இயல்பாகவே பாதுகாப்பான Webex சந்திப்புகளை நடத்துங்கள்
Cisco Webex போன்ற வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடுகளில் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை ஹோஸ்ட் செய்யும் போது, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க பாதுகாப்பு தொடர்பான அனைத்து அமைப்புகளையும் எப்போதும் இயக்குவது நல்லது. பெரும்பாலும், ஹோஸ்ட்கள் தங்கள் சந்திப்பை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாப்பார்கள், மேலும் அவர்கள் மீட்டிங்கில் சேர விரும்பும் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அதை வழங்குவார்கள். மீட்டிங் ஹோஸ்டுக்கு தேவையற்றவர்கள் மீட்டிங்கில் சேர்வதைத் தடுப்பதற்கான மற்றொரு சிறந்த வழி, மீட்டிங் பூட்டுவது.
நடந்துகொண்டிருக்கும் Webex மீட்டிங்கை எவ்வாறு பூட்டுவது
உங்கள் கணினியில் Cisco Webex Meetings டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைத் திறந்து உங்கள் Webex கணக்கில் உள்நுழையவும்.
மீட்டிங்கை ஹோஸ்டாகத் தொடங்கிய பிறகு, Webex Meetings ஆப்ஸின் கீழே உள்ள ‘மேலும் விருப்பங்கள்’ ஐகானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் திரையில் காட்டப்படும் சிறிய பாப்-அப் மெனுவில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து 'லாக் மீட்டிங்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, உங்கள் சந்திப்பு அறை பூட்டப்பட்டுள்ளது.
💡 உதவிக்குறிப்பு: Webex டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் உள்ள மெனு விருப்பங்களிலிருந்தும் மீட்டிங்கைப் பூட்டலாம். வெபெக்ஸ் சந்திப்பு சாளரத்தின் மேல் உள்ள ‘மீட்டிங்’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து ‘லாக் மீட்டிங்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Webex சந்திப்பு சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ‘கீ’ ஐகான் மூலம் சந்திப்பு பூட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். கூட்டம் பூட்டப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.
இயல்பாக அனைத்து Webex மீட்டிங்குகளையும் தானாக பூட்டுவது எப்படி
மீட்டிங் தொடங்கிய பிறகு தானாக பூட்டுவதற்கு தானாக பூட்டு நேரமுடிவை அமைக்க Webex உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 10 நிமிடங்களுக்கு தானாக பூட்டு நேரத்தை அமைத்தால், சந்திப்பு தொடங்கிய 10 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு உங்கள் சந்திப்பு அறை பூட்டப்படும்.
தானியங்கு பூட்டை இயக்க, முதலில், ஒரு உலாவியில் Webex Web Portal ஐத் திறந்து, உங்கள் Webex கணக்கில் உள்நுழையவும்.
பின்னர், வெபெக்ஸ் மீட்டிங்ஸ் டாஷ்போர்டில் இருந்து, திரையில் இடது பேனலில் இருந்து 'விருப்பத்தேர்வுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
விருப்பத்தேர்வுகள் திரையில் கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து 'எனது தனிப்பட்ட அறை' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
‘எனது தனிப்பட்ட அறை’ அமைப்புகளில் இருந்து, அதன் அருகில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியை டிக் செய்து ‘தானியங்கி பூட்டு’ விருப்பத்தை இயக்கவும். பின்னர், தானியங்கி பூட்டு காலக்கெடுவை அமைக்க, 'தானியங்கி பூட்டு' க்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் சந்திப்புகள் அனைத்தும் உடனடியாகப் பூட்டப்பட வேண்டுமெனில், காலாவதி மதிப்பை ‘0’ ஆக அமைக்கலாம்.
இறுதியாக, உங்கள் அமைப்புகளைச் சேமிக்க, 'எனது தனிப்பட்ட அறை' திரையின் கீழே அமைந்துள்ள 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு Webex மீட்டிங் ஹோஸ்ட்டால் பூட்டப்படும் போதெல்லாம், ஹோஸ்ட் அனுமதிக்கும் வரை அல்லது மீட்டிங் திறக்கும் வரை எவரும் (அழைப்பு இருந்தாலும் கூட) மீட்டிங்கில் சேர முடியாது.