எக்செல் இல் பணித்தாள்களை எவ்வாறு குழுவாக்குவது

நீங்கள் எக்செல் இல் பணித்தாள்களை எளிதாகக் குழுவாக்கலாம், எனவே நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டியதில்லை மற்றும் தனித்தனியாக வேலை செய்ய வேண்டியதில்லை.

ஒரே நேரத்தில் பல தாள்களில் ஒரே பணிகளைச் செய்ய வேண்டுமானால், Excel இல் பணித்தாள்களை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். வெவ்வேறு தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் ஆனால் ஒரே அமைப்பைக் கொண்ட ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் பல தாள்கள் இருந்தால் மட்டுமே இது சாத்தியமாகும்.

உதாரணமாக, மாணவர் வருகைக்கான பணிப்புத்தகம் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் பல பணித்தாள்கள் (ஒவ்வொரு நாளும் ஒன்று) உள்ளன. அந்த ஒர்க் ஷீட்கள் அனைத்தும் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டு, ஒரு தாளின் A நெடுவரிசையில் மாணவர் பெயர்களைச் சேர்க்கும் போது, ​​அந்தப் பெயர்கள் அந்தத் தாள்களில் உள்ள A நெடுவரிசையில் தானாகவே சேர்க்கப்படும். நீங்கள் ஒரு தாளில் கணக்கீடுகள் அல்லது வடிவமைப்பு அல்லது வேறு ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்யும் போது, ​​அது உடனடியாக அனைத்து தாள்களிலும் பிரதிபலிக்கும்.

உங்கள் தாள்கள் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டிருந்தால், ஒரு பணித்தாளில் நீங்கள் செய்யும் எந்தத் திருத்தங்களும், அதே செல் இடத்தில் உள்ள அதே குழுவில் உள்ள மற்ற எல்லா பணித்தாள்களிலும் தானாகவே பிரதிபலிக்கும். இந்தக் கட்டுரையைப் படித்து முடித்த பிறகு, எக்செல் இல் பணித்தாள்களை எளிதாகக் குழுவாகவும், பணித்தாள்களை குழுவிலக்கவும் முடியும்.

எக்செல் இல் பணித்தாள்களை குழுவாக்குவதன் நன்மைகள்

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள ஒர்க்ஷீட்கள் ஒரே அமைப்பில் இருந்தால், அவற்றை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவது, உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதுடன், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேலும் திறம்படச் செய்யலாம். தாள்கள் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் தரவை உள்ளிடலாம், தரவைத் திருத்தலாம் மற்றும் ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாகத் திருத்தாமல் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து தாள்களுக்கும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

• ஒரே நேரத்தில் பல பணித்தாள்களில் தரவை உள்ளிடலாம் அல்லது திருத்தலாம்.
• நீங்கள் ஒரே வரம்பில் மற்றும் கலங்களில் பணித்தாள்களின் குழுவை அச்சிடலாம்.
• பல தாள்களில் ஒரே தவறு அல்லது பிழையை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.
• நீங்கள் பல பணித்தாள்களில் தலைப்பு, அடிக்குறிப்பு மற்றும் பக்க அமைப்பை அமைக்கலாம்.
• ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாள்களுக்கு ஒரே வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
• பணித்தாள்களின் குழுவை நீங்கள் நகர்த்தலாம், நகலெடுக்கலாம் அல்லது நீக்கலாம்.

எக்செல் இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாள்களை எவ்வாறு குழுவாக்குவது

நீங்கள் விரும்பினால், சில குறிப்பிட்ட ஒர்க்ஷீட்களை மட்டும் தொகுக்கலாம் மற்றும் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் எளிதாக திருத்தலாம்.

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், விற்பனைத் தரவின் பணிப்புத்தகம் வெவ்வேறு ஆண்டுகளுக்கு பல பணித்தாள்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்தத் தாள்கள் அனைத்தும் ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் முகவர்களின் விற்பனையைக் காட்டும் ஒரே கட்டமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.

தொடர்ச்சியான பணித்தாள்களை குழுவாக்க, முதலில், முதல் தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, அதை அழுத்திப் பிடிக்கவும் ஷிப்ட் விசையை அழுத்தி, கடைசி தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அவ்வளவுதான், இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தாள்களும் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. தாள்கள் தொகுக்கப்படும் போது (நிறம் வெளிர் சாம்பல் நிறத்தில் இருந்து வெள்ளை பின்னணிக்கு மாறுகிறது), அது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போல இருக்கும்.

எக்செல் இல் அருகாமையில் இல்லாத தாள்களை (தொடர்ச்சியாக இல்லாதது) குழுவாக்க, அழுத்தவும் Ctrl விசையை அழுத்தி, நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் அனைத்து தாள் தாவல்களையும் ஒவ்வொன்றாக கிளிக் செய்யவும். கடைசி தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்த பிறகு, விடுவிக்கவும் Ctrl முக்கிய

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், ஒரே நேரத்தில் பல பணித்தாள்களில் நெடுவரிசை E இல் கணக்கீடுகளைச் செய்ய நெடுவரிசை A மற்றும் SUM சூத்திரங்களில் பெயர்களைச் சேர்க்க விரும்புகிறோம்.

பணித்தாள்கள் தொகுக்கப்பட்டவுடன், பணித்தாள் ஒன்றில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றமும் அல்லது கட்டளையும் உடனடியாக குழுவில் உள்ள மற்ற பணித்தாள்கள் அனைத்திலும் பிரதிபலிக்கும். 2015 தாவலில் பெயர்கள் மற்றும் சூத்திரங்களை உள்ளிடும்போது, ​​கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மற்ற தாவல்களில் அதே இடங்களில் அது பிரதிபலிக்கும்.

மேலும், குழுவானதும், குழுவிற்கு வெளியே தேர்ந்தெடுக்கப்படாத தாளைக் கிளிக் செய்தால், பணித்தாள்கள் குழுவிலகிவிடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

எக்செல் இல் அனைத்து பணித்தாள்களையும் எவ்வாறு குழுவாக்குவது

நீங்கள் ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் அனைத்து விரிதாள்களையும் குழுவாக்க விரும்பினால், இரண்டு மவுஸ் கிளிக் மூலம் அதைச் செய்யலாம்.

அனைத்து பணித்தாள்களையும் குழுவாக்க, எந்த தாள் தாவலிலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் 'அனைத்து தாள்களையும் தேர்ந்தெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து தாள்களும் ஒன்றாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளன.

குறிப்பு: நீங்கள் அனைத்து ஒர்க்ஷீட்களையும் குழுவாக்கும்போது, ​​மற்றொரு தாள் தாவலுக்கு மாறினால் அவை அனைத்தும் குழுவிலகிவிடும். சில ஒர்க்ஷீட்கள் மட்டும் குழுவாக இருந்தால், அனைத்தும் இல்லை, ஒர்க்ஷீட்களை குழுவிலக்காமல் அவற்றுக்கிடையே எளிதாக மாறலாம்.

முக்கியமான! உங்கள் குழுவைத் தொகுத்து முடித்ததும், பணித்தாள்களை குழுவிலக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் ஒவ்வொரு தாளிலும் தனித்தனியாக மீண்டும் வேலையைத் தொடங்கலாம்.

எக்செல் இல் பணித்தாள்கள் குழுவாக்கப்பட்டதா என்பதை எப்படி அறிவது?

நீங்கள் எக்செல் இல் தாள்களை குழுவாக வைத்திருக்கும்போது கவனிக்க உதவும் சில வழிகள் உள்ளன:

• ஒரு குழுவில் உள்ள தாள் தாவல்கள் வெள்ளை பின்னணி நிறத்தைக் கொண்டிருக்கும் போது குழுவிற்கு வெளியே உள்ள தாவல்கள் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வெளிர் சாம்பல் பின்னணி நிறத்தில் தோன்றும்.

• உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் குழுவாக்கப்பட்ட பணித்தாள்கள் ஏதேனும் இருந்தால், பணிப்புத்தகத்தின் பெயரில் 'குழு' என்ற வார்த்தை சேர்க்கப்படும்.

எக்செல் இல் சில தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாள்களை எவ்வாறு பிரிப்பது

சில குறிப்பிட்ட ஒர்க்ஷீட்களை மட்டும் குழுவிலக்க நினைத்தால், கட்டுப்பாட்டை அழுத்திப் பிடிக்கவும் (Ctrl) விசை, நீங்கள் குழுவிலக விரும்பும் அனைத்து தாள்களையும் கிளிக் செய்து, வெளியிடவும் Ctrl முக்கிய

இதைச் செய்வது, மற்ற எல்லாத் தாள்களையும் குழுவாக வைத்திருக்கும் அதே வேளையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்கள் குழுவிலகிவிடும்.

எக்செல் இல் அனைத்து பணித்தாள்களையும் எவ்வாறு பிரிப்பது

நீங்கள் விரும்பிய அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்துவிட்டால், பணித்தாள்களை எளிதாகக் குழுவாக்கலாம்.

அனைத்து பணித்தாள்களையும் குழுவிலக்க, குழுவில் உள்ள எந்த தாள் தாவலிலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் 'தாள்களை நீக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து தாள்களையும் பிரித்துவிடும். இப்போது, ​​நீங்கள் ஒவ்வொரு ஒர்க் ஷீட்டிலும் தனித்தனியாக தொடர்ந்து பணியாற்றலாம்.

நீங்கள் எக்செல் இல் ஒர்க்ஷீட்களை குழுவாக்கி, குழுவிலகுவது இப்படித்தான்.