எக்செல் இல் COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

எக்செல் COUNTIF செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்கள் அல்லது நிபந்தனைகளை சந்திக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட அனுமதிக்கிறது.

COUNTIF செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் உள்ள புள்ளியியல் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இது COUNT மற்றும் IF செயல்பாடுகள் அல்லது COUNTA செயல்பாட்டின் கலவையாகும். ஃபோமுலாவில் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​குறிப்பிட்ட அளவுகோல்கள் அல்லது நிபந்தனைகள் ஒரே அல்லது பல வரம்புகளில் பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் எண்ணிக்கையை செயல்பாடு கணக்கிடுகிறது. COUNTIF செயல்பாடு குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் உரை, எண்கள் அல்லது தேதிகளைக் கொண்ட கலங்களை எண்ண உதவுகிறது.

எக்செல் இல் COUNTIF அல்லது COUNTIFS செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி கலங்களை எண்ணலாம். COUNTIF மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு என்னவென்றால், COUNTIF ஆனது ஒரு வரம்பில் ஒரு அளவுகோலைச் சந்திக்கும் கலங்களை எண்ணுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் COUNTIFS ஆனது பல நிபந்தனைகளை ஒரே அல்லது பல வரம்புகளில் பூர்த்தி செய்யும் கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது.

எக்செல் இல் COUNTIF மற்றும் COUNTIFS ஆகிய இரண்டு செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

எக்செல் COUNTIF செயல்பாடு

COUNTIF செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோல் அல்லது நிபந்தனையின் அடிப்படையில் தரவு எண்ணிக்கையைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் நிபந்தனை, லாஜிக்கல் ஆபரேட்டர்கள் (, , =, >=, <=) மற்றும் வைல்டு கார்டு எழுத்துகள் (*, ?) பகுதி பொருத்தத்துடன் செயல்படுகிறது.

COUNTIF செயல்பாட்டின் தொடரியல்

COUNTIF செயல்பாட்டின் அமைப்பு:

=COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்)

அளவுருக்கள்:

• சரகம் - எண்ண வேண்டிய கலங்களின் வரம்பு.
• அளவுகோல்கள் - குறிப்பிட்ட வரம்பில் எண்ணிக்கையில் எந்த செல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை நிபந்தனை தீர்மானிக்கிறது. அளவுகோல் ஒரு எண் மதிப்பு, உரை, செல் முகவரி அல்லது சமன்பாட்டிற்கான குறிப்பு.

எண் மதிப்புகளை எண்ணுவதற்கு COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நாம் மேலே விவாதித்தபடி, COUNTIF செயல்பாட்டில் உள்ள அளவுகோல் (இரண்டாவது வாதம்) எந்த செல்களைக் கணக்கிட வேண்டும் என்பதைக் கூறும் நிபந்தனையை வரையறுக்கிறது.

இந்தச் செயல்பாடு, குறிப்பிட்ட மதிப்புக்கு சமம், பெரியது, குறைவானது அல்லது சமமாக இல்லாதது போன்ற தருக்க நிலைமைகளை சந்திக்கும் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட உதவுகிறது.

கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், சூத்திரமானது 5 (அளவுகோல்) க்கு சமமான மதிப்பைக் கொண்ட செல்களைக் கணக்கிடுகிறது. நீங்கள் ஃபார்முலாவில் ‘5ஐ நேரடியாகச் செருகலாம் அல்லது மதிப்பைக் கொண்ட செல் முகவரிக்கான குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம் (கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் செல் D2).

=COUNTIF(B2:B11,D2)

மேலே உள்ள ஃபார்முலா செல் வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை (B2:B11) கணக்கிடுகிறது, அவை செல் D2 இல் உள்ள மதிப்புக்கு சமமான மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும்.

பின்வரும் சூத்திரம் 5க்கும் குறைவான மதிப்பைக் கொண்ட செல்களைக் கணக்கிடுகிறது.

=COUNTIF(B2:B11,"<5")

ஆபரேட்டரை விடக் குறைவானது (<) B2:B11 வரம்பில் உள்ள ‘5’க்கும் குறைவான மதிப்பைக் கொண்ட செல்களைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரத்தைச் சொல்கிறது. நீங்கள் ஒரு ஆபரேட்டரை நிபந்தனையுடன் பயன்படுத்தும் போதெல்லாம், இரட்டை மேற்கோள்களை ("") இணைக்கவும்.

சில நேரங்களில் செல்களை ஒரு கலத்தில் உள்ள அளவுகோலுக்கு (மதிப்பு) எதிராக ஆய்வு செய்து அவற்றை எண்ண வேண்டும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு ஆபரேட்டர் மற்றும் ஒரு செல் குறிப்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஒரு அளவுகோலை உருவாக்கவும். நீங்கள் அதைச் செய்யும்போது, ​​​​ஒப்பீடு ஆபரேட்டரை இரட்டை மேற்கோள்களில் ("") இணைக்க வேண்டும், பின்னர் ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டருக்கும் செல் குறிப்புக்கும் இடையில் ஒரு ஆம்பர்சண்ட் (&) வைக்கவும்.

=COUNTIF(B2:B11,">="&D2)

கீழே உள்ள படம் சில எடுத்துக்காட்டு சூத்திரங்களையும் அவற்றின் முடிவையும் காட்டுகிறது.

உரை மதிப்புகளை எண்ணுவதற்கு COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

குறிப்பிட்ட உரைச் சரங்களைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிட, அந்த உரைச் சரத்தை அளவுகோல் வாதமாகப் பயன்படுத்தவும் அல்லது உரைச் சரம் உள்ள கலத்தைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள அட்டவணையில், வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் (B21:D27) செல் B21 (sam) இல் உள்ள உரை மதிப்புடன் கணக்கிட விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=COUNTIF(B21:D27,B21)

நாம் முன்பு விவாதித்தபடி, 'sam' என்ற உரையை நேரடியாக சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தலாம் அல்லது அளவுகோல் (B21) கொண்ட செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் ஃபார்முலாவில் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​உரைச் சரம் இரட்டை மேற்கோள்களில் (“”) எப்போதும் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

=COUNTIF(B21:D27,"sam")

குறிப்பிட்ட உரை இல்லாத கலங்களைக் கணக்கிட, கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(B21:D27,""&B21)

'சமமாக இல்லை' என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் "" இரட்டை மேற்கோள்களில் இயக்குபவர்.

நீங்கள் சூத்திரத்தில் நேரடியாக ‘sam’ என்ற உரையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ‘’ ஆபரேட்டரையும் உரைச் சரத்தையும் ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும் ("சாம்") இரட்டை மேற்கோள்களில்.

=COUNTIF(B21:D27,"sam") 

Excel COUNTIF செயல்பாட்டில் வைல்ட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்துதல் (பகுதி பொருத்தம்)

ஒரு குறிப்பிட்ட சொல், சொற்றொடர் அல்லது எழுத்துக்களைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிட, வைல்டு கார்டு எழுத்துகளுடன் COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். Excel COUNTIF செயல்பாட்டில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்று வைல்டு கார்டு எழுத்துக்கள் உள்ளன:

• * (நட்சத்திரம்) - தொடக்க மற்றும் முடிக்கும் எழுத்துகள்/எழுத்துக்களைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கு இது பயன்படுகிறது. (எ.கா., St* என்பது ஸ்டார்க், நாரை, அடுக்குகள் போன்றவற்றைக் குறிக்கலாம்.
• ? (கேள்விக்குறி) - எந்த ஒரு எழுத்தும் கொண்ட செல்களைக் கண்டறிய இது பயன்படுகிறது. (எ.கா., St?rk என்பது ஸ்டார்க் அல்லது நாரையைக் குறிக்கலாம்.
• ~ (tilde) – இது உரையில் கேள்விக்குறி அல்லது நட்சத்திரக் குறியீடு (~, *, ?) உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிந்து கணக்கிடப் பயன்படுகிறது.

சில எழுத்துகளுடன் தொடங்கும் அல்லது முடிவடையும் கலங்களை எண்ணுதல்

குறிப்பிட்ட உரையுடன் தொடங்கும் அல்லது முடிவடையும் கலங்களைக் கணக்கிட, COUNTIF செயல்பாட்டின் இரண்டாவது வாதத்தில் நட்சத்திரக் குறியீடு (*) வைல்டு கார்டைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த மாதிரி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A1:A10,"A*") - "A" இல் தொடங்கும் செல்களை எண்ணுவதற்கு.

=COUNTIF(A19:A28,"*er") - "er" என்ற எழுத்துகளுடன் முடிவடையும் கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட.

=COUNTIF(A2:A12,"*QLD*") - உரை சரத்தில் எங்கும் "QLD" என்ற உரையைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களை எண்ணுவதற்கு.

ஏ ? சரியாக ஒரு எழுத்தைக் குறிக்கிறது, கீழே உள்ள COUNTIF செயல்பாட்டில் இந்த வைல்டு கார்டைப் பயன்படுத்தி சரியாக +1 எழுத்தைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடவும்.?' பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

=COUNTIF(A1:A10,"Par?s")

COUNTIF செயல்பாட்டுடன் காலியான மற்றும் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ணுதல்

கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள காலியான அல்லது காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும் போது COUNTIF சூத்திரமும் உதவியாக இருக்கும்.

வெற்று அல்லாத கலங்களை எண்ணுங்கள்

ஏதேனும் ‘உரை’ மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை மட்டுமே நீங்கள் எண்ண விரும்பினால், கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த சூத்திரம் தேதிகள் மற்றும் எண்களைக் கொண்ட கலங்களை வெற்று கலங்களாகக் கருதுகிறது மற்றும் அவற்றை எண்ணிக்கையில் சேர்க்காது.

=COUNTIF(A1:B12,"*")

காட்டு அட்டை * உரை மதிப்புகளுடன் மட்டுமே பொருந்துகிறது மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து உரை மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையையும் வழங்குகிறது.

கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து காலியாகாத கலங்களையும் கணக்கிட விரும்பினால், இந்த சூத்திரத்தை முயற்சிக்கவும்:

=COUNTIF(A1:B12,"")

வெற்று செல்களை எண்ணுங்கள்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்களை எண்ண விரும்பினால், உடன் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் * வைல்டு கார்டு பாத்திரம் மற்றும் வெற்று செல்களை எண்ணுவதற்கான அளவுகோல் வாதத்தில் ஆபரேட்டர்.

இந்த சூத்திரம் எந்த உரை மதிப்புகளையும் கொண்டிருக்காத கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது:

=COUNTIF(A1:B12,""&"*")

இருந்து * வைல்டு கார்டு எந்த உரை மதிப்புடனும் பொருந்துகிறது, மேலே உள்ள சூத்திரம் அனைத்து கலங்களையும் சமமாக எண்ணும் *. இது தேதிகள் மற்றும் எண்களைக் கொண்ட கலங்களைக் காலியாகக் கணக்கிடுகிறது.

அனைத்து வெற்றிடங்களையும் (அனைத்து மதிப்பு வகைகள்) எண்ணுவதற்கு:

=COUNTIF(A1:B12,"")

இந்த செயல்பாடு வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்களை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது.

தேதிகளை எண்ணுவதற்கு COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

தர்க்கரீதியான நிபந்தனை அல்லது குறிப்புக் கலத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட தேதி அல்லது தேதியை சந்திக்கும் தேதிகளுடன் (எண் அளவுகோல்களைப் போலவே) கலங்களை எண்ணலாம்.

குறிப்பிட்ட தேதி (05-05-2020) உள்ள கலங்களை எண்ணுவதற்கு, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்:

=COUNTIF(B2:B10,"05-05-2020")

கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, COUNTIF செயல்பாட்டின் அளவுகோலாக வெவ்வேறு வடிவங்களில் தேதியையும் குறிப்பிடலாம்:

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன் அல்லது பின் தேதிகளைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது செல் குறிப்புடன் ஆபரேட்டர்களை விட குறைவான (முன்) அல்லது (பின்) ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும்.

=COUNTIF(B2:B10,">=05/05/2020")

ஆபரேட்டருடன் (இரட்டை மேற்கோள்களுக்குள்) இணைப்பதன் மூலம் தேதியைக் கொண்ட செல் குறிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

E3 இல் உள்ள தேதிக்கு முந்தைய தேதியுடன் A2:A14 வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், இதில் (<) ஆபரேட்டர் என்பது E3 இல் உள்ள தேதிக்கு முந்தையதைக் குறிக்கிறது.

=COUNTIF(A2:A14,"<"&E3)

சில எடுத்துக்காட்டு சூத்திரங்கள் மற்றும் அவற்றின் முடிவுகள்:

தற்போதைய தேதியின் அடிப்படையில் தேதியை எண்ணுங்கள்

நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டை குறிப்பிட்ட Excel இன் தேதி செயல்பாடுகளுடன் இணைக்கலாம், அதாவது, தற்போதைய தேதியைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கு, TODAY().

=COUNTIF(A2:A14,">"&இன்று())

இந்தச் செயல்பாடு இன்று முதல் அனைத்து தேதிகளையும் வரம்பில் கணக்கிடுகிறது (A2:A14).

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு இடையில் தேதிகளை எண்ணுங்கள்

இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து தேதிகளையும் நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரத்தில் இரண்டு அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இரண்டு முறைகளைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்: COUNTIF மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகள்.

Excel COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

குறிப்பிட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து தேதிகளையும் கணக்கிட, நீங்கள் இரண்டு COUNTIF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

’09-02-2020′ மற்றும் ’20-08-2021′ வரையிலான தேதிகளைக் கணக்கிட, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A14,">09-02-2020")-COUNTIF(A2:A14,">20-08-2021")

இந்த சூத்திரம் முதலில் பிப்ரவரி 2 க்குப் பிறகு தேதியைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிந்து ஆகஸ்ட் 20 க்குப் பிறகு தேதிகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கழிக்கிறது. இப்போது நமக்கு எண் கிடைக்கிறது. பிப்ரவரி 2க்குப் பிறகு ஆகஸ்ட் 20 அல்லது அதற்கு முன் வரும் தேதிகளைக் கொண்ட செல்கள் (எண்ணிக்கை 9).

சூத்திரம் பிப்ரவரி 2 மற்றும் ஆகஸ்ட் 20 ஆகிய இரண்டையும் கணக்கிட விரும்பவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A14,">09-02-2020")-COUNTIF(A2:A14,">=20-08-2021")

இரண்டாவது அளவுகோலில் ‘>’ ஆபரேட்டரை ‘>=’ என்று மாற்றவும்.

Excel COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

COUNTIFS செயல்பாடு பல அளவுகோல்களையும் ஆதரிக்கிறது மற்றும் COUNTIF செயல்பாட்டைப் போலல்லாமல், எல்லா நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்த பின்னரே செல்களைக் கணக்கிடுகிறது. இரண்டு குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து தேதிகளையும் கொண்ட கலங்களை எண்ண விரும்பினால், இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=COUNTIFS(A2:A14,">"&A11,A2:A14,"<"&A10)

குறிப்பிட்ட தேதிகளையும் கணக்கில் சேர்க்க விரும்பினால், ‘>=’ மற்றும் ‘<=’ ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும். இங்கே, இந்த சூத்திரத்துடன் செல்க:

=COUNTIFS(A2:A14,">=09-02-2020",A2:A14,"<=20-08-2021")

இந்த எடுத்துக்காட்டில் செல் குறிப்புக்குப் பதிலாக நேரடியாக தேதியைப் பயன்படுத்தினோம்.

Excel இல் பல அளவுகோல்களுடன் COUNTIF மற்றும் COUNTIFS ஐ எவ்வாறு கையாள்வது

COUNTIF செயல்பாடு ஒரு வரம்பில் ஒற்றை அளவுகோல் (நிபந்தனை) கொண்ட செல்களை எண்ணுவதற்கு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் ஒரே வரம்பில் பல நிபந்தனைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களை எண்ணுவதற்கு நீங்கள் COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், COUNTIFS செயல்பாடு ஒரே அல்லது வெவ்வேறு வரம்புகளில் பல நிபந்தனைகளை சந்திக்கும் கலங்களை கணக்கிட பயன்படுகிறது.

ஒரு வரம்பிற்குள் எண்களை எண்ணுவது எப்படி

COUNTIF மற்றும் COUNTIFS ஆகிய இரண்டு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட இரண்டு எண்களுக்கு இடையே உள்ள எண்களைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் எண்ணலாம்.

இரண்டு எண்களுக்கு இடையே உள்ள எண்களை எண்ணுவதற்கு COUNTIF

பல அளவுகோல்களுடன் COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான பொதுவான பயன்பாடுகளில் ஒன்று இரண்டு குறிப்பிட்ட எண்களுக்கு இடையே உள்ள எண்களை எண்ணுவது, எ.கா. 10க்கும் அதிகமான ஆனால் 50க்கும் குறைவான எண்களை எண்ணுவதற்கு. ஒரு வரம்பிற்குள் உள்ள எண்களை எண்ண, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட COUNTIF செயல்பாடுகளை ஒரு சூத்திரத்தில் ஒன்றாக இணைக்கவும். எப்படி என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

B2:B9 வரம்பில் உள்ள கலங்களை நீங்கள் கணக்கிட விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அங்கு மதிப்பு 10ஐ விட அதிகமாகவும் 21ஐ விட குறைவாகவும் இருக்கும் (10 மற்றும் 21 உட்பட), இந்த சூத்திரத்துடன் செல்லவும்:

=COUNTIF(B2:B14,">10")-COUNTIF(B2:B14,">=21")

இரண்டு எண்களுக்கு இடையிலான வேறுபாடு ஒரு சூத்திரத்திலிருந்து மற்றொன்றைக் கழிப்பதன் மூலம் கண்டறியப்படுகிறது. முதல் சூத்திரம் 10 ஐ விட அதிகமான எண்களைக் கணக்கிடுகிறது (அது 7), இரண்டாவது சூத்திரம் 21 ஐ விட அதிகமான அல்லது அதற்கு சமமான எண்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது (இது 4), மற்றும் இரண்டாவது சூத்திரத்தின் முடிவு முதல் சூத்திரத்திலிருந்து கழிக்கப்படுகிறது (7 -4) இரண்டு எண்களுக்கு இடையே உள்ள எண்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற (3).

10 மற்றும் 21 எண்கள் உட்பட, B2:B14 வரம்பில் 10க்கும் அதிகமான மற்றும் 21 க்கும் குறைவான எண்ணைக் கொண்ட செல்களை எண்ண விரும்பினால், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(B2:B14,">=10")-COUNTIF(B2:B14,">21")

2 எண்களுக்கு இடையே உள்ள எண்களை எண்ணுவதற்கு COUNTIFS

10 முதல் 21 வரையிலான எண்களை (10 மற்றும் 21 தவிர) B2 முதல் B9 வரை உள்ள கலங்களில் உள்ளதை எண்ண, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIFS(B2:B14,">10",B2:B14,"<21")

எண்ணிக்கையில் 10 மற்றும் 21ஐச் சேர்க்க, 'பெரியதை விட' என்பதற்குப் பதிலாக 'பெரியதை விட அல்லது சமம்' (>=) மற்றும் சூத்திரங்களில் 'குறைவான' ஆபரேட்டர்களுக்குப் பதிலாக 'குறைவானது அல்லது சமம்' (<=) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும். .

பல அளவுகோல்களுடன் (மற்றும் அளவுகோல்கள்) கலங்களை எண்ண COUNTIFS

COUNTIFS சார்பு என்பது COUNTIF செயல்பாட்டின் பன்மை எண்ணாகும், இது ஒரே அல்லது பல வரம்புகளில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் செல்களைக் கணக்கிடுகிறது. கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகள் அனைத்தும் உண்மையாக இருக்கும்போது மட்டுமே செல்களை எண்ணுவதற்கான செயல்பாடு உருவாக்கப்படுவதால் இது ‘AND லாஜிக்’ என அழைக்கப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, எத்தனை முறை (கலங்களின் எண்ணிக்கை) அந்த ரொட்டி (நெடுவரிசை A இல் உள்ள மதிப்பு) 5 க்கும் குறைவாக (C நெடுவரிசையில் மதிப்பு) விற்கப்பட்டது என்பதைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம்.

இந்த சூத்திரத்தை நாம் பயன்படுத்தலாம்:

=COUNTIFS(A2:A14,"ரொட்டி",C2:C14,"<5")

பல அளவுகோல்களுடன் (அல்லது அளவுகோல்) கலங்களை எண்ணுவதற்கு COUNTIF

ஒரே வரம்பில் பல அளவுகோல்களை சந்திக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட COUNTIF செயல்பாடுகளை ஒன்றாக இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட வரம்பில் (A2:A14) எத்தனை முறை ‘ப்ரெட்’ அல்லது ‘சீஸ்’ திரும்பத் திரும்ப வருகிறது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A14,"ரொட்டி")+COUNTIF(A2:A14,"சீஸ்")

இந்த சூத்திரம் குறைந்தபட்சம் ஒரு நிபந்தனையாவது உண்மையாக இருக்கும் கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது. அதனால்தான் இது 'OR தர்க்கம்' என்று அழைக்கப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளிலும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அளவுகோல்களை மதிப்பீடு செய்ய விரும்பினால், COUNTIFக்குப் பதிலாக COUNTIFS ஐப் பயன்படுத்துவது நல்லது. கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், 'ரொட்டி'க்கான "ஆர்டர் செய்யப்பட்ட" மற்றும் "டெலிவர் செய்யப்பட்ட" நிலைகளின் எண்ணிக்கையைப் பெற விரும்புகிறோம், எனவே இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்:

=COUNTIFS(A2:A14,"ரொட்டி",C2:C14,"ஆர்டர் செய்யப்பட்டது")+COUNTIFS(A2:A14,"ரொட்டி",C2:C14,"டெலிவர்டு")

இது எளிதானது என்று நம்புகிறோம், ஆனால் ஒரு நீண்ட பயிற்சியானது எக்செல் இல் COUNTIF மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய சில யோசனைகளை உங்களுக்கு வழங்கும்.