Google Workspace என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Google Workspace இல் நீங்கள் தொடங்க வேண்டிய சீட் ஷீட்

இந்த கட்டத்தில் கூகிள் கிட்டத்தட்ட அனைவரின் வாழ்க்கையின் ஒரு பகுதியாக உள்ளது, ஒரு வழி அல்லது வேறு. கூகுள் இவ்வுலக வாழ்வில் மிகவும் பிரபலமாக இருந்தாலும், வணிகச் சூழல் அமைப்பில் அதன் இருப்பு மறுக்க முடியாதது.

ஆனால் சமீபத்திய நிகழ்வுகள் வணிகங்கள் செயல்படும் முறையை மாற்றியுள்ளன. மேலும் இந்த மாற்றம் கூகுளின் உற்பத்தித்திறன் சேவைகளின் தொகுப்பிற்கும் வழிவகுத்தது. கடந்த ஆண்டு உலகம் முழுவதும் நாம் வேலை செய்யும் விதத்தில் முன்னோடியில்லாத மாற்றத்தைக் கண்டபோது தொடங்கிய இந்த உருமாற்றத்தின் இறுதி விளைவுதான் Google Workspace. இந்தச் சேவை என்ன, அது என்ன வழங்குகிறது என்பதைச் சரியாகப் பார்ப்போம்.

Google Workspace என்றால் என்ன?

Google Workspace பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், Google Workspace இன் முன்னாள் பெயரான G Suite பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம். கடந்த காலத்தை ஆழமாகப் படிப்பது இந்தப் பயணத்திற்கான தொடக்கப் புள்ளியான டொமைனுக்கான Google Apps ஐ உங்களுக்கு நினைவூட்டும். ஆனால் இந்த பெயர் மாற்றம் அனைத்தும் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளது.

எளிமையாகச் சொன்னால், Google Workspace என்பது G Suite இன் மிகவும் வளர்ந்த வடிவமாகும், இது டொமைனுக்கான Google Apps இன் பரிணாம வளர்ச்சியாகும். போகிமொனின் பரிணாம வளர்ச்சியாக இதை நினைத்துப் பாருங்கள்!

அதே வகையில், Google Workspace ஆனது அதன் முந்தைய மறுமுறைகளை விட அதிக அம்சங்களுடன் சிறப்பான அனுபவத்தை வழங்குகிறது. பயன்பாடுகள் இப்போது ஒரு முழுமையான அனுபவமாக இருப்பதற்குப் பதிலாக ஒருவருக்கொருவர் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டுள்ளன.

முன்னதாக, கூகுளின் அனைத்து சேவைகளும் தனித்தனியாக அணுகப்பட வேண்டும், ஏனெனில் அவை எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. Google Workspace மூலம், Gmail, Chat, Calendar, Drive, Meet, Docs, Sheets, Tasks போன்ற அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் பெறுவீர்கள். இந்த ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு, எல்லா நேரங்களிலும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் துள்ளுவதற்குப் பதிலாக, வணிகங்களை மிகவும் திறமையாக ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது.

Google Workspace இலவசமா?

Google வழங்கும் தனிப்பட்ட சேவைகளான Gmail, Meet, Chat, Drive போன்றவை, தனிப்பட்ட Google கணக்கைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு எந்தச் செலவின்றி கிடைக்கின்றன என்றாலும், ஒட்டுமொத்த Google Workspace ஆனது கட்டணச் சேவையாகும். Google Workspace என்ற முழுமையான வணிகத் தீர்வும் இதில் அடங்கும்.

அனைவருக்கும் Google Workspaceஐப் பயன்படுத்த இலவசம், ஆனால் சிறிது நேரத்தில் அதைப் பெறுவோம். Google Workspace, அதன் உண்மையான சாராம்சத்தில், பணம் செலுத்தும் சந்தாதாரர்கள் அல்லது கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே இலவசமாகக் கிடைக்கும்.

Google Workspace இன் ஒரு பகுதியாக மட்டுமே பயனர்களுக்கான அணுகலைப் பெறும் அம்சங்கள் உள்ளன, அதாவது Meet இன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு, Chat, Docs, Slides மற்றும் Sheets ஆகியவற்றில் மீட்டிங்கைப் படத்தில் உள்ள படமாக்க அனுமதிக்கும். இந்த அம்சம் ஒருவரை ஒத்துழைக்கவும் மேலும் திறம்பட வழங்கவும் அனுமதிக்கிறது.

அனைவருக்கும் Google Workspace என்றால் என்ன?

Google Workspace ஐ அனைவருக்கும் கிடைக்கச் செய்துள்ளதாக சமீபத்தில் கூகுள் அறிவித்தது. இலவச Google கணக்கைக் கொண்டவர்களும் கூட. ஆனால் அது உண்மையில் என்ன அர்த்தம்? Google Workspace இன் இலவசப் பதிப்பில் தற்போது இவ்வளவு மாற்றம் இல்லை.

வணிகத்திற்கான Google Workspace போன்ற Google பயன்பாடுகளின் முழுமையான மறுபெயரிடுதல் மற்றும் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை இதில் அடங்கும். கடந்த அக்டோபரில் இருந்து Google மெதுவாக இந்த மாற்றங்களைச் செய்து வருகிறது, நீங்கள் ஏற்கனவே இதைப் பயன்படுத்தியிருக்கலாம். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், இது இப்போது அதிகாரப்பூர்வமாக அனைவருக்கும் கிடைக்கிறது, மேலும் ஆரம்ப அணுகலில் இல்லை.

உங்கள் Google கணக்கிற்கு இந்த Google Workspace அனுபவத்தை இயக்க, நீங்கள் Google Chatடைச் செயல்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் Google Chatடைச் செயல்படுத்தியதும், அது Google Hangoutsஐ மாற்றிவிடும், மேலும் அரட்டை மற்றும் அறைகள் Gmail இல் ஒருங்கிணைக்கப்படும்.

நீங்கள் தொடர்புகொள்ளவும், யோசனைகளைப் பகிரவும், முக்கியமான தகவல்களைக் கண்காணிக்கவும், ஒத்துழைப்பிற்கான இடத்தைப் பெற அறைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

இந்த ஆண்டின் பிற்பகுதியில், கூகுள் அறைகளை ஸ்பேஸ்களாக மாற்றும், மேலும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட பயனர் இடைமுகம் இருக்கும். அனைவருக்கும் ஸ்பேஸ் கிடைக்கும், பணம் செலுத்திய மற்றும் இலவச Google Workspace கணக்குகள். புதிய இடைமுகத்துடன் இன்-லின் தலைப்பு த்ரெடிங், இருப்பு குறிகாட்டிகள், தனிப்பயன் நிலை, வெளிப்படையான எதிர்வினைகள் போன்ற அம்சங்களையும் Spaces வழங்கும்.

ஸ்பேஸ்கள் வந்தவுடன், ஜிமெயிலுக்கான இடைமுகமும் மாறும். இடதுபுற வழிசெலுத்தல் மெனு ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS பயன்பாடுகளின் கீழே உள்ள கருவிப்பட்டிகளைப் போலவே மாறும். பக்கப்பட்டி மிகவும் கச்சிதமாக இருக்கும் மற்றும் மடிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.

Google Workspaceஐப் பயன்படுத்தி, பயனர்கள் முக்கியமான தகவல்களை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கலாம், அடுத்த குடும்பப் பயணத்தைத் திட்டமிடலாம், அவர்களின் புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கலாம், Google Sheets மூலம் குடும்ப பட்ஜெட்டைக் கண்காணிக்கலாம்.

ஆனால் தற்போதைக்கு Google Workspace இன் இலவச Google Workspace கணக்குகள் அவ்வளவுதான். சரி, அதுவும் மறுபெயரிடுதலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் புதிய வண்ணத் திட்டம். ஆனால், வெளித்தோற்றத்தில், கூகுள் ஸ்மார்ட் கேன்வாஸ் வடிவில் இந்த வருடத்தில் பணியிடத்தில் அதிக மாற்றங்களையும் மேம்பாடுகளையும் கொண்டுவர திட்டமிட்டுள்ளது.

ஸ்மார்ட் கேன்வாஸ்: எதிர்கால திசை பணியிடம் உள்ளது

Workspaceஐ ஒத்துழைப்பு செழிக்கும் இடமாக மாற்றுவதில் Google தீவிரமாக உள்ளது. இந்த ஆண்டின் பிற்பகுதியில், கூகுள் ஆப்ஸ் முழுவதும் ஒத்துழைப்பை உருவாக்கும் ஸ்மார்ட் கேன்வாஸ் வடிவில் கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸில் பல மாற்றங்களை Google அறிமுகப்படுத்தும்.

Google Docs, Sheets, Slides போன்ற ஆப்ஸை Smart Canvas மேம்படுத்தும். ஏற்கனவே கிடைக்கும், நீங்கள் Google டாக்ஸில் @-குறிப்பிடுதல்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஆவணத்தில் நீங்கள் செருகக்கூடிய பரிந்துரைக்கப்பட்ட நபர்கள், கோப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகள் போன்ற கூடுதல் தகவல்களைக் காட்டும் ஸ்மார்ட் சிப் தோன்றும்.

ஆவணத்தில் உள்ள பிற கூட்டுப்பணியாளர்கள், தாவல்களை மாற்றாமல் மீட்டிங்குகளையும் நபர்களையும் விரைவாகத் தவிர்க்கலாம் அல்லது ஆவணங்களை முன்னோட்டமிடலாம். ஸ்மார்ட் சிப்களும் வரும் மாதங்களில் Sheets க்கு வரவுள்ளன.

வரும் மாதங்களில், இந்த ஸ்மார்ட் சிப்கள் ஊடாடும் கட்டுமானத் தொகுதிகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும். புதிய ஊடாடும் கட்டுமானத் தொகுதிகளில் ஸ்மார்ட் சிப்கள், டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் இருக்கும்.

Google டாக்ஸில் இருந்து மற்றவர்களுக்கு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் செயல் உருப்படிகளை நீங்கள் ஒதுக்க முடியும். இந்தச் செயல்கள் தானாகவே Google Tasks இல் காண்பிக்கப்படும், இதனால் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை நிர்வகிப்பது எளிதாகும்.

ஸ்மார்ட் கேன்வாஸின் ஒரு பகுதியாக வரும் மற்றொரு மாற்றம் டாக்ஸில் உள்ள டேபிள் டெம்ப்ளேட்கள் ஆகும். ஒரு சில டெம்ப்ளேட் வகைகளில் குழுக் கருத்துக்களைச் சேகரிக்க 'தலைப்பு-வாக்களிப்பு' அட்டவணைகள் மற்றும் மைல்கற்கள் மற்றும் நிலைகளைப் படம்பிடிக்க 'திட்டம்-டிராக்கர்' அட்டவணைகள் அடங்கும்.

தாள்கள் சில பெரிய மேம்படுத்தல்களையும் பெறும். ஸ்மார்ட் சில்லுகளுடன், கூகுள் தாள்களில் புதிய காட்சிகளையும் அறிமுகப்படுத்துகிறது. இந்த மேம்படுத்தலின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் காட்சிகளில் ஒன்றான டைம்லைன் வியூ, பணிகளைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்கும் பார்வையில் தாள்களை மறுசீரமைக்கும்.

ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க, டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளில் ‘Google Meet’ பட்டனும் சேர்க்கப்படுகிறது. ஏற்கனவே உள்ளது, மீட்டிங்கைத் தொடங்க Google Meetக்குச் செல்லாமல், நீங்கள் ஏற்கனவே பணிபுரியும் ஆவணத்தை நேரடியாக Google Meet இல் வழங்க இந்தப் பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் காலெண்டரில் உள்ள எந்தச் சந்திப்புகளும் தானாகவே காண்பிக்கப்படும்.

இந்த ஆண்டு முழுவதும், Google Workspace அதன் மையத்தில் ஒத்துழைப்பதன் மூலம் மிகச் சிறந்த அனுபவமாக மாறும் என்று உறுதியாகச் சொல்லலாம். மேலும் இது அனைத்து Google Workspace பயனர்களுக்கும் இலவசமாகவும் கட்டணமாகவும் கிடைக்கும்.

Google Workspaceக்கான திட்ட வகைகள் (பதிப்புகள்).

Google Workspace என்பது வணிக உரிமையாளர்களுக்கான சேவையாகும், மேலும் இது பல்வேறு வகையான வணிகங்களுக்கு வெவ்வேறு பதிப்புகளை (மாதாந்திர திட்டங்கள்) கொண்டுள்ளது. ஆனால், Google Workspace முதன்முதலில் அறிமுகமானபோது, ​​G Suite போன்ற குறைந்த பட்சம் சில பணியாளர்களைக் கொண்ட பெரிய வணிகங்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்கு மட்டுமே இது அர்த்தமுள்ளதாக இருந்தது.

ஆனால் இப்போது, ​​Google Workspace என்பது ஒரு நபர் குழுவாக இருக்கும் சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் மிகவும் பொருத்தமானது. கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸை அனைவருக்குமான இடமாக மாற்றும் நடவடிக்கையில், கூகுள் இப்போது ‘கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸ் தனிநபர்கள்’ என்பதை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது.

Google Workspace தனிநபர் தனிப்பட்ட வணிக உரிமையாளர்களுக்கானது, அவர்கள் தங்கள் ஆர்வங்களை வணிக யோசனைகளாக மாற்றுகிறார்கள். ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிறு வணிகமாக இருக்கும்போது, ​​உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவியின் உங்கள் தேவைகள் பெரிய வணிக உரிமையாளர்களின் தேவைகளை விட வித்தியாசமாக இருக்கும். Google Workspace Individual அதை மனதில் வைத்து, அந்தத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

Google Workspace Individual ஆனது வணிகத்திற்குத் தேவையான பிரீமியம் அம்சங்களை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு நபர் செயல்படத் தேவையில்லாத சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம். இது வரம்பற்ற சந்திப்புகள், அழைப்புப் பதிவுகள், சத்தம் ரத்துசெய்தல், வாக்குப்பதிவு மற்றும் Google Meet இல் கேள்விபதில், சந்திப்புகளை எளிதாக்கும் தொழில்முறை காலெண்டர், மின்னஞ்சல் பட்டியல்கள், பிராண்ட் லோகோக்கள் மற்றும் பலவற்றுடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட Gmail அனுபவம் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது.

குறிப்பு: Google Workspace Individual தற்போது அமெரிக்கா, கனடா, மெக்சிகோ, பிரேசில், ஜப்பான் ஆகிய நாடுகளில் மட்டுமே கிடைக்கிறது, விரைவில் ஆஸ்திரேலியாவிற்கும் வரவுள்ளது.

Google Workspace வழங்கும் அனைத்து திட்டங்கள் அல்லது பதிப்புகளின் தீர்வறிக்கை இதோ.

• தொழில் தொடங்குபவர் – $6 USD/பயனர்/மாதம்
• வணிக தரநிலை – $12 USD/பயனர்/மாதம்
• பிசினஸ் பிளஸ் – $18 USD/பயனர்/மாதம்
• நிறுவன - Google க்கான விற்பனைக் குழுவைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் நீங்கள் பெறக்கூடிய தனிப்பயன் விலை. இது மிகவும் விலையுயர்ந்த பதிப்பு ஆனால் அதிக அம்சங்களை வழங்கும் ஒன்றாகும்.
• Google Workspace தனிநபர் - மாதத்திற்கு $9.99 (விளம்பரத்தின் ஒரு பகுதியாக ஜனவரி 2022 வரை மாதத்திற்கு $7.99)
• Google Workspace for Education - அடிப்படை அம்சங்களுக்கு இலவசம். கல்வித் தரம், கற்பித்தல் மற்றும் கற்றல் மேம்படுத்தல் மற்றும் கல்வி பிளஸ் சந்தாக்கள் உள்ளிட்ட கட்டணத் திட்டங்களின் கீழ் பிரீமியம் அம்சங்களை வாங்கலாம்.
• லாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்களுக்கான Google Workspace – Google வணிக தொடக்கத் திட்டத்தின் அம்சங்களை லாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்களுக்கு இலவசமாகவும், Buisness Standard $3/பயனர்/மாதம் மற்றும் Business Plus திட்டத்தை $5.04/பயனர்/மாதத்திற்கு வழங்குகிறது. எண்டர்பிரைஸ் எடிடின் நிலையான விலையை விட 70% தள்ளுபடியில் வழங்கப்படுகிறது.

ஏன் Google Workspace?

Google Workspace என்ன வழங்குகிறது என்பது மிக முக்கியமான கேள்வி. இது ஏன் உங்களுக்கு சரியானது? Google Workspace இன் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று, தனிநபர்கள் உருவாக்கும் அடிப்படை Google கணக்குகளுக்கு மாறாக, Workspace கணக்குகள் நிறுவன நிர்வாகியால் உருவாக்கப்பட்டதாகும்.

இது அடிப்படையில் அதிக கட்டுப்பாட்டைக் குறிக்கிறது. பணியிடக் கணக்கிற்கான இயல்புநிலைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு அணுகல் மற்றும் பாதுகாப்பு அமைப்புகளின் மீது நிர்வாகிக்கு அதிகக் கட்டுப்பாடு உள்ளது. மேலும் இவை அனைத்தும் மேகத்தில் நடக்கும். ஐடி குழு உங்கள் பணியாளர்கள் அல்லது மாணவர்களுக்காக சாதனங்களை தனித்தனியாக அல்லது உடல் ரீதியாக உள்ளமைக்க தேவையில்லை. நீங்கள் நபர்கள் அல்லது நபர்களின் குழுக்களுக்கு தனியான கொள்கைகளை வைத்திருக்கலாம்.

எனவே, தனிப்பட்ட கணக்குகளில் நீங்கள் வைத்திருக்க முடியாத பயன்பாடுகள் மற்றும் அமைப்புகளை உங்கள் பணியாளர்கள் அல்லது மாணவர்களுக்காக நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்புவதைக் கட்டுப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இலவச, அடிப்படைக் கணக்கின் மூலம் நீங்கள் அணுக முடியாத பல கூடுதல் அம்சங்களையும் Google Workspace கொண்டுள்ளது. பதிப்பு அல்லது திட்ட வகைக்கு ஏற்ப Workspace வழங்கும் அம்சங்களின் அளவு வேறுபடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

Google Workspace இல் உள்ள அடிப்படை ஆப்ஸ்

Google Workspace இன் பெரும்பாலான பதிப்புகள், மேம்படுத்தப்பட்ட அம்சங்களுடன் தங்களின் முக்கிய அனுபவத்தின் ஒரு பகுதியாக இந்தப் பயன்பாடுகளை வழங்குகின்றன.

• ஜிமெயில்: ஸ்பேம் மற்றும் ஃபிஷிங் பாதுகாப்பு மற்றும் விளம்பரமில்லா அஞ்சல் அனுபவத்துடன் உங்கள் வணிகத்திற்கான பிரத்தியேக வணிக மின்னஞ்சல்
• சந்திப்பு: உங்கள் பதிப்பைப் பொறுத்து 250 மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் வரை. டிஜிட்டல் ஒயிட்போர்டிங், மீட்டிங் ரெக்கார்டிங், சத்தம் ரத்து, வாக்குப்பதிவு மற்றும் கேள்விபதில், பிரேக்அவுட் அறைகள், வருகை கண்காணிப்பு, மிதமான கட்டுப்பாடுகள், கையை உயர்த்துதல், டொமைன் லைவ் ஸ்ட்ரீமிங் (பணியிட பதிப்பிற்கு உட்பட்டது) போன்ற கூடுதல் அம்சங்களையும் பெறுவீர்கள்.
• அரட்டை மற்றும் அறைகள் (விரைவில் ஸ்பேஸ்களாக மாறும்): Google Chat மற்றும் Rooms இன் அடிப்படை அம்சங்களுக்கு மேல், நீங்கள் தடையின்றி ஒத்துழைக்க முடியும், மேலும் மேம்படுத்தப்பட்ட அம்சங்களை Google Workspace அனுமதிக்கிறது. திரிக்கப்பட்ட அறைகள் மற்றும் விருந்தினர் அணுகலுடன் கூடிய மேம்பட்ட அரட்டை அறைகள் இதில் அடங்கும். விருந்தினர் அணுகல் உங்கள் நிறுவனத்தின் பகுதியாக இல்லாத வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அரட்டையிலிருந்து கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களில் நீங்கள் அவர்களுடன் ஒத்துழைக்கலாம். அதே அளவிலான அணுகல் மற்றும் தெரிவுநிலையுடன், உங்கள் பணி பாதிக்கப்படாது.
• நாட்காட்டி: சந்திப்புகளை திட்டமிடுங்கள், காலெண்டர்களைப் பகிரவும் மற்றும் பணியிடத்துடன் மாநாட்டு அறைகளை உலாவவும் முன்பதிவு செய்யவும்.
• இயக்கி: விரிவாக்கப்பட்ட கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் (30 ஜிபி முதல் வரம்பற்றது), டெஸ்க்டாப்பிற்கான டிரைவ், யூட் டீமுக்கான பகிர்ந்த டிரைவ்கள், இலக்கு பார்வையாளர்களைப் பகிர்தல் மற்றும் 100க்கும் மேற்பட்ட கோப்பு வகைகளுக்கான ஆதரவு.
• ஆவணங்கள், தாள்கள்: கூட்டு ஆவணங்களை உருவாக்குதல், ஸ்மார்ட் கம்போஸ் மூலம் எழுதுதல் உதவி, எழுத்துப்பிழை தன்னியக்கத் திருத்தம் மற்றும் இலக்கண பரிந்துரைகள், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் இயங்கக்கூடிய தன்மை மற்றும் ஆவணங்களுக்கான தனிப்பயன் பிராண்டிங்.
• ஸ்லைடுகள்: விளக்கக்காட்சிகளில் ஒத்துழைக்கவும்
• படிவங்கள்: ஸ்மார்ட் ஃபில், ஸ்மார்ட் க்ளீனப் மற்றும் பதில்கள், பிரத்தியேக பிராண்ட் டெம்ப்ளேட் படிவங்களுடன் எளிதான பகுப்பாய்வை உள்ளடக்கிய சர்வே கட்டிடம்
• வை: கூட்டு குறிப்புகள் மூலம் யோசனைகளைப் பிடிக்கவும்
• தளங்கள்: தளங்களை உருவாக்கும்போது ஒத்துழைக்கவும்
• மின்னோட்டங்கள்: உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சமூக வலைப்பின்னல், அங்கு ஊழியர்கள் ஒருவரையொருவர் தொடர்பு கொள்ளவும் ஈடுபடவும் முடியும்

Google Workspace இல் கூடுதல் ஆப்ஸ்

உங்கள் Google Workspace பதிப்பு அல்லது கூடுதல் வாங்குதல்களைப் பொறுத்து, Google Workspace இந்த ஆப்ஸை சந்தாதாரர்களுக்கும் வழங்குகிறது.

• களங்கள்: ஒருங்கிணைந்த Google Workspace பதிவு மற்றும் உள்ளமைவுடன் டொமைன் பதிவு
• கிளவுட் தேடல்: உங்கள் Google Workspace முழுவதும் ஸ்மார்ட் தேடல் (முதல் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு தரவு)
• வணிகத்திற்கான குழுக்கள் மற்றும் குழுக்கள்: மின்னஞ்சல் பட்டியல்கள் மற்றும் அணுகல் மேலாண்மை
• வால்ட்: தரவு வைத்திருத்தல், காப்பகம் மற்றும் eDiscovery
• Jamboard: கூட்டங்களில் கூட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கூட்டு டிஜிட்டல் ஒயிட்போர்டு
• குரல்: எல்லா சாதனங்களிலும் இணையத்திலும் வேலை செய்யும் விர்ச்சுவல் ஃபோன் அமைப்புடன் கூடிய ஸ்மார்ட் வாய்ஸ் அழைப்பு
• ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்: கேலெண்டர், டாக்ஸ், டிரைவ், ஜிமெயில், தாள்கள் மற்றும் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் ஸ்லைடு போன்ற Google ஆப்ஸின் ஆற்றலை அதிகரிக்கவும். நீங்கள் ஸ்கிரிப்ட்களை உலகம் முழுவதும் வெளியிடலாம் அல்லது உங்கள் டொமைனுக்காக அவற்றைத் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்கலாம்.
• ஆப்ஷீட்: குறியீடு இல்லாமல் பயன்பாடுகளை உருவாக்கவும்
• வகுப்பறை: ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்கான கட்டமைக்கப்பட்ட கற்றல் இடங்கள்
• துணை நிரல்கள்: மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் துணை நிரல்களை ஒருங்கிணைக்கவும்

Google Meet, Voice calls மற்றும் Jamboard ஆகியவற்றுக்கான வன்பொருளையும் Google Workspace வழங்குகிறது. வன்பொருள் இப்போது ஒரு கலப்பின மாடலைத் தேர்ந்தெடுக்கும் நிறுவனங்களை - அலுவலகத்தில் மற்றும் வீட்டு அணுகுமுறையிலிருந்து - திறம்பட வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

கலப்பினப் பணியிடத்தில் கூட்டுச் சமபங்குகளை வளர்க்க கூகுள் விரைவில் கூகுள் மீட்டில் கம்பேனியன் பயன்முறையைத் தொடங்க உள்ளது. தொலைதூரத்தில் மற்றவர்களுடன் இணைக்கும் போது, ​​ஒரு மாநாட்டு அறையில் சிலர் இருக்கும் நிறுவனங்களுக்கானது.

கான்ஃபரன்ஸ் ரூமில் இருப்பவர்களுக்கு அவர்களின் சொந்த வீடியோ டைல் மற்றும் Google Meet இன் பிற அம்சங்களான கையை உயர்த்துதல், வாக்குப்பதிவு போன்றவற்றைத் தங்களின் திரையில் அணுகுவதற்குத் துணைப் பயன்முறை வழங்குகிறது. வழங்குகிறது.

Google Workspace ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Google Workspace இன் அனுபவம் பணம் செலுத்தும் (குறிப்பாக நிர்வாகிகள்) மற்றும் இலவச பயனர்களுக்கு வேறுபட்டது, மேலும் அதைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்வது முற்றிலும் வேறுபட்ட இரண்டு வளைவுகளாகும். இருப்பினும், Workspace இன் இறுதிப் பயனர்களுக்கு, பிரத்தியேக அம்சங்களைத் தவிர்த்து, Google Workspace இல் உள்ள பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கும்.

உங்கள் Google Worskapce கணக்கிற்கான பயன்பாடுகளை அணுக, எந்த Google சேவையிலிருந்தும் ‘Google Apps’ மெனு ஐகானுக்குச் செல்லவும். மெனு உங்கள் பயன்பாட்டிற்கான அனைத்து பயன்பாடுகளையும் பட்டியலிடும்.

இதோ ஒரு குறிப்பு. நீங்கள் இலவச அல்லது கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் பயனராக இருந்தாலும் சரி, உங்கள் உலாவியின் முகவரிப் பட்டியில் நேரடியாக உள்ளிடக்கூடிய விரைவான ‘.new’ குறுக்குவழிகளை Google வழங்குகிறது, மேலும் அது அந்த ஆப்ஸின் புதிய உருப்படியை உருவாக்கும்.

• cal.new - புதிய கேலெண்டர் நிகழ்வை உருவாக்கவும்
• doc.new - Google ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
• meet.new – Google Meet இல் புதிய மீட்டிங்கைத் தொடங்கவும்
• sheet.new – புதிய Google தாளை உருவாக்கவும்
• slide.new - புதிய ஸ்லைடை உருவாக்கவும்
• form.new - புதிய படிவத்தை உருவாக்கவும்
• Keep.new அல்லது note.new - புதிய குறிப்பைத் தொடங்கவும்
• site.new - புதிய தளத்தை உருவாக்கவும்
• jam.new - புதிய ஒயிட்போர்டைத் தொடங்கவும்

பணம் செலுத்தும் பயனராக Google Workspace ஐப் பயன்படுத்துதல்

Google Workspaceஐத் தொடங்க, Workspace.google.com க்குச் செல்லவும். உங்கள் திரையில் நீங்கள் பார்ப்பதைப் பொறுத்து, ‘தொடங்கு’ அல்லது ‘இலவச சோதனையைத் தொடங்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு, பிசினஸ் ஸ்டார்டர் அல்லது பிசினஸ் ஸ்டாண்டர்ட் செல்ல வழி இருக்கலாம். கூகிள் 14 நாட்களுக்கு இலவச சோதனையை வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் பேரிங்க்களைப் பெற உங்களுக்கு நிறைய நேரம் கிடைக்கும் மற்றும் Google Workspace உங்களுக்கு சரியானதா என்பதைப் பார்க்கவும். 14 நாட்களுக்குள் உங்கள் சோதனையை ரத்துசெய்யுங்கள், சந்தாவிற்கு உங்களிடமிருந்து கட்டணம் விதிக்கப்படாது.

நீங்கள் ஒரு நபர் குழுவாக இருந்து, ஆதரிக்கப்படும் நாடுகளில் ஒன்றில் வசிப்பவராக இருந்தால், இங்கே சென்று Google Workspace Individualஐப் பயன்படுத்திப் பார்க்கலாம்.

குறிப்பு: தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை Google Workspace Individual ஆதரிக்காது.

Google Workspace என்பது வணிகங்களுக்கானது என்பதால், உங்கள் நிறுவனத்தை அமைக்கும் போது தானாகவே அதன் நிர்வாகியாகிவிடுவீர்கள். ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தில் புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​வேறு ஒருவரை நீங்கள் நிர்வாகியாக்கலாம்.

உங்கள் வணிகப் பெயர், பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் உங்கள் நாட்டை உள்ளிட்டு 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், உங்கள் தொடர்புத் தகவலை அளித்து, 'அடுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​உங்களிடம் டொமைன் இருக்கிறதா இல்லையா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், ‘இல்லை, என்னிடம் ஒன்று உள்ளது’ என்ற விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, உங்களுக்கு ஏற்கனவே சொந்தமான டொமைனை உள்ளிட்டு அதைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் இந்த டொமைனைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன், இந்த டொமைன் உங்களுக்குச் சொந்தமானது என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். இல்லையெனில், Google டொமைன்களைப் பயன்படுத்தி ஒன்றை வாங்கலாம். ‘ஆம், நான் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒன்று உள்ளது’ என்ற விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். உங்களிடம் டொமைன் இல்லையென்றால், Google டொமைன்களுக்குப் பதிலாக வேறு எங்கிருந்தும் அதை வாங்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை Google மூலம் வாங்கும் போது, ​​நீங்கள் சரிபார்ப்பு செயல்முறைக்கு செல்ல வேண்டியதில்லை.

பிறகு, உங்கள் Google Workspace கணக்கிற்கான பயனர்பெயரை உருவாக்க வேண்டும். உங்கள் டொமைனுக்கான முதல் வணிக மின்னஞ்சல் முகவரி இதுவாக இருக்கும். நீங்கள் Google Workspace ஐ அமைத்த பிறகு, உங்கள் குழுவிற்கு மேலும் வணிக முகவரிகளை உருவாக்கலாம். கடவுச்சொல்லை உருவாக்கி, பின்னர் 'ஏற்கிறேன் மற்றும் தொடரவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் Google Workspace ஆனது வணிக Google கணக்குடன் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. 'அமைவுக்குச் செல்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, நிர்வாகி கன்சோலில் இருந்து உங்கள் நிறுவனத்திற்கான Google Workspaceஐ நிர்வகிக்கலாம்.

உங்கள் டொமைனைச் சரிபார்த்தவுடன், உங்கள் நிறுவனத்தில் புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் நிர்வாகி கன்சோலில் இருந்து Gmail போன்ற பயன்பாடுகளை அமைக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் அதை உடனடியாகச் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், இப்போதைக்கு அதைத் தவிர்த்துவிட்டு, பின்னர் எந்த நேரத்திலும் Google நிர்வாகியிலிருந்து அதைச் செய்யலாம்.

Google Workspace ஐ நிர்வகித்தல்

நிர்வாகியாக, நிர்வாகி கன்சோலில் இருந்து Google Workspace ஐ நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் கட்டுப்படுத்தலாம். நீங்கள் பயனர்களைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற விரும்பினாலும், நிறுவன அலகுகளை நிர்வகிக்கவும் (உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கொள்கைகளை உருவாக்குவதற்கான Google இன் மொழி), அஞ்சல் பட்டியல்கள் மற்றும் கொள்கைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான குழுக்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும், உங்கள் டொமைனில் உள்ள பயனர்கள் எந்தெந்த பயன்பாடுகளை அணுகலாம் மற்றும் எந்த சாதனத்திலிருந்து மற்றும் அனைத்தையும் நிர்வகிக்கலாம் இல்லையெனில், நிர்வாகி கன்சோல் நீங்கள் அதைக் காணலாம்.

நிர்வாகி கன்சோலை அணுக, admin.google.com க்குச் சென்று உங்கள் Google Workspace கணக்கில் உள்நுழையவும். அல்லது எந்த Google சேவையிலிருந்தும் ‘ஆப்ஸ்’ மெனுவிலிருந்து இதை அணுகலாம். நீங்கள் உள்நுழைந்துள்ள எந்த Google சேவையிலிருந்தும் 'Google Apps' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (google.com, gmail.com, முதலியன)

பின்னர், பயன்பாடுகளில் இருந்து 'நிர்வாகம்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். நிறுவனத்திற்கு நிர்வாகியாக இருக்கும் பணியிட பயனர்களுக்கு மட்டுமே 'நிர்வாகம்' என்ற விருப்பம் கிடைக்கும்.

நிர்வாகி கன்சோல் முகப்புப்பக்கம் திறக்கும். இடதுபுறத்தில் உள்ள மடிக்கக்கூடிய வழிசெலுத்தல் மெனு, உங்கள் நிறுவனத்திற்கான Google Workspaceஐ விரைவாக நிர்வகிப்பதற்கான அனைத்து விருப்பங்களையும் உலாவ அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் நிறுவனத்தில் பயனர்களைச் சேர்த்தல்

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு Google Workspaceஐ அமைத்த பிறகு, உங்கள் நிறுவனத்தில் பயனர்களைச் சேர்ப்பது மிக முக்கியமான படியாகும். உங்களுக்கான வணிக முகவரியை உருவாக்குவது போல், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பிற பயனர்களுக்கான பயனர்பெயர்கள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை உருவாக்கி அவர்களுடன் நற்சான்றிதழ்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். அவர்கள் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமங்களையும் நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும்.

உங்கள் நிர்வாகி கன்சோலுக்குச் சென்று இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவிலிருந்து 'டைரக்டரி' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

சில விருப்பங்கள் அதன் கீழ் விரிவடையும். கிடைக்கும் விருப்பங்களிலிருந்து 'பயனர்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிறகு, நீங்கள் பயனரைச் சேர்க்க விரும்பும் ‘அனைத்து நிறுவனங்களிலிருந்து’ நிறுவனப் பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களிடம் பெரிய குழு இல்லை என்றால், ஒரு நேரத்தில் பயனர்களைச் சேர்க்க, 'புதிய பயனரைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பயனரின் தகவலை உள்ளிடவும்: அவர்களின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், பின்னர் அவர்களின் முதன்மை மின்னஞ்சல். முதன்மை மின்னஞ்சலுக்கான பயனர்பெயரை பணியிடம் பரிந்துரைக்கும், அது உங்கள் டொமைனில் இருக்கும் எல்லா மின்னஞ்சல்களிலிருந்தும் வேறுபட்டதாக இருக்கும்; நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது சொந்தமாக ஒன்றை உள்ளிடலாம்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட டொமைன்கள் இருந்தால், நீங்கள் மற்றொரு டொமைனைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். @ குறிக்கு அடுத்துள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து டொமைனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், பயனருக்கான இரண்டாம் மின்னஞ்சலை உள்ளிடவும். இரண்டாம் நிலை மின்னஞ்சல் அவர்களின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலாக இருக்கலாம், அங்கு அவர்கள் கணக்கு விவரங்களைப் பெறுவார்கள். உள்நுழைவுத் தகவலைப் பிடிக்க உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியையும் உள்ளிடவும், பின்னர் அதை அவர்களுக்கு அனுப்பவும்.

பின்னர், 'பயனரின் கடவுச்சொல், நிறுவன அலகு மற்றும் சுயவிவரப் புகைப்படத்தை நிர்வகி' என்பதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். சுயவிவரப் புகைப்படத்தை அமைப்பது அல்லது நிறுவனப் பிரிவைத் திருத்துவது விருப்பமானது.

ஆனால் புதிய பயனருக்கு கடவுச்சொல்லை அமைக்க வேண்டும். நீங்கள் தானாக ஒரு கடவுச்சொல்லை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்களுடையதை உள்ளிடலாம். பயனர் உள்நுழையும்போது புதிய கடவுச்சொல்லை அமைக்கும்படி கேட்க, நீங்கள் விருப்பத்தை இயக்க வேண்டும்.

நீங்கள் அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்தவுடன், 'புதிய பயனரைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பயனர்பெயர் ஏற்கனவே உள்ள பயனர்பெயருடன் முரண்படவில்லை எனில், புதிய பயனர் வெற்றிகரமாகச் சேர்க்கப்படுவார். இல்லையெனில், மோதலை சரிசெய்யும்படி கேட்கும் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.

இப்போது, ​​உள்நுழைவுச் சான்றுகளை உத்தேசித்தவருடன் பகிர்ந்துகொள்வது மட்டுமே மீதமுள்ளது, மேலும் அவர்கள் Google Workspaceஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். உள்நுழைந்த பிறகு, பயனரின் கடவுச்சொல்லை மாற்றும்படி நீங்கள் கேட்டால், கடவுச்சொல்லை மாற்ற 48 மணிநேரம் அவகாசம் இருக்கும். நேரம் முடிந்ததும், மீட்டமைப்பு இணைப்பு காலாவதியாகிவிடும், மேலும் நீங்கள் (நிர்வாகி) அவர்களுக்கான புதிய கடவுச்சொல்லை உருவாக்க வேண்டும்.

ஒரு புதிய பயனருக்கு, அனைத்து Google Workspace சேவைகளும் செயல்பட 24 மணிநேரம் ஆகலாம். இந்தக் காலகட்டத்தில் சேவையை அணுக முயற்சித்தால், உங்களுக்கு அணுகல் இல்லை என்ற செய்தியைப் பெறலாம்.

மொத்தமாக பயனர்களைச் சேர்த்தல்

ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு, நீங்கள் பயனர்களை மொத்தமாகச் சேர்க்கலாம் மேலும் அவ்வாறு செய்வதற்கு நிறைய விருப்பங்கள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவன வகையைப் பொறுத்து, உங்களுக்கு எது சரியானது என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

• CSV கோப்பிலிருந்து பயனர்களைச் சேர்க்கவும்
• உங்களுக்கு நிரலாக்கம் தெரிந்தால், Admin SDK Directory API ஐப் பயன்படுத்தவும்
• Microsoft Active Directory போன்ற உங்கள் LADP சர்வரிலிருந்து தரவை ஒத்திசைக்கவும்
• HCL குறிப்புகளில் இருந்து Google Workspace க்கு மாற்றவும்
• ஏற்கனவே உள்ள Google கணக்குகளுடன் பயனர்களைச் சேர்க்கவும்

Google Workspace இல் பயனர்களை மொத்தமாகச் சேர்ப்பதற்கு முன், உங்களிடம் போதுமான உரிமங்கள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், உங்கள் திட்டம் அனுமதித்தால் மேலும் வாங்கவும்.

ஒரு பயனரை நிர்வாகியாக்குங்கள்

நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றொரு பயனரை நீங்கள் சூப்பர் நிர்வாகியாக்கலாம். இயல்பாக, நிறுவனத்திற்காக Google Workspace ஐ உருவாக்கி அமைப்பவர் சூப்பர் நிர்வாகி. உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகப் பணிகளுக்கு சூப்பர் நிர்வாகிக்கு முழுமையான அணுகல் உள்ளது, எனவே நீங்கள் நம்பும் நபர்களுக்கு மட்டுமே இந்தப் பொறுப்பை வழங்கவும். தடைசெய்யப்பட்ட பொறுப்புகளுக்கு, குழு நிர்வாகி, பயனர் மேலாண்மை நிர்வாகம், உதவி டெஸ்க் நிர்வாகி, சேவைகள் நிர்வாகி போன்ற குறிப்பிட்ட நிர்வாகப் பாத்திரங்களை நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒதுக்கலாம்.

இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் மெனுவில், 'டைரக்டரி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, விரிவாக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து 'பயனர்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பயனர் பட்டியலிலிருந்து பயனரைக் கண்டுபிடித்து அவர்களின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவர்களின் கணக்குப் பக்கம் திறக்கப்படும். கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, 'நிர்வாகப் பொறுப்புகள் மற்றும் சலுகைகள்' என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'சூப்பர் அட்மின்' பாத்திரத்திற்கான விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

இது கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து முன் கட்டப்பட்ட பாத்திரங்களுக்கு அடுத்ததாக மாற்றங்களைக் காண்பிக்கும். அவர்களை சூப்பர் அட்மினாக மாற்ற, அதற்கு அடுத்துள்ள நிலைமாற்றத்தை இயக்கவும். அவர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாகப் பொறுப்பை வழங்க, விரும்பிய பாத்திரத்திற்கு அடுத்ததாக மாறுவதை இயக்கவும். முன் கட்டமைக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள் உங்களுக்கு ஏற்றதாக இல்லாவிட்டால் தனிப்பயன் பாத்திரங்களையும் நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

மற்றும் தா-டா! நிர்வாகப் பொறுப்புகளை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேறு ஒருவர் இருக்கிறார்.

Google Workspaceஐ இலவச பயனராகப் பயன்படுத்துதல்

இலவச கணக்குகளுக்கான Google Workspace வழங்கும் ஒருங்கிணைந்த அனுபவத்தை இயக்க, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்குச் சென்று, மேல் வலது மூலையில் உள்ள ‘அமைப்புகள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

விரைவு அமைப்புகள் குழு வலதுபுறத்தில் தோன்றும். 'அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், அமைப்பு விருப்பங்களில் இருந்து ‘அரட்டை மற்றும் சந்திப்பு’ தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அரட்டையில், ‘கிளாசிக் ஹேங்கவுட்ஸ்’ என்பதற்குப் பதிலாக ‘கூகுள் அரட்டை’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வரவேற்பு பேனர் தோன்றக்கூடும். தொடர ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், 'மாற்றங்களைச் சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஜிமெயில் மீண்டும் ஏற்றப்படும், மேலும் ஜிமெயிலில் அரட்டை மற்றும் அறைகளுடன் புதிய ஒருங்கிணைந்த அனுபவத்தைப் பெறுவீர்கள்.

Google Workspace உடன் வரும் சிறந்த சேர்ப்புகளில் ஒன்று Google Chatல் உள்ள Room (விரைவில் Spaces) ஆகும். அறைகள் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பிற்கான மையமாகும். நீங்கள் அறை உறுப்பினர்களுடன் அரட்டையடிக்கலாம், கோப்புகளைப் பகிரலாம், பணிகளை ஒதுக்கலாம், மேலும் பலவற்றையும் அறைகள் மூலம் ஒரே இடத்தில் செய்யலாம். நீங்கள் எப்போதாவது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், அறைகள் அணிகள் சேனல்களைப் போன்றது.

கூகுள் டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளில் உள்ள கோப்புகளை நேரடியாக அறைகளில் திறந்து அங்கேயே வேலை செய்யலாம். நீங்கள் அறையில் பதிவேற்றும் எந்தக் கோப்புகளையும் எப்போதும் ‘கோப்புகள்’ தாவலில் இருந்து எளிதாக அணுக முடியும். மேலும் குழு செய்ய வேண்டிய பணிகளைக் கண்காணித்து, 'பணிகள்' தாவலில் இருந்து அவற்றை மக்களுக்கு ஒதுக்கலாம்.

கூகுள் அரட்டையில் அறைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய, இங்கே செல்லவும்.

கடந்த ஆண்டில் பணி முழுவதுமாக மாற்றமடைந்துள்ளதைக் கருத்தில் கொண்டு, நீங்கள் தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், ஒத்துழைப்பை தடையின்றி மேற்கொள்ள Google Workspace மிகவும் தேவையான மாற்றங்களைக் கொண்டுவருகிறது. மேலும் அனைவருக்கும் Google Workspace மூலம், உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்க கூட இதைப் பயன்படுத்தலாம்.