எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு மொத்தமாக்குவது

நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை ஒரே கிளிக்கில் தொகுக்கலாம், ஆட்டோசம் அம்சம், SUM செயல்பாடு, வடிகட்டி அம்சம் மற்றும் தரவுத்தொகுப்பை அட்டவணையாக மாற்றுவதன் மூலம்.

நெடுவரிசைகள் அல்லது எண்களின் வரிசைகளைச் சேர்ப்பது நம்மில் பெரும்பாலோர் அடிக்கடி செய்ய வேண்டிய ஒன்று. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையின் கலங்களில் விற்பனைப் பதிவுகள் அல்லது விலைப் பட்டியல்கள் போன்ற முக்கியமான தரவைச் சேமித்தால், அந்த நெடுவரிசையின் மொத்தத்தை நீங்கள் விரைவாக அறிய விரும்பலாம். எனவே எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு தொகுக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.

ஒரே கிளிக்கில், ஆட்டோசம் அம்சம், SUM செயல்பாடு, வடிகட்டி அம்சம், SUMIF செயல்பாடு மற்றும் தரவுத்தொகுப்பை அட்டவணையாக மாற்றுவதன் மூலம், Excel இல் ஒரு நெடுவரிசை/வரிசையை நீங்கள் தொகுக்க அல்லது மொத்தப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைச் சேர்ப்பதற்கான பல்வேறு முறைகளைப் பார்ப்போம்.

நிலைப் பட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரே கிளிக்கில் நெடுவரிசையைச் சுருக்கவும்

நெடுவரிசையின் மொத்த மதிப்பைக் கணக்கிடுவதற்கான எளிதான மற்றும் விரைவான வழி, எண்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் எழுத்தைக் கிளிக் செய்து, கீழே உள்ள 'நிலை' பட்டியைச் சரிபார்க்க வேண்டும். எக்செல் சாளரத்தின் கீழே எக்செல் ஒரு நிலைப் பட்டியைக் கொண்டுள்ளது, இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் சராசரி, எண்ணிக்கை மற்றும் கூட்டு மதிப்பு உட்பட எக்செல் பணித்தாள் பற்றிய பல்வேறு தகவல்களைக் காட்டுகிறது.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்களிடம் தரவு அட்டவணை உள்ளது மற்றும் நெடுவரிசை B இல் உள்ள விலைகளின் மொத்தத்தைக் கண்டறிய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நெடுவரிசையின் மேற்புறத்தில் உள்ள B என்ற எழுத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் எண்களுடன் (நெடுவரிசை B) முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்து, எக்செல் நிலைப் பட்டியில் (ஜூம் கட்டுப்பாட்டுக்கு அடுத்துள்ள) பார்க்கவும்.

சராசரி மற்றும் எண்ணிக்கை மதிப்புகளுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் மொத்தத்தையும் அங்கு காண்பீர்கள்.

முழு நெடுவரிசைக்கும் பதிலாக B2 முதல் B11 வரையிலான தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மொத்தத் தொகையை அறிய, நிலைப் பட்டியைப் பார்க்கவும். நெடுவரிசைக்கு பதிலாக மதிப்புகளின் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு வரிசையில் உள்ள மொத்த எண்களையும் நீங்கள் கண்டறியலாம்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், இது உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட செல்களை தானாகவே புறக்கணித்து எண்களை மட்டுமே கூட்டுகிறது. நீங்கள் மேலே பார்ப்பது போல், செல் B1 உட்பட முழு நெடுவரிசையையும் ஒரு உரைத் தலைப்புடன் (விலை) தேர்ந்தெடுத்தபோது, ​​அது அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள எண்களை மட்டுமே சுருக்கியது.

ஆட்டோசம் செயல்பாட்டுடன் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை சுருக்க மற்றொரு விரைவான வழி AutoSum அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். ஆட்டோசம் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அம்சமாகும், இது SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எண்கள்/முழு எண்கள்/தசமங்களைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பை (நெடுவரிசை அல்லது வரிசை) விரைவாகச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் ரிப்பனின் 'ஹோம்' மற்றும் 'ஃபார்முலா' தாவல் இரண்டிலும் 'ஆட்டோசம்' கட்டளை பொத்தான் உள்ளது, இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் 'SUM செயல்பாட்டை' அழுத்தும் போது செருகும்.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்களிடம் தரவு அட்டவணை உள்ளது மற்றும் நெடுவரிசை B இல் உள்ள எண்களை நீங்கள் தொகுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். நெடுவரிசைக்கு கீழே ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தரவு வரிசையின் வலது முனையில் (ஒரு வரிசையைத் தொகுக்க) நீங்கள் கூட்ட வேண்டும்.

பின்னர், ‘ஃபார்முலா’ தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டு நூலகக் குழுவில் உள்ள ‘ஆட்டோசம்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது, 'முகப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, எடிட்டிங் குழுவில் உள்ள 'ஆட்டோசம்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் எக்செல் தானாகவே ‘=SUM()’ ஐச் செருகும் மற்றும் உங்கள் எண்களுடன் (வரம்பைச் சுற்றி எறும்புகள் அணிவகுத்துச் செல்லும்) வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு சரியானதா என்பதைப் பார்க்கவும், அது சரியான வரம்பாக இல்லாவிட்டால், மற்றொரு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை மாற்றலாம். மற்றும் செயல்பாட்டின் அளவுருக்கள் அதற்கு ஏற்ப தானாக சரிசெய்யப்படும்.

பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் உள்ள முழு நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகையைக் காண உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்.

நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி AutoSum செயல்பாட்டையும் செயல்படுத்தலாம்.

அதைச் செய்ய, நெடுவரிசையில் கடைசி கலத்திற்குக் கீழே உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்:

Alt+= (Alt விசையை அழுத்திப் பிடித்து, சம குறி = விசையை அழுத்தவும்

மேலும் அது தானாகவே SUM செயல்பாட்டைச் செருகி, அதற்கான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும். நெடுவரிசையை மொத்தமாக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

AutoSum ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை ஒரே கிளிக்கில் அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் விரைவாகத் தொகுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இருப்பினும், AutoSum செயல்பாட்டிற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பு உள்ளது, வரம்பில் ஏதேனும் காலியான செல்கள் இருந்தால் அல்லது உரை மதிப்பைக் கொண்ட செல்கள் இருந்தால் அது சரியான வரம்பைக் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுக்காது.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் நீங்கள் பார்க்க முடியும், செல் B6 காலியாக உள்ளது. செல் B12 இல் AutoSum செயல்பாட்டை உள்ளிடும்போது, ​​அது மேலே உள்ள 5 கலங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கிறது. ஏனென்றால், செல் B7 என்பது தரவின் முடிவு என்பதைச் செயல்பாடு உணர்ந்து மொத்தத்தில் 5 கலங்களை மட்டுமே வழங்குகிறது.

இதைச் சரிசெய்ய, நீங்கள் மவுஸைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் வரம்பை மாற்ற வேண்டும் அல்லது முழு நெடுவரிசையையும் முன்னிலைப்படுத்த சரியான செல் குறிப்புகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும். மேலும், நீங்கள் சரியான முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

இதைத் தவிர்க்க, கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிட கைமுறையாக SUM செயல்பாட்டை உள்ளிடலாம்.

SUM செயல்பாட்டை கைமுறையாக உள்ளிடுவதன் மூலம் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்

AutoSum கட்டளை விரைவானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது என்றாலும், சில நேரங்களில், Excel இல் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிட நீங்கள் SUM செயல்பாட்டை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும். குறிப்பாக, உங்கள் நெடுவரிசையில் சில கலங்களை மட்டும் சேர்க்க விரும்பினால் அல்லது உங்கள் நெடுவரிசையில் ஏதேனும் வெற்றிடக் கலங்கள் அல்லது உரை மதிப்புள்ள கலங்கள் இருந்தால்.

மேலும், நெடுவரிசைக்கு கீழே உள்ள செல் அல்லது எண்களின் வரிசைக்குப் பின் உள்ள கலத்தைத் தவிர, பணித்தாளில் உள்ள கலங்களில் ஏதேனும் உங்கள் தொகை மதிப்பைக் காட்ட விரும்பினால், நீங்கள் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். SUM செயல்பாட்டின் மூலம், பணித்தாளில் எங்கிருந்தும் கலங்களின் கூட்டுத்தொகை அல்லது மொத்தத்தை நீங்கள் கணக்கிடலாம்.

SUM செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=தொகை(எண்1, [எண்2],...).

• இலக்கம் 1 (தேவையானது) சேர்க்கப்பட வேண்டிய முதல் எண் மதிப்பு.
• எண் 2 (விரும்பினால்) சேர்க்கப்பட வேண்டிய இரண்டாவது கூடுதல் எண் மதிப்பு.

எண் 1 தேவையான வாதமாக இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் அதிகபட்சமாக 255 கூடுதல் வாதங்களைத் தொகுக்கலாம். வாதங்கள் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எண்களாக இருக்கலாம் அல்லது எண்களுக்கான செல் குறிப்புகளாக இருக்கலாம்.

SUM செயல்பாட்டை கைமுறையாகப் பயன்படுத்துவதன் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் அருகில் இல்லாத கலங்களில் எண்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள். நீங்கள் SUM செயல்பாட்டை கைமுறையாக எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது இங்கே:

முதலில், பணித்தாளில் எங்கும் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் மொத்தத்தைப் பார்க்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உங்கள் சூத்திரத்தைத் தொடங்கவும் =தொகை( செல்லில்.

பிறகு, நீங்கள் கூட்ட விரும்பும் எண்களைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சூத்திரத்தில் நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் வரம்பிற்கான செல் குறிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

நீங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு கிளிக் செய்து இழுக்கலாம் அல்லது ஷிப்ட் விசையைப் பிடித்து அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் செல் குறிப்பை கைமுறையாக உள்ளிட விரும்பினால், வரம்பின் முதல் கலத்தின் செல் குறிப்பை உள்ளிடவும், அதைத் தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல், அதைத் தொடர்ந்து வரம்பின் கடைசி கலத்தின் செல் குறிப்பை உள்ளிடவும்.

நீங்கள் வாதங்களை உள்ளிட்ட பிறகு, அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு, முடிவைப் பெற Enter விசையை அழுத்தவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசையில் வெற்று கலமும் உரை மதிப்பும் இருந்தாலும், செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

ஒரு நெடுவரிசையில் தொடர் அல்லாத செல்களை தொகுத்தல்

தொடர்ச்சியான கலங்களின் வரம்பைத் தொகுப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் தொடர்ச்சியான கலங்களைத் தொகுக்கலாம். அருகில் இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, Ctrl விசையை அழுத்தி, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல்களைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது செல் குறிப்புகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்து அவற்றை சூத்திரத்தில் comms (,) மூலம் பிரிக்கவும்.

இது நெடுவரிசையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் கூட்டுத்தொகையைக் காண்பிக்கும்.

பல நெடுவரிசைகளைத் தொகுத்தல்

பல நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகையை நீங்கள் விரும்பினால், மவுஸைக் கொண்டு பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது வரம்பில் முதல் செல் குறிப்பை உள்ளிடவும், அதைத் தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல், அதைத் தொடர்ந்து செயல்பாட்டின் வாதங்களுக்கான வரம்பின் கடைசி செல் குறிப்பை உள்ளிடவும்.

நீங்கள் வாதங்களை உள்ளிட்ட பிறகு, அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு, முடிவைக் காண Enter விசையை அழுத்தவும்.

அருகில் இல்லாத நெடுவரிசைகளைத் தொகுத்தல்

SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அருகில் இல்லாத நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் தொகுக்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

ஒர்க் ஷீட்டில் உள்ள எந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு நீங்கள் அருகில் இல்லாத நெடுவரிசைகளின் மொத்தத்தைக் காட்ட வேண்டும். பின்னர், செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் சூத்திரத்தைத் தொடங்கவும் =தொகை( அந்த செல்லில். அடுத்து, மவுஸ் மூலம் முதல் நெடுவரிசை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது வரம்புக் குறிப்பை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யவும்.

பின்னர், காற்புள்ளியைச் சேர்த்து அடுத்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது இரண்டாவது வரம்புக் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும். இந்த வழியில் நீங்கள் விரும்பும் பல வரம்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றையும் கமா (,) மூலம் பிரிக்கலாம்.

வாதங்களுக்குப் பிறகு, அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு, முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையைச் சுருக்கவும்

உங்களிடம் ஒரு பெரிய பணித்தாள் தரவு இருந்தால் மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மொத்த எண்களை விரைவாகக் கணக்கிட விரும்பினால், மொத்தத்தைக் கண்டறிய SUM செயல்பாட்டில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்கும்போது, ​​எக்செல் இல் தரவுத் தொகுப்புகளைக் குறிப்பிடுவதை எளிதாக்கும் செல் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக இந்தப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம். வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகளை கீழே ஸ்க்ரோல் செய்வதற்குப் பதிலாக செயல்பாட்டில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவது எளிது.

பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவதில் மற்றொரு நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், SUM வாதத்தில் மற்றொரு பணித்தாளில் உள்ள தரவுத் தொகுப்பை (வரம்பு) நீங்கள் குறிப்பிடலாம் மற்றும் தற்போதைய பணித்தாளில் தொகை மதிப்பைப் பெறலாம்.

சூத்திரத்தில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்த, முதலில், நீங்கள் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும். SUM செயல்பாட்டில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.

முதலில், நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பை (தலைப்புகள் இல்லாமல்) தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'சூத்திரங்கள்' தாவலுக்குச் சென்று, வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழுவில் உள்ள 'வரையறுப்பு பெயரை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியில், 'பெயர்:' புலத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கு நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் பெயரைக் குறிப்பிடவும். 'ஸ்கோப்:' புலத்தில், பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் நோக்கத்தை முழுப் பணிப்புத்தகமாகவோ அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பணித்தாளாகவோ மாற்றலாம். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு முழு பணிப்புத்தகத்திற்கும் கிடைக்குமா அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தாளுக்கு மட்டும் கிடைக்குமா என்பதை நோக்கம் குறிப்பிடுகிறது. பின்னர், 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

'குறிப்புகள்' புலத்தில் வரம்பின் குறிப்பையும் மாற்றலாம்.

மாற்றாக, நீங்கள் 'பெயர்' பெட்டியைப் பயன்படுத்தி வரம்பிற்கு பெயரிடலாம். இதைச் செய்ய, வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'பெயர்' பெட்டிக்குச் சென்று (எழுத்து A க்கு சற்று மேலே) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேதி வரம்பிற்கு நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும். பின்னர், Enter ஐ அழுத்தவும்.

ஆனால் பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நீங்கள் உருவாக்கும் போது, ​​அது தானாகவே பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் நோக்கத்தை முழுப் பணிப்புத்தகத்திற்கும் அமைக்கிறது.

இப்போது, ​​கூட்டு மதிப்பை விரைவாகக் கண்டறிய நீங்கள் உருவாக்கிய பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

இதைச் செய்ய, பணிப்புத்தகத்தில் எங்கும் உள்ள காலியான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு நீங்கள் மொத்த முடிவைக் காட்ட வேண்டும். SUM சூத்திரத்தை பெயரிடப்பட்ட வரம்புடன் அதன் வாதங்களாகத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்:

=தொகை (விலைகள்)

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், தாள் 4 இல் உள்ள சூத்திரம், ஒரு நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகையைப் பெற, தாள் 2 இல் உள்ள ‘விலைகள்’ என்ற நெடுவரிசையைக் குறிக்கிறது.

SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையில் தெரியும் கலங்களை மட்டும் கூட்டுங்கள்

தரவுத் தொகுப்பு அல்லது நெடுவரிசையில் வடிகட்டப்பட்ட கலங்கள் அல்லது மறைக்கப்பட்ட செல்கள் இருந்தால், ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாக SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது சிறந்ததல்ல. ஏனெனில் SUM செயல்பாடு அதன் கணக்கீட்டில் வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட செல்களை உள்ளடக்கியது.

மறைக்கப்பட்ட அல்லது வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளைக் கொண்ட நெடுவரிசையை நீங்கள் கூட்டினால் என்ன நடக்கும் என்பதை கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டு காட்டுகிறது:

மேலே உள்ள அட்டவணையில், 100க்கும் குறைவான விலைகளால் நெடுவரிசை B ஐ வடிகட்டியுள்ளோம். இதன் விளைவாக, சில வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகள் உள்ளன. விடுபட்ட வரிசை எண்களால் அட்டவணையில் வடிகட்டப்பட்ட/மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் இருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.

இப்போது, ​​SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி B நெடுவரிசையில் தெரியும் கலங்களைத் தொகுக்கும்போது, ​​நீங்கள் ‘207’ஐ கூட்டு மதிப்பாகப் பெற வேண்டும், மாறாக, அது ‘964’ என்பதைக் காட்டுகிறது. ஏனெனில் SUM செயல்பாடு, தொகையைக் கணக்கிடும் போது வடிகட்டப்பட்ட செல்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.

இதனால்தான் வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட செல்கள் சம்பந்தப்பட்டிருக்கும் போது SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியாது.

ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாக கணக்கிடும் போது வடிகட்டப்பட்ட/மறைக்கப்பட்ட கலங்கள் கணக்கீட்டில் சேர்க்கப்படுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் காணக்கூடிய கலங்களை மட்டும் தொகுக்க விரும்பினால், நீங்கள் SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

மொத்த செயல்பாடு

SUBTOTAL என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு சக்திவாய்ந்த உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடாகும், இது பல்வேறு கணக்கீடுகளை (தொகை, சராசரி, COUNT, MIN, VARIANCE மற்றும் பிற) தரவு வரம்பில் செய்ய அனுமதிக்கிறது மற்றும் நெடுவரிசையின் மொத்த அல்லது மொத்த முடிவை வழங்குகிறது. இந்தச் செயல்பாடு, வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளைப் புறக்கணிக்கும் போது, ​​புலப்படும் கலங்களில் உள்ள தரவை மட்டுமே சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. SUBTOTAL என்பது ஒரு நெடுவரிசையின் புலப்படும் கலங்களில் 11 வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைச் செய்யக்கூடிய பல்துறைச் செயல்பாடாகும்.

SUBTOTAL செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], ...)

வாதங்கள்:

• செயல்பாடு_எண்(தேவை)– இது மொத்தத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு எந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடும் ஒரு செயல்பாட்டு எண். இந்த வாதம் 1 முதல் 11 வரை அல்லது 101 முதல் 111 வரை எந்த மதிப்பையும் எடுக்கலாம். இங்கு, வடிகட்டிய செல்களைப் புறக்கணிக்கும் போது, ​​தெரியும் செல்களை நாம் தொகுக்க வேண்டும். அதற்கு, நாம் ‘9’ ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
• ref1 (தேவை)– நீங்கள் கூட்டுத்தொகை செய்ய விரும்பும் முதல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அல்லது குறிப்பு.
• ref2 (விரும்பினால்) - நீங்கள் கூட்டுத்தொகை செய்ய விரும்பும் இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அல்லது குறிப்பு. முதல் குறிப்புக்குப் பிறகு, நீங்கள் 254 கூடுதல் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையைச் சுருக்கவும்

நீங்கள் காணக்கூடிய கலங்களைத் தொகுத்து, வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட கலங்களைத் தவிர்க்க விரும்பினால், ஒரு நெடுவரிசையைத் தொகுக்க SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

முதலில், உங்கள் அட்டவணையை வடிகட்ட வேண்டும். அதைச் செய்ய, உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'வடிகட்டி' ஐகானை (புனல் ஐகான்) கிளிக் செய்யவும்.

நெடுவரிசை தலைப்புகளுக்கு அடுத்ததாக அம்புகள் தோன்றும். நீங்கள் அட்டவணையை வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசை தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், உங்கள் தரவுக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் வடிகட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் 100 க்கும் குறைவான எண்களுடன் B நெடுவரிசையை வடிகட்ட விரும்புகிறோம்.

தனிப்பயன் ஆட்டோஃபில்டர் உரையாடல் பெட்டியில், நாங்கள் '100' ஐ உள்ளிட்டு 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.

நெடுவரிசையில் உள்ள எண்கள் 100 க்கும் குறைவான மதிப்புகளால் வடிகட்டப்படுகின்றன.

இப்போது, ​​நீங்கள் தொகை மதிப்பைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, SUBTOTAL செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கவும். நீங்கள் SUBTOTAL செயல்பாட்டைத் திறந்து அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்தவுடன், நீங்கள் சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தக்கூடிய செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். பட்டியலில் உள்ள ‘9 – SUM’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது முதல் வாதமாக ‘9’ என்பதை கைமுறையாக டைப் செய்யவும்.

பிறகு, நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது வரம்புக் குறிப்பை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்து அடைப்புக்குறியை மூடவும். பின்னர், Enter ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​நீங்கள் காணக்கூடிய கலங்களின் கூட்டுத்தொகை (துணைத்தொகை) கிடைக்கும் - '207'

மாற்றாக, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எண்களுடன் வரம்பையும் (B2:B11) தேர்ந்தெடுத்து, 'Home' அல்லது 'Formulas' தாவலின் கீழ் 'AutoSum' என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

இது தானாகவே அட்டவணையின் முடிவில் SUBTOTAL செயல்பாட்டைச் சேர்த்து, முடிவைச் சுருக்கும்.

நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகையைப் பெற உங்கள் தரவை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றவும்

உங்கள் விரிதாள் தரவை எக்செல் டேபிளாக மாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் நெடுவரிசையைத் தொகுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு எளிய வழி. உங்கள் தரவை அட்டவணையாக மாற்றுவதன் மூலம், உங்கள் நெடுவரிசையைத் தொகுப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பட்டியலுடன் பல செயல்பாடுகள் அல்லது செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம்.

உங்கள் தரவு ஏற்கனவே அட்டவணை வடிவத்தில் இல்லை என்றால், நீங்கள் அதை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்ற வேண்டும். உங்கள் தரவை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே:

முதலில், நீங்கள் எக்செல் அட்டவணைக்கு மாற்ற விரும்பும் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், 'செருகு' தாவலுக்குச் சென்று, 'அட்டவணை' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்

அல்லது, Ctrl+T என்ற குறுக்குவழியை அழுத்தி, கலங்களின் வரம்பை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றலாம்.

அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், வரம்பை உறுதிசெய்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருந்தால், 'எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன' என்ற விருப்பத்தை சரிபார்த்து விடுங்கள்.

இது உங்கள் தரவு தொகுப்பை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றும்.

அட்டவணை தயாரானதும், அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், டேபிளில் உள்ள ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மட்டுமே தோன்றும் 'வடிவமைப்பு' தாவலுக்குச் சென்று, 'டேபிள் ஸ்டைல் ​​விருப்பங்கள்' குழுவின் கீழ் 'மொத்த வரிசை' என்று வரும் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

'மொத்த வரிசை' விருப்பத்தை நீங்கள் சரிபார்த்தவுடன், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முடிவிலும் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) மதிப்புகளுடன் ஒரு புதிய வரிசை உடனடியாக உங்கள் அட்டவணையின் முடிவில் தோன்றும்.

புதிய வரிசையில் உள்ள ஒரு கலத்தில் நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது, ​​​​அந்த கலத்திற்கு அடுத்ததாக ஒரு கீழ்தோன்றும் தோன்றும், அதில் இருந்து மொத்தத்தைப் பெறுவதற்கான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் நெடுவரிசையின் கடைசி வரிசையில் (புதிய வரிசை) கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலிலிருந்து ‘SUM’ செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

புதிய வரிசையில் அவற்றின் மதிப்புகளைப் பார்க்க, செயல்பாட்டை சராசரி, எண்ணிக்கை, குறைந்தபட்சம், அதிகபட்சம் மற்றும் பிறவற்றிற்கு மாற்றலாம்.

ஒரு அளவுகோலின் அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசையைத் தொகுக்கவும்

முழு நெடுவரிசையின் மொத்தத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை முந்தைய அனைத்து முறைகளும் உங்களுக்குக் காட்டின. ஆனால் எல்லா கலங்களையும் விட அளவுகோல்களை சந்திக்கும் குறிப்பிட்ட கலங்களை மட்டும் நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது. பிறகு, SUM செயல்பாட்டிற்குப் பதிலாக SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

SUMIF செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை செல்கள் (நெடுவரிசை) இல் தேடுகிறது, பின்னர் கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையை சந்திக்கும் மதிப்புகளை (அல்லது நிபந்தனையை சந்திக்கும் கலங்களுடன் தொடர்புடைய மதிப்புகள்) தொகுக்கிறது. எண் நிலை, உரை நிலை, தேதி நிலை, வைல்டு கார்டுகள் மற்றும் வெற்று மற்றும் காலியாக இல்லாத கலங்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் மதிப்புகளைத் தொகுக்கலாம்.

SUMIF செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

=SUMIF(வரம்பு, அளவுகோல்கள், [தொகை_வரம்பு])

வாதங்கள்/அளவுருக்கள்:

• சரகம் – அளவுகோல்களை சந்திக்கும் செல்களை நாம் தேடும் கலங்களின் வரம்பு.
• அளவுகோல்கள் - எந்த செல்களை சுருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் அளவுகோல்கள். அளவுகோல் எண், உரைச் சரம், தேதி, செல் குறிப்பு, வெளிப்பாடு, தருக்க ஆபரேட்டர், வைல்டு கார்டு எழுத்து மற்றும் பிற செயல்பாடுகளாக இருக்கலாம்.
• தொகை_வரம்பு(விரும்பினால்) - இது தொடர்புடைய வரம்பு உள்ளீடு நிபந்தனையுடன் பொருந்தினால், தொகைக்கான மதிப்புகளைக் கொண்ட தரவு வரம்பாகும். இந்த வாதம் குறிப்பிடப்படவில்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக 'வரம்பு' சுருக்கப்பட்டது.

வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் இருந்து ஒவ்வொரு பிரதிநிதிகளின் விற்பனைத் தரவைக் கொண்ட கீழே உள்ள தரவுத் தொகுப்பு உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் நீங்கள் 'தெற்கு' பிராந்தியத்தில் இருந்து விற்பனைத் தொகையை மட்டுமே சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள்.

பின்வரும் சூத்திரத்தின் மூலம் நீங்கள் அதை எளிதாக செய்யலாம்:

=SUMIF(B2:B19,"தெற்கு",C2:C19)

முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். மேலே உள்ள SUMIF சூத்திரம் B2:B19 நெடுவரிசையில் ‘தெற்கு’ மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் C2:C19 நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய விற்பனைத் தொகையைக் கூட்டுகிறது. பின்னர் செல் E7 இல் முடிவைக் காட்டுகிறது.

அளவுகோல் வாதத்தில் உள்ள உரையை நேரடியாகப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, உரை நிலையைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்:

=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)

அவ்வளவுதான்.