எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படுத்துவது மற்றும் தரவை ஒழுங்கமைத்து வடிவமைப்பதற்கான சூத்திரங்கள் ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது நிதி, விற்பனைத் தரவு, வாடிக்கையாளர் தகவல் போன்ற முக்கியமான தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பயனுள்ள மென்பொருளாகும். பணித்தாள்களில் உள்ள தரவை அகரவரிசைப்படுத்துவது, அந்தத் தரவை விரைவாக ஒழுங்கமைக்கவும், அணுகவும் மற்றும் குறிப்பிடவும் சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். கலங்களின் வரம்பை அகரவரிசைப்படுத்துவது என்பது எக்செல் இல் வரம்பை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதாகும். தரவை ஏறுவரிசையில் அல்லது இறங்கு வரிசையில் இரண்டு வழிகளிலும் வரிசைப்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, உங்களிடம் வாடிக்கையாளரின் ஆர்டர் தகவலின் பெரிய தரவுத் தொகுப்பு உள்ளது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் ஆர்டர் வரலாற்றைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். முழு பட்டியலையும் இணைப்பது ஒரு வேலையாகிவிடும். ஸ்க்ரோலிங் செய்வதில் நேரத்தை வீணடிப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் தரவை விரைவாகக் கண்டறிய உங்கள் நெடுவரிசைகளை அகரவரிசைப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் பணிபுரியும் தரவுத்தொகுப்பின் வகையைப் பொறுத்து, எக்செல் இல் தரவை அகரவரிசைப்படுத்த பல்வேறு வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது ஒற்றை வரிசை அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு அல்லது முழு பணித்தாள், அத்துடன் பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை வரிசைப்படுத்தும்போது அவற்றை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவதற்கான விருப்பங்களையும் அனுமதிக்கிறது. எக்செல் விரிதாள்களில் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் மூலம் தரவை அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிந்து கொள்வோம்.

எக்செல் இல் தரவை ஏன் அகரவரிசைப்படுத்த வேண்டும்

தரவை அகரவரிசைப்படுத்துவது பல நன்மைகளைக் கொண்டிருக்கும்:

• இது தரவை அதிக உணர்திறன் கொண்டதாக ஆக்குகிறது மற்றும் படிக்க எளிதாக்குகிறது.
• எக்செல் டேட்டாஷீட்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு அல்லது வாடிக்கையாளர் பெயரைப் பார்ப்பதை பயனர் எளிதாக்குகிறது.
• இது நகல் பதிவுகளை பார்வைக்கு அடையாளம் காண பயனருக்கு உதவுகிறது, எனவே தரவு உள்ளீடு பிழைகளைத் தடுக்கலாம்.
• நெடுவரிசைகள் அல்லது பட்டியல்களை எளிதாகக் குழுவாக்க இது பயனர்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் பயனர்கள் அவற்றைப் பக்கவாட்டில் பார்க்க முடியும்.

அகரவரிசைப்படுத்துதல் (அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துதல்) என்பது உங்கள் தகவலை விரைவாக வரிசைப்படுத்த எளிதான, பொதுவான வழியாகும். மிகப் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மொத்தத்தில், எக்செல் இல் தரவை அகரவரிசைப்படுத்த 4 வழிகள் உள்ளன: A-Z அல்லது Z-A பொத்தான், வரிசைப்படுத்தும் அம்சம், வடிகட்டி செயல்பாடு மற்றும் சூத்திரங்கள்.

எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை அகரவரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதற்கான விரைவான வழி, உள்ளமைக்கப்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

முதலில், தரவுத்தொகுப்பைக் கொண்ட விரிதாளைத் திறக்கவும். நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் கலங்கள் அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, எந்த வெற்றுக் கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்காமல் இருக்கவும். பின்னர், 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, ஏறுவரிசையை வரிசைப்படுத்த 'A-Z' அல்லது வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டி குழுவில் இறங்குவரிசையை வரிசைப்படுத்த 'Z-A' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இடையில் ஏதேனும் வெற்று செல்கள் இருந்தால், எக்செல் அனைத்து தரவுகளும் வரிசைப்படுத்தப்பட்டு கருப்பு கலத்திற்கு மேலே நிறுத்தப்படும் என்று கருதுகிறது. நீங்கள் முழு நெடுவரிசையையும் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், நெடுவரிசையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மேலே உள்ள விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இதே விருப்பங்களை ‘முகப்பு’ தாவலின் எடிட்டிங் பிரிவில் உள்ள ‘வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி’ கருவியின் கீழும் அணுகலாம்.

பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், எக்செல் உங்கள் பட்டியலை உடனடியாக அகரவரிசைப்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் ஒன்றாக வைத்திருப்பது எப்படி

உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் ஒரே ஒரு நெடுவரிசை இருந்தால், நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை எளிதாக வரிசைப்படுத்தலாம், ஆனால் உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசைக்கு அருகில் பல நெடுவரிசைகள் இருக்கும்போது அது கொஞ்சம் சிக்கலாகிவிடும். மேலும், சில நேரங்களில், விரிதாள்களில் வேலை செய்கிறோம், அங்கு நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்திய பிறகு தொடர்புடைய வரிசைகளை அப்படியே வைத்திருக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக, மாணவர்களின் மதிப்பெண் பட்டியலின் விரிதாள் எங்களிடம் இருந்தால். மாணவர் பெயர்களின் நெடுவரிசையை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​அவர்களுக்கு அடுத்துள்ள வரிசைகளில் உள்ள மதிப்பெண்களும் அதற்கேற்ப நகர வேண்டும்.

இதுபோன்ற சமயங்களில், நெடுவரிசைகளில் ஒன்றை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த, 'A-Z' அல்லது 'Z-A' பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் அது வரிசைகளை ஒன்றாக வைத்து, மற்ற நெடுவரிசைகளில் தரவை தானாகவே வரிசைப்படுத்தும். மற்றொரு உதாரணத்துடன் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

முதலில், நீங்கள் மற்ற நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த விரும்பும் முதல் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு நெடுவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்த, தரவுத் தாவல் அல்லது முகப்புத் தாவலின் கீழ் 'A-Z' அல்லது 'Z-A' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எக்செல் தானாகவே மற்ற நெடுவரிசைகளை அதற்கேற்ப மறுசீரமைக்கும்.

வரிசைப்படுத்துதல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், வரிசைப்படுத்த எச்சரிக்கை உரையாடல் சாளரம் தோன்றும். 'தேர்வை விரிவாக்கு' என்பதற்கான ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வரிசைப்படுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​எந்தத் தரவையும் பொருந்தாமல் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி) வரிசைகளை ஒன்றாக வைத்திருக்கும்.

'தற்போதைய தேர்வில் தொடரவும்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை மட்டும் எக்செல் வரிசைப்படுத்தும்.

பல நெடுவரிசைகள் மூலம் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

தரவுத்தொகுப்பை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், எக்செல் வரிசைப்படுத்தும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்யலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் அட்டவணையை அகர வரிசைப்படி முதலில் நாடு மற்றும் பின்னர் முதல் பெயரால் ஏற்பாடு செய்ய விரும்புகிறோம்:

முதலில், நீங்கள் அகரவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் வடிகட்டி குழுவில், 'வரிசைப்படுத்தவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது 'முகப்பு' தாவலின் எடிட்டிங் பிரிவில் உள்ள 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அதே அம்சத்தை அணுக 'தனிப்பயன் வரிசை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும் மற்றும் அட்டவணை வரிசைப்படுத்தப்படும் முதல் நெடுவரிசையை (அளவுரு) காண்பிக்கும். 'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் பெட்டியில், முதலில் நீங்கள் தரவை அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் முதன்மை நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எங்கள் விஷயத்தில் 'நாடு', மேலும் 'ஆர்டர்' கீழ்தோன்றலில் 'A to Z' அல்லது 'Z to A' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

பின்னர், இரண்டாவது வரிசையாக்க நிலையைச் சேர்க்க, 'நிலையைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 'வரிசைப்படுத்து' பெட்டியில் உள்ள தரவை அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் இரண்டாவது நெடுவரிசையைத் (எங்கள் விஷயத்தில் முதல் பெயர்) தேர்ந்தெடுத்து, 'A to Z' அல்லது 'Z to A' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் அட்டவணையின் மேற்புறத்தில் தலைப்புகள் இருந்தால், 'எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது' என்ற தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும், இதனால் தலைப்புகளை வரிசைப்படுத்தும் போது தவிர்க்கலாம். தேவைப்பட்டால் மேலும் வரிசைப்படுத்தும் நிலைகளைச் சேர்த்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அட்டவணை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது: முதலில் நாடு, பின்னர் முதல் பெயர் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் இல் வரிசைகளை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

சில நேரங்களில் நீங்கள் நெடுவரிசைகளை விட எக்செல் இல் வரிசைகளை அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பலாம். எக்செல் வரிசைப்படுத்தும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் ஒரு விரிதாள் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், இதில் முதல் வரிசை நெடுவரிசை B முதல் T வரை நகரப் பெயர்கள் உள்ளன, அங்கு வெவ்வேறு சில்லறை வகைகளின் கீழ் கிடைக்கும் கடைகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் நெடுவரிசை A சில்லறை விற்பனையாளர் வகைகளைக் கொண்டுள்ளது. வெவ்வேறு சில்லறை விற்பனையாளர் வகைகளில் ஒவ்வொரு நகரத்திலும் எத்தனை கடைகள் உள்ளன என்பதைக் கண்காணிக்க செல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

முதலில், நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்; வரிசை லேபிள்களை நகர்த்த விரும்பவில்லை என்றால், அவற்றை உங்கள் தேர்வில் இருந்து விட்டுவிடவும். இப்போது, ​​'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி குழுவில் 'வரிசைப்படுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியில், 'விருப்பங்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மற்றொரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், 'இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து' அல்லது 'மேலிருந்து கீழாக வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. அதற்குப் பதிலாக வரிசையாக அகரவரிசைப்படுத்த ‘இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டிக்குத் திரும்ப ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​'வரிசைப்படுத்து' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் வரிசை 1) நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்ற புலத்தில், செல் மதிப்புகளை ‘வரிசைப்படுத்து’ பெட்டியில் வைத்து, ஆர்டர் பெட்டியில் ‘A to Z’ (ஏறுவரிசை) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உரையாடல் பெட்டியை மூட 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​​​எங்கள் அட்டவணையில் முதல் வரிசை அகரவரிசையில் (ஏறுவரிசையில்) வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, மீதமுள்ள வரிசைகள் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மறுசீரமைக்கப்படுகின்றன.

ஒரு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த மற்றொரு விரைவான வழி வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். நெடுவரிசைகளுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தியவுடன், அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கான வரிசையாக்க விருப்பங்களையும் ஒரே ஒரு மவுஸ் கிளிக் மூலம் அணுகலாம்.

நெடுவரிசைகளில் வடிப்பானைச் சேர்க்க, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'தரவு' தாவலில் உள்ள வரிசைப்படுத்துதல் & வடிகட்டி குழுவில் உள்ள 'வடிகட்டி' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். முழு டேபிளிலும் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வடிகட்டி' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

'முகப்பு' தாவலின் எடிட்டிங் குழுவில் உள்ள 'வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி' கருவியைக் கிளிக் செய்து, 'வடிகட்டி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் நீங்கள் வடிகட்டி விருப்பத்தை அணுகலாம்.

ஒவ்வொரு நெடுவரிசை தலைப்புகளிலும் சிறிய கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி தோன்றும். நீங்கள் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பும் எந்த நெடுவரிசையின் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, 'A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து' அல்லது 'Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அகரவரிசையில் நீங்கள் விரும்பும் நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்தும், மேலும் நீங்கள் 'A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், வரிசைப்படுத்தும் வரிசையைக் குறிக்கும் (ஏறுவரிசை) வடிகட்டி பொத்தானில் சிறிய மேல்நோக்கிய அம்புக்குறி தோன்றும்:

தனிப்பயன் வரிசையில் மேம்பட்ட வரிசையாக்கம்

அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது ஒவ்வொரு அகர வரிசை தரவுகளுக்கும் ஏற்றதல்ல. சில நேரங்களில், தரவு அகரவரிசைப்படுத்தப்படலாம், ஆனால் அதை வரிசைப்படுத்த இது மிகவும் பயனுள்ள வழி அல்ல.

மாதங்கள் அல்லது வார நாட்களின் பெயர்களைக் கொண்ட பட்டியலை நீங்கள் வைத்திருக்கும் சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பாருங்கள், அந்த சூழ்நிலையில் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்காது. அந்த பட்டியலை காலவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. நீங்கள் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்தினால், அது மாதங்களை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும், ஏப்ரல் முதலில் வரும், பின்னர் ஆகஸ்ட், பிப்ரவரி, ஜூன் மற்றும் பல. ஆனால் நீங்கள் விரும்புவது இதுவல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, மேம்பட்ட தனிப்பயன் வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் காலவரிசைப்படி ஏற்பாடு செய்வது மிகவும் எளிதானது.

நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். முகப்புத் தாவலின் எடிட்டிங் பிரிவில் 'வரிசைப்படுத்துதல் & வடிகட்டி' என்பதன் கீழ் 'தனிப்பயன் வரிசை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியில், நெடுவரிசைப் பிரிவில் ஆண்டின் மாதங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்து, வழக்கம் போல் ‘மதிப்புகளில்’ வரிசைப்படுத்தவும், ஆர்டர் பிரிவில், ‘தனிப்பயன் பட்டியல்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உரையாடலில், நீங்கள் சொந்தமாக ஒரு பட்டியலை உருவாக்கலாம். வாரங்களின் நாட்கள், சுருக்கமான மாதங்கள், ஆண்டின் மாதங்கள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய சில இயல்புநிலை தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உள்ளன. உங்கள் தேவைக்கேற்ப பொருத்தமான வரிசை விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து (எங்கள் விஷயத்தில் ஜனவரி, பிப்ரவரி, ..) மற்றும் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பட்டியலை காலவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த மீண்டும் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாத வரிசையின்படி பட்டியலை வெற்றிகரமாக வரிசைப்படுத்தியிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

நீங்கள் சூத்திரங்களின் ரசிகராக இருந்தால், பட்டியலை அகரவரிசைப்படுத்த எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். COUNTIF மற்றும் VLOOKUP ஆகிய இரண்டு சூத்திரங்கள் அகரவரிசையில் தரவைப் பயன்படுத்த முடியும்.

எடுத்துக்காட்டாக, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் பெயர்களின் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது.

இதை வரிசைப்படுத்த, தற்போதுள்ள அட்டவணையில் இந்த ‘வரிசையாக்க வரிசை’ என்ற தற்காலிக நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம்.

தரவுக்கு அடுத்துள்ள கலத்தில் (A2) பின்வரும் COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF($B$2:$B$20,"<="&B2) 

மேலே உள்ள சூத்திரம் செல் B2 இல் உள்ள உரை மதிப்பை மற்ற அனைத்து உரை மதிப்புகளுடன் (B3:B20) ஒப்பிட்டு அதன் தொடர்புடைய தரவரிசையை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, செல் B2 இல், அகரவரிசையில் 'Nancy' என்ற உரையை விட குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ 11 உரை மதிப்புகள் இருப்பதால், அது 11 ஐ வழங்குகிறது. இதன் விளைவாக, செல் B2 இல் பணியாளரின் பெயரின் வரிசைப்படுத்தல் வரிசையாகும்.

பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி முழு வரம்பிலும் நிரப்ப இந்த சூத்திரத்தை இழுக்கவும். இது பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு பெயர்களின் வரிசையாக்க வரிசையை வழங்குகிறது.

இப்போது, ​​மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவை வரிசையாக்க வரிசை எண்ணின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும், இதைச் செய்ய நாம் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

தொடரியல்:

=VLOOKUP(,A:B,2,0)

இங்கே 'வரிசை எண்' என்பது 1 - 20 வரை ஏறுவரிசையில் உள்ள எண்களைக் குறிக்கிறது. இறங்கு வரிசையில் எண்கள் 20 - 1 வரை இருக்க வேண்டும்.

இங்கே, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பெயர்களுக்கான நெடுவரிசை D உள்ளது. செல் D2க்கு, பின்வரும் VLOOKUP சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=VLOOKUP(1,A:B,2,0)

இதேபோல், இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது கலங்களுக்கு, நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

=VLOOKUP(2,A:B,2,0) மற்றும் =VLOOKUP(3,A:B,2,0) மற்றும் பல…

இந்த VLOOKUP சூத்திரத்தை தரவுக்கு அடுத்துள்ள ஒவ்வொரு செல்லிலும் உள்ளிட்ட பிறகு, பட்டியல் அகரவரிசைப்படுத்தப்படும்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள சூத்திரத்தை (1-20) கைமுறையாக ஒவ்வொரு செல்லிலும் உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் வேலையை எளிதாக்க வரிசை செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். வரிசை () செயல்பாடு தற்போதைய கலத்தின் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது. எனவே, வரிசை செயல்பாட்டின் உதவியுடன், சூத்திரம் இருக்கும்:

=VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)

இந்த சூத்திரம் மேலே உள்ள சூத்திரத்தின் அதே முடிவை உங்களுக்கு வழங்கும்.

பின்னர் ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்தி இந்த சூத்திரத்தை முழு வரம்பிலும் நிரப்ப இழுக்கவும்.

கடைசிப் பெயரால் உள்ளீடுகளை அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

எப்போதாவது, நாம் பெரும்பாலும் கடைசி பெயர்களுடன் தரவுத்தாள்களை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பெயர்கள் முதல் பெயர்களுடன் தொடங்கினாலும், நீங்கள் அவற்றை கடைசி பெயரால் அகரவரிசைப்படுத்த வேண்டும். எக்செல் உரை சூத்திரங்கள் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

அதைச் செய்ய, முதலில், முழுப் பெயர்களிலிருந்தும் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களை இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் பிரித்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் பெயர்களைத் தலைகீழாக மாற்றி, வரிசைப்படுத்தவும், பின்னர் அவற்றை அவற்றின் அசல் வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.

A2 இல் முழுப் பெயருடன், பின்வரும் சூத்திரங்களை இரண்டு வெவ்வேறு கலங்களில் (B2 மற்றும் C2) உள்ளிடவும், பின்னர் தரவுகளுடன் கடைசி செல் வரை (நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி) நெடுவரிசைகளின் கீழே சூத்திரங்களை நகலெடுக்கவும்:

முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, செல் C2 இல் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=இடது(A2,தேடல்(”,A2)-1)

கடைசி பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, செல் D2 இல் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=வலது(A2,LEN(A2)-தேடல்(" ",A2,1))

பின்னர், செல் E2 இல், காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட தலைகீழ் வரிசையில் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள் இணைக்கப்பட்டன:

=D2&", "&C2

முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரித்து, தலைகீழாக மாற்றியுள்ளோம். இப்போது நாம் அவற்றை அகரவரிசைப்படுத்தி, அவற்றைத் திரும்பப் பெற வேண்டும். நீங்கள் மேலே பார்ப்பது போல், சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்கும் போது, ​​C, D மற்றும் E நெடுவரிசைகள் உண்மையில் சூத்திரங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் அவை மதிப்புகளைப் போல வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே நாம் சூத்திரத்தை மதிப்புகளாக மாற்ற வேண்டும்.

அதைச் செய்ய, முதலில் அனைத்து ஃபார்முலா கலங்களையும் (E1:E31) தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் Ctrl + C அவற்றை நகலெடுக்க. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து, 'ஒட்டு விருப்பங்கள்' என்பதன் கீழ் உள்ள 'மதிப்புகள்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 'Enter' விசையை அழுத்தவும்.

பின்னர், வரும் நெடுவரிசையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தேவைக்கேற்ப ‘டேட்டா’ அல்லது ‘ஹோம்’ தாவலில் உள்ள ‘A to Z’ அல்லது ‘Z to A’ விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் வரிசைப்படுத்த எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும். 'தேர்வை விரிவாக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வரிசைப்படுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முழு நெடுவரிசையும் கடைசி பெயரால் அகரவரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

இப்போது, ​​நீங்கள் அதை அசல் 'முதல் பெயர் கடைசி பெயர் வடிவமைப்பிற்கு' மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் அதே சூத்திரங்களை உள்ளிட வேண்டும், ஆனால் வெவ்வேறு செல் குறிப்புகளுடன்.

பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி பெயரை (E2) மீண்டும் இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும்:

G2 இல், முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்கவும்:

=வலது(E2,LEN(E2)-தேடல்(" ",E2))

G2 இல், கடைசி பெயரை இழுக்கவும்:

=இடது(E2,தேடல்("",E2)-2)

அசல் முழுப் பெயரைப் பெற இரண்டு பகுதிகளையும் ஒன்றாக இணைக்கவும்:

=G2&" "&H2

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஃபார்முலாவை முதல் கலத்தில் உள்ளிடும்போது, ​​ஃபார்முலாவை நெடுவரிசையில் (நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி) டேட்டாவுடன் கடைசி செல் வரை நகலெடுக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம், நாங்கள் மேலே செய்ததைப் போல மற்றொரு முறை சூத்திரங்களை மதிப்புகள் மாற்றமாக மாற்ற வேண்டும், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள். இது முடிந்தது மற்றும்.