மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்திற்கு ஒருவரை அழைப்பது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் என்பது பலருக்குக் கிடைக்கும் முன்னணி ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் கூட்டுப் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். கடந்த இரண்டு மாதங்களில் WSC பயன்பாடுகள் ஒரு விருப்பமாக இருந்து அவசியமாக மாறியது. உலகெங்கிலும் உள்ள நிறுவனங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் போன்ற பயன்பாடுகளை ஒட்டிக்கொண்டிருக்கின்றன, ரோஸ் அந்த கதவுக்கு (RIP ஜாக்) செய்ததைப் போல தங்கள் வணிகங்களை மிதக்க வைக்கின்றன.
நீங்கள் வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்த விரும்பினாலும், அல்லது உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கவும் விரும்பினாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் நிறுவன அமைப்பு அவ்வாறு செய்வதை எளிதாக்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் நிறுவன உறுப்பினர்களுடன் மட்டும் வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்த முடியாது, ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கணக்கு இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் வெளியாட்களும் கூட.
கூட்டத்தின் போது மக்களை அழைக்கவும்
அணிகள் சேனலில் மட்டும் நடக்கும் தற்காலிக மீட்டிங் அல்லது சேனலில் நடக்கும் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங் எதுவாக இருந்தாலும், சேனலை அணுகக்கூடிய குழு உறுப்பினர்கள் எவரும் அங்கிருந்து மீட்டிங்கில் சேரலாம். ஆனால் மக்கள் உங்கள் கூட்டத்தில் சேருவதற்கு இது ஒரே வழி அல்ல. அழைப்பின் போது எந்த நேரத்திலும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் ஒரு கூட்டத்திற்கு - நிறுவன உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களை - நீங்கள் யாரையும் அழைக்கலாம்.
சந்திப்பில் உள்ள அழைப்பு கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘பங்கேற்பாளர்களைக் காட்டு’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பங்கேற்பாளர் பட்டியல் திரையின் வலது பக்கத்தில் திறக்கும்.
இப்போது, உங்களைப் போன்ற அதே நிறுவனத்தைச் சேர்ந்த ஒருவரை நீங்கள் அழைக்க விரும்பினால் - குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் குழு அல்லாதவர்கள் - 'யாரையாவது அழைக்கவும்' உரைப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து அவர்களின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள்.
நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கான பரிந்துரைகள் உரைப் பெட்டியின் கீழ் தோன்றும். நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் அவர்களின் பெயரைக் கிளிக் செய்தவுடன், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அவர்களை அழைக்கத் தொடங்கும். மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கான அழைப்பை அவர்கள் ஏற்கலாம்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள ஒருவரை அழைக்க, அழைப்பிதழ் உரைப் பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள ‘சேர்தல் தகவலை நகலெடு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சந்திப்புத் தகவல் உங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்படும். சேரும் தகவலை ஒட்டும்போது, அது ‘மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் சேரவும்’ என்ற இணைப்பின் வடிவத்தில் இருக்கும். நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல், செய்தி அல்லது வேறு எந்த வழியிலும் அனுப்பவும்.
அவர்கள் அந்தச் செய்தியில் உள்ள இணைப்பிலிருந்து விருந்தினர்களாகச் சந்திப்பில் சேரலாம். அந்த நபருக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கணக்கு இருக்கிறதா இல்லையா என்பது முக்கியமல்ல. அழைப்பிதழ் இணைப்பில் இருந்து அனைவரும் சந்திப்பில் சேரலாம்.
குறிப்பு: விருந்தினர்கள் சேர்ந்த பிறகு மீட்டிங்கில் ஏற்கனவே உள்ள ஒருவரால் மீட்டிங்கில் அனுமதிக்கப்பட வேண்டும்.
கூட்டத்திற்கு முன் மக்களை அழைக்கவும்
Microsoft Teams Office 365 வணிகச் சந்தாதாரர்கள் Microsoft Teams Free பயனர்களைக் காட்டிலும் கூடுதல் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர். தற்காலிக கூட்டங்களை நடத்துவதோடு, கூட்டங்களையும் அவர்கள் முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம். கூட்டங்களை திட்டமிடுவது உங்கள் நன்மைக்காக மட்டும் அல்ல. கூட்டத்தைத் திட்டமிடும் போது நீங்கள் நபர்களை அழைக்கலாம், அதனால் அவர்கள் கூட்டத்திற்கு இடமளிக்கும் வகையில் அவர்களின் அட்டவணையை நிர்வகிக்கலாம்.
திட்டமிடுபவர் திரையில், நபர்களை அழைக்க, 'தேவையான பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கு, அவர்களின் பெயர்களை உள்ளிடத் தொடங்கி, உரைப்பெட்டியின் கீழே தோன்றும் நபரின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்கள், அவர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடிகளை உரைப் பெட்டியில் உள்ளிடவும்.
மீட்டிங் ஷெட்யூலரில் உள்ள ‘அனுப்பு’ பட்டனைக் கிளிக் செய்த பிறகு, மீட்டிங் இணைப்பு மற்றும் மீட்டிங் தேதி மற்றும் நேரத்துடன் அனைவருக்கும் அழைப்பு மின்னஞ்சல் தானாகவே அனுப்பப்படும்.
பெறுநர்கள் அவர்களின் அழைப்பிதழ் இணைப்பில் இருந்து சந்திப்பின் போது சேர முடியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்திற்கு யாரையும் அழைப்பது மிகவும் எளிதானது, அவர்கள் உங்களைப் போன்ற நிறுவனத்தில் இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு சந்திப்பின் போது மக்களை அழைக்க முடியாது, ஆனால் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளுக்கு முன்கூட்டியே கூட அழைக்கலாம்.