எக்செல் இல் செல்களை எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் இணைப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது ஒரு விரிதாள் நிரலாகும், இது முதன்மையாக தரவைச் சேமிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் பயன்படுகிறது, இது Windows, macOS, Android மற்றும் iOS இல் இயங்குகிறது. அனைத்து அளவிலான வணிகங்களும் நிதி பகுப்பாய்வு செய்ய மிகவும் மதிப்புமிக்கது.

ஒரு விரிதாளை உருவாக்கும்போது அல்லது நிர்வகிக்கும்போது, ​​தரவை உருவாக்க நீங்கள் பல கலங்களை ஒன்றிணைக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 'முதல் பெயர்' மற்றும் 'இறுதிப் பெயர்' என பெயரிடப்பட்ட தரவின் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் ஒரு கலத்திற்கு செல் சென்று தட்டச்சு செய்து நீக்குவது தரவுகளை இணைக்க நிரந்தரமாக எடுக்கும். எக்செல் இல் சில நிமிடங்களில் கலங்களை ஒன்றிணைக்க பல வழிகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், செல்களை எளிதாக ஒன்றிணைக்கும் பல்வேறு வழிகளை நாங்கள் விளக்குவோம்.

எக்செல் இல் கலங்களை இணைத்தல் மற்றும் இணைத்தல்

உங்கள் தரவை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க, எண்கள் அல்லது உரைகள் அல்லது பிற தரவை இணைக்க செல்கள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை ஒன்றிணைக்க Excel உங்களை அனுமதிக்கிறது. கலங்களை இணைப்பது உங்கள் தகவலைப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக்குகிறது.

ஒன்றிணைத்தல் & மையத்தைப் பயன்படுத்துதல்

முதலில், கீழே உள்ள மாதிரி படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி விரிதாளில் உள்ள தனிப்பட்ட கலங்களில் உங்கள் தரவை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பல கலங்களை ஒன்றிணைப்பதற்கான முக்கிய காரணங்களில் ஒன்று உங்கள் பணித்தாளில் தலைப்பு வரிசையை உருவாக்குவதாகும்.

நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கலங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தரவு அட்டவணையின் அகலத்திற்கு ஏற்றவாறு மையப்படுத்தவும். பின்னர், 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'Merge & Center' கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, முதல் 'Merge & Center' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் செல்கள் அனைத்தும் ஒன்றிணைக்கப்பட்டு, மேசையின் மேற்புறத்தில் நடுவில் 'ஷிப்மென்ட்ஸ்' என்ற ஓடு மையமாக இருப்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும். நீங்கள் கலங்களை செங்குத்தாகவும் ஒன்றிணைக்கலாம்.

நீங்கள் பல வரிசைகள் அல்லது பல நெடுவரிசைகள் அல்லது பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஒன்றிணைக்க முயற்சித்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியின் மேல்-இடது கலத்தில் உள்ள தரவு மட்டுமே இருக்கும், மீதமுள்ளவை நீக்கப்படும்.

பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஒன்றிணைக்க, கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Merge & Center' மெனுவைத் திறந்து, 'Merge & Center' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

இவை அனைத்தும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் உள்ள கலங்கள் ஒரே கலத்தில் இணைக்கப்பட்டு, முதல் கலத்தின் தரவு/மதிப்பு கலத்தின் நடுவில் வைக்கப்படும்.

நீங்கள் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'மெர்ஜ் & சென்டர்' மெனுவிலிருந்து 'கலங்களை ஒன்றிணை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இடதுபுறத்தில் உள்ள செல்களைத் தவிர அனைத்து தரவுகளும் இழக்கப்படும்.

அது நிகழும் முன் எக்செல் ஒரு எச்சரிக்கையை வெளியிடும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது அனைத்து நெடுவரிசைகளும் உரையை மையப்படுத்தாமல் ஒற்றை கலத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

'மெர்ஜ் அகிராஸ்' விருப்பம் 'செல்களை ஒன்றிணைத்தல்' போன்ற அதே செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் இது ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை தனித்தனியாக ஒருங்கிணைக்கிறது. இது கிடைமட்ட செல்களில் மட்டுமே வேலை செய்கிறது. அதைச் செய்ய, ‘முகப்பு’ தாவலில் உள்ள ‘Merge & Center’ மெனுவுக்குச் சென்று, ‘Merge Across’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒவ்வொரு வரிசையையும் தனித்தனியாக இணைப்பதற்கு முன் எக்செல் உங்களுக்கு பல எச்சரிக்கைகளை வழங்கும், மேலும் பின்வரும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

எக்செல் இல் கலங்களை இணைத்தல்

நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Merge & Center' கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'கலங்களை ஒன்றிணைக்கவும்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது அனைத்து செல்களும் அவற்றின் தனிப்பட்ட செல் செயல்பாடுகளை மீண்டும் பெறும் ஆனால் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் விலையில். இணைக்கப்படாத பகுதியில் உள்ள முதல் செல் மட்டுமே அதன் தரவைத் தக்கவைத்துக் கொள்ளும்.

எக்செல் இல் டேட்டாவை இழக்காமல் செல்களை எப்படி இணைப்பது

துரதிர்ஷ்டவசமாக, மேலே உள்ள அனைத்து முறைகளும் தரவு இழப்பை ஏற்படுத்தும். ஆனால் நீங்கள் சில முக்கியமான நிதித் தரவை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​உங்கள் தரவை இழக்க முடியாது. டேட்டாவை இழக்காமல் கலங்களை ஒன்றிணைக்க எக்செல் இல் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய பல மூன்றாம் தரப்பு ஆட்-ஆன்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை தேவையற்ற செலவுகள். எனவே, சில எளிய எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி தரவு இழப்பு இல்லாமல் செல்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

ஆம்பர்சண்ட் (&) ஆபரேட்டர் அல்லது CONCAT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல கலங்களிலிருந்து தரவை ஒரு கலத்தில் இணைக்கலாம்.

ஆம்பர்சண்ட் ஆபரேட்டருக்கான தொடரியல்

=செல் முகவரி&செல் முகவரி

CONCAT செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல்

=CONCAT(செல் முகவரி, செல் முகவரி)

செல் முகவரி என்பது விரித்தாளில் உள்ள கலத்தின் இருப்பிடத்தைக் குறிக்கிறது.

ஆம்பர்சண்ட் (&) ஆபரேட்டருடன் தரவை எவ்வாறு இணைப்பது

முதலில், 'A3' மற்றும் 'B3' செல்களை இணைத்து, ஒருங்கிணைந்த தரவை 'E3' கலத்தில் சேர்ப்போம். அதைச் செய்ய, பின்வரும் '&' சூத்திரத்தை 'E3' கலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும், நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட தரவைப் பெறுவீர்கள். இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை இழக்காமல் பல கலங்களை இணைக்கலாம். பின்வருபவை ஒரு எடுத்துக்காட்டு சூத்திரம், நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கலங்களுடன் செல் முகவரிகளை மாற்றுவதை உறுதிசெய்யவும்.

=A3&B3

ஒருங்கிணைந்த கலத்தின் கீழே நிரப்பு ஐகானை இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் பல கலங்களுக்கு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

இப்போது, ​​ஃபார்முலா முழு நெடுவரிசையிலும் பயன்படுத்தப்பட்டு, 'பொருள்' மற்றும் 'பிரதிநிதி' கலம் ஒன்றிணைக்கப்பட்டு, 'E' நெடுவரிசையில் சேர்க்கப்படும்.

அடுத்து, ஃபார்முலாவில் இரண்டு மேற்கோள் குறிகளுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியைச் சேர்ப்பதன் மூலம் 'டெஸ்க்' மற்றும் 'ஸ்மித்' இடையே இடைவெளியைச் சேர்ப்போம்.

=A3&" "&B3

இடையில் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரிப்பானுடன் தரவை இணைக்கலாம், அது ஒரு இடைவெளி, காற்புள்ளி, பெருங்குடல் அல்லது வேறு ஏதேனும் எழுத்துகளாக இருக்கலாம். 'A3' உரையையும் 'B3' உரையையும் பிரிக்க ஹைபனைப் பயன்படுத்துவோம்.

=A3&"-"&B3

உரைக் கலத்தையும் தேதிக் கலத்தையும் இணைத்தால், படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற குழப்பமான முடிவைப் பெறுவீர்கள். எக்செல் தேதி மற்றும் நேரத்தை வரிசை எண்களாக சேமித்து வைப்பதால், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தேதி அல்லது நேரத்தைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் ஒன்றிணைத்தால், அது தரவை வரிசை எண்ணுடன் இணைக்கிறது.

தேதி மற்றும் உரையை சரியாக இணைக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")

அடுத்த சூத்திரத்துடன் இணைக்கப்பட்ட செல் டேட்டாவுடன் உங்கள் சொந்த உரையைச் சேர்க்கலாம்.

=A3&"in"&B3

ஒருங்கிணைப்பு சூத்திரத்துடன் தரவை எவ்வாறு இணைப்பது

CONCATENATE மற்றும் Ampersand (&) ஆபரேட்டருக்கு இடையே உள்ள ஒரே வித்தியாசம் CONCATENATE செயல்பாட்டின் 255 சரங்களின் வரம்பு மற்றும் ஆம்பர்சண்டிற்கு அந்த வரம்பு இல்லை. ஆனால் CONCATENATE சூத்திரங்கள் படிக்கவும் நினைவில் கொள்ளவும் எளிதாக இருக்கும்.

CONCAT செயல்பாடு Excel 2016 மற்றும் புதிய பதிப்புகளில் CONCATENATE செயல்பாட்டை மாற்றுகிறது. எக்செல் இன் அனைத்து பதிப்புகளுடனும் இணக்கத்தன்மைக்கு CONCATENATE செயல்பாடு தொடர்ந்து இருக்கும் என்றாலும், CONCAT செயல்பாடு Excel 2016 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளில் மட்டுமே கிடைக்கும்.

(&) ஆபரேட்டரைப் போலவே நீங்கள் CONCATENATE அல்லது CONCAT சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம், ஒரே வித்தியாசம் தொடரியல்.

பின்வரும் CONCATENATE சூத்திரத்தை ‘E3’ கலத்தில் உள்ளிடவும், அது ‘A3’ மற்றும் ‘B3’ தரவை இணைக்கும். CONCATENATE அல்லது CONCAT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எத்தனை செல்களை வேண்டுமானாலும் இணைக்கலாம்.

=இணைப்பு(A3,B3)

இடையில் குறிப்பிட்ட பிரிப்பான் அல்லது எழுத்துடன் தரவையும் இணைக்கலாம்.

=இணைப்பு(A3," ",B3)

இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் எந்த உரையையும் ஒருங்கிணைந்த செல் தரவுகளுடன் இணைக்கலாம்.

=CONCATENATE(A3," in ",B3)

தேதி மற்றும் உரையை சரியாக இணைப்பதற்கான CONCATENATE சூத்திரம்:

=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))

அவ்வளவுதான், எக்செல் இல் செல்களை எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் இணைப்பது என்பதை இப்போது நீங்கள் வெற்றிகரமாகக் கற்றுக்கொண்டீர்கள்.