பத்திரிகைகள் அல்லது புத்தகங்கள் போன்ற பத்திகளில் உரை எழுதுவது எப்படி என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? அப்படியானால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது. நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் நெடுவரிசைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் உரையை தடையின்றி சேர்க்கலாம்.
வேர்டில் நெடுவரிசைகளை உருவாக்குதல்
Word இல் நெடுவரிசைகளை உருவாக்க, Word இல் ஏற்கனவே உள்ள அல்லது புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும். ரிப்பனில், 'லேஅவுட்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் 'பக்க அமைவு' விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். பல்வேறு விருப்பங்களைத் திறக்க, 'நெடுவரிசைகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள முதல் மூன்று விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், உங்களுக்கு கீழே இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன, இடது மற்றும் வலது. நீங்கள் 'இடது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், வலது நெடுவரிசையில் உள்ளடக்கத்தின் அகலம் அதிகமாக இருக்கும், 'வலது' விஷயத்தில், இடதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் உள்ளடக்கத்தின் அகலம் அதிகமாக இருக்கும். நீங்கள் மூன்று நெடுவரிசைகளுக்கு மேல் உருவாக்க விரும்பினால், 'மேலும் நெடுவரிசைகள்...' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு 'நெடுவரிசைகள்' உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். 'நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை' மதிப்புப் பெட்டியில் நீங்கள் உருவாக்க வேண்டிய நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளிட்டு 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உருவாக்கிய நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப ஆவணத்தில் உள்ள உரை இப்போது மாறும். உங்கள் ஆவணம் புதியதாக இருந்தால், நெடுவரிசைகளில் தானாக சீரமைக்கப்படும் உரையை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம்.
தனிப்பயன் அகலம் மற்றும் இடைவெளியை அமைத்தல்
வேர்டில் நீங்கள் விரும்பும் அகலம் அல்லது இடைவெளிக்கு ஏற்ப நெடுவரிசைகளை உருவாக்க விருப்பங்கள் உள்ளன. ‘லேஅவுட்’ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் → ‘நெடுவரிசைகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் → ‘மேலும் நெடுவரிசைகள்…’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தோன்றும் 'நெடுவரிசைகள்' உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும். பின்னர் 'அகலம்' மற்றும் 'இடைவெளி' நெடுவரிசைகளில் உங்கள் தேவைக்கேற்ப மதிப்புகளை மாற்றி, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தனிப்பயன் அகலத்துடன் நீங்கள் உருவாக்கிய நெடுவரிசைகள் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் சம அகலத்தைக் கொண்டிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 3.8 செமீ தனிப்பயன் அகலத்துடன் மூன்று நெடுவரிசைகளை உருவாக்கியிருந்தால், ஆவணத்தில் உள்ள மூன்று நெடுவரிசைகளும் ஒரே அகலத்தைக் கொண்டிருக்கும்.
வெவ்வேறு அகலங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும் என்றால், 'நெடுவரிசை' உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள 'சம நெடுவரிசை அகலம்' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும், மேலும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் மதிப்புகளை உள்ளிட்டு 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பிட்ட புள்ளி/பிரிவில் இருந்து நெடுவரிசைகளை உருவாக்குதல்
ஒரு ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட புள்ளி/பக்கத்தில் நெடுவரிசைகளை உருவாக்க வேண்டிய அவசியம் இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு அட்டைப் பக்கத்தை உருவாக்கினால், முழு ஆவணத்திற்கும் நெடுவரிசைகளை உருவாக்கினால் எந்தப் பயனும் இருக்காது.
ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியில் இருந்து நெடுவரிசைகளை உருவாக்க, உங்களுக்கு நெடுவரிசைகள் தேவைப்படும் இடத்தில் கர்சரை வைத்து, ரிப்பனில் உள்ள 'லேஅவுட்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் → பக்க அமைவு பிரிவில் உள்ள 'நெடுவரிசைகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் → 'மேலும் நெடுவரிசைகள்..' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். → 'நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை' மதிப்புப் பெட்டியில் நீங்கள் விரும்பும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.
இப்போது, 'Apply to:' பக்கத்திலுள்ள கீழ்தோன்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியிலிருந்து நெடுவரிசைகளை உருவாக்க விரும்பினால், 'இந்தப் புள்ளி முன்னோக்கி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதிக்கான நெடுவரிசைகளை உருவாக்க விரும்பினால் 'இந்தப் பகுதியை' தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும். 'சரி'.
‘உரை எல்லைகளைக் காட்டு’ என்பதை இயக்குகிறது
பல பயனர்கள் உரை எல்லையை விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது பல்வேறு உரை நெடுவரிசைகளை வேறுபடுத்தி எளிதாக அடையாளம் காண உதவுகிறது, இதனால் குழப்பம் ஏற்படும் வாய்ப்புகளை நீக்குகிறது. டெக்ஸ்ட் எல்லையானது வேர்டில் இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் நீங்கள் அதை ‘கோப்பு மெனு’ மூலம் எளிதாக இயக்கலாம். மேலும், நீங்கள் ஆவணத்துடன் தொடங்கும் போது அல்லது நீங்கள் முடித்த பிறகு இரண்டையும் இயக்கலாம்.
மேலே உள்ள ரிப்பனில் இருந்து 'கோப்பு' மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து திறக்கவும்.
இப்போது, தற்போதைய ஆவணத்திற்கான பல்வேறு அமைப்புகள் மற்றும் விவரங்களைக் காண்பீர்கள். இடதுபுறத்தில் உள்ள ஐகான்களின் பட்டியலில், 'விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
'Word Options' சாளரம் திறக்கும், இப்போது இடதுபுறத்தில் உள்ள 'மேம்பட்ட' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
'மேம்பட்ட' தாவலில், 'ஆவண உள்ளடக்கத்தைக் காட்டு' என்பதற்கு கீழே உருட்டவும், 'உரை எல்லைகளைக் காட்டு' என்பதற்கான தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, மாற்றத்தைப் பயன்படுத்த கீழே உள்ள 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உரை எல்லைகளை இயக்கியவுடன், உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள உரையைச் சுற்றி வரிகளை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், இது பல்வேறு நெடுவரிசைகள் மற்றும் பத்தி முறிவுகளை அடையாளம் காண உதவும்.
இது முழு ஆவணத்திற்கும் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியில் இருந்து நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும் உங்கள் தேவைக்கேற்ப தனிப்பயனாக்கவும் உதவும்.