அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவுபடுத்துவது

உங்களிடம் இருக்கக்கூடாத மின்னஞ்சலை அனுப்பியுள்ளீர்களா? கவலைப்படத் தேவையில்லை; மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் உங்கள் மறைவைச் சேமிக்கும்.

நீங்கள் எப்போதாவது ஒருவருக்கு தவறான மின்னஞ்சலை அனுப்பி உலகம் அழியப் போகிறது போல் உணர்ந்திருக்கிறீர்களா? அல்லது தவறான ஒன்று கூட இல்லை, முழுமையடையாத ஒன்று, இப்போது நீங்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு முன்னால் ஒரு முழுமையான முட்டாள்தனமாக இருக்கப் போகிறீர்கள் என்று நினைக்கிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் பயனர்கள் இந்த மூடத்தனங்களைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் உங்கள் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்தும் அல்லது மாற்றும் அம்சம் உள்ளது, மற்ற நபர் உங்கள் பங்கில் ஏதேனும் விபத்து ஏற்பட்டால் அதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை. நிச்சயமாக, சில சரங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எப்போது நினைவுபடுத்த முடியும்

மற்றவர் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறந்து படிக்காதபோது மட்டுமே திரும்ப அழைக்கும் அல்லது மாற்றும் அம்சம் செயல்படும். வாசிப்புப் பலகத்தில் மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பது கணக்கிடப்படாது. நீங்களும் பெறுநரும் ஒரே நிறுவனத்தில் Microsoft 365 அல்லது Microsoft Exchange மின்னஞ்சல் கணக்கு வைத்திருந்தால் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்த முடியும். ரீகால்/ ரிப்ளேஸ் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் அம்சமாகும், மேலும் இது MAPI அல்லது POP கணக்குகளுக்குக் கிடைக்காது.

குறிப்பு: உங்கள் நிறுவனம் அதை இயக்கவில்லை என்றால், திரும்ப அழைக்கும் அம்சம் கிடைக்காது.

மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவுபடுத்துவது

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து (Outlook ஆன்லைனில் வேலை செய்யாது) மற்றும் உங்கள் Microsoft 365 கணக்கில் உள்நுழையவும். அந்த ரீகால் பட்டனைத் தேடுவதற்கு முன், உங்களுக்கு உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த உங்கள் கணக்கு தகுதியானதா என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்.

'கோப்பு' மெனு விருப்பத்திற்குச் சென்று அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கணக்குத் தகவல் திறக்கும். கணக்கு வகை 'மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச்' என்பதை பார்க்கவும் மற்றும் MAPI அல்லது POP அல்ல.

இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் கணக்காகவும், பெறுநரும் அதே மின்னஞ்சல் அமைப்பில் இருந்தால், நீங்கள் செல்ல நல்லது. பிரதான சாளரத்திற்குத் திரும்ப, பின் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள்' கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.

நீங்கள் நினைவுபடுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும். அதைத் திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும். மின்னஞ்சலில் ஒரு கிளிக் செய்தால், பொதுவாக நாம் செய்வது போல, அது வாசிப்புப் பலகத்தில் திறக்கும். வாசிப்புப் பலகத்திலிருந்து மின்னஞ்சலை நீங்கள் நினைவுபடுத்த முடியாது. அஞ்சல் தனி சாளரத்தில் திறக்கும். 'செய்தி' தாவலில் இருந்து, 'செயல்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'இந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'செய்தி' தாவலில் 'செயல்கள்' விருப்பத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், ஒரு பகுதி சாளரத்தில் சில விருப்பங்கள் மறைந்துவிடும் அல்லது அதற்கு பதிலாக 'கோப்பு' தாவலுக்கு மாறுவதால், உங்கள் சாளரத்தை முழுத்திரைக்கு பெரிதாக்கவும்.

கோப்பு தாவலில் இருந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'தகவல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், 'மீண்டும் அனுப்பு அல்லது நினைவுபடுத்து' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'இந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

திரும்ப அழைக்கும் விருப்பத்தை (தாவலில் இருந்து) கிளிக் செய்தவுடன், ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும், மேலும் அஞ்சலை முழுவதுமாக திரும்ப அழைக்க வேண்டுமா அல்லது அதை மாற்ற வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அஞ்சலை நினைவுபடுத்துவது பெறுநரின் இன்பாக்ஸிலிருந்து நீக்கப்படும், அதே சமயம் மாற்று விருப்பம் முந்தைய அஞ்சலை நீக்கிவிட்டு புதியதைக் கொண்டு மாற்றும்.

இரண்டு விருப்பங்களுக்கும் இடையிலான வேறுபாட்டை ஆராய்வோம். மின்னஞ்சலை எளிமையாக நினைவுபடுத்த, ‘இந்தச் செய்தியின் படிக்காத நகல்களை நீக்கு’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்தும் முன், ‘ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் திரும்பப் பெறுதல் வெற்றியா அல்லது தோல்வியுற்றதா எனச் சொல்லுங்கள்’ என்ற விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும். இந்த வழியில் நீங்கள் ஒரு செய்தியைப் பெறுவீர்கள், அது திரும்பப்பெறுதல் வெற்றிகரமாக இருந்ததா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். நீங்கள் மின்னஞ்சலை திரும்ப அழைக்க அல்லது மாற்றத் திட்டமிட்டுள்ளீர்களா என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள இந்த விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும்.

இப்போது, ​​சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது அவ்வளவுதான், பெறுநர் அதைப் படிக்கவில்லை என்றால், செய்தி நினைவுபடுத்தப்படும்.

மின்னஞ்சலை மாற்ற, ‘படிக்காத நகல்களை நீக்கு மற்றும் புதிய செய்தியுடன் மாற்றவும்’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook உங்கள் அசல் மின்னஞ்சலை எழுதும் பெட்டியில் திறக்கும். நீங்கள் இப்போது அனுப்ப விரும்புவதைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் அதைத் திருத்தலாம் மற்றும் 'அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய மின்னஞ்சல் பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் முந்தைய அஞ்சலுக்குப் பதிலாக மாற்றப்படும்.

மெசேஜ் ரீகால் வெற்றிகரமாக இருந்தால் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.

பெறுநரின் பக்கத்தில் என்ன நடக்கிறது?

திரும்ப அழைக்கும் போது: நீங்கள் செய்தியை நினைவுபடுத்தும் போது/பதிலீடு செய்யும் போது பெறுநர் அசல் செய்தியைப் படிக்கவில்லை எனில், அசல் செய்தி நீக்கப்பட்டு, மாற்றீடு செய்தியுடன் மாற்றப்படும் (ஒன்று இருந்தால்). மேலும், பெறுநருக்கு நீங்கள் ஒரு செய்தியை நினைவுபடுத்தியுள்ளீர்கள் என்று தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.

திரும்பப் பெறுதல் தோல்வியடையும் போது: அசல் மற்றும் திரும்ப அழைக்கும் செய்தி இரண்டும் பெறுநரின் கோப்புறையில் கிடைக்கும். ரீகால் கோரிக்கை செயலாக்கப்படும் போது பெறுநர் அசல் செய்தியைத் திறந்தால், நீங்கள் செய்தியை நினைவுபடுத்த முயற்சிப்பதாக பெறுநருக்குத் தெரிவிக்கப்படும். ஆனால் அசல் செய்தி இன்னும் அவர்களின் கோப்புறையில் உள்ளது.

தவறான உண்மைகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சலை நீங்கள் அனுப்பியிருந்தாலும் அல்லது போதுமானதாக இல்லாவிட்டாலும், Microsoft Outlook உங்கள் மீட்பராக இருக்கும். ஓரிரு கிளிக்குகளில் செய்தியை நினைவுகூருங்கள், உங்கள் கலவையைப் பற்றி யாரும் புத்திசாலித்தனமாக இருக்க மாட்டார்கள். ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் விரைவாகச் செயல்பட வேண்டும், பெறுநர் உங்கள் அஞ்சலைப் படித்தவுடன், எந்தப் பயனும் இருக்காது.