எக்செல் இல் அருகில் இல்லாத செல்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஐந்து வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி அருகில் இல்லாத/தொடர்ந்து செல்லாத செல்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

எக்செல் இல் உள்ள அடுத்தடுத்த/தொடர்ச்சியான செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் மற்ற கலங்களை இழுக்கவும். அல்லது வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க Shift விசையைப் பிடித்து அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

எப்போதாவது நீங்கள் ஒன்றுக்கொன்று அருகில் இல்லாத பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியிருக்கலாம் (அருகிலுள்ள/தொடர்ச்சியான செல்கள்). ஆனால் தொடர்ச்சியான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட அருகில் இல்லாத செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது சற்று சிக்கலானது, ஆனால் இது இன்னும் எளிதானது.

சில சமயங்களில், எக்செல் இல் உள்ள பக்கத்து அல்லாத கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை வடிவமைக்கவோ, நகலெடுக்கவோ அல்லது நீக்கவோ நீங்கள் விரும்பலாம், இதற்கு நீங்கள் இந்தக் கலங்கள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, விசைப்பலகை, விசைப்பலகை & மவுஸ், பெயர் பெட்டி, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவி மற்றும் கோ டூல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவது உட்பட, எக்ஸெல் இல் அருகில் இல்லாத செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க பல எளிய வழிகள் உள்ளன.

விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸ் மூலம் அருகில் இல்லாத செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அருகில் இல்லாத செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பது பெரும்பாலானவர்களுக்குத் தெரியும். அருகில் இல்லாத பல செல்கள் மற்றும் கலங்களின் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க இது எளிதான வழியாகும்.

நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் அடுத்ததாக இல்லாத செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் ஒவ்வொரு கலத்தையும் ‘லெஃப்ட் மவுஸ் கிளிக்’ மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும் (நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் செல்களை இழுத்துத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்). நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிக்கும் வரை Ctrl விசையை வெளியிட வேண்டாம், இல்லையெனில் உங்கள் தேர்வு அனைத்தையும் இழக்க நேரிடும், நீங்கள் அதை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

நீங்கள் அருகில் இல்லாத நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் (B, D) அல்லது வரிசை எண்கள் (5, 7, 10, 12) கிளிக் செய்யவும்.

சீரற்ற கலங்கள் மற்றும் முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் கலவையையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​தவறான செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, தேர்ந்தெடுத்த செல்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றைத் தேர்வுநீக்கலாம்.

விசைப்பலகையை மட்டும் பயன்படுத்தி அருகில் இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

நீங்கள் ஒரு விசைப்பலகை நபராக இருந்தால், விசைப்பலகை மூலம் மட்டும் தொடராத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வழியும் உள்ளது. விரிவாக்கப்பட்ட தேர்வு பயன்முறையைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

முதலில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் முதல் கலத்தில் கர்சரை வைத்து, முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் 'விரிவாக்கப்பட்ட தேர்வு முறை'யை இயக்க F8 ஐ அழுத்தவும். எக்செல் திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள நிலைப் பட்டியில் அதைக் காணலாம்.

நீங்கள் அருகிலுள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தேர்வு செய்யவும். நீட்டிப்பு தேர்வு பயன்முறை இயக்கப்பட்டிருப்பதால், இது அருகில் உள்ள கலங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கும்.

இப்போது, ​​'விரிவாக்கப்பட்ட தேர்வு முறை'யை முடக்க Shift + F8 விசைகளை அழுத்தி விடுங்கள் மற்றும் 'தேர்வுகளைச் சேர் அல்லது அகற்று' பயன்முறையைத் தொடங்கவும். 'தேர்வைச் சேர் அல்லது அகற்று' பயன்முறை உங்கள் தற்போதைய தேர்வுகளைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் உங்கள் மவுஸ் அல்லது அம்புக்குறி விசைகள் மூலம் அருகில் இல்லாத கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் அடுத்த கலத்திற்கு செல்ல அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

அடுத்து, F8 விசையை மீண்டும் அழுத்தி, அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தேர்வு செய்யவும். பின்னர், விரிவாக்கப்பட்ட தேர்வு பயன்முறையை மாற்ற Shift + F8 ஐ அழுத்தவும் மற்றும் உங்கள் தேர்வில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அடுத்த கலத்திற்கு செல்லவும். மேலும் தொடராத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க இதே செயல்முறையைத் தொடரவும்.

எளிமையான சொற்களில், F8 தேர்வுப் பயன்முறையை மாற்றுகிறது மற்றும் தேர்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, அடுத்து, Shift + F8 நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் அடுத்த கலத்திற்கு (களுக்கு) செல்ல அனுமதிக்கிறது, மேலும் F8 அடுத்த தேர்வைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

'தேர்வைச் சேர் அல்லது அகற்று' பயன்முறை செயல்படுத்தப்பட்டால், நீங்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்தி அருகில் இல்லாத செல் தேர்வுகளைச் செய்யலாம்.

பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அருகில் இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

பெயர் பெட்டி ஃபார்முலா பட்டியின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது, இது பொதுவாக பணித்தாளில் செயலில் உள்ள செல் அல்லது கலங்களின் குழுவின் முகவரியைக் காட்டுகிறது. தொடராத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க பெயர் பெட்டியையும் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​பெயர் பெட்டி அந்த செல் முகவரியைக் காண்பிக்கும். மேலும், பெயர் பெட்டியில் செல் முகவரி/குறிப்பை தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​அது அந்த கலத்தை தேர்ந்தெடுக்கும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் பின்வரும் அல்லாத அருகில் செல்கள் மற்றும் வரம்புகள் - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10 முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இங்கே, நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள்:

முதலில், பெயர் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, பெயர் பெட்டியில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் செல் குறிப்புகள் அல்லது வரம்புக் குறிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்து, கமா(,) மூலம் பிரிக்கவும். பின்னர், Enter ஐ அழுத்தவும்.

உங்கள் குறிப்பிட்ட செல்கள் அனைத்தும் உடனடியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். மேலும், பெயர் பெட்டி இப்போது கடைசியாக குறிப்பிட்ட செல் முகவரியைக் காண்பிக்கும்.

பெயர் பெட்டியில் நீங்கள் விரும்பும் எந்த வரிசையிலும் உங்கள் செல் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம்.

ஃபைண்ட் அண்ட் ரிப்லேஸ் டூலைப் பயன்படுத்தி, அருகில் இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

சில நேரங்களில், செல்களை (தொடர்ந்து செல்லாத செல்கள்) குறிப்பிட்ட மதிப்பின் அடிப்படையில் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள அட்டவணையில் உங்களிடம் பல சில்லறை விற்பனையாளர் வகைகள் உள்ளன, மேலும் 'வால்மார்ட்' வகை சில்லறை விற்பனையாளர்களைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பலாம். பின்னர், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

முழு தரவு வரம்பையும் அல்லது கலங்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் Ctrl + F ஐ அழுத்தவும். மாற்றாக, 'முகப்பு' தாவலில் இருந்து 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தையும் கிளிக் செய்து 'கண்டுபிடி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடலில், 'எதைக் கண்டுபிடி' புலத்தில் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும். இங்கே, நாங்கள் "வால்மார்ட்" என்று தட்டச்சு செய்கிறோம். பின்னர், 'அனைத்தையும் கண்டுபிடி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Find and Replace உரையாடலுக்குக் கீழே உள்ள பெட்டியானது முக்கிய சொல்லுடன் (வால்மார்ட்) பொருந்தக்கூடிய அனைத்து கண்டுபிடிப்புகளையும் பட்டியலிடும். இப்போது, ​​கிடைத்த அனைத்து செல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A ஐ அழுத்தவும்.

பின்னர், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று உரையாடலை மூட, 'மூடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​குறிப்பிட்ட சொல்லைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

Go To ஐப் பயன்படுத்தி அருகில் இல்லாத கலங்கள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அருகில் இல்லாத கலங்கள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் மற்றொரு வழி, 'செல்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

ரிப்பனின் முகப்புத் தாவலில், 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, 'செல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது F5 செயல்பாட்டு விசையை அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​Go To உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். 'குறிப்பு' பெட்டியில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் செல் குறிப்புகள் அல்லது கலங்களின் வரம்பை, கமாவால் பிரிக்கவும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Enter ஐ அழுத்தவும்.

இது குறிப்பிட்ட செல்களை முன்னிலைப்படுத்தும்.

பெயர் பெட்டி முறையைப் போலவே, நீங்கள் விரும்பும் எந்த வரிசையிலும் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம். தனித்தனி கலங்கள், வரம்புகள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஒன்றாகவும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, இந்தக் கலங்களை மாற்றலாம், திருத்தலாம் அல்லது வடிவமைக்கலாம்.

அருகில் இல்லாத கலங்களில் ஒரே நேரத்தில் தரவை உள்ளிடுதல்

பெரும்பாலான நேரங்களில், ஒரு மதிப்பை உள்ளிட அல்லது அவற்றில் உள்ள மதிப்பை மாற்றுவதற்கு நீங்கள் பல தொடர்ச்சியான செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். இந்த வழியில் நீங்கள் ஒரே மதிப்பை பல கலங்களில் ஒரே நேரத்தில் உள்ளிடலாம். எளிய கீபோர்டு ஷார்ட்கட் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இதோ, எப்படி:

முதலில், மேலே உள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி அதே தரவை நீங்கள் நிரப்ப விரும்பும் அருகில் இல்லாத செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் மதிப்பை (எ.கா. விளையாட்டுப் பொருட்கள்) தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள்.

உள்ளிடும் மதிப்பிற்குப் பிறகு, Enter என்பதற்குப் பதிலாக Ctrl + Enter ஐ அழுத்தவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களும் ஒரே தரவுகளுடன் ஒரே நேரத்தில் உள்ளிடப்படும்.

உரை, எண்கள், மதிப்புகள் மற்றும் சூத்திரங்களை உள்ளிட இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.