கூகுள் டாக்ஸில் அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

சொல் செயலிகளில் உள்ள ஒரு முக்கிய அம்சம் உள்ளடக்கத்தை அகரவரிசைப்படுத்துவதாகும். கூகிள் டாக்ஸில் அகரவரிசைப்படுத்துவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சம் இல்லை என்றாலும், பணியை நிறைவேற்ற நீங்கள் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

உள்ளடக்கம்/பட்டியலை நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்தும் போது, ​​அது அகர வரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்கப்படும். ஒரு முக்கியமான பட்டியலை உருவாக்கும் போது அல்லது ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது இந்த அம்சம் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. உதாரணமாக, உங்கள் சகாக்களுடன் குறிப்புகளை உருவாக்கி பகிர்ந்து கொள்ள திட்டமிட்டுள்ளீர்கள். அதை அகரவரிசைப்படுத்துவது தெளிவையும் கவர்ச்சியையும் அதிகரிக்கும்.

அகரவரிசைப்படுத்துவதற்கு நீங்கள் நம்பக்கூடிய பல துணை நிரல்கள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், 'வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பத்திகளை' உடனடியாகவும் பயனுள்ளதாகவும் பயன்படுத்துவோம்.

கூகுள் டாக்ஸில் அகரவரிசைப்படுத்துதல்

ஆவணத்தைத் திறந்து மேலே உள்ள 'Add-ons' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மெனுவிலிருந்து 'செருகு நிரல்களைப் பெறு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Google Workplace Marketplace திறக்கப்படும். பல துணை நிரல்கள் இங்கே காட்டப்படும். மேல் வலது மூலையில் உள்ள தேடல் பெட்டியில் 'வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பத்திகள்' என்பதை உள்ளிடவும்.

தேடல் முடிவுகள் பக்கத்தில் இருந்து ‘வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பத்தி’ செருகு நிரலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பத்திகள்' செருகு நிரல் திறக்கும். நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தைப் பெறுவதோடு, இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள மதிப்புரைகளைப் படிக்கவும். இப்போது, ​​'நிறுவு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும், 'தொடரவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் Google கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு நிரலை நிறுவ தேவையான அணுகலை அனுமதிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒப்புதல்களை வழங்கியதும், செருகு நிரல் நிறுவப்படும். இப்போது, ​​Google Workspace Marketplace ஐ மூடவும்.

நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் உரையை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் 'Add-ons' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​கர்சரை 'வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பத்திகள்' என்பதற்கு நகர்த்தி, இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஹைலைட் செய்யப்பட்ட உரையை அகர வரிசைப்படி விரும்பினால், முதல் விருப்பமான ‘A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தலைகீழ் அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், 'Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையில் உள்ளடக்கம் அகரவரிசைப்படுத்தப்படும். கீழே உள்ளவை அகர வரிசைப்படி உள்ளது.

இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது பத்திகளுக்கு இடையிலான இடைவெளியைப் பாதிக்கலாம், எனவே, நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்திய பிறகு அதைச் சரிபார்க்கவும்.

ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள பதிவுகள் மற்றும் பத்திகளை நீங்கள் இதேபோல் அகரவரிசைப்படுத்தலாம். உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்க இது மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும் மற்றும் சமமாக நேரடியானது.