அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்த திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களை ரத்துசெய்யவும்
முக்கியமான மற்றும் தொடர் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது, அதில் அனைவரும் கலந்துகொள்ளும் வகையில், எல்லா இடங்களிலும் அது இருக்க வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட்டு, இனி அதில் கலந்துகொள்ள முடியாது என்றால் என்ன செய்வது? நீங்கள் தொகுப்பாளராக இருப்பதால், சந்திப்பை ரத்து செய்யும் சுமை உங்கள் மீது விழுகிறது. இயற்கையாகவே, நீங்கள் அதை ரத்து செய்யும்போது, மற்றவர்களின் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம் என்று நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள். இது பொதுவான மரியாதை.
எனவே, Webex இல் அதை எப்படி செய்வது? Webex இணைய போர்ட்டலில் இருந்து நீங்கள் திட்டமிடும் எந்த சந்திப்புகளும் திட்டமிடுவது போலவே ரத்து செய்வதும் எளிதானது. மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கான அழைப்பைப் பெற்ற மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் Webex அனுப்புகிறது. எனவே சந்திப்பை ரத்து செய்வதைத் தவிர வேறு எதையும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை, மீதமுள்ளவற்றை வெபெக்ஸ் கவனித்துக்கொள்கிறது.
இணைய போர்ட்டலில் நீங்கள் திட்டமிட்டவை உட்பட அனைத்து திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளும் உங்கள் Webex Meetings டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் தோன்றும், ஆனால் அவற்றை அங்கிருந்து ரத்து செய்ய முடியாது.
Webex சந்திப்பை ரத்து செய்ய, webex.com க்குச் சென்று, உங்கள் Webex Meetings கணக்கில் உள்நுழைந்து, இணைய போர்ட்டலைத் திறக்கவும்.
இடதுபுறத்தில் வழிசெலுத்தல் மெனுவில் உள்ள ‘மீட்டிங்ஸ்’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
இது உங்கள் வரவிருக்கும் அனைத்து சந்திப்புகளையும் பட்டியலிடும். இயல்பாக, இது 'எனது சந்திப்புகள்' திறக்கும். கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் எல்லா சந்திப்புகளையும் தனிப்பட்ட மற்றும் பொதுவில் ஒரே மாதிரியாகக் காண்பிக்க, ‘அனைத்து சந்திப்புகள்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் ரத்துசெய்ய விரும்பும் சந்திப்பைக் கண்டறியவும்; திட்டமிடப்பட்ட அனைத்து கூட்டங்களுக்கும் மீட்டிங் தலைப்பு தேவைப்படுவதால் அதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். மீட்டிங்கைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது சந்திப்பு விவரங்களைத் திறக்கும். மீட்டிங் பெயரின் வலது முனையில், சில ஐகான்களைக் காணலாம். சந்திப்பை ரத்து செய்ய, 'ரத்துசெய்' ஐகானை (குப்பைத் தொட்டி) கிளிக் செய்யவும்.
'இந்தச் சந்திப்பை ரத்து செய்ய விரும்புகிறீர்களா' என்ற செய்தியைக் காண்பிக்கும் உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். ‘ஆம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளின் பட்டியலில் மீட்டிங் இனி தோன்றாது, நீங்கள் அதை ரத்து செய்தவுடன், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்.
இனி நடக்கப்போகும் கூட்டங்களை ரத்து செய்வது, எந்த காரணத்திற்காக இருந்தாலும், அது ஒரு அடிப்படை மரியாதை மற்றும் கண்ணியமான விஷயம். Webex நீங்கள் அதைச் செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது, எனவே அதைச் செய்யாமல் இருப்பதற்கு உங்களுக்கு எந்த காரணமும் இல்லை!