கூகுள் தாள்களில் ஃபார்முலா பரிந்துரைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

கலத்தில் “=” குறியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் Google Sheetsஸில் சூத்திரங்களைத் தானாக முடிக்க புதிய ஃபார்முலா பரிந்துரைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

கூகுள் ஷீட்டில் புதிய, ஸ்மார்ட்டான ‘சூத்திர பரிந்துரைகள் அம்சத்தை’ அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது, இது சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய உதவுகிறது. புதிய அறிவார்ந்த, உள்ளடக்கம்-விழிப்புணர்வு பரிந்துரைகள் அம்சம், உங்கள் விரிதாளில் நீங்கள் உள்ளிட்ட தரவின் அடிப்படையில் சூத்திரங்களையும் செயல்பாட்டையும் பரிந்துரைக்கும்.

இந்த அம்சம் இயல்பாகவே Google Sheets இல் சேர்க்கப்படும், ஆனால் நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் இதை முடக்கலாம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை எழுதத் தொடங்கினால் போதும், உங்கள் தரவின் சூழலின் அடிப்படையில் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களுக்கான தொடர் பரிந்துரைகளை தாள்கள் காண்பிக்கும். சில எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கூகுள் ஷீட்ஸில் ஃபார்முலா பரிந்துரைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

கூகுள் தாள்களில் நுண்ணறிவு ஃபார்முலா பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்துதல்

கூகுள் டாக்ஸில் கிடைக்கும் தன்னியக்க-நிறைவு அம்சத்தைப் போலவே, கூகுள் ஷீட்களும் இப்போது சூத்திரங்களைத் தானாகப் பரிந்துரைக்க முடியும். கலத்தில் ‘=” குறியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் சூத்திரத்தை எழுதத் தொடங்கும் போது, ​​தாவல் விசையை அழுத்துவதன் மூலம் அல்லது பரிந்துரைகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விரிதாளில் இணைக்கக்கூடிய சூத்திர பரிந்துரைகள் தோன்றும்.

நீங்கள் உள்ளிட்ட தரவுகளின் அடிப்படையில் புத்திசாலித்தனமான சூத்திர பரிந்துரைகளை உருவாக்க, சூத்திர பரிந்துரைகள் அம்சம் இயந்திர கற்றல் தொழில்நுட்பத்துடன் பயிற்சியளிக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் விரிதாள்களில் நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து வகையான தரவுகளுடனும் இந்த அம்சம் வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், தரவின் சூழல் மற்றும் வடிவத்தைப் புரிந்து கொண்டால் மட்டுமே அது பரிந்துரைகளை வழங்க முடியும்.

எடுத்துக்காட்டு 1: அறிவார்ந்த பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தி கலங்களின் வரம்பை கூட்டவும்

உங்கள் விரிதாளில் கீழே உள்ள தரவு உள்ளது மற்றும் அனைத்து பழங்களின் மொத்த விலையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதற்கு, நீங்கள் பொதுவாக B2:B10 வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளை கூட்டுவதற்கு ‘SUM’ செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.

ஆனால் ஸ்மார்ட் பரிந்துரை அம்சத்துடன், நீங்கள் முழு சூத்திரத்தையும் கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டியதில்லை. நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், தரவு வரம்பிற்குக் கீழே உள்ள கலத்தில் (B11) ‘=’ குறியை உள்ளிடவும், பின்னர் Google தாள்கள் உங்களுக்கு பரிந்துரைகளைக் காண்பிக்கும்.

செல் B11 இல் ‘=’ என தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, பரிந்துரைக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பட்டியலை Google Sheets காண்பிக்கும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இரண்டு தரவு பகுப்பாய்வு சூத்திரங்கள் பரிந்துரைகளில் காட்டப்படும். மேலும், வரம்பின் கீழே அல்லது நீங்கள் கணக்கிடப் பயன்படுத்த விரும்பும் குறிப்பு/வரம்புக்கு அடுத்துள்ள கலத்தில் ‘=’ குறியை உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்யவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் மொத்த விலையை கணக்கிட வேண்டும், அதற்கு உங்களுக்கு SUM சூத்திரம் தேவைப்படும்.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் விசைப்பலகையில் Tab விசையை அழுத்தவும் அல்லது பரிந்துரைகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும். ஒருமுறை, நீங்கள் Tab விசையை அழுத்தி, பரிந்துரையைத் தேர்ந்தெடுக்க மேல் மற்றும் கீழ் அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் சூத்திரத்தைச் செருக Enter ஐ அழுத்தவும். இங்கே, ‘=SUM(B2:B10)’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

நீங்கள் பரிந்துரைகளை விரும்பவில்லை என்றால், Esc விசையை அழுத்தவும் அல்லது பரிந்துரை பெட்டியில் உள்ள 'X' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பரிந்துரைகளில் இருந்து சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அது கலத்தில் செருகப்படும், ஆனால் செயல்படுத்தப்படாது. இப்போது, ​​நீங்கள் விரும்பினால், அளவுருக்கள், வரம்பு போன்றவற்றை மாற்றுவது போன்ற உங்கள் சூத்திரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். செருகப்பட்ட சூத்திரத்தை இயக்க, மீண்டும் Enter ஐ அழுத்தவும்.

இது முடிவை வெளியிட்டு அடுத்த கலத்திற்கு செல்லும்.

இந்த ஸ்மார்ட் பரிந்துரைகள் இல்லாமல் நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் அவற்றை முடக்கலாம். தோன்றும் பரிந்துரைகள் பெட்டியில் உள்ள 'X' ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது F10 ஐ அழுத்துவதன் மூலம் இந்த அம்சத்தை முடக்கலாம். மாற்றாக, 'கருவிகள்' மெனுவிற்குச் சென்று, முன்னுரிமைகளில் இருந்து 'சூத்திர பரிந்துரைகளை இயக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த அம்சத்தை முடக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு 2: அறிவார்ந்த பரிந்துரைகளுடன் கலங்களின் வரம்பிலிருந்து அதிகபட்ச மதிப்பைக் காட்டு

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், எண்களின் வரம்பை (விற்பனைத் தொகை) உள்ளிட்டதால், எண்களின் மொத்தத் தொகை அல்லது சராசரியை நாங்கள் விரும்புவதாக Google தாள்கள் எளிதாகக் கருதி, தானாக இரண்டு சூத்திரங்களையும் பரிந்துரைத்துள்ளன. ஆனால் வேறு சில கணக்கீடுகளை நாம் கணக்கிட விரும்பினால் என்ன செய்வது? வெளிப்படையான சூத்திரங்களைத் தவிர வேறு சூத்திரங்களைப் பரிந்துரைப்பது புத்திசாலித்தனமா? மற்றொரு உதாரணத்துடன் இந்த ஸ்மார்ட் பரிந்துரையை முயற்சிப்போம்.

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், இரண்டு நெடுவரிசைகளில் விற்பனையாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவர்களின் விற்பனைகள் உள்ளன. இப்போது, ​​பட்டியலில் அதிக விற்பனையானதைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். ஸ்மார்ட் ஃபார்முலா பரிந்துரைகள் மூலம் அதைச் செய்ய முடியுமா என்று பார்ப்போம்.

செல் A14 இல் வரம்பிற்குக் கீழே 'அதிகபட்சம்' என்ற லேபிளைச் சேர்த்து, Google Sheets லேபிளை அடையாளம் கண்டு, எழுதத் தொடங்கும் போது அதன் படி ஒரு சூத்திரத்தை பரிந்துரைக்குமா என்று பார்க்கலாம்.

இப்போது, ​​லேபிளுக்கு அடுத்துள்ள கலத்தில் '=' அடையாளத்தை உள்ளிடும்போது, ​​வரம்பின் கீழே, தாள்கள் லேபிளையும் எண்களின் வரம்பையும் அடையாளம் கண்டு, 'தொகை' மற்றும் 'சராசரியை மட்டும் பரிந்துரைக்கும் அளவுக்கு ஸ்மார்ட்டாக இருக்கும். ' சூத்திரங்கள் ஆனால் 'MAX' செயல்பாடும் (நாம் விரும்பும்).

பின்னர், MAX() சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க TAB விசையை அழுத்தவும், பரிந்துரைக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை ஏற்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

பின்னர், சூத்திரத்தை இயக்க மீண்டும் Enter ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​பட்டியலிலிருந்து அதிக விற்பனைத் தொகையை (அதிகபட்சம்) பெற்றுள்ளோம்.

இந்த சூத்திரப் பரிந்துரைகள், சூத்திரங்களைத் துல்லியமாக எழுதவும், தரவை மிக விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவும். தொடரியல் தவறாக எழுதுதல், தவறான வாதங்களை உள்ளிடுதல் அல்லது காற்புள்ளி அல்லது அடைப்புக்குறிகளை விடுவிப்பதன் மூலம் நாம் அடிக்கடி செய்யும் சூத்திரப் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் இது உதவுகிறது. கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள புதிய ஃபார்முலா பயனர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் உதவியாக இருக்கும், மேலும் இது அவர்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்குகிறது.

அவ்வளவுதான்.