுத்தி வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்துதல் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என வைத்துக் கொள்வோம், அங்கு B நெடுவரிசையில் உள்ள நிறுவனத்தின் பெயர் அருகிலுள்ள கலங்களுக்கு நிரம்பி வழிகிறது.

ஒரு நெடுவரிசையை (B) தானாகப் பொருத்துவதற்கு, உங்கள் மவுஸ் கர்சரை நெடுவரிசைத் தலைப்பின் வலது விளிம்பில் நகர்த்தி, இரட்டைத் தலை அம்புக்குறி ஐகானைக் காணும் வரை, பார்டரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​​​எக்செல் உடனடியாக நெடுவரிசையின் அகலத்தை அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள பெரிய மதிப்புக்கு ஏற்றவாறு சரிசெய்யும்.

ஒரு வரிசையை (3) தானாகப் பொருத்த, வரிசை தலைப்பின் கீழ் எல்லையில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும். கர்சர் இருபக்க அம்புக்குறியாக மாறுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள், பின்னர் எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் உங்கள் தரவுக்கு ஏற்ப வரிசையின் உயரத்தை சரிசெய்யும். கீழே உள்ள முடிவைப் பார்க்கவும்.

பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்தவும்

நீங்கள் பல நெடுவரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்த விரும்பினால், முதலில் நெடுவரிசை தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து இழுப்பதன் மூலம் தானாகப் பொருத்தப்பட வேண்டிய அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அருகில் இல்லாத பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்து பிடிக்கவும் CTRL நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கிளிக் செய்யும் போது விசை. இந்த வழக்கில், B மற்றும் C நெடுவரிசைகளை தானாக பொருத்த வேண்டும்.

பின்னர், நெடுவரிசை தலைப்புகளில் ஒன்றின் வலது எல்லையில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என இரண்டு நெடுவரிசைகளும் இப்போது தானாகவே பொருத்தப்பட்டுள்ளன.

தானாகப் பொருத்தும் வரிசைகள், தானாகப் பொருத்தும் நெடுவரிசைகளைப் போலவே இருக்கும். பல வரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்த, நீங்கள் தானாகப் பொருத்த விரும்பும் அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசை தலைப்புகளில் ஒன்றின் கீழ் எல்லையில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்துதல்

எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள ஆட்டோஃபிட் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்துவதற்கான மற்றொரு வழி.

நெடுவரிசையைத் தானாகப் பொருத்த, முதலில், நீங்கள் தானாகப் பொருத்த வேண்டிய அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'செல்கள்' குழுவில் உள்ள 'வடிவமைப்பு' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் இடத்தில், 'Autofit Column Width' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி 'வடிவமைப்பு' மெனுவிலிருந்து 'தானியங்கு நெடுவரிசை அகலம்' விருப்பத்தையும் நீங்கள் அணுகலாம். அதற்கு, நீங்கள் தானாகப் பொருத்த விரும்பும் நெடுவரிசைத் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Alt + H' ஐ அழுத்தவும், பின்னர் 'O' ஐ அழுத்தவும், பின்னர் 'I' ஐ அழுத்தவும்.

வரிசைகளைத் தானாகப் பொருத்த, தாளில் தானாகப் பொருத்தப்பட வேண்டிய ஒன்று, பல அல்லது அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'செல்கள்' குழுவில் உள்ள 'வடிவமைப்பு' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'Autofit Row Height' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீபோர்டு ஷார்ட்கட் கீகளைப் பயன்படுத்தி வரிசையைத் தானாகப் பொருத்த, நீங்கள் தானாகப் பொருத்த விரும்பும் வரிசைத் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து 'Alt + H' ஐ அழுத்தவும், பின்னர் 'O' ஐ அழுத்தி, பின்னர் 'A' ஐ அழுத்தவும்.

அவ்வளவுதான். இப்போது, ​​ஆட்டோஃபிட் அம்சம் உங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை மறுஅளவிடும்போது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.