கூகுள் டாக்ஸ், இணைய அடிப்படையிலான சொல் செயலி, பலரால் அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பயணத்தின்போது ஆவணங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும் பயனர்களுக்கு இது உதவுகிறது, மேலும் வசதிக்காக ஆவணங்களை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கவும்.
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது, ஆவணங்கள் ஆரம்பத்தில் சேமிக்கப்பட்ட இயக்ககத்திற்குச் செல்வதற்குப் பதிலாக ஆவணங்களுக்கு இடையில் எளிதாக மாற உதவுகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே கோப்புறையில் சேர்க்கக்கூடாது, மாறாக அவற்றை கோப்புறைகள் அல்லது துணை கோப்புறைகளில் வகைப்படுத்த முயற்சிக்கவும்.
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குதல்
Google டாக்ஸில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறந்து, Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க, மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடுத்து, பாப்-அப் பெட்டியின் கீழே உள்ள 'புதிய கோப்புறை' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மேலே உள்ள உரை பெட்டியில் கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிடவும். எதிர்காலத்தில் அதை அடையாளம் காண உதவும் ஆவணம் அல்லது வகையுடன் தொடர்புடைய பெயரை எப்போதும் உள்ளிடவும்.
அடுத்து, எனது இயக்ககத்தில் புதிய கோப்புறையை உருவாக்க, மேல் பெட்டியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள டிக் அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
கோப்புறை இப்போது உருவாக்கப்பட்டது, இப்போது நீங்கள் அதில் கோப்புகளைச் சேர்க்கத் தொடங்கலாம்.
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையில் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைச் சேர்த்தல்
Google டாக்ஸில் நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்புறையில் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் இரண்டையும் சேர்க்கலாம். நீங்கள் அதில் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்கும்போது, அது துணைக் கோப்புறையாக மாறும், இது கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும் அணுகலை எளிதாக்கவும் உதவுகிறது.
கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேர்க்க, 'புதிய தாவலில் கோப்புறையைத் திற' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் Google இயக்ககத்தில் புதிய தாவலில் கோப்புறையைத் திறக்கும். கோப்புறையின் கீழே உள்ள 'இங்கே நகர்த்து' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தற்போதைய ஆவணத்தையும் கோப்புறையில் சேர்க்கலாம். கோப்புறையானது கூகுள் டிரைவில் இருப்பதால், பலர் தற்போதைய ஆவணத்தை அணுகுவதற்கு அதில் சேர்க்க விரும்புகிறார்கள்.
அடுத்து, கோப்புறையில் கோப்புகளை இழுத்து விடவும் அல்லது மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'புதிய' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மேலே உள்ள 'புதிய' ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், தேர்வு செய்வதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் ஒரு துணை கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பினால், முதல் விருப்பத்தை, அதாவது கோப்புறையை கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒரு கோப்பைப் பதிவேற்ற, 'கோப்பு பதிவேற்றம்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஒரு கோப்புறையைப் பதிவேற்ற 'கோப்புறை பதிவேற்றம்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பல்வேறு இணைய அடிப்படையிலான Google எடிட்டர்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
நீங்கள் இதேபோல் அதிக கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அணுகல் வசதிக்காக அவற்றை திறமையாக ஒழுங்கமைக்கலாம். நிறைய ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, கூகுள் டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது, பல டேப்கள் மற்றும் விண்டோக்களுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு செலவிடும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உதவுகிறது.