மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையில் திரையைப் பகிர்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் என்பது ஒரு பணி ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு தளமாகும், இது உலகளாவிய நிறுவனங்கள் பொதுவான இடத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்யப் பயன்படுத்துகிறது. இது அணிகளுக்கான அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு பணியிடமாகும். சக பணியாளர்கள் வெவ்வேறு உடல் சூழல்களில் பணிபுரியும் போது இந்த WSC பயன்பாடுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

வொர்க்ஸ்ட்ரீம் கூட்டுப் பயன்பாடுகள் தொலைதூர இடங்களிலிருந்து பணிபுரிபவர்களுக்கு, கூட்டங்கள், தகவல் தொடர்பு, கோப்பு பகிர்வு என அனைத்தையும் எளிதாக்கியுள்ளன. ஆனால் தனித்தனி இடங்களில் பணிபுரியும் போது எதிர்கொள்ளும் ஒரு பெரிய சவால் என்னவென்றால், உங்கள் திரையில் ஏதாவது ஒரு சக ஊழியருடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால் என்ன செய்வது.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் போன்ற பயன்பாடுகளுக்கு நன்றி, இது இனி ஒரு சவாலாக இல்லை. டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில் உள்ள அரட்டைகளில் உள்ள ‘ஸ்கிரீன் ஷேரிங்’ அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எந்த நேரத்திலும் உங்கள் திரையை சக ஊழியர்களுடன் எளிதாகப் பகிரலாம்.

முன்பு, உங்கள் திரையை நடந்துகொண்டிருக்கும் மீட்டிங் அல்லது அழைப்பிலிருந்து மட்டுமே பகிர முடியும். ஆனால் இப்போது மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் தனிப்பட்ட அரட்டையில் இருந்து திரையைப் பகிரும் திறனைச் சேர்த்துள்ளன, முதலில் அழைக்காமல் ஒரு தனிநபருடன் அல்லது குழுவுடன்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையில் திரையைப் பகிர்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைத் திறந்து, இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து ‘அரட்டைகள்’ என்பதற்குச் சென்று, உங்கள் திரையைப் பகிர விரும்பும் நபருடன் உரையாடலைத் திறக்கவும் அல்லது தொடங்கவும்.

பிறகு, அரட்டைத் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அரட்டைக் கட்டுப்பாடுகளுக்குச் சென்று, ‘ஸ்கிரீன் ஷேரிங்’ பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அழைப்பு பொத்தானுக்கு அடுத்ததாக இருக்கும்.

நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், உங்கள் திரையில் ஒரு சிறிய சாளரம் பாப்-அப் செய்து, திரைப் பகிர்வுக்கான அனைத்து விருப்பங்களையும் உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். அந்தத் திரையில் இருந்து மற்றவருடன் நீங்கள் எதைப் பகிர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். திறந்த பயன்பாட்டையும் அதன் உள்ளடக்கங்களையும் மட்டுமே பகிர நீங்கள் ‘சாளரத்தை’ தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் திரையில் உள்ள அனைத்தையும் பகிர ‘டெஸ்க்டாப்’ என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

உங்கள் திரையைப் பகிர்வதற்கான உங்கள் கோரிக்கை குறித்த அறிவிப்பை உங்கள் அணியினர் பெறுவார்கள். அவர்கள் அதை ஏற்றுக்கொண்டால், ஒரே நேரத்தில் உங்கள் திரையையும் அரட்டையையும் பகிர முடியும்.

நீங்கள் பகிரும் திரையானது உங்கள் கணினியில் பகிரப்படுவதை உங்களுக்கு நினைவூட்ட, அதைச் சுற்றி சிவப்பு நிற அவுட்லைன் உள்ளது. நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் திரை பகிர்வு அமர்வை ஆடியோ அல்லது வீடியோ அழைப்பாக மாற்றலாம்.

குறிப்பு: உங்கள் டெஸ்க்டாப்பைப் பகிர நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் முடிவில் நீங்கள் செய்யும் அனைத்தும் மற்றவருக்குத் தெரியும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டை மட்டும் பகிர விரும்பினால், பயன்பாட்டின் 'சாளரத்தைத்' தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு சிறந்த வழி, எனவே நீங்கள் தற்செயலாக எந்த முக்கியத் தகவலையும் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டாம்.

அணிகளில் திரைப் பகிர்வை நிறுத்துவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இருந்தோ அல்லது திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள 'பிரசன்டிங்' கருவிப்பட்டியில் இருந்தோ திரைப் பகிர்வை நிறுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஆப் ஏற்கனவே உங்கள் திரையில் திறந்திருந்தால், அரட்டைக் கட்டுப்பாடுகளில் உள்ள ‘ஸ்கிரீன் ஷேரிங்’ பட்டனை மீண்டும் ஒருமுறை கிளிக் செய்யவும், அது ‘அழைப்பு’ இடைமுகத்தைக் கொண்டுவரும். நீங்கள் திரைப் பகிர்வை மட்டும் நிறுத்த விரும்பினால், 'பகிர்வதை நிறுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், ஆனால் அழைப்பைத் தொடரவும் (நீங்கள் அதை ஆடியோ அல்லது வீடியோ அழைப்பாக மாற்றினால்), அல்லது அழைப்பை நிறுத்த 'அழைப்பை முடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அத்துடன் திரை பகிர்வு.

அனைத்து பகிர்வு அமர்வுகளுடன் ஒரு ‘பிரசன்டிங்’ கருவிப்பட்டி உள்ளது. திரை-பகிர்வு அமர்வை முடிக்க கருவிப்பட்டியில் உள்ள ‘Stop Presenting’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இயல்புநிலையாக உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் 'பிரசண்டிங்' கிடைக்கும். ஆனால் இந்த கருவிப்பட்டியை உங்கள் திரையில் பின் அல்லது அன்பின் செய்ய நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் கருவிப்பட்டியை அவிழ்த்துவிட்டால், எந்த நேரத்திலும் உங்கள் கணினித் திரையின் மேல் விளிம்பிற்குச் செல்லவும், அது மீண்டும் தோன்றும்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் திரைப் பகிர்வு என்பது தனித்தனி இடங்களில் பணிபுரியும் சக பணியாளர்கள் தங்கள் திரைகளைப் பகிர அனுமதிக்கும் ஒரு சிறந்த அம்சமாகும். ஒர்க்ஸ்ட்ரீம் ஒத்துழைப்பு பயன்பாடுகளின் நட்சத்திர அம்சங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும், இது அவற்றை மிகவும் பிரபலமாக்குகிறது மற்றும் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வதை சாத்தியமாக்குகிறது.