எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவது

தரவை வரிசைப்படுத்துவது மதிப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் தரவை ஒழுங்கமைக்க அல்லது ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. Excel இல், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் உள்ள உரைகள், எண்கள், தேதிகள் மற்றும் நேரத்தின் அடிப்படையில் வரம்பு அல்லது அட்டவணையை வரிசைப்படுத்தலாம். செல் நிறம், எழுத்துரு நிறம் அல்லது தனிப்பயன் வடிவமைப்பு ஐகான் ஆகியவற்றின் அடிப்படையிலும் நீங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

எக்செல் தரவு நிர்வாகத்திற்கு உதவ பல மேம்பட்ட உள்ளமைக்கப்பட்ட வரிசையாக்க விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த கட்டுரையில், ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான பல்வேறு முறைகள் மற்றும் பல்வேறு அளவுகோல்களைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்துதல்

உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன், முழு ஒர்க் ஷீட்டையும் வரிசைப்படுத்த வேண்டுமா அல்லது செல் வரம்பை மட்டும் வரிசைப்படுத்த வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

வரிசையாக்கம் உங்கள் விரிதாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது பல நெடுவரிசைகளால் ஒழுங்குபடுத்துகிறது. பணித்தாளின் ஒரு நெடுவரிசையை மட்டும் வரிசைப்படுத்தவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உரை, எண்கள், தேதிகள் மற்றும் நேரத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவதற்கான பல்வேறு முறைகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதைக் காட்ட பின்வரும் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

உங்கள் தரவை விரைவாக வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும். கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டு விரிதாளில், எங்கள் தரவை 'பிரதிநிதி' பெயர்களால் வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம். எனவே, B நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.

'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'AZ' வரிசையாக்க ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், இது உங்கள் தேதியை 'பிரதிநிதி' பெயர்களால் வரிசைப்படுத்தும்.

இப்போது, ​​உங்கள் தரவு பிரதிநிதி பெயர்களால் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. B நெடுவரிசை வரிசைப்படுத்தப்படும்போது, ​​B நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் தொடர்புடைய வரிசைகள் அதனுடன் நகரும்.

ஒரே ஒரு நெடுவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்துதல்

உங்கள் தரவை ஒரு நெடுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம், இது பணித்தாளில் அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகளை பாதிக்காது. முதலில், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் வரம்பு/நெடுவரிசையை (உருப்படி) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, வரிசையாக்க ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் உங்களுக்கு ‘வரிசைப்படுத்து எச்சரிக்கை’ செய்தியைக் காண்பிக்கும். அதில், 'தற்போதைய தேர்வில் தொடரவும்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​'பொருள்' வரம்பு (நெடுவரிசை) மட்டுமே அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு நெடுவரிசையை மட்டும் வரிசைப்படுத்துவது, அந்த நெடுவரிசையுடன் உங்களின் முழு ஒர்க் ஷீட்டையும் பொருந்தாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

தேதி/நேரத்தின்படி தரவை வரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உரையை வரிசைப்படுத்துவது போலவே தேதி, நேரம், எண்ணை வரிசைப்படுத்தலாம். எண்களை மிகக் குறைந்ததிலிருந்து உயர்ந்தது அல்லது உயர்ந்தது முதல் குறைந்தது வரை வரிசைப்படுத்தலாம், மேலும் தேதிகளையும் நேரத்தையும் புதியதிலிருந்து பழையது அல்லது பழையது முதல் புதியது வரை வரிசைப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தரவை ஏறுவரிசையில் அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த, 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' டேட்டா குழுவில் உள்ள 'AZ' அல்லது 'ZA' ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம். அல்லது 'தரவு' தாவலில் விரைவான வரிசையாக்க ஐகான்களுக்கு அடுத்துள்ள 'வரிசை' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது வரிசைப்படுத்து உரையாடல் சாளரத்தைத் திறக்கும். 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கவும், இந்த கீழ்தோன்றும் மெனு பணித்தாளில் உங்கள் எல்லா நெடுவரிசை தலைப்புகளையும் பட்டியலிடும், மேலும் எங்கள் தரவை தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம், 'OrderDate' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த, 'ஆர்டர்' கீழ்தோன்றும் மெனுவில் 'புதிய முதல் பழையது' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முடிவு பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

செல் நிறம்/எழுத்துரு நிறம்/செல் ஐகான் மூலம் தரவை வரிசைப்படுத்துகிறது

செல் வண்ணம், எழுத்துரு நிறம் அல்லது செல் ஐகானில் உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த, தரவு தாவலில் உள்ள 'வரிசை' ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் 'வரிசைப்படுத்து' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும். பின்னர், 'வரிசைப்படுத்து' மெனுவில் உங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, தரவுத்தொகுப்பை வரிசைப்படுத்த ‘செல் கலர்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

அடுத்து, நெடுவரிசையின் மேலே நீங்கள் இருக்க விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

செல் நிறத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அட்டவணை இப்படித்தான் இருக்கும்.

பல நிலை தரவு வரிசையாக்கம் (பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துதல்)

பல-நிலை வரிசையாக்கம், தரவை (அட்டவணை) ஒரு நெடுவரிசையின் மதிப்புகளால் வரிசைப்படுத்தவும், பின்னர் மற்றொரு நெடுவரிசையின் (களின்) மதிப்புகளால் மீண்டும் ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் முதலில் தரவை ‘உருப்படி’ பெயரால் வரிசைப்படுத்துகிறோம், பின்னர் அதை மீண்டும் ‘OrderDate’ மூலம் வரிசைப்படுத்துகிறோம். அதைச் செய்ய, அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தரவு' தாவலில் உள்ள 'வரிசை' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'வரிசைப்படுத்து' உரையாடல் பெட்டியில். 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'உருப்படி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ‘அட் லெவல்’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘தென் பை’ கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ‘ஆர்டர்டேட்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​பதிவுகள் உருப்படி முதல் மற்றும் ஆர்டர் தேதி இரண்டாவதாக வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.

தனிப்பயன் வரிசையில் வரிசைப்படுத்துதல்

சில நேரங்களில் நீங்கள் உரை, எண் அல்லது தேதி மூலம் வரிசைப்படுத்த விரும்பவில்லை. சில நேரங்களில் மாதங்கள், வாரத்தின் நாட்கள், பகுதிகள் அல்லது வேறு சில நிறுவன அமைப்பு போன்ற வேறு ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.

உங்களிடம் பின்வரும் அட்டவணை உள்ளது மற்றும் ஆர்டர்களின் முன்னுரிமையின் அடிப்படையில் அதை வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.

அதைச் செய்ய, தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் கிளிக் செய்து, எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து ‘வரிசைப்படுத்து’ உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்.

பின்னர், 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும், 'முன்னுரிமை' தேர்ந்தெடுக்கவும்; 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் இடத்தில் 'செல் மதிப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; மற்றும் 'ஆர்டர்' கீழ்தோன்றும் இடத்தில், 'தனிப்பயன் பட்டியல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'தனிப்பயன் பட்டியல்கள்' விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்தால், அது தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.

இங்கே, 'பட்டியல் உள்ளீடுகள்:' என்பதில் உங்கள் தனிப்பயன் பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்து, 'சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, பட்டியலில் உயர், இயல்பான மற்றும் குறைந்த முன்னுரிமைகளைச் சேர்க்கிறோம்.

தனிப்பயன் பட்டியலில் புதிய வரிசையாக்க வரிசை இப்போது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​'ஆர்டர்' கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து உங்கள் தனிப்பயன் வரிசையாக்க வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இப்போது, ​​தரவுத்தொகுப்பு முன்னுரிமை (உயர், இயல்பான, குறைந்த) அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு வரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்துதல்

நெடுவரிசைகளுக்குப் பதிலாக, நீங்கள் தரவை வரிசைகள் மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம். அதைச் செய்ய, ஒரு வரிசையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள 'வரிசை & வடிகட்டி' குழுவிலிருந்து 'வரிசைப்படுத்து' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'வரிசைப்படுத்து' உரையாடல் பெட்டியில், 'விருப்பங்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

‘வரிசைப்படுத்து விருப்பங்கள்’ டயலாக் பாக்ஸில் ஓரியண்டேஷனின் கீழ் ‘மேலிருந்து கீழாக வரிசைப்படுத்து’ என்பதற்குப் பதிலாக ‘இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றும் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் கீழ் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் கீழே பார்ப்பது போல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் மூலம் தரவுத்தொகுப்பு இப்போது வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

இப்போது நீங்கள் Excel இல் வரிசைப்படுத்த கற்றுக்கொண்டீர்கள், உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் பணித்தாளை விரைவாக மறுசீரமைக்கலாம்.