எக்செல் இல் ஃபில் ஹேண்டில் கிளிக் செய்து இழுப்பது என்ன செய்யும்?

நிரப்பு கைப்பிடி அதே மதிப்புகள், சூத்திரங்களை நகலெடுக்கிறது அல்லது தேதிகள், உரைகள், எண்கள் மற்றும் பிற தரவுகளின் வரிசையை விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான கலங்களுக்கு நிரப்புகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடி என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு சக்திவாய்ந்த தன்னியக்க நிரப்பு அம்சமாகும், இது செயலில் உள்ள கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய பச்சை சதுரமாகும் (அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பு). அதே மதிப்புகளை ஒரு நெடுவரிசையில் (அல்லது ஒரு வரிசையில் வலதுபுறம்) விரைவாக நகலெடுக்க அல்லது எண்கள், தேதிகள், உரைகள், சூத்திரங்கள் அல்லது விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான கலங்களுக்கு பொதுவான வரிசை போன்ற தொடரை நிரப்ப இது பயன்படுகிறது.

உங்கள் மவுஸ் பாயிண்டரைக் கொண்டு நிரப்பு கைப்பிடியின் மேல் வட்டமிடும்போது, ​​மவுஸ் கர்சர் வெள்ளை நிறத்தில் இருந்து கருப்பு நிற கூட்டல் அடையாளமாக மாறுகிறது. கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து பிடிக்கவும், பின்னர் நீங்கள் மற்ற கலங்களில் மேலே, கீழே இழுக்கலாம். உங்கள் மவுஸ் பட்டனை வெளியிடும் போது, ​​நீங்கள் இழுத்துச் சென்ற கலங்களில் உள்ளடக்கத்தை தானாக நிரப்புகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடி நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் மனிதர்களைத் தடுக்கலாம் (எழுத்துப் பிழைகள் போன்றவை). இந்த டுடோரியலில், நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி தரவு மற்றும் சூத்திரங்களை எவ்வாறு நகலெடுப்பது அல்லது தேதிகள், உரைகள், எண்கள் மற்றும் பிற தரவுகளின் தொடர்களை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

எக்செல் இல் தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தன்னியக்க நிரப்பு அம்சத்தை அணுகுவதற்கான சில வழிகளில் நிரப்பு கைப்பிடியும் ஒன்றாகும். இது நகலெடுத்து ஒட்டுதலின் மற்றொரு பதிப்பைப் போன்றது, ஆனால் இது அதை விட அதிகம். நிரப்பு கைப்பிடியைத் தவிர தானியங்கு நிரப்பு கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேறு சில வழிகள் உள்ளன:

• விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல் – முதலில் நீங்கள் மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட கலத்தில் தொடங்கி, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு அழுத்தவும் Ctrl + D நகலெடுக்க அல்லது அழுத்தவும் Ctrl + R சரியாக நிரப்ப.
• நிரப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல் - 'முகப்பு' தாவலின் எடிட்டிங் குழுவில் உள்ள 'நிரப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிரப்பு கட்டளையை அணுகலாம். கீழே, வலது, மேல், இடது, ஒர்க்ஷீட்கள் முழுவதும், தொடர், நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் ஃபிளாஷ் நிரப்புதல் ஆகியவற்றை நிரப்புவதற்கான விருப்பங்களைக் காணலாம்.
• நிரப்பு கைப்பிடியில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் நிரப்பு கைப்பிடியில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்புவதற்கான மற்றொரு வழி. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்/செல்களுக்கு அருகில் உள்ள கலத்தில் தரவு இருந்தால், பக்கத்து நெடுவரிசையில் தரவு இருக்கும் வரை நெடுவரிசையை விரைவாக நிரப்ப நிரப்பு கைப்பிடியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் ஏதேனும் வெற்று கலங்கள் இருந்தால், அது அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் ஒரு வெற்று கலத்தை சந்திக்கும் வரை மட்டுமே நிரப்பப்படும்.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி தரவை நகலெடுக்கவும்

நிரப்பு கைப்பிடியின் அடிப்படை பயன்களில் ஒன்று, கலத்தின் (களின்) உள்ளடக்கத்தை பல கலங்களுக்கு நகலெடுப்பது/நகல் செய்வது. நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி எளிய உரை, எண்கள், சூத்திரங்கள் அல்லது பிற தரவை எளிதாக நகலெடுக்கலாம்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் திசையில் நிரப்பு கைப்பிடியுடன் (தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில்) தேர்வை இழுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து தரவை விரைவாக நிரப்பி செல்கள் மீது இழுத்துச் செல்லும்.

அல்லது செல் C2 இல் அமைந்துள்ள நிரப்பு கைப்பிடியில் நீங்கள் இருமுறை கிளிக் செய்யலாம், அது C9 வரை நெடுவரிசையை நிரப்பும், ஏனெனில் அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் B9 வரை தரவு உள்ளது.

தானாக நிரப்புதல் விருப்பங்கள்

நீங்கள் சுட்டியை இழுக்கும்போது நிரப்பு கைப்பிடி என்ன செய்கிறது, அது தரவில் உள்ள வடிவங்களை அடையாளம் கண்டு பட்டியலை நிரப்புகிறது, அதே நேரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில கூடுதல் விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடியை மவுஸ் மூலம் இழுத்து முடித்தவுடன் (அல்லது இருமுறை கிளிக் செய்து) பட்டியலை நிரப்பினால், பட்டியலின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள்' ஐகானைப் பெறுவீர்கள்.

இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​அது பின்வரும் வெவ்வேறு விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்கும் (தரவைப் பொறுத்து):

• செல்களை நகலெடு - இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் முதல் கலத்தை நகலெடுக்கும்
• தொடர்களை நிரப்பவும் - இந்த விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை ஒரு வரிசை/தொடர் மதிப்புகளுடன் நிரப்பும் (பொதுவாக மதிப்பை 1 ஆல் அதிகரிக்கும்), ஆரம்ப செல் மதிப்பில் தொடங்கி.
• வடிவமைப்பை மட்டும் நிரப்பவும் - இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை ஆரம்ப கலத்தின் வடிவமைப்புடன் நிரப்புகிறது, ஆனால் மதிப்புகள் அல்ல.
• வடிவமைக்காமல் நிரப்பவும் - இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை ஆரம்ப கலத்தின் மதிப்புகளுடன் நிரப்புகிறது, ஆனால் வடிவமைப்பில் இல்லை.
• ஃபிளாஷ் நிரப்பு - இந்த விருப்பம் தரவுகளிலிருந்து வடிவங்களைக் கண்டறிந்து அதன் படி பட்டியலை நிரப்புகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தினால், அது 2000 ஐ 20% ஆக அங்கீகரித்து 3000 ஐ 30%, 6500 ஐ 65% மற்றும் பலவற்றைக் கருதி, பட்டியலை நிரப்புகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி உரை மதிப்புகளைத் தானாக நிரப்பவும்

எக்செல் ஃபில் ஹேண்டில் ஆரம்ப கலத்தில்(களில்) இருந்து மதிப்புகளை(களை) நகலெடுப்பதன் மூலம் உரை மதிப்புகள் கொண்ட பட்டியலை தானாக முடிக்க முடியும். ஆனால் இது மாதப் பெயர்கள், நாள் பெயர்கள் மற்றும் பிற உரைகள் போன்ற தொடரின் ஒரு பகுதியாக உரை மதிப்புகளை அடையாளம் காண முடியும். இது சுருக்கமாகவோ அல்லது மாதங்கள் அல்லது வார நாட்களின் முழுப் பெயர்களாகவோ இருக்கலாம்.

முதலில், மாதம் அல்லது வார நாட்களின் சுருக்கமான அல்லது முழுப் பெயர்களை முதலில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், பின்னர் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மற்ற கலங்களை நிரப்ப நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும்.

வார நாட்கள்:

மாத பெயர்கள்:

எண்களைக் கொண்ட பிற உரையைத் தானாக முடிக்க நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தலாம். முதல் கலத்தில் முதல் உரையைத் தட்டச்சு செய்து, மற்ற எல்லா கலங்களையும் தன்னியக்க நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும்.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி எண்களைத் தானாக நிரப்பவும்

எண்களின் வரிசையை உருவாக்க ஃபில் டு ஹேண்டிலும் பயன்படுத்தலாம். இது ஒற்றைப்படை எண், இரட்டை எண்கள் அல்லது எண்கள் 1 ஆல் அதிகரிப்பு போன்ற எந்த வகையான எண்ணாகவும் இருக்கலாம்.

முதல் இரண்டு கலங்களுக்கு ஒரு வடிவத்தை அமைக்க குறைந்தது 2 எண்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிரப்பு கைப்பிடியை நீங்கள் விரும்பும் பல செல்கள் வழியாக இழுக்கவும். ஒரு எண்ணுடன் ஒரு கலத்தை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து கீழ்நோக்கி இழுத்தால், எக்செல் அதே எண்ணை மற்ற கலங்களில் நகலெடுக்கும், ஏனெனில் ஒரு எண்ணில் எந்த வடிவமும் இல்லை.

எடுத்துக்காட்டாக, செல் B1 இல் '2' மதிப்பையும், செல் B2 இல் '4' மதிப்பையும் உள்ளிடவும். இப்போது B1 மற்றும் B2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்நோக்கி இழுக்க ஆட்டோஃபில் கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும், எக்செல் இரட்டை எண்களின் வரிசையை உருவாக்கும்.

'தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​நாங்கள் முன்பு விளக்கியது போல் சில விருப்பங்கள் கிடைக்கும்:

ஆனால் இழுக்க இடது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, வலது மவுஸ் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் வலது கிளிக் பொத்தானை விடும்போது, ​​கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கூடுதல் விருப்பங்கள் தானாகவே பாப் அப் செய்யும்.

முதல் நான்கு மற்றும் ஃபிளாஷ் நிரப்பு விருப்பங்கள் எதற்காக என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே விளக்கினோம், மீதமுள்ள இந்த விருப்பங்கள் நமக்கு என்ன வழங்குகின்றன என்பதைப் பார்ப்போம்:

• நேரியல் போக்கு விருப்பம் - எக்செல் ஒரு நேர்கோட்டில் பட்டியலிடக்கூடிய மதிப்புகளின் நேரியல் தொடரை உருவாக்குகிறது.
• வளர்ச்சி போக்கு விருப்பம் - எக்செல் ஒரு வளர்ச்சித் தொடரை உருவாக்க, அதிவேக வளைவு அல்காரிதத்திற்கு தொடக்க மதிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
• தொடர் விருப்பம் - இந்த விருப்பம் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மேம்பட்ட விருப்பங்களுடன் தொடர் உரையாடல் சாளரத்தைத் திறக்கிறது.

ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்தி ஃபார்முலாக்களை நகலெடுக்கிறது

ஒரு சூத்திரத்தை நகலெடுப்பது நெடுவரிசையில் எண்களை நகலெடுப்பது அல்லது மதிப்புகளின் வரிசையைத் தானாக நிரப்புவது போன்றது.

ஃபார்முலாவைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்த கலங்களுக்கு ஃபார்முலாவை நகலெடுக்க மற்ற செல்கள் மீது நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும். நீங்கள் ஃபார்முலாவை மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கும் போது, ​​ஃபார்முலாவின் செல் குறிப்புகள் அதனுடன் தொடர்புடைய செல் முகவரிக்கு ஏற்ப தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.

எடுத்துக்காட்டாக, செல் B1 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, செல் B10 வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும்.

சூத்திரம் தானாகவே அருகில் உள்ள கலங்களுக்கு ஏற்ப சரிசெய்கிறது.

மேலும் இது ஒவ்வொரு வரிசைகளுக்கும் முடிவுகளைத் தரும்.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி தேதிகளைத் தானாக நிரப்பவும்

கலங்களின் வரம்பில் தேதிகளைத் தானாக நிரப்ப, எக்செல் மூலம் அடையாளம் காணக்கூடிய எந்த தேதி வடிவமைப்பிலும் முதல் கலத்தில் தேதிகளை உள்ளிடவும்.

பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி, தேதியை நீங்கள் விரும்பும் செல் வரை கீழே இழுக்கவும்.

இருப்பினும், தேதிகளுக்கு, தானாக நிரப்பப்பட்ட வரம்பின் முடிவில் உள்ள ‘தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யும் போது கூடுதல் தானியங்கு நிரப்புதல் விருப்பங்கள் கிடைக்கும்.

இங்கே, நாங்கள் முன்பு பார்த்த ஐந்து விருப்பங்களுடன் கூடுதலாக தேதிகளுக்கான நான்கு புதிய மேம்பட்ட விருப்பங்களைப் பெறுகிறோம்:

• நிரப்பு நாட்கள் - இது 1 ஆல் அதிகரிப்பதன் மூலம் நாட்களைக் கொண்டு பட்டியலை நிரப்புகிறது.

• வார நாட்களை நிரப்பவும் - இது சனி அல்லது ஞாயிற்றுக்கிழமைகளைத் தவிர்த்து வார நாட்களில் மட்டுமே பட்டியல்களை நிரப்புகிறது.

• மாதங்களை நிரப்பவும் - அனைத்து கலங்களிலும் நாள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் போது, ​​இந்த விருப்பம் அதிகரிக்கும் மாதங்களில் பட்டியலை நிரப்புகிறது.

• ஆண்டுகளை நிரப்பவும் - இந்த விருப்பம் 1 வருடங்கள் அதிகரித்து, நாள் மற்றும் மாதம் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் போது பட்டியலை நிரப்புகிறது.

தானாக நிரப்புவதற்கான தனிப்பயன் பட்டியலை உருவாக்குகிறது

சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு நிலையான வழியில் ஒரு பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க விரும்பவில்லை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், எக்செல் உங்கள் சொந்த பட்டியல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, அதை நீங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க பயன்படுத்தலாம். நிரப்பு கைப்பிடிகளைப் பயன்படுத்தி கலங்களை நிரப்புவதற்கு நீங்கள் தனிப்பயன் பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம்.

தனிப்பயன் பட்டியல்களை உருவாக்க, 'கோப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இடது பேனலில் 'மேம்பட்டது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது பலகத்தில் உள்ள 'பொது' பிரிவின் கீழ் 'தனிப்பயன் பட்டியல்களைத் திருத்து..' பொத்தானைக் காணும் வரை கீழே உருட்டவும். தனிப்பயன் பட்டியல் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க அந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'பட்டியல் உள்ளீடுகள்' சாளரத்தில் உங்கள் புதிய பட்டியலை உள்ளிட்டு, 'சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் பட்டியல் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி 'தனிப்பயன் பட்டியல்கள்' பகுதியில் தோன்றும். இரண்டு உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூட மீண்டும் மீண்டும் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது உங்கள் பட்டியலை விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தனிப்பயன் பட்டியலின் முதல் உருப்படியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

உங்கள் தனிப்பயன் பட்டியலிலிருந்து மதிப்புகளுடன் கலங்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கு நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்.

எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில் விருப்பத்தை இயக்கவும் அல்லது முடக்கவும்

எக்செல் இல் தன்னியக்க நிரப்புதல் அம்சம் இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டது, நிரப்பு கைப்பிடி வேலை செய்யவில்லை என்றால், எக்செல் விருப்பங்களில் அதை இயக்கலாம்:

முதலில், 'கோப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், 'மேம்பட்டது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'எடிட்டிங் விருப்பங்கள்' பிரிவின் கீழ், 'நிரப்பு கைப்பிடி மற்றும் செல் இழுத்து விடுங்கள் தேர்வுப்பெட்டியை இயக்கு' என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இது உங்கள் எக்செல் இல் நிரப்பு கைப்பிடியை இயக்கும்.

உரையாடல் பெட்டியை மூட 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவ்வளவுதான்.