மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பணி பயன்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உங்கள் பணிகளை நிர்வகிப்பது மிகவும் எளிதாகிவிட்டது.

மைக்ரோசாப்ட் கடந்த ஆண்டு மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுக்கான டாஸ்க்ஸ் செயலியை அறிவித்தது, மேலும் இது மக்கள் வருகைக்காக ஆவலுடன் காத்திருக்கும் பயன்பாடுகளில் ஒன்று என்று சொல்வது பாதுகாப்பானது. நாள் முழுவதும் அல்லது வாரம் அல்லது மாத இறுதிக்குள் நாம் கவனிக்க வேண்டிய வெவ்வேறு பணிகளைக் கண்காணிப்பது மிகவும் கடினமானதாக இருக்கும். நிச்சயமாக, மைக்ரோசாப்டில் பல்வேறு பயன்பாடுகள் உள்ளன.

ஆனால் அது துல்லியமாக பிரச்சனை. அல்லது, குறைந்தபட்சம் அது இருந்தது. பயன்பாடுகள் தனித்தனியாக இருந்தன. எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்க, நீங்கள் பல பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாற வேண்டும். அதைச் செய்யும்போது உங்கள் நல்லறிவைக் காப்பாற்றுவது மிகவும் கடினமாக இருந்தது. ஆனால் பணிகளுடன், மைக்ரோசாப்ட் அதை மாற்றுகிறது.

மைக்ரோசாப்டின் தனியான முன்னேற்றக் கண்காணிப்பு மற்றும் பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகளின் அனைத்து திறன்களையும் Tasks ஆப்ஸ் ஒரே இடத்தில் கொண்டு வருகிறது. புதிய Tasks ஆப் ஆனது, செய்ய வேண்டியவற்றிலிருந்து உங்களின் தனிப்பட்ட பணிகள் மற்றும் Microsoft Teams இல் உள்ள Planner பயன்பாட்டிலிருந்து பகிரப்பட்ட பணிகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. எனவே உங்கள் எல்லா பணிகளையும் ஒரே இடத்தில் இருந்து கண்காணிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பணிகளைச் சேர்த்தல்

Tasks பயன்பாடு இந்த ஆண்டின் தொடக்கத்தில் கட்டங்களாக வெளிவரத் தொடங்கியது, இப்போது பொதுவாக மைக்ரோசாப்ட் 365 சந்தாவுடன் அனைவருக்கும் கிடைக்கிறது. Microsoft Teams Free பயனர்களுக்கு பயன்பாட்டிற்கான அணுகல் இல்லை.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் சிஸ்டம் முழுவதும் பயன்பாடாகவோ அல்லது சேனலில் தாவலாகவோ டாஸ்க்ஸ் பயன்பாட்டைச் சேர்க்கலாம். சேனலில் பணிகளைத் தாவலாகச் சேர்க்கும்போது, ​​செய்ய வேண்டியவையிலிருந்து உங்களின் தனிப்பட்ட பணிகளைச் சேர்க்காது.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் Tasks பயன்பாட்டைச் சேர்ப்பதற்கு முன், ஒன்றை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். "பணிகள்" என்ற பெயரில் நீங்கள் பயன்பாட்டைக் கண்டறிய முடியாது. தற்போது, ​​நீங்கள் அதை 'பிளானர்' என்ற பெயரில் காணலாம்.

படிப்படியாக, பெயர் இறுதியாக 'பணிகள்' ஆவதற்கு முன்பு 'திட்டமிடுபவர் மற்றும் செய்ய வேண்டிய பணிகள்' என மாறும். முந்தைய மாற்றத்திற்கான மாற்றம் ஏற்கனவே தொடங்கிவிட்டது, மேலும் சில பயனர்கள் 'பிளானர்' என்பதற்குப் பதிலாக அந்தப் பெயரில் பயன்பாட்டைக் காணலாம். ஆனால் பெயர் எதுவாக இருந்தாலும், செயல்பாடு ஒன்றுதான்.

Tasks பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் 'மேலும் சேர்க்கப்பட்ட பயன்பாடுகள்' விருப்பத்தை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'ஒரு பயன்பாட்டைக் கண்டுபிடி' தேடல் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, 'பிளானர்' என்பதைத் தேடுங்கள். உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் பட்டியலில் சேர்க்க, பயன்பாட்டை கிளிக் செய்யவும்.

பயன்பாட்டு விளக்க சாளரம் திறக்கும். பயன்பாட்டை நிறுவ, 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

திட்டமிடுபவர் (அல்லது, திட்டமிடுபவர் மற்றும் செய்ய வேண்டிய பணிகள், சில சந்தர்ப்பங்களில்) வழிசெலுத்தல் பட்டியில் தோன்றும். எதிர்கால அணுகலுக்காக வழிசெலுத்தல் பட்டியில் பயன்பாட்டைப் பின் செய்யலாம். பயன்பாட்டில் வலது கிளிக் செய்து, விருப்பங்கள் மெனுவிலிருந்து 'பின்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பணிகளைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள டாஸ்க்ஸ் ஆப் உங்கள் பணிகளை இரண்டு பிரிவுகளாகக் காட்டுகிறது: ‘எனது பணிகள்’ மற்றும் ‘பகிரப்பட்ட திட்டங்கள்’.

‘எனது பணிகள்’ பிரிவில் மைக்ரோசாஃப்ட் செய்ய வேண்டிய பயன்பாட்டிலிருந்து உங்கள் பட்டியல்களும், செய்ய வேண்டியவை மற்றும் அவுட்லுக்கில் நீங்கள் சேர்த்த எந்தப் பணிகளும் அடங்கும். இதில் ‘எனக்கு ஒதுக்கப்பட்டது’ என்ற பிரிவையும் உள்ளடக்கியது, இது திட்டவட்டமாக உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட எந்தப் பணிகளையும் காண்பிக்கும்.

பகிரப்பட்ட திட்டங்கள் பிரிவில், குழுக்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பிளானர் பயன்பாட்டிலிருந்து பணிகள் அல்லது திட்டங்கள் அடங்கும்.

'எனது பணிகள்' பிரிவில் முக்கியமான மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட வகைகளும் அடங்கும். முக்கியமான வகையானது, நீங்கள் நட்சத்திரமிட்ட அனைத்துப் பணிகளையும், செய்ய வேண்டியவை மற்றும் பிளானரில் உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளையும் காட்டுகிறது.

திட்டமிடப்பட்ட வகையானது, இறுதித் தேதியைக் கொண்ட உங்களின் அனைத்துப் பணிகளையும், செய்ய வேண்டியவை மற்றும் உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட திட்டமிடுபவர் ஆகியவற்றைக் காண்பிக்கும், தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டு, உங்கள் நேர அட்டவணையைக் கண்காணிக்க முடியும். இது உங்கள் குழுக்களில் இல்லாத ஆனால் நேட்டிவ் பிளானர் பயன்பாட்டில் இருக்கும் திட்டங்களின் பணிகளைக் காட்டுகிறது.

புதிய பணிகளை உருவாக்குதல்

Tasks ஆப்ஸ் இந்த பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து உங்கள் எல்லாப் பணிகளையும் காட்டாது; நீங்கள் புதிய பணிகளை உருவாக்கலாம்.

புதிய பட்டியல்கள் அல்லது திட்டங்களை உருவாக்க, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள 'புதிய பட்டியல் அல்லது திட்டம்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

புதிய பணியை உருவாக்குவதற்கான சாளரம் தோன்றும். உங்கள் பட்டியலைக் கொடுங்கள் அல்லது தலைப்பைத் திட்டமிடுங்கள். பின்னர், 'உருவாக்கு' என்பதன் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்குச் சென்று, அது எந்த வகையான பணியாக இருக்கும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தனிப்பட்ட பட்டியல் அல்லது குழு பெயரை உருவாக்க விரும்பினால், 'எனது பணிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலும் பகிரப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்க விரும்பினால் சேனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், 'உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஏற்கனவே உள்ள பட்டியல் அல்லது திட்டத்தில் புதிய பணியை உருவாக்க, முதலில் அந்த பட்டியல்/திட்டத்திற்குச் செல்லவும். செய்ய வேண்டிய புதிய தனிப்பட்ட பணியை நீங்கள் உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என வைத்துக்கொள்வோம், 'எனது பணிகள்' என்பதன் கீழ் 'பணிகள்' என்பதற்குச் செல்லவும்.

பிறகு, ‘Add a Task’ ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும்.

பணிக்கான தலைப்பை உள்ளிடவும், முன்னுரிமை நிலை அல்லது நிலுவைத் தேதி இருந்தால். பணியைச் சேமிக்க, 'சரி' பொத்தானை (செக்மார்க் ஐகான்) கிளிக் செய்யவும்.

விளக்கம் அல்லது துணைப் பணிகளைச் சேர்ப்பது போன்ற பணி பற்றிய கூடுதல் தகவலைத் திருத்த, பணியைக் கிளிக் செய்யவும்.

எடிட்டிங் சாளரம் திறக்கும். 'சரிபார்ப்புப் பட்டியல்' என்பதற்குச் சென்று, 'ஒரு பொருளைச் சேர்' என்று கூறும் பணிக்கான துணைப் பணிகளைச் சேர்க்கவும்.

இதேபோல், ஒரு புதிய பகிரப்பட்ட திட்ட பணிக்கு, திட்டத்தின் பெயருக்குச் சென்று, 'ஒரு பணியைச் சேர்' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். திட்டத்தில் ஒரு புதிய பணிக்கான ஒரே வித்தியாசம் நெடுவரிசை வகைகளாகும். பிளானருக்கான புதிய பணியை உருவாக்கும் போது, ​​'அசைன்டு' மற்றும் 'பக்கெட்' வகைகளுக்கான விவரங்களை உள்ளிடலாம்.

உங்கள் பணிகளைப் பார்க்கிறது

செய்ய வேண்டிய பணிகளை பட்டியலாக மட்டுமே பார்க்க முடியும், ஆனால் பிளானர் பணிகள் 4 வகையான பார்வையை ஆதரிக்கின்றன. உங்கள் பணிகளை பட்டியல், பலகை, விளக்கப்படம் அல்லது அட்டவணை வடிவில் காட்டலாம்.

இயல்பாக, 'பட்டியல்' காட்சி தெரியும்.

போர்டு வியூ அனைத்து பணிகளையும் ஒரு போர்டில் கார்டுகளின் வடிவத்தில் காண்பிக்கும், இது மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் உள்ள நேட்டிவ் பிளானர் பயன்பாட்டில் உள்ள இயல்புநிலைக் காட்சியாகும்.

விளக்கப்படக் காட்சியானது, திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து புள்ளிவிவரங்களையும் விளக்கப்படங்களின் வடிவத்தில் காண்பிக்கும், இது மேலும் காட்சிப்படுத்துகிறது, எனவே, அனைத்து தகவல்களையும் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

அட்டவணைக் காட்சியானது உங்கள் எல்லாப் பணிகளையும் காலெண்டரில் காண்பிக்கும், இது உங்கள் காலக்கெடுவைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

பார்வையை மாற்ற, பணிகளுக்கு மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியின் வலது மூலையில் உள்ள தொடர்புடைய விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பணிகளை ஒரு தாவலாகப் பயன்படுத்துதல்

குழுக்கள் சேனலில் நீங்கள் பணிகளை தாவலாகவும் சேர்க்கலாம். சேனலில் சேர்க்கப்படும்போது, ​​செய்ய வேண்டியவையிலிருந்து உங்கள் தனிப்பட்ட பணிகளை ஆப்ஸ் சேர்க்காது. சேனலில் உள்ள Tasks ஆப் மூலம், உங்கள் குழு இணைந்து திட்டங்களை உருவாக்கி, எல்லாப் பணிகளையும் ஒழுங்கமைக்க முடியும்.

நீங்கள் பிளானரைச் சேர்க்க விரும்பும் சேனலுக்குச் சென்று, புதிய தாவலைச் சேர்க்க, மேலே உள்ள ‘+’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பயன்பாடுகளில் இருந்து ‘பிளானர்’ என்பதைத் தேடி, அதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் புதிய திட்டத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்துடன் தொடர்புடைய ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் ஒரு திட்டத்திற்கான பெயரை உள்ளிடவும் (புதிய திட்டத்தை உருவாக்க) அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஏற்கனவே உள்ள திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சேமி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள புதிய Tasks ஆப்ஸ், பணிகளை நிர்வகித்தல், குழு மற்றும் தனிப்பட்டது போன்றவற்றை கேக்கின் ஒரு பகுதியாக மாற்றும். வரவிருக்கும் மாதங்களில், ஆப்ஸ் மேம்படுத்தப்படுவதைக் காணும், தொடர்ச்சியான பணிகள், எனது நாள் பட்டியல் போன்ற கூடுதல் சேர்க்கைகளும் வரும்.