எக்செல் இல் இடமாற்றம் செய்வது எப்படி

எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு மாற்றுவது மற்றும் பணித்தாளில் உங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் நோக்குநிலையை விரைவாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை அறிக.

எக்செல் இல் தரவை இடமாற்றம் செய்வது என்பது கிடைமட்ட வரிசையில் இருந்து செங்குத்து வரிசைக்கு அல்லது செங்குத்து வரிசையிலிருந்து கிடைமட்ட அணிக்கு தரவை மாற்றுவது அல்லது சுழற்றுவது. எளிமையான சொற்களில், TRANSPOSE செயல்பாடு வரிசைகளை நெடுவரிசைகளாகவும், நெடுவரிசைகளை வரிசைகளாகவும் மாற்றுகிறது.

எக்செல் இல், டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடு மற்றும் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்தி, இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் தரவை மாற்றலாம். எக்செல் இல் வரிசை மதிப்பை நெடுவரிசை மதிப்பாகவும், நெடுவரிசை மதிப்பை வரிசை மதிப்பாகவும் மாற்றுவது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் காண்போம்.

பயன்படுத்தி டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடு

கொடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பின் (வரிசை) நோக்குநிலையை செங்குத்தாக இருந்து கிடைமட்டமாக அல்லது நேர்மாறாக மாற்ற டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதால், மூலத்தின் அதே எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட வரம்பில் செயல்பாடு உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல்:

=மாற்றம்(வரிசை)

பின்வரும் மாதிரி விரிதாளில், மாவட்ட வாரியாக விலங்குகள் ஏற்றுமதியின் அளவைக் கொண்ட அட்டவணையை மாற்றப் போகிறோம்.

முதலில், உங்கள் அசல் அட்டவணையில் எத்தனை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். பின்னர், கலங்களின் சரியான எண்ணிக்கையை கலங்களின் அசல் வரம்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆனால் வேறு திசையில்.

உதாரணமாக, எங்களிடம் 5 வரிசைகள் மற்றும் 3 நெடுவரிசைகள் உள்ளன, எனவே இடமாற்றப்பட்ட தரவுகளுக்கு, 3 வரிசைகள் மற்றும் 5 கலங்களின் 5 நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், எங்களிடம் 5 வரிசைகள் மற்றும் 4 நெடுவரிசைகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் 4 வரிசைகள் மற்றும் 5 நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

வெற்று கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =டிரான்ஸ்போஸ்(A1:D5), ஆனால் இன்னும் ‘Enter’ விசையை அழுத்த வேண்டாம்! இந்த கட்டத்தில், உங்கள் எக்செல் இதைப் போலவே இருக்கும்:

இப்போது, ​​'Ctrl + Shift + Enter' ஐ அழுத்தவும். விசை சேர்க்கையை அழுத்தியவுடன், தரவு இடமாற்றம் செய்யப்படும்.

'CTRL + SHIFT + ENTER' ஐ அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு வரிசை சூத்திரத்தை எப்போதும் முடிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் விசை கலவையை அழுத்தும் போது, ​​அது சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள சூத்திரத்தைச் சுற்றி சுருள் அடைப்புக்குறிகளின் தொகுப்பை வைக்கும், இதன் விளைவாக தரவுகளின் வரிசையாகக் கருதப்படும் மற்றும் ஒரு செல் மதிப்பு அல்ல.

எக்செல் டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாடு தரவை மட்டுமே நகலெடுக்கிறது, அசல் தரவின் வடிவமைப்பை அல்ல. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அசல் தலைப்பின் வடிவமைப்பு நகலெடுக்கப்படவில்லை. மேலும், இடமாற்றம் என்பது ஒரு மாறும் செயல்பாடாகும், அசல் தரவுகளில் உங்கள் மதிப்பு மாற்றியமைக்கப்படும் போது, ​​அது இடமாற்றப்பட்ட தரவில் பிரதிபலிக்கும், ஆனால் நேர்மாறாக அல்ல.

பூஜ்ஜியங்கள் இல்லாமல் எக்செல் இல் தரவை மாற்றுவது எப்படி

ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று செல்கள் கொண்ட அட்டவணை அல்லது கலங்களின் வரம்பை மாற்றினால், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இடமாற்றம் செய்யும்போது அந்த செல்கள் பூஜ்ஜிய மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்:

இடமாற்றம் செய்யும் போது காலியான கலங்களை நகலெடுக்க, செல் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க உங்கள் டிரான்ஸ்போஸ் சூத்திரத்தில் உள்ள IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். செல் வெறுமையாக/காலியாக இருந்தால், அது ஒரு வெற்று சரத்தை (“”) மாற்றிய அட்டவணைக்கு வழங்கும்.

உங்கள் அட்டவணையில் வெற்று செல்கள் இருந்தால், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =டிரான்ஸ்போஸ்(IF(A1:D5="","",A1:D5)) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில்.

பின்னர், 'Ctrl + Shift + Enter' விசை கலவையை அழுத்தவும். இப்போது, ​​செல் D5 இல் உள்ள காலி இடம் இடமாற்றப்பட்ட செல் E11 க்கு நகலெடுக்கப்பட்டது.

எக்செல் மூலம் இடமாற்றம் செய்வது எப்படி பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறை

பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எக்செல் இல் தரவை மாற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி. ஆனால் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்தி தரவை இடமாற்றம் செய்வது ஒரு கான் மற்றும் ப்ரோவுடன் வருகிறது. இந்த அம்சம் அசல் உள்ளடக்க வடிவமைப்புடன் தரவை இடமாற்றம் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது ஆனால் மாற்றப்பட்ட தரவு நிலையானதாக இருக்கும்.

TRANSPOSE செயல்பாட்டைப் போலன்றி, அசல் தரவில் ஒரு மதிப்பை மாற்றினால், பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது அது மாற்றப்பட்ட உள்ளடக்கத்தில் பிரதிபலிக்காது.

முதலில், நீங்கள் இடமாற்றம் செய்ய விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் வலது கிளிக் செய்து 'நகலெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது அட்டவணையை நகலெடுக்க 'CTRL + C' ஐ அழுத்தவும்.

அடுத்து, முந்தைய முறையைப் போலவே, அசல் அட்டவணையின் சரியான அளவோடு பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து, 'ஸ்பெஷல் ஒட்டு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் டயலாக் பாக்ஸில், 'டிரான்ஸ்போஸ்' தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு மாற்றப்படும் (நகலெடுக்கப்படும்).

இந்த முறையில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு காலி செல்கள் நகலெடுக்கப்படும் என்பதால், இடமாற்றப்பட்ட அட்டவணையில் கருப்பு செல்கள் பூஜ்ஜியமாக மாறுவதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.